국제상전은 대리상이 수입 제품에 접근하는 가장 직접적인 방법이자 전시상 등록 대리상에 참가하여 잠재 고객과 상담할 수 있는 절호의 기회이다. 그러나 참여, 특히 국제 전시회는 쉽지 않다. 전시 전 준비, 전시 중 대응, 전시 후 후속 연격은 모두 전시회의 효과와 밀접한 관련이 있다.
미국' exhibitor' 잡지에 따르면 1 년 전부터 국제전시회를 준비하고 연간 계획을 10 단계로 나누어야 원하는 목표를 달성할 수 있다고 한다.
다음은 수많은 전문 전시 회사가 총결산한 전문 경험으로, 제조업자가 참고할 수 있도록 합니다.
I. 계획 일정
(1) 12 개월 전
1, 전시회의 규모, 시간, 장소, 전문 수준, 목표 시장 등에서 전문가의 의견을 종합해 연례 전시회 계획을 선택하다.
2. 전시회 주최자 또는 대리점에 연락하여 예비 정보를 얻습니다.
3. 사이트를 선택합니다. 일반적으로 국제 전시회에 처음 참가하면 가장 좋은 자리를 얻기가 어렵다.
4. 지불 형식을 이해하고, 환율 변동을 고려하며, 재테크 방안을 결정한다.
(2) 9 개월 전
1, 디자인 디스플레이 구조;
전시 관리 회사의 설계 승인을 얻으십시오.
전시 업체 제품을 선택하고 준비하십시오.
외국 잠재 고객 및 기존 고객에게 연락하십시오.
전시회 브로셔를 만드십시오.
(3) 6 개월 전
1, 광고 또는 메일을 통한 홍보 활동
2. 여행 계획을 확정하다.
전시 장소 및 기타 서비스 비용을 선불로 지불하십시오.
4. 회사의 전시회 브로셔, 전단지, 보도 자료 등을 검토합니다. , 필요한 번역을 준비합니다.
전시회 기간 동안 번역을 준비하십시오.
6. 서비스 계약자 및 전시 주최자에게 광고 프로모션을 주문합니다.
(4) 3 개월 전
1, 제품 홍보 활동을 지속적으로 추적합니다.
2. 출품자 샘플을 최종 확정하고, 회사 제품의 품질과 특징을 대표하는 대량의 샘플을 준비하고, 회사 라벨을 붙이고, 샘플을 요구하는 고객에게 전달한다.
부스의 구조 설계에 대한 최종 결정을 내립니다.
4. 프로그램 방문자 응답 처리기;
전시 업체 교육;
전시회 기간 동안 인터뷰를 준비하십시오.
전시회 현장 안팎의 리셉션을 준비하십시오.
8. 외환 구매
(5) 나흘 전
1. 서류가방에 선적 서류, 전시 브로셔, 전단지 등의 추가 사본을 넣는다.
2. 비행기를 타고 목적지까지 갑니다.
(6) 3 일 전
1, 도착, 호텔 등록;
전시장과 경기장을 점검하십시오.
화물 대리인에게 모든 인도 물품의 도착을 확인하도록 요청하십시오.
운송 계약자에게 회의 장소로 물품을 운송하도록 지시하십시오.
5. 모든 현장 서비스 계약자에게 연락하여 준비가 되었는지 확인합니다.
전시회 조직 대표에게 연락하여 통신 방법을 알리십시오.
현지 고객을 방문하십시오.
이틀 전
1. 모든 품목이 배송되었는지 확인합니다.
2. 주문설비와 모든 공급품의 가용성과 기능을 검사합니다.
부스를 배치하십시오.
모든 활동에 대한 최종 결정을 내린다.
하루 전
1, 부스 구조, 장비 및 용품에 대해 가장 많은 검사를 합니다.
2. 판촉물을 직접 배송센터로 보냅니다.
3. 회사의 전시상 및 통역사와 전시회 전에 최종 브리핑을 합니다.
(9) 전시 기간
1, 가능한 한 빨리 집합장소에 도착합니다.
전시회 첫날에 보도 자료를 정보 교환실로 보냅니다.
현장 관찰 후 가능한 한 빨리 내년 장소를 예약하십시오.
4. 각 방문 고객의 상황과 요구 사항을 상세히 기록하고, 나중에 기억에 의존하지 마십시오.
5. 즉석에서 불확실한 제품 수요를 약속하지 말고, 제때에 본사에 피드백하여 합리적인 답변을 해 주십시오. 일단 약속하면 품질에 따라 제때에 완성해야 고객 협력의 자신감을 얻을 수 있다.
6, 매일 직원들과 브리핑;
7. 즉시 처리하고 응답할 수 있도록 매일 잠재 영업 기회와 고객 정보를 회사에 피드백합니다.
(10) 전시회가 끝났다
1, 부스 철거 감독;
2. 비즈니스 기회를 처리합니다.
3. 감사카드 한 장 보내주세요.
둘째, 부스 위치 선택
적합한 장소를 선택하는 것은 전시 계획의 중요한 부분이다. 먼저 인파 운동 방식을 고려해 전시장 전체의 인파 운동 방향을 파악한 다음 그에 따라 부스를 선택해야 한다. 예를 들어, 사람이 가장 많이 흐르는 곳은 보통 출입구, 화장실, 휴게실, 식사 구역 근처에 있고, 원통형이나 텅 빈 노점장, 적재 구역은 군중을 가로막는 잠재적인 문제이다.
