1. 주문: 주문은 계약서에 서명하고 주문을 받는 것입니다. 계약의 서면 형식은 특정 형식에 국한되지 않는다. 쌍방 당사자의 이름, 표지물의 품질, 수량, 가격, 인도 및 지불 및 기타 거래 조건을 명시한 모든 서면 문서 (매매 쌍방이 거래를 성사시키기 위해 왕래하는 서신, 전보 또는 텔렉스 포함) 는 서면 계약을 구성하기에 충분하다.
1. 주문 방법: 고객은 전화, 팩스, 이메일 또는 서면 계약을 통해 주문할 수 있습니다.
2. 주문 방식: 전시회, 참관, 출국 출품자, 고객 참관 초대, 우리 사이트 사용 등.
3. 주문 양식: 수출무역에서 업무원이 접수한 주문에 대한 구체적인 제한이 없습니다. 가장 흔한 것은 다음과 같습니다.
(1) 계약: (계약) 계약에는 판매 및 구매 계약이 포함됩니다. 전자는 판매자가 초안을 작성하고 후자는 구매자가 초안을 작성합니다.
(2) 확인서; 계약보다 간단하다. 이의 제기, 중재, 불가항력 등의 조항은 포함되지 않습니다. 또한 판매 확인서와 구매 확인서가 있습니다. 이런 형식의 계약은 일반적으로 경공업품, 일용품, 토산품 등에 적용된다. 거래 금액이 작고 대량이 크다. 그리고 계약은 비교적 정규적이다. 기계 설비 수출입 대갈색 무역.
합의, 의향서, 주문서, 위탁주문도 있습니다. 고객이 외국에서 직접 보낸 주문이나 위탁 주문에 대해서는 접수 후 답변을 해야 하며 무시해서는 안 됩니다. 그렇지 않으면 위약으로 간주된다는 점을 언급해야 합니다.
4. 주문 절차: 주문 절차는 견적 요청, 오퍼, 가격 흥정, 수락 네 부분으로 나눌 수 있습니다.
(1) 문의서: (문의서) 문의서라고도 합니다.
(2) 제안: (OFFER) 은 제안이라고도 합니다. 구매자나 판매자가 상대방에게 각종 거래 조건을 제시하고, 이러한 조건에 따라 거래를 성사시키고 계약을 체결한다는 명확한 표시를 하고자 하는 것이다. 실제 거래에서, 한쪽은 상대방으로부터 문의를 받은 후 보통 제안을 한다.
(3) 카운터 오퍼: 카운터 오퍼라고도 합니다.
(4) 약속: 구매자나 판매자가 제안에서 상대방이 제기한 거래 조항에 동의하고, 이 조항에 따라 거래를 성사시켜 계약을 체결하고자 한다는 것을 분명히 밝혔습니다.
검토 문서: 즉, 계약 검토.
1. 내용 확인: 제품명, 사양, 품질, 수량, 단가, 가격 조건, 총액, 결제 방법, 포장 요구 사항, 납품 일자, 납품 방법 확인.
2. 검토 방법:
(1) 제품명 및 사양: 제품 코드는 검토 시 자체 제품입니까? 우리 제품 정보와 일치할 수 있나요? 많은 회사와 엔터프라이즈 제품명 코드도 사양을 나타냅니다.
(2) 품질: 품질이라고도 합니다. 그것은 상품의 외관과 내적 품질의 종합이다. 국제 물품 매매에서 화물의 품질은 주요 거래 조건일 뿐만 아니라, 우리가 단일 심사 서류의 첫 번째 조건이기도 하다.
(3) 수량: 화물의 수량이 제때에 준비될 수 있는지, 그 측정 단위, 중량, 대략적인 수량에 대해 어떤 규정이 있는지 점검해야 한다. 근사값: 계약 수량 앞에 "약" 이 있는 경우 납품 수량을 적절히 기동할 수 있습니다. 이 단어에 대해 세계에는 다른 해석이 있다. 어떤 사람들은 2 라고 생각합니다. 5%, 어떤 사람들은 5% 라고 생각합니다. 단신용장 통일관행에 따르면 신용장에 계약이 있으면 증감 폭이 10% 를 초과할 수 없습니다.
