서류보조원이란 대외무역결제업에 종사하는 구매자와 판매자가 수입에 사용하는 서류와 증명서를 가지고 물품의 배송, 운송, 보험, 상품검사, 외환결제, 기타 업무를 처리하는 인력을 말합니다. 그리고 수출사업. 대외무역 산업에서 자격증 기반 고용제도 실시가 점차 강화됨에 따라 점점 더 많은 고용주와 구직자들이 대외무역 자격증을 인정하고 있으며, 대외무역 인재에 대한 시장의 요구도 날로 높아지고 있습니다. . 우선, 이는 전통적인 대외 무역 직위에 대한 기술 요구 사항 개선에 반영됩니다. 최신 전문 지식을 습득할 수 있어야 할 뿐만 아니라 국가에서 발행한 자격증도 보유해야 합니다. 문서 서기의 주요 업무에는 문서 검토, 문서 준비, 문서 검토, 문서 제출 및 서류 정리와 같은 일련의 비즈니스 활동이 포함되며 이는 대규모 작업, 광범위한 적용 범위, 강력한 적시성 및 높은 요구 사항이 특징입니다.
직업 내용:
1. 수출입 관련 문서(계약서, 송장, 포장 목록, 원산지 증명서, 등);
2. 각종 문서를 수집 및 정리하고, 배송 주문서, 주문서, 선하증권 확인 등 각종 문서 처리를 완료하고, 기본 데이터를 입력 및 보관합니다.
3. 각 배송물의 배송 상태를 추적하고 관련 데이터를 통계적으로 확인합니다.
4. 포장 및 배송 작업을 위해 신속하고 정확하게 배송업체에 문의합니다. 전체 프로세스, 판매원, 판매자, 고객 및 화물 운송업체와의 완벽한 조정 및 커뮤니케이션
6. 외환 징수 및 지불, 외환 확인 및 세금 환급 추적을 지원합니다.