2.3. 1 시스템 매개변수 설정
시스템 매개변수 설정은 시스템 설치 후 실제 단위 상황에 따라 시스템을 설정할 때 시스템 관리자 (일반적으로 단위의 재무 관리자) 가 설정합니다. 일반적으로 컨텐츠 포함:
1. 재무 책임자의 이름과 회계 처리 시스템에 들어가는 비밀번호를 결정합니다.
재무 관리자는 시스템에서 계정을 생성할 때 시스템 관리자가 지정합니다. 그는 회계장부의 관리 및 관리를 담당하고 회계장부 운영자의 권한을 설정합니다. 재무 책임자가 시스템 관리자가 제공한 기본 비밀번호를 파악했으면 가능한 한 빨리 기본 비밀번호를 자신의 새 비밀번호로 변경해야 합니다.
2. 회계 시스템 시작 시간, 회계년도 및 결산 시간을 설정합니다.
시스템의 활성화 시간은 회계 소프트웨어가 사용되기 시작한 시간일 뿐만 아니라 수동 회계에서 컴퓨터 회계로의 이전 날짜이기도 하다. 일반 개업일은 65438+ 10 월 1 으로 예정되어 있습니다.
한 회계 단위의 회계년도는 보통 1 년 12 개월의 자연년도이고, 외국 회계는 13 개월이다.
일부 회계 소프트웨어는 마감일을 설정합니다. 예를 들어 매월 25 일이 결산일인 경우 26 일부터 월말까지의 경제업무는 다음 달의 업무로 간주된다.
3. uom 을 결정합니다
현재 많은 범용 회계 처리 시스템은 한 시스템에 여러 장부를 동시에 만들 수 있도록 허용하고 있으며, 단위 관할 범위 내의 여러 독립 회계 단위나 부서에서 동시에 사용할 수 있습니다. 각 회계 단위에는 완전히 독립된 장부 체계가 있으며, 회계 처리 시스템을 사용하기 전에 특정 사용자를 확인하여 각 사용자가 고유한 장부를 가지고 있는지 확인해야 합니다.
장부 코드, 회계 단위명, 단위 특성, 산업, 회계 책임자명, 단위 주소, 우편 번호, 세금 등록 번호 등 고용주와 관련된 정보 입력에 포함됩니다.
4. 주제 시리즈 및 등급을 설정합니다.
회계 시리즈는 회계가 최대 몇 레벨까지 설정할 수 있는 것을 말합니다. 일반 기업 사업 단위는 3 ~ 4 급 회계를 채택하고, 일반 회계 처리 제도는 최대 5 급까지 설정할 수 있다.
레벨 길이는 각 레벨 과목의 인코딩 자릿수입니다. 재정부가 최근 발표한 회계 1 급 회계 코드에 따르면 등급은 4 자리, 2 급과 3 급은 사용자 정의할 수 있으며, 일반적으로 두 자릿수이다.
계정 코드가 4-2-2 구조로 되어 있는 경우 1 차 계정은 4 자리, 2 차 상세 계정은 2 자리, 3 급 상세 계정은 2 자리, 계정 코드의 총 길이는 8 자리입니다.
2.3.2 장부 초기화 및 회계 설정
장부 초기화, 즉 새 장부 생성. 이는 시스템 매개변수 설정을 완료하는 데 필요한 단계이자 회계 시스템의 중요한 기능입니다. 회계 처리에 필요한 다양한 데이터 파일을 만드는 데 사용됩니다. 수작업은 각종 빈 회계 증빙서와 빈 장부를 가지고 준비하여 필요한 표지 문자를 등록해야 하는 것과 같습니다.
회계는 구체적인 회계 내용에 대한 분류이며, 조직 회계의 중요한 근거이다. 회계 시스템을 처음 사용할 때 계정 코드 설정, 계정 보조 코드, 계정명, 계정 분류, 계정 포맷, 보조 계정 등을 포함한 회계를 설정해야 합니다.
