1. 회사 인감의 종류는 무엇이며 용도는 무엇인가요?
답변: 회사 인감에는 크게 다섯 가지 유형이 있습니다.
(1) 공식 인감: 회사의 대외 업무, 산업 및 상업, 세무, 은행 및 기타 대외 업무에 도장을 찍어야 하는 경우에 사용됩니다.
(2) 금융 인감, 회사 어음 발행에 사용되며 수표 발행 시 도장을 찍어야 하며 일반적으로 은행 인감이라고 합니다.
(3) 계약 특수 인감 이름에서 알 수 있듯이 회사는 일반적으로 계약서에 서명할 때 계약 특수 인감을 날인해야 합니다.
(4) 법정 대리인 인감: 특정 목적을 위해 어음 발행 시 회사도 이 인감에 도장을 찍어야 하며, 일반적으로 소형 은행 인감이라고 합니다.
(5) 송장 도장: 송장을 발행할 때 회사가 도장을 찍어야 합니다.
2. 회사 인장을 새기는 절차와 형식은 어떻게 되나요?
답변: 일반적으로 회사는 세무 등록증 사본, 사업자 등록증 사본, 법인 신분증을 가지고 공안국에 가서 등록해야 합니다. 공안국에서 증명서를 발급한 후 지정된 장소에서 도장을 새겨줍니다. 일반적으로 위 자료의 원본과 사본이 필요합니다.
3. 회사 인장을 조각하기 위한 특별한 요구 사항은 무엇인가요?
답변:
국가행정기관과 기업 및 기관 사회단체의 인장 관리에 관한 국무원의 규정은 회사 인장 관리에 대한 구체적인 요구 사항을 제시하고 있습니다.
(1) 순환,
(2) 지름은 4.5cm를 넘지 않아야 하며 중앙 정기간행물의 오성 별과 외국어 정기간행물의 오성 별의 명칭은 왼쪽에서 오른쪽으로 순환해야 합니다.
(3) 간행물의 명칭은 법적 명칭으로 한다. 이름이 너무 많아 새기기 어려운 경우, 표준화된 약어를 사용할 수 있다.
(4) 인장에 인쇄된 한자는 국무원에서 발표한 간체자로 하고, 서체는 송체로 한다.
(5) 기타 특수 인장(경제계약 인장, 금융 인장 등 포함). 조각하기 전에 부대장의 승인을받은 이름, 스타일이 부대 공식 인장과 달라야하며
(6) 지역 공안 기관에서 조각 단위 조각을 지정합니다.
4. 도장 도난, 강도, 분실 어떻게해야합니까?
답변:도장을 실제로 도난(도난)당한 경우, 기업은 도장 사용으로 인해 발생하는 분쟁에 대해 책임을 지지 않습니다.
우선, 관인은 기록상 공안 기관에 보관되어 있으므로 분실 후 가장 먼저 법정 대리인이 신분증 원본과 영업 허가증 원본 및 원본 사본을 가지고 관할 경찰서에 분실 신고서를 제출하여 신고 증명을 받아야 합니다.
그런 다음 관인 분실 후 두 번째 단계로 관인 분실 신고증 원본과 사본을 가지고 공상업 영업허가증 원본과 사본을 시 단위 이상의 일간 공보에 게재하고 무효 선언을 날인해야 합니다. 신문은 다음날 발행됩니다. 어떤 신문에 지역 산업 및 상업국에 성명서를 요청할 수 있나요? 지역마다 규칙이 다릅니다. 대부분의 신문은 회사의 모든 주주가 참석하고 발행에 동의하는 성명서에 서명해야만 신문을 발행할 수 있기 때문에 공식 인감을 분실한 많은 회사에게 특정 장애물을 설정한다는 점을 상기해야 합니다.
세 번째 단계에서는 공안국 공안과에 사업자등록증 사본, 법정 대표자의 신분증 사본, 기업에서 발행한 인감, 법인 위임장, 모든 주주의 신분증 사본, 공상국에 인쇄된 주주 증명서 또는 주주 명부 사본, 경찰서 신고서, 신문 발행 성명서 사본 등의 서류를 가지고 가서 새로운 기록 인감을 신청해야 합니다.