(4) 단가 및 총액 검토:
1. 일부 고객은 주문 시 단가를 표시합니다. 우리는 우리의 견적서에 대해 그것이 정확한지 확인해야 한다. 총액을 합치면 잘못됐나요? 새로운 고객이 주문을 할 때, 그는 우리가 그에게 준 제시가격을 검사해야 한다.
2. 보통 우리는 달러를 결제통화로 사용하지만, 다른 화폐도 있다. 경통화가 국제유통에 사용되는 것에 주의해야 한다. (파운드, HKD, 유로)
(5) 가격 조건 심사: 수출품의 단가 조항, 가격 조항이라고도 하며 일반적으로 다음과 같이 사용됩니다.
FOB FOB 가격 (선적항의 가격 조건 참조), C& 운임 지불 ...) 운송비는 지정된 목적지까지, CIF 비용+보험료+운임 (목적항 참조) 가격입니다. 다음은 몇 가지 일반적인 FOB CFR CIF 가격 변환 및 공식에 대한 설명입니다.
(1) FOB 가격을 다른 가격으로 변환:
CFR 가격 = FOB 가격+운송비
Fob+운임
CIF 가격 =-.
1- 보험료율 x 보험료
(CFR 가격을 다른 가격으로 전환:
FOB 가격 = CFR 가격-운송비
CFR 가격
CIF 가격 =-.
1- 보험료율 x 보험료
(3) cif 가격을 다른 가격으로 전환:
Fob = cif X( 1- 보험료 x 보험료율)-운송비
CFR 가격 = CIF 가격 X( 1- 보험+x 보험료율)
(6) 지불 방법 검토:
1. 결제 방법을 받아들일 수 있습니까? LC, 계약금 지불 등.
2. 지불 화폐는 받아들일 수 있습니까?
(7) 포장 요구 사항 검토:
1. 공장 제품은 모두 자체 포장이 있습니다. 고객에게 보여주면 받아들일 수 있나요?
2. 고객이 제공한 포장 (컬러 프린트, 사이즈) 을 만들 수 있습니까?
3. 고객이 제공한 포장 정보가 완전합니까? (내부 포장, 포장, 라벨, 설명서)
내부 포장: 보통, 흰색, 컬러, 흡소
포장: 카톤, 나무 상자, 통, 꼰 가방. 가장 중요한 것은 마크 프린트입니다.
(8) 물품 인도기일 심사: 단원과 물품 인도기간이 합리적인지, 회사가 제때에 물품 선적을 준비할 수 있는지를 심사해야 한다. 일반 배송일은 구체적인 날짜가 아니라 기한을 정해야 한다. 기한이 길고 짧다. 2 주, 3 주, 한 달, 두 달, 한 분기 이상 될 수 있습니다.
(9) 배송 방식 검토: 운송은 주로 해운, 육상운송, 항공운송, 우편 등이 있습니다.
주: 운송비가 고객이 지불하는 경우 고객은 배송 방법을 결정합니다. 만약 우리가 지불한다면, 우리는 해운으로 그것을 보내려고 노력할 것이다. 만약 제시가격에 해운임가격을 더하면, 고객이 항공운송을 요구하면 (판매 따라잡기), 우리는 고객에게 추가 비용을 부담할 것을 요구할 수 있습니다.
샘플 정보: 샘플 준비는 주문을 받는 중요한 단계입니다.
1. 전송 디렉토리, 예:
2. 샘플을 준비합니다.
(1) 공장 기존 스타일
(2) 새로운 스타일
(3) 고객이 제공한 샘플.
요령: 오래된 제품, 신제품, 고객이 보내온 샘플 모두 고객에게 샘플을 보내 확인해야 합니다. 특히 신제품은 여러 번 수정해야 할 것 같다. 주문서는 고객이 주문할 때 확인 샘플을 찾지 못하도록 최종 확인 샘플을 보관해야 합니다. 국제무역에서 샘플 기반 거래의 비율은 매우 크다. 마찬가지로
워크맨, 우리가해야 할 일은 다음과 같습니다.
