외환국의 비준 서류는 주민 개인이 외환국에 신청한다. 분실 시, 재신청과 원신청시 증명서로 원외환국에 가서 재발급할 수 있습니다.
외환국은 주민개인이 제공한 증명서류를 심사한 후 주민에게 승인 서류를 발급하고 동시에 시스템에 로그인했다. 외환국의 승인 서류는 발행일로부터 3 개월 이내에 유효하다.