사무 자동화, 간단히 말하면 현대식 사무실과 컴퓨터 네트워킹 기능을 결합한 새로운 형태의 업무 방식으로, 사무 자동화의 의미를 이해하고자 하며, 그 주요 특징과 기능이 시작되었다고 믿는다. 다음은 제가 사무 자동화의 주요 특징과 기능을 가져다 드리겠습니다. 좋아하시길 바랍니다. < P > 사무 자동화의 주요 특징 < P > 실현가능성이란 수요를 정제할 때 핵심 요구에 맞게 주요 기능을 충족시키는 것이지, 현재의 기술 수준을 뛰어넘는 위성이 아니라는 것을 의미합니다! < P > 적응성이란 제품의 시행 조건과 적용 조건을 말하며, 기업의 현재 환경에 부합해야 하며, 환경을 넘어 무당 생산만 근의 식량에 종사하는 대약진은 반드시 실패할 운명이다. < P > 핵심 수요의 일치는 OA 가치 현금의 보장이며, 워크플로우, 공문서 관리 등에 대한 사용자의 핵심 수요 만족도는 프로젝트 성공의 기초이다.
2. "사전 예방 및 실용성"
OA 시스템의 개발 설계, 즉 시스템 가치 극대화, 각 애플리케이션의 요구 사항 극대화, 향후 시스템 기능 확장, 애플리케이션 확장, 통합 확장 다단계 확장, 구현 프로세스는 항상 애플리케이션 중심, 애플리케이션 중심, 동시에 비용 통제, 프로젝트 주기 통제 등의 요소도 고려해야 하기 때문에 기능 배치에서도 실용주의를 따라야 한다.
3.' 선진성과 성숙성'
의 선진적인 관리 이념, 기술 및 방법은 기업의 경쟁력을 높이고 시스템 수명을 연장시킬 수 있지만, 동시에 어떤 혁신도 작은 흰 토끼 실험을 의미하고 위험이 크기 때문에 소프트웨어 시스템, 하드웨어 장비, 개발 도구, 소프트웨어에 주의해야 한다
4. "개방성과 표준성"
데이터 섬, 정보 섬, 어플리케이션 섬이 다년간 정보화 건설의 후유증이 되고 있으며, 이러한 섬을 해결하는 핵심 요소는 개방이고, 이러한 섬 해결의 효율성은 표준화에 달려 있다. < P > 콘센트와 플러그의 관계, 주변 장치 및 USB 포트와 같은 관계, OA 시스템이 충분히 개방되고 표준화되어 아키텍처 설계에서 가장 중요한 고려 사항이 되었습니다. < P > 현재 및 미래에는 OA 시스템이 다양한 운영 체제, 미들웨어, 데이터베이스, 비즈니스 시스템 및 도구 소프트웨어와 쉽게 도킹할 필요가 있으며, 현재 주요 공급업체들은 이러한 점을 충분히 고려하고 있습니다.
5. "안정성과 안정성"
OA 시스템에는 대량의 관리 데이터가 흐르고 있으므로 신뢰할 수 있어야 합니다. 일반인과 외부의 비정상적인 사건으로 인해 시스템 충돌이 발생해서는 안 됩니다. 시스템에 문제가 발생하면 짧은 시간 내에 복구할 수 있으며 시스템의 데이터는 완전하여 데이터 불일치를 일으키지 않습니다.
6. "보안 및 기밀성"
OA 시스템의 개발 설계는 정보 자원의 완전한 * * * 향유와 정보 보호 및 격리에 더 많은 관심을 기울이므로 시스템은 각각 애플리케이션, 네트워크 통신 환경 및 스토리지 디바이스에 따라 시스템 보안 메커니즘, 데이터 액세스 등 다양한 조치를 취해야 합니다
여기서 취해진 조치는 다음과 같습니다.
플랫폼 보안: 아키텍처 설계는 보안 요구 사항을 고려하고 플랫폼 소프트웨어는 보안 설계 표준을 준수합니다.
어플리케이션 보안: 권한 제어, 인증 인터페이스 지원, 변조 방지, 폭력 방지 등의 조치가 완벽하며 USB 키, CA, IP 주소 제한 등 다양한 보안 조치와 결합할 수 있습니다.
데이터 보안: 데이터 전송 암호화, 원격 보안 액세스, 데이터 스토리지 암호화 및 VPN 과 같은 다양한 보안 방식으로 연결할 수 있는 문서 보안 소프트웨어 통합 기술을 지원하여 침입 탐지 및 방어 시스템, 방화벽 어플리케이션을 지원합니다.