네 번째 단계에서는 새 인감을 등록한 후 공안국의 안내에 따라 새 인감을 조각할 수 있습니다. 새 도장은 이전에 분실했던 도장과 다르거나 약간 달라야 합니다.
마지막 단계로 위의 재료를 인감 가게에 가져가 새 인감을 새깁니다.
5. 대주주가 공식 인감을 손에 쥐고 있어 회사 운영이 교착 상태에 빠졌습니다. 다른 주주가 공식 인감을 새길 수 있나요?
답변 : 회사 주주 간 또는 이사회 의장과 총경리 간의 내부 경영 분쟁으로 인한 인감 분실로 인해 공안 기관은 일반적으로 소송을 제기하지 않습니다. 즉, 다시 새겨진 인감을 얻기가 매우 어렵고, 다시 새겨진 인감이 있어도 회사는 여전히 두 인감이 동일한 법적 효력을 갖는 상황에 직면하게됩니다.
6. 공식 인감만 사용할 수 있고 다른 인감은 사용할 수 없나요?
답변: 아니요, 불가능합니다. 법에는 경우에 따라 어떤 인감을 사용해야 하는지에 대한 의무 규정이 있습니다. 예를 들어, "중화인민공화국 송장 관리 조치"에서는 송장에는 송장 인감만 찍을 수 있다고 규정하고 있습니다.
7. 인장마다 법적 효력이 다른가요?
답변: 엄밀히 말하면 법적 효력에는 차이가 없습니다. 인감이 요소의 법적 요구 사항에 부합하는 한, 진정한 의미의 인감은 유효합니다. 그러나 인감의 사용 범위가 다르기 때문에 사람들은 인감의 역할도 다르다고 생각합니다.
공식 인감은 모든 인감 중 가장 광범위하게 사용되며 법인의 권리를 상징합니다. 현행 법률과 사법 관행에서 민사 행위의 성립과 효력 여부를 판단하는 중요한 기준이 됩니다. 법에 특별한 규정(송장 날인 등)이 없는 한, 관인은 법인의 의사를 표시하고 계약서 및 기타 법적 효력이 높은 법률 문서에 서명할 수 있습니다. 회사 명의로 발행되는 모든 편지, 공문서, 계약서, 소개장, 증명서 또는 기타 회사 자료에는 공식 직인을 사용할 수 있습니다.
8. 공식 인감으로 계약 인감을 대체할 수 있나요?
답변:예.
계약서 및 합의서에 서명할 때 관인 및 계약용 특수 직인은 동일한 법적 효력을 갖습니다. 경제 범죄가 의심되는 경제 분쟁 사건의 재판에 관한 몇 가지 문제에 관한 최고인민법원 규정 제4조에서 관인과 계약용 특수 인감을 병기하는 것도 계약 체결 시 관인과 계약용 특수 인감의 동등한 효력을 설명합니다.
9. 관공서 인감으로 법정대리인의 인감을 대체할 수 있나요?
답변: 상황에 따라 법정대리인의 서명 또는 날인이 필요한 위임장이 있는 경우, 이때는 일반 인감만으로는 충분하지 않습니다.
10, 전자 도장이란 무엇인가요?
답변: 전자서명법 시행 이후 전자 인감(서명)이 법적 지위를 얻게 되었습니다.
전자 인감(서명)은 물리적 인감을 시각화한 것이 아니라 데이터 메시지에 포함된 전자적 형태로 서명자의 신원을 식별하기 위해 첨부되어 서명자가 데이터의 내용을 인식하고 있음을 나타냅니다. 일반적으로 전자 도장(서명)은 전자 데이터 키의 특정 서명자(서명자)를 식별할 수 있습니다.
11. 어떤 상황에서 전자 도장을 사용할 수 있고 어떤 상황에서는 사용할 수 없습니까?
답변: 전자문서의 경우 법령이 적용되지 않는 경우 외에는 전자인감 사용에 동의할 수 있습니다.
(a) 결혼, 입양, 상속 및 기타 개인 관계와 관련된 경우,
(b) 토지, 주택 및 기타 부동산 권리 및 이익의 이전과 관련된 경우,
(c) 수도, 난방, 가스, 전기 및 기타 공공 유틸리티 서비스의 중단과 관련된 경우,
(d) 법률 및 행정 규정이 전자 문서에 적용되지 않는 경우
. 다른 상황.
