회계 증빙은 회계 정보의 전달자이며, 원본 증빙은 이를 뒷받침하는 증거입니다.
바우처라고도 하는 원본 문서는 경제 운영의 발생 또는 완료를 기록하거나 증명하기 위해 경제 운영의 발생 또는 완료에서 작성되거나 작성된 서면 문서입니다. 경제 운영의 발생 또는 완료를 기록하는 데 사용할 수있을뿐만 아니라 경제적 책임을 명확히하는 데 사용할 수도 있습니다. 회계 작업의 원본 데이터이자 중요한 근거이며 회계 정보에서 가장 법적 구속력이 있는 파일입니다. 작업 지시서, 구매 및 판매 계약서, 조달 요청서 등 경제 운영의 발생 또는 완료를 증명할 수없는 다양한 문서는 부기의 기초로 원본 문서로 사용할 수 없습니다.
1, 분류의 다른 출처에 따르면 :
***1***외국 원본 바우처는 외국 단위와의 경제 운영이 발생할 때 외국 단위로부터 얻은 바우처입니다. 송장, 비행기 및 기차표, 은행 명세서 및 지불 통지서, 기업이 자재를 구매할 때 공급업체로부터 받은 송장 등이 이에 해당합니다.
***2***자체 제작 원본 전표는 경제 업무 거래가 발생하거나 완료될 때 단위의 내부 처리 부서 또는 직원이 작성한 전표입니다. 자재 영수증, 자재 영수증, 선하 증권, 착공 증권, 원가 계산서, 발행 시트 등이 있습니다.
2. 다른 분류의 작성 과정 및 내용에 따라 : 작성 과정 및 내용에 따라 자체 제작 바우처는 일회성 바우처, 누적 바우처 및 요약 바우처로 나눌 수 있습니다.
***1***일회성 바우처: 1회성 바우처는 하나의 경제 사업만 반영하거나 동시에 원래 바우처와 동일한 성격의 여러 경제 사업을 기록하는 것을 말하며, 1회 완료를 위한 충전 절차를 말합니다. 예를 들어, 다양한 외국 바우처는 일회성 바우처이며 기업의 "자재 명세서"및 "대출"의 관련 부서입니다. 구매 한 자재 "영수증"과 회계 장부에 따르면 경제 운영에는 "재료비 배분표"등과 같은 회계 문서를 준비해야하는 것은 일회성 바우처입니다.
***2***누적 바우처: 누적 바우처는 원래의 자체 제작 바우처***와 동일한 유형의 경제 업무가 일정 기간 동안 지속적으로 발생하는 것을 말하며, 일반적으로 1월***로 제한되며 경제 업무의 발생에 따라 단계적으로 채워지는 절차를 말합니다. 예를 들어, 고정 비율 재료 영수증은 누적 바우처입니다.
***3*** 요약 전표: 요약 전표는 특정 경제 사업 발생에 집중하여 작성된 여러 원본 전표의 동일한 경제 사업을 일정 기간 동안 요약하여 반영하는 전표입니다. 요약 바우처는 회계 작업을 단순화할 뿐만 아니라 경제 운영의 분석 및 비교를 용이하게 할 수 있습니다. 예를 들어 "임금 요약", "현금 수입 요약", "발행 바우처 요약"은 원본 문서의 요약입니다.
