상급 주관자가 있는 기업이라면 상급 주관기관이 증명서를 발급하고 공안, 세무, 사회보장, 적립금, 계생, 상공업, 안감 등의 기관에 가서 검인을 한다.
상급 책임자가 없는 기업이라면 공상국이 증명서를 발급해 공안, 세무, 사회보장, 적립금, 계생, 안감 등의 기관에 가서 검인을 한다.
증명서가 필요한 기관에 특정 요구 사항이 없는 경우, 일반 중대하지 않은 위법 기록이 필요하다면 공안기관이나 공상등록기관이 발급하면 된다.