12. 법적으로 유효한 관인 없이 법정 대리인이 서명한 계약도 유효한가요?
답변: 계약의 효력을 발생시키기 위해 서명 및 날인이 필요한 경우가 아니라면 유효합니다.
계약법 제32조는 "계약이 성립하면 양 당사자가 서명 또는 날인한 때부터 계약의 효력이 발생한다."라고 규정하고 있습니다. 법정대리인은 회사를 대표하여 회사의 이름으로 민사 활동을 하는 것이므로 법정대리인의 서명이 있어야만 계약의 효력이 발생하게 됩니다.
또한, 공식 인감이 없더라도 계약서에 서명하는 사람이 회사의 권한을 위임받았다면 계약은 동일하게 유효합니다.
13. 계약서에 부착된 인감은 계약용 특수 인감이 아니라 조달용 특수 인감 및 프로젝트 부서용 특수 인감입니다. 계약이 유효한가요?
답변: 반대의 증거가 없는 한 일반적으로 유효한 것으로 간주됩니다.
계약서에 부착된 직인은 계약용 특수 직인이 아니며 계약 체결에 대한 일반적인 원칙과 규정에 부합하지 않으나, 이는 회사 자체 관리의 허점입니다. 회사가 계약에 관련된 인감이 회사와 관련이 없거나 타인이 사적으로 새긴 것임을 증명할 수 있는 적절한 증거를 제출하지 못하는 경우 회사는 계약의 유효성을 인정하는 것으로 간주합니다.
한편, 계약법 제37조는 "계약의 형식에 의하여 계약을 체결하고 당사자 일방이 서명 또는 날인하기 전에 주된 의무를 이행하고 상대방이 이를 승낙하면 계약은 성립한다."라고 규정하고 있습니다. 따라서 상대방이 계약에서 약정한 대로 주요 의무를 이행하고 회사가 이를 승낙하면 서명이나 날인 없이도 계약은 성립하여 유효합니다.
14. 관인을 타인에게 빌려주어 사용하게 하고, 타인이 개인적으로 서명한 보안계약은 유효한가요?
답변: 유효합니다. 독립된 기업 법인으로서 회사 인감은 실질적인 대표자의 대외 활동이자 법적 증거입니다. 회사의 책임자 또는 회사의 승인을 받은 기타 관리 직원은 인감의 임시 소유자이자 관리인일 뿐입니다. 회사 인감의 행사로 인해 발생하는 권리와 의무는 소유자 또는 관리인이 아닌 회사가 부담합니다. 회사가 자발적으로 타인에게 인감을 사용하도록 대여한 경우, 이는 회사가 타인에게 인감 사용을 승인한 것으로 간주되며 인감으로 인해 발생하는 권리와 의무는 회사가 부담합니다. 따라서 타인에게 대여한 관인 및 사적으로 체결한 담보 계약이 유효하다면 회사가 담보 책임을 부담해야 합니다.
15. 정관에 인감 사용에 대한 규정을 정할 수 있나요? 계약을 체결한 법령을 위반하여 인감을 사용하는 것은 유효한가요?
답변: 정관으로 인감 사용 규정을 정할 수 있으나, 정관은 내부적 구속력만 있으므로 정관을 위반하여 인감을 사용하더라도 선의라면 계약은 유효합니다. 그러나 정관을 위반하여 인감을 사용하여 회사의 이익에 손해를 끼친 경우에는 책임을 져야 합니다.
16. 계약서에 지사 직인을 찍어도 유효한가요?
답변: 지사는 독립된 법인격이 없지만 영업허가를 취득한 경우 민사소송의 피고가 될 수 있습니다. 따라서 일반적으로 지사 직인이 있는 계약은 유효하며, 관련 민사 책임은 본사가 부담하는 것으로 인정됩니다.
17. 사업 과정에서 회사가 직면하는 위험에는 어떤 것이 있나요?
답변: 회사가 직면하는 일반적인 위험은 주로 다음과 같습니다.
(a) 타인이 위조 인감을 사용하는 경우.
(ii) 타인이 인쇄한 인감을 스캔하여 사용하는 경우.
(3) 상대방이 기록되지 않은, 자격이 없는 내부 부서 직인을 사용하는 경우.
(4) 숫자 기호가 있는 인감의 사용. (만달레이 엔터프라이즈에 의문이 있는데 누가 해결할 수 있을까요?)
