기업은 출장 및 비용 상환 프로세스를 중시해야 합니다. 전반적으로 내부 통제를 잘 해야 질서 정연해야 회사가 정상적으로 경영을 할 수 있다. 그게 도대체 무엇일까요?
1. 출장비 및 비용 상환은 회사 헌장에 기재해야 합니다.
회사의 운영은 제도와 분리 될 수 없으며, 규칙 없이는 방원 할 수 없습니다. 출장비 및 비용 상환 세부 사항은 명확하게 작성 및 규정해야 한다. 예를 들어, 매일 또는 매월, 식사 수당은 얼마입니까? 그것은 시스템에 쓰여 있다. 사원이 이러한 수당을 상환하는 데는 송장이 필요하지 않지만 출장비 상환과 함께 상환할 수 있습니다.
회사는 세금을 신고할 때 회사의 시스템만 가져가면 되고, 추가 인보이스는 필요 없고, 업무비용을 증가시킨다. 이 보조금의 액수는 일반적으로 현지 생활수준과 같은 업종의 수준에 따라 규정된 것이다.
2. 직원들에게 출장비 및 경비 환급서를 붙이도록 요청합니다. 통일된 환급서의 정리 붙여 넣기 방법은 규범적이고 질서 정연하며 깔끔하고 선명하다. 그것은 재무부에서 심사할 것이다. 실패하면 오류가 없을 때까지 수정 사항을 직접 취소합니다.
3. 회사는 상환 시스템에서 환급 제출 시기를 지정해야 합니다. 출장비와 비용 상환 시간은 엄격히 통제해야 하며, 일반적으로 다음 달 5 일에 직원은 모든 상환 서류를 제출해야 한다. 설 환급은 절대 허용되지 않는다. 설을 쇨 경우 관련 인보이스를 세전 공제하지 못할 수 있기 때문에 회사에 큰 세금 비용을 가져다 줄 수 있기 때문이다.
4. 회사의 제도에서는 송장을 명확하게 발행하는 세칙이 필요하다. 예를 들어, 여객 운송 송장에는 직원의 신분 정보가 있어야 하고, VAT 송장에는 회사가 올려야 하며, 공제할 수 있는 서비스 품목은 공제할 수 없는 항목과 함께 발행할 수 없습니다. VAT 전용 송장과 VAT 일반 송장은 별도로 발행해야 합니다.
6. 매월 제때에 출장비와 비용의 상환 금액을 검토하고 분배한다. 그런 다음 송장을 정리하고, 회사 세금을 신고하고, 분석 비용을 통제한다. 환급 관련 규정을 지속적으로 조정하고 시장 변화 및 정책 관련 규정에 따라 업데이트를 지속적으로 최적화합니다.
7. 감사원은 어음의 진실성을 심사하여, 직원들이 허위로 하는 것을 방지하고, 여정이 요구에 부합되지 않도록 해야 한다.
요약하자면, 기업은 반드시 출장과 비용 절차를 중시해야 하며, 일반적으로 관련 제도를 세워야 하며, 전문가가 감독하고 관리해야 한다. 질서 정연한 환급을 하고, 상환 감사 속도를 높이고, 돈을 빌려주다.