1. 장부 코드
현재 많은 범용 회계 애플리케이션 소프트웨어는 회계 시스템에 다른 업종의 1 차 회계와 2 차 회계를 미리 설치해 초기화와 동시에 운영자가 직접 호출할 수 있다. 1 차 회계를 직접 호출하는 경우, 본 단위의 회계 요구 사항을 완전히 충족하는지, 누락이 있는지, 코드 설정에 오류가 있는지 주의 깊게 점검해야 한다.
2. 계정명과 니모닉 코드를 설정합니다
계정명은 계정의 중국어 이름을 가리키며, 설정된 계정의 중국어 이름은 회계 단위의 각종 증빙서, 장부, 보고서에 표시되거나 인쇄됩니다. 따라서 계정명 설정은 회계제도의 규정에 따라 표준화되고 표준화되어야 한다. 니모닉은 계정 코드 외에 기억하기 쉬운 또 다른 계정을 호출하는 방법이다. 일반적으로 한어병음이나 영어를 과목의 보조코드로 사용할 수 있습니다. 예를 들면 인민폐의 인민폐 보조코드, 현금의 XJ 코드, 은행예금의 YHCK 코드입니다.
3. 계정 특성 및 계정 형식 설정
회계제도의 규정에 따라 회계는 성격에 따라 자산, 부채, 자기자본, 비용, 손익의 다섯 가지 범주로 나눌 수 있다. 또한 청산 자금, 환전, 파생 도구 및 기타 도구 계정을 포함한 유사한 프로젝트가 있습니다. 1 차 계정 통합 설정 계정 코드 1 위, 각각 1, 2, 3, 4, 5 는 위의 5 개 회계를 나타냅니다.
계정 포맷은 설정된 계정 표현의 형태이며 일반적으로 3 열, 복수 통화, 수량 금액 등으로 나눌 수 있습니다.
4. 보조 계정을 설정합니다
회계를 설정하는 동시에 회계 및 관리의 필요에 따라 관련 과목에 대한 보조 회계 내용도 설정할 수 있습니다. 일반적인 보조 계좌로는 은행 계좌, 거래 계좌, 부서 계좌, 프로젝트 계좌 등이 있습니다.
2.3.3 바우처 유형 및 환율 설정.
바우처 유형, 단일 회계 바우처 일 수 있습니다; 수금 전표, 지급 전표, 이체 전표의 세 가지 범주일 수도 있습니다. 현금 수금, 현금 지급, 은행 수금, 은행 지급, 이체 증빙의 다섯 가지 유형의 증빙으로 나눌 수 있습니다. 각 기업 사업 단위는 본 단위의 실제 상황에 따라 스스로 선택할 수 있다.
일부 일반 금융 소프트웨어는 자격 증명 입력의 정확성을 보장하고 불필요한 오류를 줄이기 위해 자격 증명 선택, 필수 항목, 필수 항목 선택 기능도 설정합니다. 예를 들어, 이체 증빙의 경우 필수는 현금과 예금이고, 은행 지불 증빙의 경우 차용인은 필수는 현금으로, 차용인은 필수는 예금으로 설정됩니다. 입력한 인증서가 이 요구 사항을 충족하지 않을 경우 오류 메시지가 표시됩니다.
기업에서 외화 거래 회계 업무가 발생할 때 외화의 환율을 고정환율과 변동환율로 설정해야 한다. 일반적으로 월초환율은 회계환율로, 월말 환율은 조정환율로 환차손익을 계산할 수 있다. 기업이 미국 달러 유로 등 외화를 동시에 계산하면 별도로 설치해 이중 통화 회계를 용이하게 해야 한다.
2.3.4 초기 잔액 입력
회계 처리 시스템을 처음 사용할 때 수동으로 작성한 계정 잔액은 계정 잔액 테이블로 작성한 다음 계정의 대출 방향과 잔액을 입력해야 합니다. 각 보조 계정에 기초 잔액이 있는 경우 별도로 입력해야 합니다.
입력이 완료되면 기초 잔액의 균형을 맞춰야 한다. 불공평하면 발견하고 바로잡아야 하고, 균형을 잡을 때까지 다시 시도해야 한다. 잔액을 확인하고 잔액 입력 기능을 끄면 기초 잔액은 더 이상 수정이 허용되지 않습니다.