대외 무역 업무 프로세스 1. 거래 협상 1. 업무 담당자는 고객의 샘플을 받습니다 (예: 도면 제공) 견본 등을 제공하다. ), 먼저 고객이 샘플을 보내는 데 필요한 샘플 정보와 요구 사항을 기록하고 샘플 신청서를 작성합니다. 심사한 후 샘플 책임자는 고객의 요구에 따라 샘플을 준비할 것이다. 2. 샘플이 준비되면 업무 담당자는 샘플을 고객에게 우편으로 보내고, 이번 견본이 발송된 정보 (샘플을 보낸 날짜, 어느 택배사, 비용, 비용 청구 여부 등) 를 기록합니다. ). 3. 고객이 샘플에 만족하지 않거나 발송 전에 개선을 요구할 경우 영업 담당자는 이 정보를 기록하고 1 및 2 단계를 반복합니다. 4. 고객이 샘플 합격을 확인하면, 영업 사원은 견적서를 작성합니다 (영업 사원은 제품의 견적내역, 제품의 거래내역, 제조업체의 견적서를 신속하게 조회할 수 있음). 5. 여러 차례의 협의를 거쳐 고객은 오퍼를 받아들였다. 업무 담당자는 견적서에 따라 주문 (계약 또는 형식 송장) 을 만들어 고객에게 팩스로 서명합니다. 6, 주문에 따라 비즈니스 직원이 비용 계산 주문을 작성합니다. 둘째, 신용장 또는 선불금 1 을 집행합니다. 주문서에 따라 집행합니다. a) 신용장 서명 후 제때에 알려드립니다. 고객의 신용장을 받고, 신용장을 자세히 심사하고, 기록을 작성하는데, 주로 다음과 같은 측면을 포함한다: 1) 신용장 개설: 프랑스 파리은행 (캐나다) 몬트리올 2) 통지행: 중국은행 장쑤 지점 3) 신용장번호: 632/KLOC 신용장의 유효기간과 장소: 중국, 2006 년 4 월 1 일 6) 신청인: 패션파워유한공사 캐나다 알타비스타 오토신부두 7) 수혜자: 난징시코 방직의류유한공사 남경관가교 85 호 8) 신용장금액 예: 32640.009 달러) 상품설명 예: 판매조건: 캐나다 몬트리올 도착 가격 판매 계약번호 F 01SICO Qty/PC USD/pc46-3010337 255012.8010) 부분 선적 및 환적: 부분 선적 허용 안 함 중국에서 캐나다 몬트리올항 1 1) 최종 선적일: 200 1 3 월 25 일 12) 협상서류 요구 사항: 송장 6 개 이 신용장의 수량과 금액은 3% 적습니다. 신용장의 정보를 기록하고, 문제가 있으면 고객에게 제때에 신용장을 수정하도록 요구하고, 신용장이 틀릴 때까지 매번 수정한 정보를 기록하도록 요구하다. 그런 다음 고객으로부터 유효한 신용장을 받았습니다. B)T/T 1) 이전에 고객으로부터 전신환을 받고 선불 정보 (수령한 고객의 이름, 일자, 금액 포함) 를 등록합니다. C) 기타 방법 2. 신용장 방식이 아닌 주문의 경우, 업무원이 주문에 해당하는 비신용장 신청서를 작성하며, 신청서는 승인 후 효력이 발생한다. 셋째, 수출준비품 1, 신용장 또는 선불금을 수령하는 전제하에 물품 준비를 시작한다. 주문에 따라 생산 계획을 세우고 비준을 거친 후 생산부에 제출하여 생산하다. 2. 준비 과정에서 생산부는 동시에 생산 진도를 보고하고 창고의 완제품을 등록하여 업무 인원이 전체 주문의 생산 진도를 파악할 수 있도록 한다. 4. 전세 예약 1. 약속 어음 업무가 고객에게 동시에 화물 운송업체를 지정하지 않은 경우, 화물 운송업체에 문의하여 이 화물의 화물 운송업체를 확인하십시오. 2. 