3. 다른 형식으로 분류 :**1*** 일반 바우처 : 관련 부서에서 인쇄하며 특정 사용 범위 내에서 원본 바우처의 형식과 용도가 통일되어 있습니다. * * * * 국가 부가가치세 영수증, 은행 송금 정산 영수증 및 기타 * * * * * * * * * * 특별 영수증: 부서 자체에서 인쇄하며 원본 영수증은 내부 용도로만 사용해야 함. * * * * * * * * * * * * * * * * 특별 영수증: 부서 자체에서 인쇄하며 원본 영수증은 내부 용도로만 사용합니다. 자재 영수증, 자재 영수증, 인건비 배분표, 감가상각 계산서 등 * * * *
회계 증빙은 회계 증빙 또는 전표라고도 하며, 회계 증빙에 기재된 경제 거래의 내용에 따라 회계 담당자가 원본 증빙을 검토하고 승인하여 회계 항목을 결정하는 근거로 사용합니다. 이는 회계 장부 등록의 직접적인 근거가 됩니다. 실제로 장부 등록을 용이하게하기 위해 다양한 단위, 다양한 유형, 분류 및 구성을위한 다양한 형식의 원본 문서가 필요하고, 회계 항목을 결정하기 위해 통일 된 형식의 회계 증권을 작성하고 회계 증권의 관련 원본 문서에 첨부됩니다.
해당 경제 사업 분류에 따라
회계 증빙은 해당 경제 사업에 따라 특별 회계 증빙과 일반 회계 증빙으로 구분됩니다.
1 *** 특별 회계 전표: 특정 유형의 경제 운영을 기록하는 데 사용됩니다. 특별전표는 기록된 경제 운영과 영수 및 지급과 관련된 현금 및 은행 예금에 따라 영수증, 지급 전표, 이체 전표로 구분됩니다.
가. 영수증 전표: 보유 현금 및 은행 예금을 기록하는 데 사용되는 회계 전표입니다. 작성된 영수증 원본과 관련된 현금 및 은행 예금 수입 업무에 따라 현금 장부, 예금 일지, 원장, 총계정원장 등록은 물론 출납원 수금의 기초가 됩니다.
b . 지급 전표: 보유 현금 및 은행 예금 지급을 기록하는 데 사용되는 회계 전표입니다. 작성된 바우처 원본과 관련된 현금 및 은행 예금 지급 업무에 따라 현금 장부 및 예금 일지 등록, 관련 원장 및 출납원 기준 총계정원장도 지급의 근거가 됩니다.
c . 이체 전표: 현금이나 은행 예금이 수반되지 않는 회계 전표를 기록하는 데 사용되는 회계 전표입니다. 작성할 원본 서류와 관련된 이체 업무에 따라 다릅니다. 이체 증서는 총계정원장 및 관련 원장을 등록하기 위한 기초 자료입니다.
2*** 일반 회계 전표: 다양한 경제 거래를 기록하는 데 사용됩니다. 경제 거래가 단순한 경제 단위에서는 바우처를 간소화하기 위해 다양한 경제 거래를 기록하는 데 일반주장 바우처를 사용할 수 있습니다.
회계 분류에 따라
단일 회계 계정 포함 여부에 따라 복식 전표와 단식 전표로 구분됩니다.1*** 복식 전표: 동일한 전표에 각 경제 거래에 관련된 모든 회계 항목과 그 전표 금액을 반영합니다. 장점: 경제 비즈니스 계정 대응을 반영하는 데 집중할 수 있고, 관련 경제 비즈니스의 전체 그림을 이해하기 쉬우며, 바우처 수를 줄이고, 종이를 절약할 수 있습니다. 단점: 각 회계 계정의 금액을 요약하는 것이 편리하지 않습니다.
2***. 단일 바우처: 각 회계 바우처에는 해당 회계 계정과 그 금액이 포함된 경제 거래만 표시됩니다.
장점: 각 회계 계정의 금액을 계산하기 쉽고, 회계를 나누기 쉬운 단일의 내용입니다.
단점 : 경제 운영의 전체 그림을 반영하는 바우처가 아닌 단일 워크로드, 흩어져있는 내용, 감사하기 쉽지 않은 내용.
원본 바우처의 유형
출처에 따라 분류
***1***외국 관련 원본 바우처는 외국 단위와의 경제 운영이 발생할 때 외국 단위로부터 얻은 바우처를 말합니다. 송장, 비행기 및 기차표, 은행 명세서 및 지불 통지서, 기업이 자재를 구매할 때 공급업체로부터 받은 송장 등이 이에 해당합니다.
