파일 분류 템플릿 정보
파일 분류 및 분류 유형이 얼마나 많은지 알고 계십니까? 다음은 참조할 수 있는 더 나은 파일 분류 템플릿입니다.
1. 당과 대중관리 항목
당과 대중 관리 항목의 2차 항목 설정은 당의 당 업무와 조직 사업을 강조하는 데 중점을 둡니다. 당위원회 기능에 따라 7개 부업으로 나뉘는데, 선전전통사업, 규률검사 및 감독사업, ***청년동맹사업, 시민사회사업이다. 당지사업으로 구성된 파일수가 적은 중소기업은 "규율검사 및 감독사업", "조직사업", "선전전통전사업"을 하나의 범주로 통합하거나, "당 업무" 범주 노동조합, 공산주의청년동맹, 시민사회단체의 업무를 "대중동맹 업무" 범주에 통합합니다. 일반 기업의 경우 세 번째 수준 범주를 설정할 필요가 없습니다. 대규모 산업 기업의 경우 세부적인 기능 구분과 많은 수의 파일로 인해 두 번째 수준 아래에 여러 개의 세 번째 수준 범주를 설정할 수 있습니다. 카테고리.
2. 행정관리 분야
일반적으로 행정업무, 보안, 법무, 감사업무, 인사관리, 교육훈련 업무, 의료보건, 물류 및 복지, 외교 사무 업무 등 9개의 보조 카테고리를 설정할 수 있습니다. 기업의 규모와 파일 수에 따라 중소기업의 2차 분류를 통합하거나 축소할 수 있다. 예를 들어 '감사업무'와 '외무업무'는 '행정업무'로 분류된다. '공공안보'와 '법률 및 규율'이 통합되었습니다. 두 가지 감독 범주가 '보안 감독' 범주로 통합되었고, '교육 업무'와 '의료 및 보건' 두 범주가 통합되었습니다. "교육 및 건강" 카테고리. 파일 수가 적은 기업에서는 보조 카테고리를 설정하지 못할 수도 있습니다. 초대형 기업은 2차 수준 범주 아래에 3차 수준 범주를 설정할 수 있습니다.
3. 운영 및 관리 파일
운영 및 관리 파일은 기업이 전통적인 단순 생산 유형에서 생산 및 운영 유형으로 전환되면서 생성됩니다. 시장경제법칙과 기업제품관리의 특성에 적응하기 위해 경영의사결정, 생산 및 사업기획, 통계업무, 재무관리, 자산관리, 자재관리, 제품관리 등을 포함하는 경영관리 항목을 설정하였습니다. 영업, 계약관리, 신용관리, 지적재산권 관리 등 10개는 2차 범주입니다. 업무 파일의 양이 적은 기업은 "생산 및 운영 계획" 및 "통계 작업" 범주를 "계획 및 통계" 범주로 병합할 수 있습니다. 업무 파일 수가 많은 기업은 3단계 카테고리를 설정할 수 있습니다.
4. 생산기술관리 항목
생산기술관리 파일은 기업의 생산준비, 생산지휘, 동원을 반영하기 위해 기업의 생산기술관리의 주요 기능에 따라 구분된다. , 보조 생산, 생산의 주요 내용을 보장하고 생산 프로세스를 최적화하기 위해 일반 기업은 생산 일정 관리, 품질 관리, 에너지 관리, 생산 안전, 기술 관리, 환경 보호, 측정 작업, 표준화 작업 등 9가지 보조 범주를 설정할 수 있습니다. , 기록 보관소 및 정보 작업. 소규모 기업에서는 "에너지 관리, 생산 일정 관리, 안전 생산"의 세 가지 범주를 "생산 관리" 범주로 병합하고 "환경 보호, 측정 작업, 표준화 작업, 기록 보관 및 정보 작업"의 네 가지 범주를 "생산 관리" 범주로 병합할 수 있습니다. ?기술 관리 카테고리? 기업의 규모와 실제 요구에 따라 대기업과 초대형 기업은 세 가지 수준의 범주를 설정할 수 있습니다.
5. 제품 생산 카테고리
기업 제품 생산은 매우 다양하며, 제품 생산 카테고리의 2차 카테고리 설정을 통일하기가 어렵습니다. 제품 유형 또는 모델 설정 카테고리. 단일 제품 카테고리를 보유한 기업은 보조 카테고리를 설정할 필요가 없습니다. 제품 생산 절차가 복잡하고 파일 수가 많은 경우 제품 구조나 제품 연구 및 생산 단계에 따라 2차 또는 3차 카테고리를 설정할 수 있습니다.
6. 과학 연구 및 개발 카테고리
기업의 대부분의 과학 연구 활동은 주제에 따라 구성되고 관리되므로 과학 연구 파일의 유기적인 전체가 주제를 중심으로 형성됩니다. , 과학 연구 파일을 주제별로 정리할 수 있습니다. 연구 기간이 더 긴 대규모 프로젝트도 프로젝트 단계나 작업 절차에 따라 3단계 범주로 나눌 수 있습니다. 과학 연구 아카이브에는 일반적으로 사용되는 두 가지 분류 방법이 있습니다.