A: 완벽한 제품 정보, 사전 홍보.
B: 신제품의 비용과 가격을 고려해야 한다.
C: 신제품을 만들 때 샘플을 유지해야합니다.
D: 고객 샘플은 잘 보관해야합니다.
셋. 형식 송장
현지 관련 부서에 수입 허가증을 신청하거나 외환을 승인하기 위해 구매자는 수출업자에게 거래가 완료되기 전에 판매된 상품의 이름, 사양, 가격 및 기타 조건에 대한 참조 송장을 발급할 것을 요구했다. 이런 송장은 거래 후 정식 송장을 대체할 수 없고 쌍방에 최종 구속력이 없다. 정식 송장과 구별하기 위해서는 반드시' 형식 송장' 이라는 글자를 명확하게 표시해야 한다. 형식 송장에는 일반적으로 주문에 대한 정보가 표시됩니다. (수취인, 계약 번호, 형식 송장 번호, 발행일) 제품 정보 (이름, 수량, 가격, 배송일). 계약 조건 (가격 조건, 결제 방법). 게다가, 우리의 은행 정보를 제공하고, 고객을 위해 신용장이나 송금을 개설합니다.
다음 사항에 유의하십시오.
1. 단가 조항은 명확해야 합니다 (FOB, CFR, CIF).
2. 납품 날짜는 분명해야 합니다
지불 조건은 명확해야합니다 (신용장, TT)
4. 수출화물증빙서의 기본 절차: 수출화물증빙서류는 단일 계약 이행 상황을 추적하는 것이다. 요점은 상품, 증명서, 배, 지불, 준비, 독촉증, 교환증, 전세 예약창고, (통관, 검사, 선적), 주문서, 결환이다. 우리는 이러한 절차를 다음과 같이 요약합니다.
(1). 준비물: 주문서와 신용장의 요구에 따라 제때에, 품질을 보장하고, 예비품을 준비한다.
(2) 상기 서류: 대부분의 지불 방식은 신용장이며, 은행 신용대출이기 때문에 안전한 송금을 보장합니다. 선적한 화물이 신용장 조항과 일치하면 은행은 지불을 보증한다. 다큐멘터리는 신용장을 지불 방식으로 하는 계약 (예: 미리 알림, 심사 및 수정) 을 따라야 합니다.
알림: 화물이 곧 완성될 때, 너는 그들에게 일깨워 주어야 한다.
심사 증명서: 심사 증명서는 은행과 회사의 공동 책임이지만 범위와 내용은 다릅니다. 은행 심사 정책 (예: 발급 국가가 무역관계를 가지고 있는지 여부, 발급 은행의 신용도 등). 회사는 증인과 수혜자가 정확한지, 신용장의 화물과 금액이 계약과 같은지, 선적일, 특별 조항 등을 심사할 것이다.
교환 증명서: 검사 후 문제가 발견되는 것은 흔한 일이다. 포장, 총 금액, 유효 기간, 맞춤법 오류 포함. 상대방에게 신용장 하나를 수정하라고 요구하면 몇 가지 문제가 있을 수 있으니, 우리는 하나하나 지적하고 일회성 수정을 해야 합니다.
(3) 선실 예약 선적: 화물이 준비되어 있고 신용장에 문제가 없을 때 우리는 선적, 용선, 예약, 선적 단계에 들어간다. 만약 거래가 CFR 과 CIF 가격에 따라 진행된다면, 우리는 전세, 예약, 선적 절차를 책임진다.
우선: 선적과 적재: (28 페이지) 영수증은 선적 3 ~ 4 일 전에 선적과 컨테이너 적재에 연락해야 합니다. 이 과정에서 해야 할 일은 컨테이너 선택, 포장 명세서 제작, 컨테이너 적재 추적 등이다.