경쟁사 옆에 부스를 설치할지 여부는 제조업자들의 많은 논란을 불러일으켰지만, 제조업체는 이러한 부스를 효과적으로 활용하여 자신의 제품이 경쟁사에게 유리한 곳을 보여줄 수 있는 기회를 가질 수 있었다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 경쟁사, 경쟁사, 경쟁사, 경쟁사, 경쟁사, 경쟁사) 전시회 기간 동안 매달린 로고, 고가 선반 또는 덮개를 사용해야 하는 경우 문자의 가시성을 차단하지 않도록 충분히 높은 위치를 선택해야 합니다. 이 밖에 기업들은 국제전시회에 함께 참가해 성세를 확대하고, 둘째, 한 나라의 전시관에서 물고기가 물을 얻는 것과 같은 전시관에 참가할 수 있다.
셋째, 노점이 어떻게 눈길을 끌까?
(1) 대부분의 전시 센터는 공급업체에 천장 램프를 제공합니다. 그렇지 않으면 휴대용 조명 시스템을 대여할 수 있습니다. 업계 조사에 따르면 조명은 전시품의 30 ~ 50% 인지도를 높일 수 있다.
(2) 테마 전시 부스를 설립하다. 대기업은 통상적으로 전통적인 방식으로 전시회에 참가하며, 대형 경기장에 의지하여 중소기업은 혁신적인 디자인을 눈에 띄게 할 수 있다.
(3) 부스 크기에 따라 적당한 사이즈의 전시품과 전시품을 선택해 과밀하거나 텅 비어 있는 것을 피한다.
(4) 모듈식 전시 설비를 잘 활용해 겉보기에 싼 식탁보로 책상을 덮지 않도록 한다.
(5) 가능한 한 단일 또는 두 가지 제품을 전시하고 전시한다.
(6) 몇 장의 큰 그림을 선택하여 강렬한 시각 효과를 만들다. 너무 빽빽하거나 너무 작은 사진은 읽기가 어렵고, 문자의 사용은 제한되어 있다.
(7), 사진을 시선 위에 놓고, 사진은 벽에서 36 인치 높이 위에 놓아야 한다.
(8) 눈에 띄는 컬러를 사용하여 멀리서 보면 눈에 띄며 배경에 쉽게 녹지 않는 중간색을 피한다.
(9) 자조 서비스가 아닌 전체 서비스 전시 부스를 설치하다. 설명서, 선물, 샘플을 책상 위에 놓고 관람객이 들고 가도록 하면 상호 작용도 할 수 없을 뿐만 아니라 전시회에 참가하는 목적도 달성할 수 없다.
넷. 기타 제품 설명
사진과 회사 수첩은 관람객들이 전시품 이외의 제품을 더 잘 이해할 수 있도록 도와준다. 또한 공급업체는 회의장에서 비디오, 모델, 제품 전시 명함 (전화, 주소, 팩스, 우편 주소 명시), 앨범, 소프트웨어 소개, 대화형 제품 카탈로그 등을 제공하여 홍보 효과를 얻을 수 있습니다.
동사 (verb 의 약어) 광고
광고는 전 전시 과정에서 중요한 역할을 한다. 전문 전시 관리 회사는 전시상이 내부 홍보 부서나 외부에서 채용한 홍보 회사에 전시회 3 개월 전 전문 잡지에 최소 한 건의 작별 보고서를 발표한 후 현재 및 잠재 고객에게 이 보고서의 재판판을 보내달라고 요청해야 한다고 판단했습니다. 고객에게 이 제품이 전시회에 전시될 것임을 상기시키는 서신을 동봉했습니다. (주:,,,,,,,,,,,,,,,,,) 동시에, 그들은 전시회 조직회사가 제공한 회사 이름과 부스 번호가 있는 전시회 귀빈카드를 첨부할 수 있다.
여섯째, 인터넷 보급
점점 더 많은 전시회 스폰서들이 참가상과 전시회 사이트 간의 링크를 제공하여 참가상들이 자신의 회사와 사이트의 인지도를 높일 수 있도록 하고, 관람객들은 전시회 기간 동안 기술 문제를 온라인으로 질문하거나 제조사와의 인터뷰를 준비할 수 있다. 이 홍보 기회를 활용하기 위해 제조업체는 웹사이트에 전시 제품의 사진이나 주제를 게시하고 향후 전시회를 열거할 수 있습니다. 이렇게 하면 고객이 참관을 계획할 수 있을 뿐만 아니라 사진을 통해 전시 현장의 인지도를 높일 수 있다. 동시에 공급업체는 제품 데모를 다운로드할 수 있습니다. 인터넷 사용자들은 인터넷에서 제조업체의 제품을 간단히 이해하고 회의장에서 자세한 정보를 얻을 수 있다.
"엄선된 선택, 시기 적절한 의사 결정, 세심한 준비, 후속 서비스 개선" 은 전시회의 효과를 보장하는 열쇠입니다. 국제전시회에 참가하면 기업 발전에 많은 기회를 가져다 줄 수 있다고 믿는 것은 놓칠 수 없는 확대 판매 수단이다.