다른 사람이 지불한 운송료는 인보이스를 발행해야 하는 이유는 이러한 비용이 실제로 선불로 지급되기 때문에 수출업체들은 약속된 금액만 지불할 책임이 있기 때문이다. 따라서, 선불금의 합법적 권익을 보장하기 위해 수출업체는 약속대로 비용 송장을 발행하고, 실제 발생한 비용 금액을 상세히 기재하여 선불금이 상응하는 공제와 상환을 받을 수 있도록 해야 한다. 또한 비용 송장을 발행하면 수출 기업에 해당 세금 기록과 보고서를 제공하여 기업 경영 관리를 지원할 수 있습니다.