재해 복구 백업: 다양한 재해 복구를 지원하는 하드웨어 및 소프트웨어 장비 사용 등.
보안 관리: 시스템 사용 인력의 주요 작업을 기록하고 시스템 적용 보안을 보장하는 완벽한 로그 기능을 제공합니다.
비밀번호 정책: 초기 비밀번호 강제 변경, 그래픽 인증 코드 활성화, USB 키 인터페이스 지원, 비밀번호 만료 제어, 비밀번호 오류 수 제어, 비밀번호 강도 설정 등을 통해 폭력 해소와 악의를 방지합니다
시스템 네트워크 카드 MAC 및 IP 바인딩; CA 인증, 디지털 서명 암호화 기술 지원 전자키 (Ukey) 기술과 지문 Ukey 기술을 지원합니다. 보안 소켓 (SSL) 기술 지원 소프트웨어 시스템의 엄격하고 유연한 액세스 보안 제어, 기능 권한 부여 및 데이터 범위 권한 부여 < P > 시스템에는 전체 사용자/권한 관리 시스템이 있어 사용자/권한 관리를 통합하고 필드 수준의 쿼리, 수정, 관리 권한 제어를 가능하게 합니다. 시스템은 사용자 인증, 데이터 전송, 데이터 저장소, 디지털 서명 등의 보안 수단 인터페이스를 제공하며 모든 측면에서 타사 보안 인증 시스템을 지원합니다.
7. "확장성 및 서비스 용이성"
향후 비즈니스 확장 및 프로젝트의 기능 확장에 적응하기 위해서는 가장 간편한 방법, 최소한의 투자로 소프트웨어 시스템 확장 및 유지 관리 확장을 충분히 고려해야 합니다. < P > 따라서 OA 소프트웨어 시스템의 개발 설계에서는 애플리케이션 및 시스템 확장 요구 사항을 고려하여 관리가 쉽고 지속 가능한 아키텍처를 구축해야 합니다. 향후 비즈니스 확장은 기존 메커니즘을 기반으로 새로운 애플리케이션 및 서비스 모듈만 추가하면 됩니다. 한편, 응용량이 증가하면 사용자 수가 증가하면 시스템은 서버를 부드럽게 늘려 새로운 스트레스 요구 사항을 지원할 수 있습니다. 한편, 새로운 기술과 제품이 업그레이드되면 사용자의 사용에 영향을 주지 않고 원활하게 전환할 수 있습니다. 반면 제품에 새로운 기능이 추가되면 플러그인 및 모듈을 통해 플랫폼을 사용자 정의하여 비즈니스를 쉽게 확장할 수 있습니다. < P > 은 (는) 다양한 하드웨어 장치에 대한 시스템 상호 연결을 가능하게 하기 위해 장치 선택 및 네트워킹 시나리오에서 개방성의 원칙을 고수합니다. 플랫폼 간 및 오픈 데이터 인터페이스를 소프트웨어에서 지원하여 다른 시스템 소프트웨어와의 통합을 용이하게 하고, 향후 비즈니스 시스템, 포털 등의 시스템과의 단일 사인온 통합을 지원하며, 해당 시스템의 데이터 구조를 사용할 수 있는 경우 이러한 시스템의 애플리케이션, 포털, 데이터 등과의 원활한 연결을 가능하게 합니다. < P > 시스템의 관리 및 유지 보수는 OA 제품이 시스템 관리, 애플리케이션 관리 및 개인 관리를 설정하여 시스템을 계층화하고 계층화하는 것과 같은 중앙집중화 및 분권화 균형 개념을 채택해야 합니다. < P > 시스템에서 제공하는 도구를 사용하면 코드를 작성하지 않고도 사용자가 직접 사용자 지정 기능을 개조하고 사용자가 인터페이스 데이터 항목의 표시를 사용자 정의할 수 있습니다. 네트워크 또는 시스템에 문제가 발생할 경우 시스템의 정상 작동을 적시에 신속하게 복구하여 시스템의 복구 가능성을 보장하고 네트워크 시스템의 간섭 방지 기능을 향상시킬 수 있습니다.
