왜 그렇게 말하죠? 한편, 비용 상환이 간단하고 중복됨에 따라 지도자의 중시를 불러일으키기 쉽지 않다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 비용, 비용, 비용, 비용, 비용, 비용, 비용) 반면에, 비용 상환의 작업량은 회계 작업량의 70% 이상을 차지하며, 이는 회계에 있어서 중요한 일이다. 이 두 가지 특징은 모순적으로 존재하며, 비용 상환이 일상적인 회계에서 중시되지 않는 중요한 업무라고 결정한다.
중소기업 비용 환급 운영
일반 중소기업 비용 환급은 어떻게 하나요?
일반적으로, 비용 환급 담당자는 필요한 환급의 항목과 금액에 따라 비용 환급 청구서를 작성하며, 비용 환급에 대한 송장을 첨부한다. (윌리엄 셰익스피어, 비용, 비용, 비용, 비용, 비용, 비용, 비용) 송장은 항상 백지 한 장에 붙어 비용 환급서 뒤에 붙어 있다. 경비 환급서가 준비되면, 상환자는 해당 지도자를 찾아 서명하고 승인한 후 상환서를 재무부에 제출한다. (윌리엄 셰익스피어, 템플릿, 비용, 비용, 비용, 비용, 비용, 비용, 비용)
비용 청구서가 재무부에 도착한 후 먼저 비용 회계처에서 검토하여 비용 상환 항목이 합리적인지, 송장이 정규적인지, 상환 금액이 예산 범위 내에 있는지, 승인 프로세스가 완료되었는지 등을 주로 검토합니다. 심사가 통과된 후, 비용 회계는 비용 상환서를 출납원에게 전달할 것이다. 출납원이 대금을 다 낸 후, 이미 지불된 상환서를 비용 회계에 넘겨주고, 비용 회계에 의해 장부를 작성하다.
이런 과정은 두 방면에서 문제가 생기기 쉽다. 한편, 감사 절차가 길면 리더를 하나씩 찾아가서 서명하는 것은 번거롭고 비효율적이다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 검토, 검토, 검토, 검토, 검토, 검토, 검토) 예를 들어, 지도자의 서명을 찾을 때 지도자가 마침 전화를 하고 있는데, 상환인원이 갑자기 들이닥쳐서 야외에서 기다릴 수밖에 없었다. 만약 지도자가 늦게 전화를 끊는다는 뜻이 없다면, 아마 먼저 돌아와야 할 것이다. 이렇게 되면 이번 서명은 지체되고, 다음번에는 뛰어야 한다. 한편, 각 청구서는 재무부에 제출하여 심사를 받아야 하기 때문에 재무부의 정상적인 업무 일정을 어지럽히기 쉽다.
이런 일이 발생하지 않도록, 나는 이전에 기업에서 재무부에 비용 상환을 집중적으로 접수할 것을 요구했고, 매주 화요일과 금요일은 비용 상환의 고정 시간으로, 다른 때는 원칙적으로 접수하지 않았다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 돈명언) 이렇게 하면 재무 업무의 연속성을 보장할 수 있을 뿐만 아니라 업무 효율도 높일 수 있다.
둘째, 화웨이 비용 상환 과정
화웨이에서는 직원들이 비용을 상환하려면 회계사도 출납원도 볼 수 없을 것이다. 왜 그럴까요? 화웨이가 비용 상환 IT 프로세스화를 실현했기 때문이다. 10 년 전 스마트폰이 보급되기 전에 화웨이는 이미 인터넷에서 SSE 비용 상환 시스템을 개발했다. 인터넷을 할 수 있는 곳인 화웨이 직원은 SSE 시스템에 접속해 비용 환급서를 작성할 수 있고, 작성이 완료되면 비용 환급서 시스템이 자동으로 리더에게 승인을 받을 수 있다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 인터넷명언
직원 상환 출장비를 예로 들면, 먼저 인터넷으로 비용 상환 정보를 기입하고, 정보를 주관처로 옮긴다. 주관은 출장 문제의 진실성과 비용의 합리성을 확인해야 한다. 주관이 확인한 후, 다시 상급권 서명인의 비준을 받는다. 동시에, 상환자는 비용 청구서를 인쇄하여 해당 송장을 첨부하여 부서 비서에게 제출해야 한다. 화웨이의 각 부서에는 비서가 배치되어 있으며, 비서는 부서의 비용 환급서를 재정으로 택배하는 데 집중할 것이다. 재무 * * * 향락센터가 서명하면 출납원이 집중적으로 돈을 지불하게 됩니다. 이때 전체 상환 프로세스가 끝나고 나머지는 회계가 장부를 작성하게 됩니다.
직원 비용 과정에서 화웨이 재정은 몇 가지 부분을 최적화했다.
1 승인 절차, 수동 승인 대신 전자 승인으로 대체. 이전에는 상환원이 지도자를 찾아 직접 서명을 해야 했는데, 지금은 전자류 승인을 받으면 된다.
