전자 인감의 사용은 매우 간단합니다. '인감 신청-계약서 출력-수작업 인감-반납'의 복잡한 과정과 불확실한 위험에 비해 전자 인감 사용 절차는 편리함과 보안성을 보장합니다. 전자 인감 사용은 다음 절차에 따라 진행할 수 있습니다.
우선, 전자 도장 제작
전자 도장을 사용하기 전에 전자 도장을 신청해야 합니다. 신청하려면 플랫폼에 로그인하여 전자 도장을 신청할 수 있습니다.
1공식 웹사이트에 로그인하여 기업 등록을 선택하고 적절한 정보를 입력하여 등록을 완료합니다.
2등록된 계정, 실명 인증, 실명 인증 단계는 시스템 프롬프트에 따라 진행할 수 있습니다.
실명 인증이 완료되면 기업의 전자 도장을 만들 수 있습니다. 기업 관리자가 기업 콘솔에 기업 씰을 추가합니다. "씰 추가" 버튼을 클릭하여 씰을 설정합니다.
(1) 방법 1 : 온라인 제작, 가로 텍스트의 인감 (예 : "계약 장")을 입력하고 인감에 이름을 지정하면 시스템에서 인증 된 기업 이름과 전자 인감의 가로 텍스트 조합을 생성합니다.
(2) 방법 2 : 인감 업로드, 흰색 종이에 찍힌 실제 기업 인감, 사진을 찍은 후 흰색 배경이 제거되고 흰색 종이에 찍힌 실제 기업 인감이됩니다. 사진을 찍고 흰색 배경을 제거한 후 투명한 PNG 형식으로 사진을 업로드합니다.
둘째, 전자 도장 사용
1 사용자가 타사 전자 도장 / 전자 계약 플랫폼, 실명 인증에 로그인하여 고유 한 신원을 가진 디지털 인증서를 얻고,
사용자는 서명 할 문서를 업로드하거나 템플릿을 사용하여 독점 계약 문서를 생성하고 관련 정보를 입력하고 서명자 인감을 추가하고,
3. 서명 페이지에 전자 도장을 추가하고 서명 페이지에 전자 도장을 추가하고 서명 날짜를 입력하고 캡차/얼굴 서명/지문 서명의 서명 절차를 완료한 후
4. 상대방이 서명할 때까지 기다립니다.
이 네 단계가 끝나면 전자 인감 사용이 완료됩니다.
셋. 전자 인감 사용 시나리오 자세히
1 전자 상거래 산업
전자 인감 신청의 가장 일반적인 분야 인 B2B 플랫폼은 전자 인감 기술과 플랫폼에 주둔하는 기업을 사용하여 결제 계약에 서명 할 수 있으며 플랫폼 내 고객도 해당 구매 계약에 서명 할 수 있습니다. 전자 인감 기술을 사용하여 플랫폼은 기업이 위탁 관리 계약에 서명하기 전에 창고 일정, 물류 및 운송 요구를 사전에 조정하여 모든 당사자의 권리와 책임에 동의하는 데 도움을 줄 수 있습니다.
2 인터넷 금융 산업
현재 큰 인기를 끌고 있는 인터넷 금융 플랫폼은 전자 인감 기술의 도움으로 투자자, 차입자, 제3자 보증 기관과 해당 계약을 체결하여 권리와 책임 및 기타 세부 사항에 동의할 수 있습니다. 투자자가 플랫폼에 투자할 때 전자 인감 기술을 사용하여 플랫폼과 투자 계약을 체결하고 플랫폼에 상품 구매를 맡길 수 있습니다. 차입자가 플랫폼에서 대출을 받을 때 전자 인감 기술을 통해 플랫폼과 계약을 체결하여 계약 내용을 결정합니다.