8.' 미관과 사용 편의성'
시스템 사용자 인터페이스는 웹 2. 사용자 인터페이스 설계 기술을 사용하여 사용자 요구에 따라 유연하게 변경 (레이블 분류 특성 향상) 하고, 사용자 경험에 초점을 맞추고, 시스템 기능을 쉽게 배우고, 쉽게 배우고, 사용하기 쉽고, 유지 관리가 용이합니다. < P > 전원 애플리케이션 시스템으로서 사용 편의성과 사용자 경험은 프로젝트 성패의 핵심 요소입니다. 제공된 제품은 B/S 로그인 방식, 컴퓨터, 휴대폰 등 다양한 방식으로 로그인할 수 있으며, AJAX, 그래픽 편집기 등 다양한 신기술을 채택하고 읽기 쉽고, 이해하기 쉽고, 조작하기 쉬우며, 사용자 인터페이스가 간결하고, 아름답고, 친숙하며, 사용자가 쉽게 파악하고, 조작하고, 사용할 수 있습니다. 시스템 관리의 사용 및 관리도 간단하고 조작하기 쉬우며 실용적입니다. < P > 사용 편의성 6 원칙을 엄격히 준수하여 제품의 배포, 로그인, 사용, 유지 관리, 업그레이드, 확장에서 종합적인 사용 편의성을 제공하여 시스템의 접착력을 높입니다. 사용자가 쉽게 사용할 수 있도록 통합 액세스 주소를 제공합니다. 로그인 페이지에서 사용자에게 소장품 가입, 홈 페이지 설정 등의 작업을 제공하여 사용자가 나중에 시스템에 빠르게 액세스할 수 있도록 합니다. 스타일도 일관되고 친숙한 사용자 인터페이스, 그래픽 디스플레이, 설계부터 사용에 이르는 워크플로우, < P > 미관은 사용 편의성에 비해 중요하지 않다. 마치 아름다운 아가씨처럼, 첫눈에 당신을 감동시킨 것은 표상일 수도 있고, 그리고 계속 당신을 감동시키는 것은 종종 그녀의 내면이다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 아름다움명언)
9. "대규모 동시 기능 지원" < P > 그룹, 다중 조직, 대규모 사용자의 단위로서 OA 소프트웨어 시스템의 개발 설계는 애플리케이션 및 데이터베이스와 같은 멀티로드 밸런싱 기능을 지원하고 액세서리 서버 및 데이터베이스 서버 분리 기술을 지원하여 사용자 수가 증가하거나 정보가 증가하지 않고 수만 명의 사용자가 동시에 온라인 및 동시에 작동할 수 있도록 지원해야 합니다.
시스템 동시 기능: 클러스터링을 통해 기술적으로 동시 상한선이 없으므로 사용자의 향후 인력 확장 요구를 완벽하게 보호할 수 있습니다. 사무 자동화의 주요 기능
(1) 내부 통신 플랫폼 구축 즉, 사무실 내부의 메일 시스템으로 내부 정보 교환을 빠르고 원활하게 할 수 있습니다. 이러한 통신은 대화식 업무 소통이거나 서면 문서에 대한 전반적인 작업 아이디어를 전달할 수 있습니다.
(2) 정보 공개 플랫폼 구축 사무실 내에 효과적인 정보 공개 및 교류 장소 (예: 게시, 전자 포럼, 전자 간행물) 를 구축하여 내부 규정, 뉴스레터, 기술 교류, 공고사항 등을 기관 내에서 광범위하게 전파할 수 있도록 합니다. 직원들이 적시에 단위의 발전 동향을 알 수 있도록 하다.
(3) 워크플로우 자동화. 사무실 내부에 존재하는 대량의 프로세스화된 문서 송수신, 공문 처리, 승인, 요청, 보고 등을 프로세스 자동화를 통해 규범화하여 협동작업의 효율성을 높일 수 있습니다
(4) 문서 관리 자동화. 파일, 지식, 정보 등 다양한 문서를 권한별로 저장, * * * 즐기고 사용할 수 있으며 쉽게 찾을 수 있는 수단을 제공합니다.
(5) 보조 사무실 구현. 회의, 차량, 물품, 도서 관리 등 상례적인 업무를 사무 자동화 범위에 포함시키다.
(6) 정보 통합. 비즈니스 시스템의 정보 소스를 통합하여 관계자가 전체 정보를 효과적으로 얻고 대응 속도와 의사 결정 능력을 향상시킬 수 있도록 합니다.
(7) 분산된 업무 수행. 여러 지사, 지역 간 사무실 패턴 및 모바일 사무실을 지원합니다. 지리적 분포가 점점 더 넓어지면서 모바일 및 지역 간 사무실에 대한 수요가 높아지고 있습니다. > > > 다음 페이지를 클릭하여 더 멋진' 사무 자동화의 5 가지 특징'