개인은 본인의 관련 증명서와 회사와의 고용 계약을 새 단위 파일 관리 부서에 가지고 가서 개인 서류를 부서로 이전할 것을 신청해야 한다. 만약 부서가 그들을 접수하는 것에 동의한다면, 서류 양도 서신을 개설하는 것을 도울 수 있다. 서류 이양 서신의 유효기간은 반드시 분명히 써야 하며, 서류의 개인 정보와 새 수신 단위, 원래 접수 단위의 책임자는 반드시 분명히 써야 한다.
2. 조속서를 받은 개인은 조속히 조속수속을 밟아 조속함이 만료되는 것을 방지해야 한다. 너는 서류의 원래 보관기관으로 돌아가서 이직 증명서, 서류전송서, 개인 관련 증명서 신청서를 꺼내서 서류를 내보내야 한다. 서류는 개인적인 수단을 통해 가져가는 것을 권장하지 않는다. 왜냐하면 나는 어떤 친구들이 자신의 서류를 잃어버려서 재발급을 해야 한다는 말을 들었기 때문이다. 따라서 파일 전송은 특수 파일 메일 채널을 통해 하는 것이 가장 좋습니다. 문서는 요약 형식으로 우편으로 보내는데, 비교적 느리기 때문에 약 20 ~ 30 일이 걸린다. 모두들 참을성 있게 기다려야 한다.
3. 서류가 새 근무단위 현지관리부에 도착하면 개인은 개인증명서를 가지고 근무단위 파일관리부에 가서 파일보관계약을 체결해야 합니다. 동시에 파일 보관 계약서를 잘 보관하는 것을 잊지 마십시오. 앞으로 직함을 평가하고, 보험을 신청하고, 근속연수를 계산하고, 일부 시험을 신청하려면 모두 서류가 필요하다. 그런 다음 취업 위탁협정에 따라 서류조회나 이양 수속을 할 수 있다.