위와 같은 위험의 발생률이 높기 때문에 기업과 기업은 경계를 늦추지 말고 거래 검토를 잘해야 합니다. 예를 들어, 상대방에게 회사국의 인장 조각 면허증 제공을 요청하거나 변호사를 선임하여 상대방의 인장 기록을 조사하여 인장의 진위 여부를 확인하고, 정상적으로 사용 중인 오일 스탬프 등 관인의 흔적이 없는지 꼼꼼히 확인하여 상대방의 비정상적인 인장 사용을 거부할 수 있습니다.
18. 회사가 상호를 변경하고 새로운 인감을 사용했습니다. 기존 인감으로 체결한 계약이 회사에 여전히 유효한가요?
답변: 유효합니다. 기업명 변경은 기존 회사의 채무에는 영향을 미치지 않으며, 변경된 회사의 문서에 기업명 원본 인감으로 날인된 도장은 여전히 법적 효력을 갖습니다. 따라서 원래의 기업 이름 인감은 적절하고 식별 가능한 관리인을 적절하게 보관해야하며 필요한 경우 인감을 파기하고 등록하여 법적 위험을 줄일 수 있습니다.
19, 인감의 진위 여부는 어떻게 확인하나요?
답변:(1)글꼴을 보세요. 위의 규정에 따라 인장은 송서체여야 합니다. 인장의 다른 쪽이 송 폰트가 아닌 경우 위조 인장일 수 있습니다.
(2)색상을 보세요. 실제 도장을 찍은 관인 색상은 품질과 강도에 따라 색상이 고르지 않은 경우가 많지만, 컴퓨터로 제작한 관인 색상은 일관되고 선명합니다.
(3) 단어의 모양과 그 주위의 원 모양을 포함한 모양을 살펴봅니다. 먼저 둥근 인장이든 타원형 인장이든, 글자가 가로와 세로가 다르더라도 각 글자만 보면 사각형 직사각형으로 비틀어지지 않거나 위쪽이 뚱뚱하고 아래쪽이 얇은 사다리꼴처럼 보이는지 확인합니다. 다음으로 인장 주변의 원 모양을 살펴보세요. 이 원은 일정한 너비를 가지며 가장자리(인감의 문자 가장자리 포함)를 자세히 보면 매끄럽지 않을 가능성이 높습니다. 종종 작은 간격, 작은 가장자리 또는 작은 공백이있을 수 있으며, 이는 잉크 및 스탬핑 공정, 잉크의 밀도 및 스탬핑 강도가 불일치로 인해 발생합니다. 컴퓨터가 직접 만든 씰에는 이러한 문제가 없으며 완벽한 씰은 가짜로 만 설명 할 수 있습니다.
(4) 각도를 보세요. 대부분의 사람들은 씰을 올바르게 만들고 싶어하지만 항상 약간의 편차가 있으며 특히 둥근 씰은 파악하기가 더 어렵습니다. 그러나 컴퓨터가 도장을 찍을 때 기본적으로 100%는 양수여야 합니다.
(5) 위치를 확인합니다. 도장이 여백이나 계약서 본문에 찍혀 있는지 확인합니다. 일반적으로 진짜 인감은 회사 이름에 찍히는 반면, 조잡한 가짜 인감은 컴퓨터로 만든 가짜 인감이기 때문에 빈 공간에 찍히는 것을 좋아하고, 본문에 찍히면 뒤에 있는 텍스트를 가리기 때문입니다. 그러나 더 진짜처럼 보이기 위해 가짜 도장의 생산 수준이 높을수록 텍스트에도 도장을 찍습니다. 이때는 스탬프의 글자가 종이에 인쇄된 글자와 겹치는 부분을 자세히 살펴봐야 합니다. 진짜 도장이 겹치면 그 뒤에 있는 글자가 잉크를 통해 그대로 보이지만, 컴퓨터로 만든 가짜 도장은 그 아래의 글자가 완전히 가려집니다.
20. 기업 인감 관리의 주요 문제점은 무엇인가요?
답변:(1)인장 조각의 업무 프로세스가 명확하지 않고 승인 절차가 없습니다. 비즈니스에 필요한 한 경영진이나 부서가 마음대로 인장을 새길 수 있습니다. 조각 후 공식 승인 문서가 발행되지 않으며 인장 사용 범위와 시간이 명확하지 않습니다.