1. 주제? 주제 분류 방법
이 방법은 주제를 기반으로 하며 해당 분야와 결합하여 분류됩니다. 이 방법은 일반적으로 기초과학연구자료의 분류에 적합하며, 주제는 2차 범주로, 주제에 따라 3차 범주로 세분화된다.
2. 전공 및 주제의 분류
과학연구 활동은 특정 학문 분야 내에서 이루어지며 전공으로 나누어지고, 전공별로 많은 과학연구 단위의 기관이 설립되기 때문에 따라서 2급 항목은 전공에 따라 분류되고, 3급 항목은 주제에 따라 세분화된다. 이 방법은 일반적으로 응용 및 발달 과학 연구 파일을 분류하는 데 적합합니다.
7. 기반 시설 기록물
기반 시설(건설 프로젝트) 기록물의 분류 방법은 주로 토목 프로젝트 분류 방법으로, 토목 프로젝트를 기반으로 하고 용도 특성과 결합됩니다. 엔지니어링 프로젝트 또는 전문적 성격을 분류하는 방법. 일반적으로 2차 카테고리는 엔지니어링 프로젝트나 건설 프로젝트에 따라 설정됩니다. 엔지니어링 프로젝트는 생산적인 엔지니어링 프로젝트, 생활 엔지니어링 프로젝트 등 건설 프로젝트의 성격이나 목적을 말합니다. 건설 프로젝트에 따라 2차 카테고리를 설정한다는 것은 특정 개별 프로젝트(예: 특정 작업장, 사무실 건물 등)에 따라 2차 카테고리를 설정하고 하나의 프로젝트에 대해 2차 카테고리를 설정하는 것을 의미합니다. 개별 프로젝트 수가 많은 기업은 프로젝트에 따라 생산 시설, 생활 복지 시설, 사회 공공 시설, 기타 시설 등 4개의 2차 범주를 설정할 수 있으며, 그런 다음 개별 프로젝트에 따라 3차 범주를 설정할 수 있습니다. 규모가 크고 구조가 복잡하며 공사 기간이 긴 단일 프로젝트의 경우 하위 프로젝트나 프로젝트 구조 및 건설 단계에 따라 하위 항목을 설정할 수 있습니다.
8. 장비 및 기기 분류
장비 식별은 모델이므로 장비 파일의 기본 분류 방법은 모델 분류 방법입니다. 예를 들어, 생산장비, 보조생산장비(전력장비), 일반장비에 따라 2차 카테고리를 설정하고, 2차 카테고리 아래에는 장비 및 기구 모델에 따라 3차 카테고리를 설정합니다. 장비 및 기구의 종류와 수량이 적고 생산절차가 간단한 소규모 기업의 경우, 카테고리 설정 없이 모델별(단일 장비 및 기구) 2차 카테고리를 직접 설정할 수 있습니다.
9. 회계 파일
금융 기업 회계 파일은 은행의 예금, 대출 및 결제 업무 중에 작성된 증서, 장부 및 재무 보고서와 같은 문서입니다. 결산회계, 저축회계, 행정회계, 신용카드회계, 외환회계, 기반시설회계 등의 항목을 설정할 수 있으며, 증서, 장부, 재무보고서에 따라 2차 항목 아래에 3차 항목을 설정할 수 있습니다. 및 기타 카테고리.
10. 간부 및 직원 파일 카테고리
간부 파일, 직원 파일, 퇴직 직원 파일, 사망 직원 파일 등 4가지 보조 카테고리를 설정합니다. 직원 수가 많은 기업의 경우 부서별로 3단계 범주를 설정하여 관리를 용이하게 할 수 있습니다.
11. 오디오 및 비디오 파일
오디오 및 비디오 파일은 캐리어 형식에 따라 사진, 네거티브, 오디오 테이프, 비디오 등 6가지 보조 범주가 있습니다. 테이프, 광디스크, 하드 드라이브. 오디오 및 비디오 파일 수가 많은 기업에서는 주제에 따라 3단계 카테고리를 설정할 수 있습니다.
12. 물리적 아카이브
다양한 형태, 특별한 보관 조건으로 인해 물리적 아카이브는 인증서, 메달, 트로피, 배너, 인증서 및 기타 항목으로 설정될 수 있습니다. 형식적 특성과 6가지 보조 범주를 기반으로 한 씰입니다. 물리적 파일은 일반적으로 카테고리 또는 연도 카테고리 분류에 따라 분류됩니다. 물리적 파일 수가 적은 단위는 분류되지 않을 수 있으며 큰 흐름에서 항목 번호별로 정렬될 수 있습니다.