첫째, 세무 당국에 즉시 신고
특수 종이 인보이스를 분실한 사실을 발견하면 즉시 현지 세무 당국에 신고하고 분실에 대한 자세한 설명을 제공해야 합니다. 세무 당국에서 분실 신고 방법과 구체적인 상황에 따른 처리 절차를 안내해 드릴 것입니다.
둘째, 송장 분실 신청
세무 당국의 안내에 따라 세무 당국에 송장 분실 신청을 하세요. 분실 송장 신청에는 송장 코드, 송장 번호, 송장 날짜, 구매자 또는 판매자 정보 등 분실 송장에 대한 자세한 정보가 필요합니다. 세무 당국은 분실 신청서를 검토하고 정확한지 확인한 후 분실 통지서를 발행합니다.
셋째, 관련 증빙 자료 준비
분실 통지가 발행된 후에는 분실된 송장의 진위 여부와 적법성을 증명할 수 있는 일련의 관련 증빙 자료를 준비해야 합니다. 이러한 자료에는 분실된 송장에 대한 설명, 금융 계좌 기록, 구매자 또는 판매자의 증명 등이 포함될 수 있습니다. 필요한 구체적인 자료는 세무 당국에 따라 달라집니다. 필요한 정확한 서류는 세무 당국의 요구 사항에 따라 달라집니다.
넷째, 송장 교체
관련 증빙 자료를 준비한 후 세무 당국의 요구 사항에 따라 송장 교체 신청서를 제출합니다. 세무 당국에서 신청서를 검토하고 정확한지 확인한 후 특별 송장을 재발행해 드립니다.
종이 송장의 분실은 기업의 재무 및 세무 관리에 특정 위험을 초래할 수 있습니다. 따라서 기업은 일상 업무에서 유사한 상황이 재발하지 않도록 특별 송장의 보관 및 관리를 강화해야합니다.
요약하면 :
종이 송장 분실 후 즉시 세무 당국에 신고하고 송장 분실 신청을 한 다음 송장의 진위와 적법성을 증명할 관련 서류를 준비하고 세무 당국의 요구 사항에 따라 송장 재발행 신청서를 제출해야 합니다. 기업은 위험을 방지하기 위해 특별 송장의 보관 및 관리를 강화해야 합니다.
법적 근거:
중화인민공화국 세금 징수 관리법
제29조:
송장을 발행하는 단위 및 개인은 규정된 기한, 순서 및 열에 따라 단일 발행으로 발행하고 송장용 특수 인장을 부착해야 합니다. 어떤 단위 또는 개인도 실제 사업 상황과 일치하지 않는 송장을 타인 또는 자신을 위해 발행하는 행위, 실제 사업 상황과 일치하지 않는 송장을 타인으로 하여금 발행하게 하는 행위, 실제 사업 상황과 일치하지 않는 송장을 타인에게 발행하도록 소개하는 행위 등 허위 송장 발행 행위를 해서는 안 됩니다.
중화인민공화국 송장 관리 방법
제22조는 다음과 같이 규정합니다:
송장은 정해진 기한, 순서, 열에 따라 발행해야 하며, 특별 송장은 모두 1회 발행 및 직인을 찍어야 합니다. 어떤 단위 또는 개인도 실제 사업 상황과 일치하지 않는 송장을 타인 또는 자신을 위해 발행하는 행위, 실제 사업 상황과 일치하지 않는 송장을 타인으로 하여금 발행하게 하는 행위, 실제 사업 상황과 일치하지 않는 송장을 발행하도록 타인을 소개하는 행위 등 허위 송장을 발행하는 행위를 해서는 안 됩니다.
"중화인민공화국 송장 관리 조치" 시행세칙
제31조는 다음과 같이 규정합니다:
송장을 사용하는 단위 및 개인은 송장을 올바르게 보관해야 합니다. 송장을 분실한 경우, 발견 당일 세무 당국에 서면으로 신고하고 신문에 무효를 선언해야 합니다.