(2) 인장 조각은 공안 부서에서 지정한 단위나 기록용 공안 기관에서 수행하지 않습니다. 공식 인장을 조각 할 단위를 찾아서 조각하고 사용하여 향후 숨겨진 숨겨진 위험에 인장을 사용하십시오.
(3) 개별 기업에는 인감 관리 규칙 및 규정이 없으며 엄격한 승인없이 인감을 사용합니다. 인장 관리 담당자는 인장에 사용되는 재료를 엄격하게 검토하지 않으며, 더 나쁜 것은 인장을 사용하기 위해 빈 소개서 또는 빈 종이에 사용 된 재료를 엄격하게 검토하지 않습니다. 인감 관리자는 다른 사람이 대신 도장을 찍을 시간이 없다는 이유로 인감을 자신의 시야에서 벗어나게 하거나 감독자 없이 다른 사람이 인감을 제거하도록 허용합니다.
(4) 개별 기업은 인감 사용에 대한 통합 원장이 없으며, 페이지별 승인 방식을 채택합니다. 지침이 완료된 후 리더는 관리자 사무실에서 서명 시트의 인쇄를 승인하여 보관하고 시간이 지남에 따라 분실하기 쉽고 추적 할 수 없습니다. 개별 단위는 통합 인쇄 원장이 있지만 문서에 직접 리더십의 자료에 서명하는 경우 인쇄 된 항목의 등록이 없으며 사람의 사용, 그러한 문서와 관련된 향후 문제를 추적 할 수 없으므로 법적 위험이 있습니다.
(5) 개별 기업의 인감 보관 시스템이 건전하지 않고 보관할 지정된 사람이 없습니다. 인감을 분실하거나 도난당한 후 적시에 분실되지 않으며 신문에 무효를 선언하기 위해 신문에 게시되지 않아 인쇄의 잠재적 위험이 남아 있습니다.
(6) 개별 기업이 이윤을 추구하기 위해 무자격 기업이 공사에 의존하도록 허용하고 경우에 따라 종속 단위가 회사 인감을 사용하도록 허용합니다. 종속 단위에 문제가 발생할 경우 기업은 해당 책임을 부담합니다.
(7) 개별 기업은 프로젝트 부서 인감 관리에주의를 기울이지 않고 기업에 대한 프로젝트 부서 인감의 중요성을 인식하지 못합니다. 프로젝트 부서 인감 관리가 표준화되지 않았고, 프로젝트 부서 인감의 사용 범위와 승인 프로세스의 사용이 제한되지 않았으며, 프로젝트 부서 인감의 사용이 계정을 설정하지 않았으며, 프로젝트 부서 인감 관리 격차가 형성되어 기업에 더 큰 법적 위험을 초래합니다.
(8) 개별 기업은 인감이 위조 된 후 올바른 대응 조치를 취하지 않았고 위험이 발생하도록 방치하여 기업에 돌이킬 수없는 손실을 가져 왔습니다.
(9) 개별 기업이 취소 또는 폐쇄된 후, 산하 단위, 부서 및 프로젝트 부서의 인장을 적시에 회수 및 폐기하지 않아 인장을 분실하고 잠재적인 법적 위험을 초래했습니다.
21. 회사 인장을 보관하기 위해 어떤 조치를 취해야 합니까?
답변:우선, 일일 보관 시스템 구축 :
(1)회사 인감은 등급별 보관해야하며 모든 종류의 인감은 권한에 따라 사람의 우편으로 수집 및 보관해야합니다.
(2)인감은 특별 관리인이 적절하게 보관해야 하며, 권한 없이 타인에게 위탁해서는 안 되며, 업무 책임을 명확히 해야 합니다.
(다) 공식 인감은 손상, 분실 및 도난을 방지하기 위해 적절하게 보관하고 보안에주의를 기울여야합니다.