2 문서 흐름 링크, 중앙 집중식 택배 처리를 달성하기 위해. 예전에는 상환자가 서류를 하나씩 들고 재무부로 보냈는데 지금은 택배로 재무 * * * 향락센터로 보내기만 하면 됩니다.
3 지불 링크, 항목별 지불 대신 시스템 배치 처리. 이전에는 출납원이 한 획씩 환급자에게 돈을 지불해야 했는데, 현재 시스템은 직원 이름, 주민등록번호, 은행계좌 등의 정보를 모아 인터넷 은과 도킹한 후 대량으로 이체할 수 있어 출납의 업무량을 크게 줄일 수 있다.
4 회계 처리 과정, 수동 입력 대신 시스템 자동화 처리. 이전에는 비용을 상환할 때마다 회계가 입력을 해야 했기 때문에 비효율적일 뿐만 아니라 실수를 하기 쉽다. 이제 SSE 비용 상환 시스템을 통해 금융 소프트웨어와 도킹하면 회계 증빙을 직접 생성할 수 있습니다.
Sanhuawei 비용 환급 승인 요구 사항
첫째, 주관 지도자가 부하 비용에 대한 상환의 진실성과 합리성을 관문한다.
화웨이의 회계사들은 일반적으로 비용을 상환하는 송장을 일일이 심사하지 않고, 몇 가지 이유를 심사하지 않는다. 첫째, 비용의 진실성은 상환인의 책임자가 맡아야 한다. 왜냐하면 그들이 진정으로 알고 있기 때문이다. 둘째, 비용 감사 작업량이 많아 비용 효율이 좋지 않다.
예를 들어, 회사에는 20 만 명의 직원이 있는데, 1 인당 연간 10 의 비용을 평균 상환한다고 가정하면, 20 만 명의 직원은 200 만 건의 비용 상환이며, 단일 심사당 3 분이 걸리면 총 600 만 분이 소요됩니다. 이 600 만 분의 비용 심사는 얼마나 많은 인력이 완성해야 합니까?
어떤 사람들은 누군가가 거짓 상환에 대해 걱정하고 있습니다. 전면 주관 지도자의 관문을 제외하고 화웨이는 백엔드에서 감사검사를 통해 이를 감독한다. 감사추찰은 일종의 감시 모드이며, 만약 현장 검사에서 문제가 발견되면 거짓을 꾸미는 사람은 비교적 무거운 처벌을 받게 된다.
둘째, 리더십 전자 승인 시간을 제한한다.
비용 환급 승인의 적시성을 보장하기 위해 화웨이는 전자 승인 시한을 정했다. 일반적으로 전자류가 승인자에게 흐르는 날부터 일정 시간 이상 승인되지 않은 경우 시스템은 자동으로 다음 부분으로 점프하며, 기본 이 부분의 승인자는 이미 동의했다. 물론, 승인 책임은 제때에 승인되지 않은 승인자가 부담한다. 회사는 정기적으로 심사 시효 기록을 추출하여 통보하는데, 통보의 본질은 비판이다.
셋째, 직원 비용 상환 기간을 제한하십시오.
화웨이 직원의 상환비용은 원칙적으로 비용 발생 후 3 개월 이내에 진행해야 한다. 만약 3 개월이 넘었지만 6 개월을 넘지 않았다면, 제때에 상환하지 않은 이유를 명시하여 특별 승인을 신청해야 한다. 6 개월이 넘으면 환급을 받을 수 없습니다.
넷째, 분실 송장 환급은 비용의 50% 만 환급합니다.
만약 직원들이 실수로 영수증을 잃어버렸다면, 비용이 실제로 발생한다면 상환할 수 있다. 환급할 때 자세한 상황 설명을 써야 합니다. 승인 통과 후 환급 가능한 비용의 절반.
왜 반만 상환합니까? 한편, 인보이스가 분실되어 상환된 비용은 소득세 전에 공제할 수 없습니다. 즉, 회사가 소득세 손실의 25% 를 부담해야 한다는 뜻입니다. 이 부분의 손실은 직원에 의해 발생하며 직원들이 부담해야 합니다. 또 25% 는 처벌적인 성격을 띠고 있어 개인의 부주의에 대한 인보이스 분실 경보를 볼 수 있다.
사화웨이의 직원 비용 상환 감독.
화웨이는 모든 직원에게 비용 상환 청렴성 파일을 만들어 주었고, 모든 직원은 성실성 점수를 받았다. 이 점수는 개인 비용 상환이 감사되고 추출될 확률을 결정합니다.
