1. 세법 요건을 충족하는 인보이스를 받습니다.
일반적으로 공과금, 각종 아웃소싱 서비스 비용, 인쇄비, 사무비, 자재 조달 비용 등이 해당됩니다. 특별 항공권으로 환급 가능하지만 식대 청구서, 직원 교통비 청구서, 클럽, KTV, 술집 청구서, 비즈니스 접대 선물 청구서, 직원 복지 청구서는 일반 항공권으로 환급할 수 있습니다.
2. 청구서는 실제 비즈니스와 일치해야 합니다.
실제 비즈니스에 적합한 청구서를 받는 것은 경비 환급에 관한 가장 기본적인 상식입니다. 예를 들어, 물품을 구매하면 물품 구매 및 판매에 대한 송장을 받지만, 재정 상환을 위해 받은 서비스에 대한 송장은 재무 부서에서 자연스럽게 반환되는 송장을 사용하게 됩니다. Mandel 기업 서비스는 거래 시 인보이스를 받을 수 있는지 확인하고 그렇지 않은 경우 다른 회사로 변경하도록 알려줍니다.
3 . 비즈니스의 진위를 증명할 수 있는 첨부 파일을 제공하세요.
재무팀에 환급을 제공하려면 실제 비즈니스를 반영하는 첨부 파일에 대한 정보를 포함하세요. 예를 들어 온라인으로 컴퓨터를 구매한 경우 송장 외에 완료된 거래의 주문 페이지도 첨부할 수 있습니다. 환급 신청 후 재무 담당자는 감사 시 첨부 자료를 바탕으로 실제 사업 여부를 판단할 수 있으므로 승인 속도가 빨라질 수 있습니다.
4. 특별 항공료 환급 시에는 가격과 세금을 별도로 기입해 주세요.
특별 운임에 대한 환급 절차에서 환급 양식을 작성할 때 특별 운임의 비과세 가격과 세금을 두 줄로 구분하여 작성하면 추후 회계 기간 동안 계정 처리에 편리합니다. 또한, 만델 기업 서비스는 특별가 항공권 크레딧에 시간 제한이 있는 경우, 받은 특별가 항공권의 상환은 송장 발행 후 180일 이내에 상환해야 함을 엄숙히 상기시켜 드립니다. 상환이 180일을 초과하는 경우 재무 담당자가 직접 세금을 부담해야 할 정당한 이유가 있습니다!
5. 공급업체, 송장 당사자 및 수취인이 동일해야 합니다.
공급자, 송장 당사자 및 수취인이 동일해야 합니다. 즉, 송장과 영수증을 제공하는 판매자와 상품을 제공하는 판매자가 동일해야 합니다. 따라서 공급업체와의 정산 과정에서 공급업체는 반드시 자체 송장을 제공하도록 요청해야 합니다. 사업 개편 이전의 위탁 결제 지침을 지금 계속할 수 없으며, 그렇지 않으면 세무서에 문제가 발생할 수 있습니다.
위와 같은 5가지 환급 규칙을 숙지하면 나중에 세무서의 환급 절차에 슬그머니 들어갈 수 있습니다.
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