I. 전자 인보이스의 법적 지위
정보화 시대의 산물인 전자 인보이스는 중국에서 널리 사용되고 인정받고 있습니다. 중화인민공화국 전자 상거래법 및 관련 세법 및 규정에 따르면 전자 송장과 종이 송장은 동일한 법적 효력을 가지며 합법적이고 유효한 거래 증서 및 환급 근거로 사용할 수 있습니다.
II. 전자 송장의 형식적 특성
전자 송장은 일반적으로 전자 데이터의 형태로 존재하며, 이메일과 전자 거래 플랫폼을 통해 전송 및 보존될 수 있습니다. 시각적으로 전자 인보이스에는 기존 종이 인보이스에서 볼 수 있는 인보이스 스탬프와 같은 물리적 스탬프가 포함되지 않을 수 있습니다. 전자 인보이스의 검증과 진위 여부는 주로 물리적 도장이 아닌 전자 서명 및 디지털 인증서와 같은 기술적 수단에 의존하기 때문입니다.
셋째, 전자 인보이스의 검증 방법
전자 인보이스는 외관상 인보이스 날인이 직접 표시되지 않을 수 있지만, 그렇다고 검증 수단이 없는 것은 아닙니다. 실제로 전자 인보이스의 검증은 더 편리하고 효율적입니다. 세무서에서 제공하는 전자 송장 검증 플랫폼을 통해 송장 코드와 번호 등의 정보를 입력하면 전자 송장의 진위 여부와 유효성을 확인할 수 있습니다. 동시에 전자 송장의 전자 서명과 디지털 인증서도 진위 여부의 중요한 근거가 됩니다.
넷째, 전자 송장의 사용
전자 송장의 사용은 그 형식이 전통적인 송장과 다르지만 법적 효력과 사용에는 차이가 없다는 점에주의해야합니다. 따라서 기업과 개인 모두 전자 송장의 적법성과 유효성을 보장하기 위해 전자 송장을 수신, 사용 및 저장할 때 관련 규정에 따라 운영해야합니다.
요약:
전자 송장은 형식상 전통적인 송장 직인이 없을 수 있지만 법적 효력 및 사용 측면에서 기존 송장과 동일한 지위를 갖습니다. 전자 서명, 디지털 인증서 및 기타 기술적 수단을 통해 전자 인보이스는 효과적으로 검증 및 인증됩니다. 따라서 전자 송장을 처리할 때는 물리적 인감의 유무에 너무 신경 쓸 필요 없이 관련 법규의 요구 사항을 충족하고 합법적인 수단을 통해 확인 및 사용되는지 여부에 집중해야 합니다.
법적 근거:
중화인민공화국 전자상거래법
제14조는 다음과 같이 규정합니다:
상품을 판매하거나 서비스를 제공하는 전자상거래 사업자는 법에 따라 종이 송장 또는 전자 송장 및 기타 상품 또는 서비스 문서 구매에 대한 바우처를 발행해야 합니다. 전자 인보이스와 종이 인보이스는 동일한 법적 효력을 갖습니다.
네트워크 송장 관리에 관한 조치
제3조는 다음과 같이 규정합니다.
이 조치에서 말하는 네트워크 송장은 인터넷, 이동통신망, 광역망 또는 근거리 통신망을 통해 발행되는 송장을 말합니다.
인터넷, 이동 통신망, 광역망 또는 근거리 통신망을 통해 송장이 발행됩니다.
국가에서는 송장 발행을 위해 온라인 송장 관리 시스템의 사용을 적극 장려합니다. 온라인 송장의 승인 내용을 변경해야 하는 송장을 발행하는 단위 및 개인은 세무 당국에 서면 신청서를 제출하고 확인 후 변경할 수 있습니다.
송장을 발행하는 단위 및 개인은 온라인 송장 관리 시스템에 로그인하여 송장 관련 내용과 데이터를 진실하고 완전하게 기입한 후 확인 및 저장 후 송장을 인쇄해야 합니다.
송장 발행 단위 또는 개인이 적자 송장을 발행해야 하는 경우, 모든 네트워크 송장 원본을 회수하거나 수취인이 발행한 유효한 인증서를 발급받아 온라인 송장 관리 시스템을 통해 금액이 마이너스인 적자 네트워크 송장을 발행해야 합니다.
송장 발행 부서와 개인은 발행된 네트워크 송장을 무효화하고 원본 네트워크 송장을 모두 회수하여 네트워크 송장 관리 시스템에서 "무효"로 표시하고 무효화해야 합니다.