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회계로서 기업 미수금을 관리하는 방법

리즈: 안녕하세요!

외상 매출금은 기업이 상품, 제품, 서비스를 판매하고 서비스를 제공하는 데 있어서 구매단위나 수금기관에 청구해야 하는 금액입니다. 시장경제 경쟁이 심화됨에 따라, 특히 바이어 시장에서 고객에게 일정한 신용한도를 주는 것은 이미 효과적인 경쟁 수단이 되었다. 그러나 외상 판매 모델은' 양날의 검' 이라고 할 수 있는데, 제품의 시장 점유율을 높이고, 더 큰 경제적 이익을 얻을 수 있을 뿐만 아니라, 기업의 외상 관리 수준을 효과적으로 시험할 수 있다. 업종별, 기업마다 자기 기업에 적합한 계정 관리 방법을 제정하고, 장부 대출 위험을 효과적으로 통제하고, 외상 매출금을 관리하고, 경영 성과를 공고히 해야 한다. 왜 외상 매출금이 사전 조사가 부족해 맹목적으로 경영 위험을 경쟁할 수 있는가. 많은 기업들이 시장 점유율을 높이기 위해 고객 자원을 놓고 경쟁하기 위해 충분한 신용조사를 하지 않고 고객에게 외상판매를 하는 경우가 많아 부실 채권의 숨겨진 위험을 초래하고 있다. 관리 부실과 내부 통제 소홀. 외상 매출금이 형성된 후 기업들은 책임 부서가 명확하지 않고 제대로 추적되지 않는 현상으로 연체 부실 채권을 초래하고 회수난을 증가시키는 경우가 많다. 사후 결제가 부적절하여 기회를 놓쳤다. 한편 기업은 나쁜 빚에 대해 경계성이 높지 않아 요행을 품고 있다. 한편, 장부 회수 방식은 고려하지 않고 단일화되어 결국 나쁜 빚의 형성을 초래한다. 외상 매출금 관리를 강화하다. 첫째, 사전 통제. 기업은 연간 예산에서 역사적 데이터를 참고해야 하며, 판매 계획과 연계하여 실용적이고 엄밀하며 과학적인 연간 미수금 총액 통제 평가 목표를 결정하고, 판매 목표 달성을 보장하면서 전체 계정 위험을 효과적으로 줄여야 한다. 기업 * * * 내부 신용 부서 (또는 업무 부서, 재무 부서) 는 신용 예정 고객에 대한 상세한 신용 조사를 실시하고 정성 분석 및 정량 분석을 통해 고객의 신용 상태를 평가하여 최대 또는 유연한 신용 한도 및 신용 기간을 최종 결정합니다. 계약 관리도 계좌 위험 사전 통제의 중요한 측면이다. 기업은 업계 특성과 자체 관리 수준에 따라 기업 계약 관리 제도를 제정하고, 즉시결제 이외의 업무를 명확히 하고, 서면으로 계약을 체결, 변경 또는 해지해야 합니다. 계약서에 서명하는 주요 조항에는 표지, 수량 및 품질, 가격 또는 보상, 기한, 이행 장소 및 방법, 당사자의 이름과 거주지, 위약 책임 등이 포함됩니다. 쌍방이 약속한 권리와 의무는 명확해야 하고, 서면 표현은 정확해야 하며, 수속은 완전해야 한다. 둘째, 조작 방면에 있다. 정액이 확정된 후, 기업이 외상으로 고객에게 돈을 줄 때, 미수금을 통제하는 단계에 들어갔다. 취할 조치와 시행할 제도는 고객 기본 파일 작성을 포함한다. 관련 금융 소프트웨어 또는 수동 장부를 사용하여 고객의 배송, 지불, 미지급 부채, 계정 연체 여부 등을 기록합니다. 부기 없는 원시 증빙을 잘 보존하다. 일부 원본 증빙서는 회계 증빙서에 제본해야 하므로 기업은 채무 분쟁에서 분쟁을 피하기 위해 신용 고객의 기타 비회계 원본 증빙을 전담자가 잘 보관해야 합니다. 이러한 문서는 주로 고객 개인 입고 증명서, 고객 승인 위임장, 품질 책임 확인서 등의 업무 처리 결과를 말합니다. 정기적으로 화해하다. 미수금 정기 조정은 주로 고객과의 왕래 계정 점검을 의미하며, 고객이 서명한 확인서를 받아야 하며, 이 명세서는 법적 수단을 통해 최종적으로 채권을 회수하는 중요한 증거가 될 것입니다. 연체 채무에 초점을 맞추다. 실제 업무 발전 과정에서 고객은 왕왕 제때에 상환할 수 없다. 이때 고객의 불성실성의 원인을 분석해야 한다. 정말 관리가 부실한가, 아니면 자신의 자금을 유용했는가? 쌍방 회계가 확인한 차이입니까, 아니면 제품 품질 분쟁의 만연입니까? 기업은 서로 다른 사실에 근거하여 과감한 대책을 강구해야 한다. 노화 분석과 결합하여 계좌 사용 효율을 평가하다. 기업 신용 관리자는 신용 사용에 대한 에이징 분석 및 회전 효율성 분석을 정기적으로 수행해야 하며, 역사적 상황, 실제 대출 혜택 및 계획 대출 혜택, 업계 관련 지표와의 비교를 통해 업무 부서와 기업 리더에게 의사 결정 기반을 제공해야 합니다. 계좌 승인 승인 제도를 수립하다. 효과적인 권한 부여 및 승인 제도는 기업 관리의 중요한 부분이며, 특히 회계 통제 방면에 있다. 기업은 계정 한도의 승인 절차에 등급 승인 제도를 수립해야 할 뿐만 아니라, 고객의 실제 경영 상황과 계정 발행 후 시장 비수기에 근거하여 탄력적인 한도를 유연하게 통제해야 하며, 경영 활동의 확대를 제한할 수 없을 뿐만 아니라, 계정의 자유납부를 실현할 수 있어야 한다. 또한, 추장부 책임제를 건립하는데, 업무인원을 추계 제 1 책임자로 하는 것이 가장 적합하다. 셋째, 사후 관리. 외상 매출금이 사후관리 단계, 즉 이른바 독촉 절차에 들어가는 것은 기업 관리자들이 가장 보고 싶지 않은 것이다. 그렇다면 이런 상황에서 어떻게' 소 잃고 외양간 고치는 것' 을 달성하고 손실을 줄일 수 있을까? 우선 빚 독촉 절차가 시작되기 전에 고객 경제 왕래와 관련된 각종 자료를 정리하고, 불완전한 부분을 보완하고, 최종 소송 절차를 준비해야 한다. 둘째, 기업은 고객이 돈을 갚을 수 없는 진짜 원인을 찾아야 한다. 만약 정말 일시적인 경영난과 회전이 원활하지 않다면, 그들은 비화폐 자산으로 상환하는 것과 같은 채무를 재편성할 수 있다. 회계 기간을 다시 약속하고 할부 상환 계획을 작성하십시오. 단기 융자 형식으로 일정한 이자를 받고 상환 기한을 정하다. 고객이 업무 변경이나 중대한 불리한 영향과 같은 비정상적인 요인으로 인해 상환할 수 없는 경우, 기업은 서신 통지, 전보, 전화 및 팩스 독촉, 법에 호소할 때까지 사람을 면담하는 등의 법적 절차에 신속하게 들어가야 합니다.

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