직원이 처음 입사했을 때 처음에는 80 점, B 등으로 나뉜다. 앞으로 한 푼의 비용을 상환할 때마다 착오가 없으면 1 점을 추가할 수 있으며, 최대 120 점으로 롤업할 수 있습니다. 성실 점수는 80-90 점, 내심의 추출 비율은 20% 입니다. 90 점 이상, 추출 비율은10% 입니다. 100 점 이상, 추출 비율은 5% 입니다. 점수는 80 점 이하이며 모든 비용 상환은 점검이 필요합니다. 또한 점수가 70 점 미만인 경우 각 비용 상환 재정을 미리 검토해야 합니다. 이로 인해 비용 상환 시한이 길어지고 상환이 제때에 이루어지지 않습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 환급명언)
화웨이 감사의 비용 환급에 대한 추출 검사는 매우 진지하며, 임정비 본인에게도 예외는 아니다.
많은 사람들이 위챗 모멘트 속에서 이런 사진을 본 적이 있을지도 모르니, 항상 스스로 트롤리를 끌고 줄을 서서 택시를 기다린다. 화웨이의 창업자는 부하 직원이 동행하지 않았나요? 화웨이의 출장비 상환 제도에 따르면 환자만 출장을 갈 수 있도록 허용하고, 리더는 출장을 갈 때 동행하는 항공권은 회사에서 상환할 수 없고, 리더는 개인이 부담해야 한다고 규정하고 있다.
연말에 내부 감사는 이사회 구성원에 대해 청렴한 감사를 실시해야 한다. 감사에서 임총의 한 출장이 세탁비를 상환한 것으로 밝혀졌으며 화웨이의 출장비 상환 제도는 세탁비 상환을 허용하지 않는 것으로 밝혀졌다. 이는 부적절한 환급이다. 감사는 이것을 감사 보고서에 썼고, 임 사장은 이를 위해 자평을 했고, 부당환급액을 회사에 돌려주었다.
앞서 언급한 바와 같이 화웨이 직원의 비용 상환은 일반적으로 회계가 일일이 심사하지 않고 주로 주관 책임자가 관리한다. 주관 책임자가 엄격하지 않으면 어떻게 합니까? 화웨이의 한 지도자가 부하 직원의 비용 상환에 대한 책임을 제대로 이행하지 못해 많은 부당비용 상환이 발생했고, 감사추찰에서 이를 발견했다. 화웨이는 어떻게 처리합니까?
1 이 지도자에게 공동 배상 책임을 져야 합니다. 만약 부당 상환비용을 청구하는 직원이 이미 이직한 경우, 승인자가 부적절한 상환액을 지불해야 합니다.
2 리더십 비용 상환권을 3 년 동안 중지하십시오.
만약 이 지도자 본인이 이 권력을 회복하기를 원한다면, 두 가지 일을 해야 한다. 이 두 가지 일을 다 끝낸 후에야 그의 비용 상환권 서명권을 회복할 수 있다.
1 자기 주머니를 털어서 두 명의 공인회계사에게 그가 지난 3 년 동안 승인한 비용 환급서에 대한 감사를 하도록 요청한다.
2 감사에서 아직 부적절한 환급이 있는 것을 발견하면, 이전처럼 연대 배상 책임을 져야 한다.
임 사장은 감사가 사법부대이며' 점' 에 주목하고 있다고 말했다. 재무 모니터링은' 선' 문제에 초점을 맞추고 비즈니스와 함께 완벽하게 관리합니다. 도덕준수 위원회,' 면' 문제를 주시하고, 양호한 도덕준수 환경을 지속적으로 세우는 것은' 현장' 규제를 세우는 것이다.
감사의 관심은 포인트인데, 이 점은 사건을 가리키는 것이고, 현장 검사도 가리킨다. 비용 편익 원칙에 따라 감사는 현장 검사일 수밖에 없다. 재무 모니터링은 선에 초점을 맞추고 있으며, 금융 업무는 제도, 프로세스 규범에 따라 더 많이 관리되며, 각 제도와 프로세스는 빨간 선이다. 그렇다면 점과 선 사이에 많은 공백과 사각 지대가 있는데, 무엇으로 감시할까요? 도덕에 의지해야 한다. 도덕적 관심사는 얼굴의 문제이다. 도덕적 자율은 지나치게 의존해서는 안 되며, 양호한 도덕준수 환경, 즉 양호한 기업문화를 세워 감독하여 전면적인 감독과 입체감독을 실현해야 한다.
감사감독은 지점의 감독으로, 사람을 감히하지 못하게 한다. 재무감독은 선의 감독이라 할 수 없다. 도덕은 얼굴의 감독으로, 사람들로 하여금 원하지 않게 한다. 이 단락은 직원의 비용 상환을 규제하는 데도 적용된다.
각 지역 업무를 조회해 보세요: 충칭회사 등록, 합비회사 등록, 광저우 회사 등록
사업자 등록은 얼마입니까? 만덕기업복을 찾아 안심하고, 회사 대행이 안전하고 효율적이며, 세무고문과 만덕기업복의 원스톱 서비스 전문가.