***2***자체 작성 원본 영수증은 경제 업무가 발생하거나 완료되었을 때 단위의 내부 처리 부서 또는 직원이 작성한 영수증입니다. 자재 영수증, 자재 영수증, 선하 증권, 착공 증권, 원가 계산서, 발행 시트 등이 이에 해당합니다.
작성 절차 및 다른 내용에 따라 분류
작성 절차 및 다른 내용에 따라 수제 바우처는 일회성 바우처, 누적 바우처, 요약 바우처 및 바우처 네 가지 범주로 나눌 수 있습니다.
***1***일회성 바우처: 1회성 바우처는 하나의 경제 사업만 반영하거나 동시에 원래 바우처와 동일한 성격의 여러 경제 사업을 기록하는 것을 말하며, 충전 절차는 1회 완료를 위한 것입니다. 예를 들어, 다양한 외국 바우처는 일회성 바우처이며, 기업의 관련 부서는 "영수증"의 자료와 직원의 "빌린 자료"를 수집합니다. 구매 한 재료 "영수증"과 회계 장부 및 경제 운영에 따라 "재료비 배분표"와 같은 회계 문서를 준비해야하는 것은 일회성 바우처입니다.
***2***누적 바우처 : 누적 바우처는 원래 자체 제작 바우처***의 동일한 유형의 경제 운영이 일정 기간 동안 지속적으로 발생하는 것을 말하며 일반적으로 1월***로 제한되며, 경제 업무 발생으로 단계적으로 채우는 절차를 말합니다. "제한된 재료 영수증"과 같은 것은 누적 바우처입니다.
***3*** 요약 바우처: 요약 바우처는 특정 경제 사업 발생에 집중하기 위해 수제 바우처의 요약으로 작성된 여러 원본 바우처의 동일한 경제 사업을 일정 기간 동안 반영하는 것입니다. 요약 바우처는 회계 작업을 단순화할 뿐만 아니라 경제 운영의 분석 및 비교를 용이하게 할 수 있습니다. 예를 들어 "급여 요약표", "현금 수입 요약표", "발행 바우처 요약표"는 원본 문서입니다.
서식에 따라 분류
***1*** 일반 바우처: 관련 부서에서 일정한 사용 범위 내에서 통일된 형식과 용도로 인쇄하여 원본 바우처를 사용합니다. * 부가가치세 세금계산서, 은행 송금 정산 전표 등.... * * *
***2*** 특수 전표: 회사에서 자체적으로 인쇄한 것으로, 원본 전표의 회사 내부 사용 범위 내에서만 사용됩니다. * 자재 영수증, 자재 요청서, 인건비 배분표, 감가상각비 계산서 등.
원본 서류의 추가 조건
상기 원본 서류의 내용 외에 다음과 같은 추가 조건을 충족해야 합니다.
1. 다른 단위에서 받은 원본 서류는 반드시 통일 송장을 사용하고, 송장에는 세무용 특수 직인을 인쇄해야 하며 신고 단위의 공식 직인이 날인되어 있어야 합니다.
2. 자체 제작한 원본 문서에는 해당 부서의 책임자 또는 책임자가 지정한 사람이 서명 또는 날인해야 합니다.
3. 지급 영수증 원본에는 수취인과 수취인의 수금 영수증이 있어야 하며, 해당 지급 영수증으로 대체할 수 없습니다.
4. 실물 상품 구매에 대한 원본 서류에는 영수증과 검수증이 있어야 합니다.
5. 상품 반품 및 대금 환불은 송장, 영수증 및 인수증, 상대방의 영수증을 원본 서류로 제출해야 합니다.
6. 직원 회사 대출을 위해 작성된 대출 증빙은 반드시 회계 증빙에 첨부해야 합니다.
7. 상급 기관의 승인을 받은 경제 거래의 경우, 승인 서류를 원본 문서에 첨부해야 합니다.