사법부 부서에서 수사하려면 다른 기관에 편지를 보내 수사에 협조해 협찰서를 불러야 한다. 일반적으로 두 개의 다른 부서 간 또는 상급 부서에서 하급 부서 간의 서신으로, 상대방에게 조사에 협조해 달라고 요청하고 정식으로 회답하는 공문이 있다.
관련 법률 규정에 따르면 행정기관은 정부 정보 공개 신청을 받고 즉석에서 회답할 수 있는 사람은 응당 현장에 회답해야 한다. 즉석에서 답변을 할 수 없는 경우 신청 접수일로부터 15 일 (영업일 기준) 이내에 답변을 해야 합니다. 회신을 연장해야 하는 경우 정부 정보 공개 기관 책임자의 동의를 받아야 하며, 신청인에게 회신 기간 연장을 15 일 (영업일 기준) 이내로 통보해야 합니다.