1. EDI 사용의 이점
1. 용지 소비를 줄입니다. 유엔의 조사에 따르면 수출입 무역에서 쌍방이 교환해야 할 서류와 양식은 약 200 부이며, 종이, 쓰기, 인쇄 및 오류로 인해 발생할 수 있는 총 비용은 화물가격의 약 7% 이다. 미국 제너럴모터스 (American American Corporation) 가 EDI 를 채택한 후 차당 250 달러를 절감할 수 있으며 연간 500 만 대를 생산하는 것으로 집계되어 경제적 효과 654.38+0 억 2500 만 달러를 창출할 수 있는 것으로 집계됐다.
2. 대량의 반복 작업을 줄여 생산성을 높였습니다. EDI 시스템이 없다면 고도로 전산화된 회사라도 외국 데이터를 컴퓨터에 자주 다시 입력해야 한다. 한 컴퓨터가 출력한 데이터의 최대 70% 를 다른 컴퓨터에 입력해야 하는 것으로 조사됐다. 이는 시간이 많이 걸리고 오류가 발생하기 쉽다.
3.EDI 는 쌍방이 더 빠르고 효율적인 방식으로 교역을 진행할 수 있도록 주문이나 예비품 과정을 크게 단순화하여 쌍방이 제때에 각자의 인력과 물력을 최대한 활용할 수 있도록 하였다. 미국 DEC 가 EDI 를 적용한 후 재고 주기가 5 일에서 3 일로 단축되어 주문당 비용이 125 달러에서 32 달러로 감소했습니다. 싱가포르가 EDI 무역망을 채택한 후 무역의 세관 절차가 3 ~ 4 일에서 10 ~ 15 분으로 단축되었다.
4.EDI 는 무역 당사자 간의 관계를 개선할 수 있고, 제조업자는 미래에 화물에 대한 수요를 정확하게 추정할 수 있으며, 화물운송업체는 대량의 수출서류 작업을 단순화할 수 있으며, 상가는 재고의 효율성을 높이고 경쟁력을 크게 향상시킬 수 있다.
EDI 기술은 전자 메일 기술의 자연스러운 발전입니다. E-메일의 응용 및 개발은 사람들의 업무 효율성을 크게 향상시키고 비즈니스에 적용하려는 열망으로 EDI 기술의 발전을 촉진했습니다.
전자 데이터 교환과 이메일은 서로 연결되어 있고 차이가 있다. 교류의 관점에서 볼 때, EDI 와 E-메일은 비슷한 점이 있지만, 뚜렷한 차이도 있다. 예를 들어, e-메일은 교환 네트워크를 통해 사람들을 연결시켜 사람들이 교환 네트워크를 통해 빠르고 정확하게 정보를 교환할 수 있도록 하는 반면, EDI 는 교환 네트워크를 통해 두 컴퓨터 시스템을 연결합니다. 예를 들어 의류 수출입 회사의 컴퓨터 시스템을 세관의 컴퓨터 시스템에 연결하여 통관 수속을 간소화하였다. 따라서 EDI 는 네트워크를 교환하여 컴퓨터 간에 비즈니스 정보를 전달합니다. 또한 e-메일과 EDI 의 또 다른 큰 차이점은 e-메일이 저장하고 전송하는 정보는 사용자 (사람) 간의 정보이며, 사람이 읽을 수 있고 특정 형식이 필요하지 않다는 것입니다 (물론 e-메일을 사용할 때는 앞의 주소와 뒤의 주소를 편지에 추가하는 것이 좋습니다) EDI 통신은 다릅니다. EDI 통신의 쌍방은 컴퓨터이며, 본질적으로 컴퓨터의 소프트웨어이다. 소프트웨어는 누구나 총명하지 않아 어떤 형식으로도 읽을 수 있다. 소프트웨어 간 통신에는 정보 내용을 포맷해야 합니다. 또한 EDI 통신 내용은 주로 무역 중인 문서와 보고서이므로 형식 정보를 사용할 수 있습니다. 이는 EDI 와 E-메일의 또 다른 차이점이기도 합니다.
예를 들어, e-메일은 일반 서신을 전달하고, e-데이터 교환은 파일과 양식을 전달합니다. 그러나 어떤 내용 정보를 배달하든, 배달할 내용을 봉투에 넣고, 수신인 주소를 쓰고, 우표를 붙이고, 우편함에 넣어야 한다. 즉, 의사 소통 과정은 동일합니다.
EDI 는 사용자 간의 간단한 데이터 교환 시스템이 아닙니다. EDI 사용자는 국제적으로 통용되는 메시지 형식에 따라 메시지를 보내야 하고, 수신측도 국제적으로 통일된 문법 규칙에 따라 메시지를 처리해야 하며, 이로 인해 다른 관련 시스템의 통합 EDI 처리가 발생할 수 있습니다. 전체 프로세스는 수작업 없이 자동으로 완료되며 오류를 줄이고 효율성을 높입니다. 예를 들어, 한 공장에서는 컴퓨터 통신 네트워크를 통해 사용자의 EDI 주문을 받는 EDI 시스템을 사용합니다. 공장의 EDI 시스템은 주문이 요구 사항을 충족하는지, 공장에서 주문을 받았는지 여부를 즉시 확인한 다음 사용자에게 확인 메시지를 보냅니다. 공장의 EDI 시스템은 구매 주문의 요구 사항에 따라 재고를 점검하고 필요한 경우 관련 예비 부품 및 액세서리 제조업체에 EDI 구매 주문을 발행합니다. 철도, 해상 및 항공 부문에 차량, 선실 및 컨테이너를 예약합니다. EDI 를 통해 보험회사와 세관에 연락하고, 보험 수속을 처리하고, 수출 수속을 밟습니다. 사용자에게 EDI 송장을 발행합니다. 전자 데이터 교환을 통해 은행과 결제하다. 주문, 검사, 부품 주문, 관련 절차 처리, 송장 발행의 전 과정은 컴퓨터가 자동으로 완성하여 빠르고 정확하다.
둘째, 전자 데이터 교환의 응용
EDI 는 금융, 보험 및 상품 검사에 사용됩니다.
EDI 는 금융, 보험, 상품 검사 등에 사용되며 대외 무역의 빠른 흐름과 신뢰할 수 있는 지불을 실현하고, 은행 간 이체에 필요한 시간을 줄이고, 가용 자금의 비율을 높이고, 자금 흐름을 가속화하고, 수속을 단순화하고, 운영 비용을 절감할 수 있습니다.
EDI 는 대외 무역, 통관 및 통관에 사용됩니다.
대외 무역에 대한 EDI 는 사용자의 경쟁력을 향상시킬 수 있습니다. EDI 는 통관과 통관에 사용되어 화물의 통과를 가속화할 수 있다.