하나, 12 개월 전
1, 해외 전시회의 규모, 시간, 장소, 전문 수준, 목표 시장 등에서 종합 전문가의 의견을 종합하여 연간 전시 계획을 선택하다.
2. 전시회 주최자 또는 대리점에 연락하여 예비 정보를 얻습니다.
3. 사이트를 선택합니다. 일반적으로 국제 전시회에 처음 참가하면 가장 좋은 자리를 얻기가 어렵다.
4. 지불 형식을 이해하고, 환율 변동을 고려하며, 재테크 방안을 결정한다.
2 ~ 9 개월 전
1, 디자인 디스플레이 구조;
전시 관리 회사의 설계 승인을 얻으십시오.
전시 업체 제품을 선택하고 준비하십시오.
외국 잠재 고객 및 기존 고객에게 연락하십시오.
전시회 브로셔를 만드십시오.
3 ~ 6 개월 전
1, 광고 또는 메일을 통한 홍보 활동
2. 여행 계획을 확정하다.
전시장 및 기타 비용은 미리 지불해야합니다.
4. 회사의 전시회 브로셔, 전단지, 보도 자료 등을 검토합니다. , 필요한 번역을 준비합니다.
전시회 기간 동안 번역을 준비하십시오.
6. 서비스 계약자 및 전시 주최자에게 광고 프로모션을 주문합니다.
4 ~ 3 개월 전
1, 제품 홍보 활동을 지속적으로 추적합니다.
2. 참여 샘플을 최종 확정하고, 우리 제품의 품질과 특성을 대표하는 대량의 샘플을 준비하고, 회사 라벨을 붙이고, 샘플을 요청한 고객에게 전달한다.
부스의 구조 설계에 대한 최종 결정을 내립니다.
4. 프로그램 방문자 응답 처리기;
전시 업체 교육;
전시회 기간 동안 인터뷰를 준비하십시오.
전시회 현장 안팎의 리셉션을 준비하십시오.
8. 외환 구매
오사일 전
1. 서류가방에 선적 서류, 전시 브로셔, 전단지 등의 추가 사본을 넣는다.
2. 비행기를 타고 목적지까지 갑니다.
6 ~ 3 일 전
1, 도착, 호텔 등록;
전시장과 경기장을 점검하십시오.
화물 대리인에게 모든 인도 물품의 도착을 확인하도록 요청하십시오.
운송 계약자에게 회의 장소로 물품을 운송하도록 지시하십시오.
5. 모든 현장 서비스 계약자에게 연락하여 준비가 되었는지 확인합니다.
전시회 조직 대표에게 연락하여 통신 방법을 알리십시오.
현지 고객을 방문하십시오.
7 ~ 2 일 전.
1. 모든 품목이 배송되었는지 확인합니다.
2. 주문설비와 모든 공급품의 가용성과 기능을 검사합니다.
부스를 배치하십시오.
모든 활동에 대한 최종 결정을 내린다.
8 일 전.
1, 부스 구조, 장비 및 용품에 대해 가장 많은 검사를 합니다.
2. 판촉물을 직접 배송센터로 보냅니다.
3. 회사의 전시상 및 통역사와 전시회 전에 최종 브리핑을 합니다.