두 번째는 관리인의 책임을 명확히 하는 것입니다:
(1) 인감 관리인은 인감을 적절히 보관해야 하며 분실해서는 안 됩니다. 분실 시에는 제때에 회사 사무실에 보고해야 하며,
(2)인감은 회사의 인감 사용 규정에 따라 엄격히 사용해야 하며, 규정된 절차 없이 사용할 수 없으며,
(3)사용 시 관리인은 문서의 서명 및 인감을 검토하여 인감 사용에 동의하면 사용하고, 사용을 거부하면 반환해야 하며,
(4)다음을 확인해야 한다. 인감의 사용이 봉인 된 문서의 내용과 일치하는지, 일치하지 않는지, 도장이 찍히지 않았는지,
(5) 인감 사용 규정을 위반하여 회사에 손실을 초래할 경우 회사는 처벌을 받고 중대한 손실을 초래하거나 심각한 경우 관련 부서로 이관합니다.
22. 직인을 관리하는 사람이 주의해야 할 사항이 있습니까?
답변: 전문 인력에 의한 관리는 회사가 관인의 사용, 인쇄 및 등록을 관리하기 위해 전담 부서 또는 전문 인력을 배치하는 것을 의미합니다. 이러한 문제는 적절한 회사 내부 시스템을 개발하여 개선할 수 있습니다.
현재 중소기업의 공식 인감은 일반적으로 법정 대표자가 관리합니다. 법정 대리인이 회사의 주주인 경우 일반적으로 안전합니다. 주주로서의 법정 대리인은 회사 자체와 동일하지는 않지만 위험 예방 및 통제 측면에서 회사와 주주의 이익이 일치하기 때문에 공식 인감의 외부 인쇄는 더 신중할 것입니다. 공식 인감을 사용하지 않을 경우 회사 내에서 책임 추적을 용이하게하기 위해 공식 인감을 관리하는 사람이 관리합니다. 동시에 관인 관리자와 대외 영업 또는 구매 담당자의 신원이 노출되지 않도록 관인 관리자는 관리 부서 또는 관리 직원으로 제한하는 것이 바람직하며, 후자의 대외 업무 활동은 권리 행사를 불투명하게 만들기 쉽고 사용의 적법성이나 합리성을 감독하기 어렵기 때문입니다.
23. 회사 인장 사용을 관리하기 위해 어떤 조치를 취해야 하나요?
(a) 기업은 사후 법적 위험 예방 및 통제 시스템을 구축하고, 인감 관리 직책 직원은 법적 위험 사후 약정에 서명하고, 인감 관리 직책 법적 위험 예방 및 통제 책임을 명확히해야하며, 동시에 법적 위험 예방 교육의 인감 관리 인력을 강화하여 기업 경영에 대한 인감의 중요성을 인식하고 인감 관리 기술과 법적 위험 예방에 대한 인식을 지속적으로 향상시켜야 합니다.
(ii) 기업은 인감 관리 규정을 제정하고, 중점 인감 관리 부서를 지정하고, 기업 각 부서의 인감 관리 책임을 명확히하고, 인감 조각 및 비즈니스 프로세스 사용을 명확히하여 준수해야 할 규칙과 규정을 달성해야합니다.
(3) 신규 등록 단위 기업은 사업 면허를 취득하기 위해 공안 기관의 행정 서비스 센터에 직접 인감을 조각하고 기록합니다. 프로젝트 부서의 인장을 포함한 기업의 임시 인장 조각은 인장 관리 부서, 법무 부서, 전문 부서 감사에서 제안하고 회사의 주요 리더에게보고하여 승인을 받아야합니다. 승인 후 인감 관리 부서는 단위 통합 조각 및 제출에 의해 지정된 공공 보안 기관에 있어야합니다. 인장 관리 부서는 인장을 사용하기 전에 인장 사용 가능 서류를 발급해야 하며, 인장 사용 가능 서류 없이는 인장을 사용해서는 안 됩니다.
(라) 기업은 인장 사용에 대한 통일된 계정을 수립하고 인장 사용 신청서를 작성해야 합니다. 인장 사용을 신청하는 단위는 인장 관리 규정에 따라 승인 절차를 거쳐 관할 부서 및 사업 책임자의 승인을 받아야 합니다. 업무 책임자의 승인 후 인장을 사용하는 사람은 인장 사용 통합 등록 양식을 작성해야하며, 기업의 사무 직원은 인장 사용 서류를 신중하게 검토하고 인장 사용 신청의 내용과 횟수가 일치하는지 확인해야 관련 문서에 인장을 사용할 수 있습니다. 인감을 사용할 때는 인감 관리인이 직접 인감을 사용해야 하며, 다른 사람이 인감을 대신하여 인감을 사용할 수 없으며 인감은 인감 관리인의 시야를 벗어나서는 안 됩니다.