3 교육 및 훈련 산업
인터넷의 발달로 지식을 습득하는 방식은 근본적인 변화를 겪었으며, 특히 최근 몇 년 동안 온라인 교육 시장은 산업에 큰 발전을 가져왔습니다. 자원의 분산, 학생과 교사의 수가 많아 계약 체결 및 관리의 어려움과 같은 문제점을 어떻게 극복할 수 있을까요? 교육 및 훈련용 온라인 플랫폼은 전자 계약 및 전자 도장 기술을 채택하여 서로 다른 장소에 있는 학생 또는 교사와 계약을 체결하고 계약 내용을 결정하며 기존 교육에서 오프라인으로 계약을 체결하는 번거로움을 없앨 수 있습니다.
4비즈니스 관광 산업
여행사, 호텔 및 관광 사용자가 서비스 계약을 체결할 때 전자 인감 기술을 사용하여 계약 위반 책임 및 이용 조건에 동의하면서 계약서의 온라인 서명을 신속하게 완료할 수 있습니다.
5인적 자원 관리
인적 자원 관리는 비즈니스 운영의 필수적인 부분입니다. 기업은 외부 지역에서 직원을 채용할 때 전자 도장 기술을 사용하여 온라인으로 근로 계약서에 서명할 수 있습니다. 동시에 직원은 전자 도장/전자 계약 플랫폼에서 언제든지 자신의 인사 계약서를 확인하고 자세한 보상 및 복리후생 세부 정보와 인사 관리 세부 정보에 즉시 액세스할 수 있습니다.
또한 전자 인감 기술은 전통 산업, 물류 산업, O2O 산업 등에서도 널리 사용되고 있습니다. 전자 도장은 피할 수없는 발전 추세가되었으며, 물리적 도장을 대체하는 전자 도장은 막을 수 없습니다.
4. 전자 도장이 물리적 도장을 대체하는 이유는 무엇입니까?
1 전자 인감은 암호화 기술을 통해 물리적 인감 이미지가되고 전자 서명 법을 통해 전자 문서 형성 주체의 신원을 봉인하여 전자 인감과 물리적 인감이 동일한 법적 효력을 갖도록합니다. 전자 인증서와 전자 도장은 정부 서비스 및 기업 자체 운영에서 널리 사용될 수 있습니다.
기업에 대한 정부 서비스 분야에서 과거에는 대부분의 기업이 권한을 위임받은 대리인이 행정 관청 창구에 자료를 제출하고 관인을 부착하고 서명하여 확인해야 했는데, 이는 시간이 많이 걸리고 비효율적이며 심지어 여러 창구를 여러 번 오가는 문제도 발생했습니다. 전자 인증서와 전자 도장을 사용하면 정부는 전자 인증서를 읽고 전자 도장을 찍음으로써 각종 증빙 자료를 여러 부서에 전자적으로 유통할 수 있으므로 기업이 돌아다닐 필요가 없습니다.
기업의 자체 운영에서 전자 도장은 전자 계약, 전자 계약 및 기타 장면에서도 사용할 수 있으며, 온라인 여행사를 통한 일반인의 여행 절차, 온라인 렌탈 플랫폼을 통한 방 임대, 보험 회사를 통한 온라인 보험 구매와 같은 장면에서 전자 도장을 사용할 수 있습니다.
기업 관리의 관점에서 볼 때 실제 상황에 따라 기업은 종종 법정 대리인, 계약 인감, 금융 인감, 송장 인감, 확인 인감 및 기타 인감이 필요하며 일일 사용 및 관리에는 일정량의 작업량이 있습니다. 특히 기업 입찰, 프로젝트 신고 및 기타 비즈니스 활동에서 모든 종류의 문서, 자격은 종이 자료에 도장을 찍고 서명을 반복해야하며 시간이 많이 걸리고 힘들며 물리적 인장을 장기간 사용하여 이미지가 흐려지고 동일한 인장을 다른 장소에서 사용할 수없는 등 기타 실질적인 어려움을 겪습니다.
