첫째, 총칙
1. 회사 재고 관리를 강화하고, 재고 출납 및 결산 프로세스를 규범화하고, 유동 자산의 사용 효율을 높이기 위해 본 제도를 특별히 제정하였다.
2. 이 제도는 회사 경영관리제도의 중요한 구성 요소로서 회사의 각 부서, 지부에 적용된다.
둘째, 재고 관리 범위
본 제도 규범의 재고 범위에는 원자재, 연료, 보조재료, 포장물, 저가치 소모품, 반제품, 생산품 및 완제품이 포함됩니다.
셋째, 입고 관리
1. 자재 구매는 맹목적인 구매로 인한 재고 잔고를 방지하기 위해 구매 계획에 따라 구매 진도를 합리적으로 배정해야 합니다.
2. 구매자재를 재고로 입고할 때 창고보관인과 품질검사원이 구매계약에 따라 납품처명, 물자명, 규격모델, 수량/중량, 단가, 금액을 확인하고 창고보관인이' 보관서' 를 발행하고 창고보관인, 품질검사원, 납품인, 운송회사가 서명해 확인한다.
3. 반품 입고 시, 승인된 반품 요청서를 첨부해야 합니다. 창고 보관인은' 입고장' 을 다시 채우고 반품처명, 입고시간, 물자명, 사양 모델, 수량/중량, 단가, 금액, 인도인, 운송회사, 검수보관인을 채워야 합니다.
4. 월말에 이미 이용되었지만 아직 소모되지 않은 물자 (잔여물 포함) 는 제때에 창고로 반품해야 한다. 다음 생산을 위해 여전히 사용해야 할 물자라면, 물자 실체는 창고로 돌아가지 않을 수 있지만, 반품 재고나 빨간 글씨 출고 수속을 밟아 다음 달 초에 다시' 출고증서' 를 발행해야 한다.
5. 회사는 완제품을 재고로 생산하고, 완제품에는 품질 검사부의 품질 검사 기록이 첨부되어야 하며, 창고 보관인은 실물 수량/중량, 규격, 품종, 품질을 점검하고, 완제품인' 입고서' 를 작성하며, 품질검사원, 보관원, 운송회사가 서명해야 한다.
6. 물자가 입고되면 창고 보관원은 화물 보관 의무를 성실히 이행해야 하며, 재고물자는 일률적으로 등록해서 보관해야 한다.
7. 위의 관련 입고, 결산 서류는 각각 하나씩 재무부 계상결제에 전달한다.
넷째, 출고 관리
1. 생산용 물자는 생산부에서 생산에 필요한 자재 회계처에 따라' 출고서' 수속을 처리하고, 비생산용 물자 수령인에게' 수출서' 및 관련 수속을 밟아야 하며, 창고 보관원은' 수출증서' 에 따라 실속 배송을 해야 한다. 수출증서는 창고 보관원, 수령인, 운송회사가 출고실물과 일치하는 것을 확인한 후 서명한다. 출납장, 수속 서류는 각각 하나씩 재무부 입장 결산에 전달한다.
2. 물자 출고는 승인된 수령명세서에 의거하여 창고 보관인이 수량 품명 규격을 점검해 출고해야 합니다. 무릇' 수출증서' 수속을 하지 않은 사람은 일률적으로 발송해서는 안 되며, 백조로 창고에 도착하는 것을 엄금한다.
다섯째, 재고 관리
1. 창고 보관인은 창고의 일상적인 환경 위생 관리를 잘 하고 재고 물자의 안전 보장 상황을 점검하고 안전 위험을 없애야 한다. 창고 보관인의 업무 과실로 화물이 손상되고 분실된 것은 그에 따라 배상해야 한다.
2. 창고는 반드시 장부를 설치해야 하며, 각 물자는 창고에 출고되고, 창고 보관인은 제때에 일지와 자재 카드를 등록해야 한다. 창고 장부는 잘 보관해야 하고, 장부 페이지는 연달아 기록해야 하며, 찢어서 사용해서는 안 된다.
창고 보관원 배송은 선입선출 원칙을 따라야 한다.
4. 창고 내 물자는 합리적으로 분류하고, 질서 있게 배치해야 하며, 물자의 카드, 표시 등은 명확하고 뚜렷하게 해야 한다.
5. 재고는 정기적으로 실사해야 합니다. 구체적으로 회사 재고 실사 제도를 참조하다.
여섯째, 부칙
1. 이 제도는 회사 재무부가 해석한다.
이 시스템은 공포일로부터 시행됩니다.