(E) 인감 관리인은 인감의 보관을 강화해야하며, 기업의 주요 지도자의 승인 없이는 인감을 꺼낼 수 없습니다. 특별한 상황이 발생하여 인감을 반출해야 하는 경우 지정된 인감 감독관이 동행해야 합니다. 인감 분실은 처음에 공안 기관에 신고하고 신고 증명을 받아야합니다. 동시에 분실 사실을 지역 또는 지방 신문에 공고해야 합니다.
(바) 빈 소개서, 빈 종이, 빈 문서 등 빈 문서에 관인을 찍는 것은 금지되어 있습니다. 특별한 사정이있는 경우 총 책임자의 승인을 받아야하며, 관인 사용자는 "관인 사용 등록 양식"에 문서 번호를 표시하고 문서 내용을 구현하고 재 승인 및 등록해야합니다. 어떤 이유로 든 공식 인감 사용자는 더 이상 사전 스탬프가 찍힌 빈 문서 및 정보를 사용하지 않으며, 문서 및 정보는 등록 절차를 위해 관리 부서 (또는 사무실)에 반환해야합니다. 사전 스탬프가 찍힌 빈 문서 및 정보를 사용하는 경우, 관인 사용자는 해당 업무 책임을 져야 합니다.
(7) 기업은 인감의 사용 여부를 정기적으로 확인해야 합니다. 기업 인감 관리 부서는 인감 관리 규정에 따라야하며, 하부 단위의 법률 및 감독 부서의 조직을 통해 인감 사용을 확인하고 문제가 발견되면 즉시 적절한 조치를 취해야합니다.
(viii) 기업은 모든 수준의 인감 보관 및 사용에 대한 회사의 행정 인감 사용 절차의 요구 사항에 따라 프로젝트 부서 및 부서 인감 사용 관리를 강화하고 사용 및 승인 절차의 사용을 제한해야 합니다. 프로젝트 부서의 직인 및 부서 직인은 사용 범위를 엄격히 제한해야 하며 외부 계약 체결 또는 외부 약정, 인증서 및 기타 자료에 사용해서는 안 됩니다. 필요한 경우 소유자, 원자재 공급업체 및 기타 이해 당사자에게 사용 권한을 알려야 합니다. 프로젝트 부서와 기업 부서는 직인 및 관리인을 지정하고 계좌 사용을 정하며 하도급 부서가 프로젝트 부서 직인을 사용하는 것을 절대 허용하지 않습니다.
(ix) 기업 종속 부서의 변경 또는 취소 후, 통합 인장 관리 부서는 부서 인장 및 인장 기록을 수집해야하며, 종속 지점의 취소 후, 산업 및 상업 취소 절차가 완료된 후 행정 인장, 계약 인장, 재무 인장 및 인장 담당자 등을 포함한 지점의 모든 인장 및 인장 기록을 수집해야하며 프로젝트 부서 폐쇄 후 프로젝트 부서의 모든 인장 및 인장 기록은 다음을 수행해야합니다. 기업 인감 관리 부서에 제출해야 합니다. 기업 인장 관리 부서는 법무 부서와 함께 수거한 인장을 일률적으로 폐기하고, 인장 관리 부서는 보관 관리 규정에 따라 인장 기록을 제출합니다.
(10) 기업이 인장을 위조하는 단위 또는 프로젝트 부서를 발견하면 기업 인장 관리 부서는 즉시 관련 상황을 법률 관리 부서에 통보하고 법률 관리 부서는 법에 따라 문제를 해결해야합니다. 기본 방법은 첫째, 공안 기관에 적시에 신고하여 위조자의 법적 책임을 추구하고, 둘째, 관련 신문에 해명 성명을 발표하여 잠재 고객에게 적시에 알리고, 다시 위조 계약의 상대방에게 적시에 통보하고 관련 사실을 진술하고 관련 계약을 취소하는 것입니다. 상대방이 비협조적인 경우 즉시 현지 법원에 계약 무효를 인정하고 법적 채널을 통해 관련 계약을 해지하도록 신청해야 합니다.
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