A. 컨테이너 선택: (29 페이지) 상품에 따라 다른 컨테이너를 선택합니다. 일반적으로 20' 29–30 입방미터/17.5 톤 40' 58–61입방미터 /22.5 톤 40' H68-7/KLOC
B. 포장 명세서 제작: (30 페이지) 포장 명세서는 상품 포장에 중점을 둡니다. 여기에는 이름, 사양, 수량, 상자 수, 총 중량 및 순중량, 포장 크기, 총 부피, 상자 번호, 표시 등이 포함되어야 합니다.
C. 후속 적재: (p. 3 1) 선적 전날 관계자에게 선적 수량의 정확성을 확인하라고 통지했다. 생산부가 인원을 배치하여 찬장을 설치하도록 돕다. 컨테이너가 공장에 도착한 후, 일행은 화물을 선적하고 화물의 배치를 지도해야 한다. 한 컨테이너에 여러 가지 화물이 있다면 각 규격의 제품은 세관 검사를 위해 컨테이너 끝에 한두 상자를 남겨 두어야 한다.
(4). 증명서준비와 결환: 수출화물과 목록의 마지막 부분입니다.
A. 증명서 준비: 화물이 선적된 후 신용장, 계약 또는 기타 서류에 따라 각종 서류를 제때에 준비한다. 서류는 신용장 유효기간 내에 은행에 보내야 하는데, 수출서류는 주로 환어음, 송장, 세관송장, 선하증권, 포장 명세서, 원산지 증명서, 상품검사증명서, 보험증권 등이다.
B. 결산: 만약 서류가 신용장 규정에 따라 제작되어 제때에 은행에 배달된다면, 우리는 제때에 대금을 받을 수 있습니다. 문서 요구 사항: 정확하고 완전하며 시기 적절하고 간결하며 깔끔합니다.
5. 단일 물품과의 수입을위한 기본 절차:
(1) 은 수입 계약 이행에 대한 후속 조치입니다. 그 절차는 전세 예약, 신용장 개설 신청, 독촉, 보험 처리, 상품 검사 통관, 입고 검수 등이다.
1. 구매 주문서의 기본 요구 사항: 적절한 납품 시간, 적절한 납품 품질, 적절한 납품 장소, 적절한 납품 수량, 적절한 납품 가격. (적시, 적정, 적정, 적당량, 적정 가격)
2. 문서와 함께 품목을 구매하는 사유: 다음 사유로 인해 품목을 후속 조치합니다.
1. 공급자 사유: 공급자 사유로 인해 배송이 제때에 이루어지지 않아, 우리는 어쩔 수 없이 주문을 해야 했습니다. 생산 능력을 초과하는 주문, 기술 수준을 초과하는 주문입니다. 공예 관리가 열악하고 품질 관리가 부족하여 불량품이 증가하였다. 저임금 직원은 효율이 낮아 일을 완성할 수 없다.
2. 기업 원인: 공급자 선택이 잘못되어 생산 능력과 기술을 충분히 조사하지 못했습니다. 요구의 질은 명확하게 말하지 않았다. 가격은 가까스로 결정된 것이다. 진도 통제와 감독이 약하다. 주문이 너무 멀어요.
의사 소통 이유: 정보 교환이 적시에 이루어지지 않았습니다.
셋. 자재 조달 문서 프로세스:
1. 구매 발주 생성: 한 명의 직원이 필요한 부서로부터 구매 요청을 접수한 다음 구매 발주를 생성하여 공급자에게 발송합니다. 구매 발주를 작성할 때 주의: 구매 요청을 검토합니다. 주문 재료, 가격 확인 및 품질 표준 확인에 익숙합니다. 자재 수요를 확인하고, 주문 사양을 개발하고, 구매 주문서를 발급합니다. (구매 주문서 p. 26 제작) 구매할 재료의 이름, 사양, 모델, 수량, 가격. 납품 및 기타 요구 사항을 명확하게 표현하다. 구매 주문서를 확인한 후 공급자에게 보내 공급자에게 서명 반품을 요청합니다.
2. 주문 추적: 장기 협력, 신용도가 높은 공급자는 추적되지 않을 수 있습니다. 가공 공정, 원자재, 가공 공정, 조립 테스트, 포장 및 창고를 추적합니다.
3. 자재 검사: 검사 일자 결정, 검사자에게 통지, 자재 검사 수행, 검사 문제 처리.
4. 자재 입고: 배송 조정, 검수 조정, 선적 통지, 자재 입고, 검수 문제 처리.