전자 인감을 사용하면 권한 있는 사용자가 언제 어디서나 공인 도장을 찍을 수 있어 기업의 인감 사용과 관리의 효율성과 편의성이 크게 향상됩니다.
전자 인감은 물리적 인감의 디지털 형태로, 정보 시스템에서 바로 사용할 수 있습니다. 전자 도장의 적용은 국가 "인터넷 +" 전략의 요구에 더 부합하며 "인터넷 + 정부 서비스", "인터넷 + 의료" 및 기타 적용 시나리오에 적용될 수 있습니다.
실물 도장에 비해 위조 방지 검증 기술의 전자 도장은 더 높습니다. 전통적인 인감은 모방하기 쉽고 주로 육안이나 이미지 비교로 식별되며 비전문가는 진위 여부를 식별하기 어렵습니다. 디지털 인증서 및 디지털 서명 기술을 기반으로 한 전자 도장은 물리적 도장보다 진위 여부를 식별하는 데 더 효과적입니다.
4. 전자 씰은 완전한 추적성을 달성할 수 있습니다. 물리적 인감의 사용은 종종 수작업으로 기록되어 계산, 변조 및 거부가 어렵습니다. 물리적 도장과 비교하여 전자 도장의 각 사용은 기록되어 도장의 서명을 기록하고 추적 할 수 있으며 동시에 공문서, 면허증, 계약서, 바우처, 흐름도 등과 같은 모든 유형의 전자 문서에 전자 도장으로 스탬프가 찍힐 수 있습니다. 전자 도장이 찍힌 전자 문서, 변조를 방지하는 암호화 기술로 변경 사항을 찾을 수 있으며 전자 문서의 서명을 쉽게 보관할 수 있으며 전자 문서와 종이 도장이 찍힌 문서는 동일한 법적 효력을 가지므로 인감 서명 행위의 신뢰성을 효과적으로 향상시킬 수 있습니다.
5. 전자 인감 처리 방법에 대한 국가 정책은?
2019 년 말부터 하얼빈 신구는 전자 서명, 전자 도장, 전자 인증서 신청, 신구 비상 관리국을 지구 부서에서 시험하여 행정 서비스 온라인 승인, 온라인 서명, 인증서 온라인 발급 및 기타 기능을 실현하는 데 앞장서고 있습니다.
2020년 4월 22일, 베이징시는 <비즈니스 환경 최적화에 관한 베이징시 규정>을 발표하여 전자 서명, 전자 도장, 전자 인증서의 법적 효력을 구체적으로 명시했으며, 이는 디지털 및 정보화 플랫폼 구축을 촉진하고 온라인 정부 서비스 플랫폼이 인터넷을 더욱 심층적으로 사용하는 데 도움이 될 것입니다.
2020년 7월, 국무원 총판판공실은 "시장 플레이어의 견해를 더 잘 구현할 수 있도록 비즈니스 환경을 더욱 최적화할 것에 관한 의견"을 발표했습니다. 이 의견은 기업 전 과정의 온라인 운영 전면 실시, 기업명 자진 신고 시스템의 지능화 수준 향상, 세무, 인사 및 사회보장, 공적자금, 상업은행 및 기타 서비스 분야에서 전자 사업 허가증과 전자 도장 적용 가속화를 제안합니다.
시장감독관리총국, 발전개혁위원회, 공안부, 인사사회보장부, 주택건설부, 세무총국은 기업 서비스 제공을 더욱 최적화할 것을 촉구하는 '기업 서비스 제공 최적화 통지'를 발표하여 전자 송장 및 전자 도장 적용을 촉진할 것을 촉구하고, 이를 추진할 수 있는 위치에 있는 지방에 관리 규정 도입, 부서 책임 명확화, 관리 요건 구체화, 전자 도장 관리의 전반적인 적용 촉진 모색을 장려하여 복제 및 확장 가능한 전자 송장 관리의 경험과 연습.