4. 자재만 구매하는 방법 및 전략: 필요한 경우 공급자가 구매한 자재를 납품할 수 있도록 하여 기업의 운영 비용을 절감할 수 있도록 하기 위한 것입니다.
1. 알림 방법:
(1) 순서대로. 일정보다 앞당겨 주문서에 따라 예정된 투약 날짜를 따라가다.
(2) 정기 추적 관찰. 매주 정해진 시간, 후속 조치가 필요한 주문을 예약하고, 보고서로 인쇄하고, 정기적으로 후속 조치를 취한다.
생산 과정을 기록하는 것은 주로 기업의 생산 진도가 주문서의 납기를 만족시킬 수 있는지, 제품이 주문대로 생산되는지 이해하는 것이다. 따라서, 단일 직원과 함께 기업의 생산 작업장에 깊이 들어가 제품의 품질과 생산 진도를 점검하고, 문제를 발견하여 제때에 처리해야 한다. 생산 과정의 기본 요구 사항은 기업이 주문서에 따라 약속한 품질에 따라 즉시 납품할 수 있도록 하는 것이기 때문이다. 그래서 우리는 반드시 생산 라인에 깊이 들어가 진도와 품질을 검사해야 한다.
1. 다큐멘터리 제작을 위한 기본 요구 사항:
1. 정시 납품: 생산 진행은 주문 납품 일자와 일치해야 하며, 앞당기거나 연기할 수 없습니다.
2. 품질별 납품: 생산된 제품은 주문의 품질 요구 사항을 충족합니다.
다큐멘터리 프로세스 제작 프로세스:
1, 프로덕션 알림을 게시합니다. 고객 주문을 받은 후, 싱글과 함께 그것을 생산 통지서로 바꿔야 한다. 이 통지는 고객이 주문한 제품의 이름, 사양, 수량, 포장 요구 사항 및 배송일을 명확히 해야 합니다.
2. 생산능력을 분석합니다. 생산 통지가 내려진 후에는 기업의 생산 능력을 분석해야 한다. 너는 제때에 품질에 따라 물건을 인도할 수 있니? 그렇지 않다면 어떤 조치를 취해야 합니까? 아웃소싱할까요?
3. 생산계획 수립: 생산계획의 제정과 시행은 생산관리와 납품의 성패와 관련이 있다. 단일원은 생산 관리 인원이 제때에 주문을 생산 통지서로 전환하는 것을 도와야 한다.
4. 생산 진행 상황을 추적합니다
(1) 생산 진행 관리 프로세스:
(2) 생산 일정 관리 운영 절차
(3) 생산 진도 통제의 요점: 실제 진도가 계획 진도와 다를 경우 원인을 찾아라.
(4) 생산 진행 상황을 추적하는 테이블: 생산 일일 보고서, 생산 진행 차이 분석 테이블, 생산 진행 관리 테이블, 생산 예외 처리 테이블, 라인 진행 추적 테이블.
5. 납품 지연: 공장으로 인한 경우 고객에게 통지해야 하며 동의를 얻어야만 발송될 수 있습니다. 만약 당신이 동의하지 않는다면, 첫째, 협상을 통해, 우리는 일부 비용을 부담하여 화물을 선적할 수 있습니다. 둘째, 우리는 어쩔 수 없이 주문을 취소해야 한다.
6. 먼저 주문 변경: 고객은 시장 변화로 인해 이미 주문한 주문을 수량상 (또는 증감) 변경할 것입니다. 그것은 포장에 있다. (컬러 인쇄 또는 흰색 조합). 납품 날짜가 변경되었다. (조기 또는 연기). 고객의 변경 요청을 받으면 먼저 무엇을 변경해야 합니까? 받을 수 있어요? 만약 우리 제품이 이미 거의 생산되었다면, 완성되면 더 이상 바꿀 수 없을 것이다. 아직 안배하지 않았다면, 문제는 크지 않다. 만약 부품이 이미 안배되었다면, 협상을 잘 해야 한다. 예를 들어, 수량을 줄이려면, 우리는 이미 원래의 수량에 따라 재료를 구입했는데, 이것은 흔히 볼 수 있는 것이다.