화물이 전부 생산포장을 한 후 생산부는 포장 명세서를 만들고, 업무원은 신고된 포장 명세서와 계약, 신용장에 있는 화물에 대한 상세한 묘사에 따라 입고 통지를 합니다. 3. 서류보관부는 선적통지, 공장에서 만든 포장 명세서, 신용장에 따라 전체 선적서류를 통일적으로 준비합니다. 선적 문서에는 수출화물 목록, 수출화물 신고서, 송장 및 포장 명세서가 포함됩니다. 4. 문서 저장부는 수출화물 상세 목록을 화물대행사 예약석으로 팩스로 보내 운송비와 비용을 확인한 후 통관서류 (수출화물 상세 목록, 통관위탁서, 수출화물신고서, 송장송장, 포장 명세서, 수출환환환환환청구서 등) 를 준비합니다. ) 신고 및 선적을 위해 화물 운송 회사에 보냅니다. 5. 화물대행회사가 운송비분배와 비용을 확정한 후, 화물대행회사로부터 발송통지를 받습니다 (규정된 날짜까지 화물을 지정된 창고로 운송해야 함). 다섯째, 수출 검사 신청 1. 만약 화물이 법정 검사 범위 (범주 목록) 에 속할 경우, 화물통관 시 신고서에 반드시 상품 검사 기관의 검사 도장이 있어야 한다. 2. 회사 상검 책임자는 수출상품검사를 신청할 때 반드시 구성과 영기 소프트웨어를 통해 전자신문검사를 신청해야 한다. 화물검사가 합격한 후 상품검사국에서 검사위탁서, 수출계약, 신용장 사본, 송장송장, 포장 명세서, 상자증 등의 증명서를 취득하여 배송대행사 통관 신고를 합니다. 6. 신청서 1. 증빙서류 인원은 수출화물 목록을 가지고 우리 회사에 가서 반제 명세서를 신청합니다. 2. 만약 반제 명세서가 이미 다 떨어졌다면, 외환국에 수출환환반제를 신청해야 한다. 구체적인 조치는 다음과 같습니다. A) 외환국이 반제 청구서를 신청하기 전에 온라인으로 외환국에 필요한 반제 주문 수를 신청합니다. B) 외환국이 회사의 온라인 반제 신청을 확인한 후, 본인 운영자 IC 카드와 반제 주문서에 따라 회사 반제 직원에게 반제 명세서를 발급한다. (윌리엄 셰익스피어, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 원서명언) C) 외환국은 회사 인터넷에서 신청한 반제 매수 중 작은 사본과 외환국 현지 반제 시스템이 확인한 수출업체에 따라 단수로 회사에 반제 명세서를 발급한다. 7. 수출신고 2pX+Y6zna 1. 증명서부는 인보이스를 받은 후 화물대행사가 요청한 통관 위탁서, 수출화물 신고서, 수출환환환환환환환어음, 송장, 포장 명세서, 수출계약을 택배로 부칩니다. 화물 운송 회사가 이미 상술한 서류를 받았다는 것을 연락하고 확인하다. 2. 회사 상검 담당 인원은 상품 검사 증명서를 화물대행회사에 발급하고, 화물대행회사는 출입국 검사 검역국에서 출국 화물을 교환한다. 3. 회사는 화물대행회사의 출하 통지에 따라 제때에 화물대행사가 지정한 창고에 화물을 배달합니다 (새로운 통관 규정에 따라 화물이 항구창고에 들어가거나 전체 상자가 야적장에 들어간 후에야 화물수출신고를 할 수 있습니다). 4. 통관 전에 수출항 세관에 가서 온라인으로 반제 전표 입안을 처리하고, 세관에 거래 방식 (예: CIF) 을 사실대로 신고하고, 거래방식에 따라 거래총가격과 운송비를 신고한다. 이후 외환국이 실제 거래 방식과 거래 총가격에 따라 환금 반제 수속을 밟는다. 5. "중화인민공화국 수출화물신고서" (백보련, 노랑수출환급연합) 를 작성하는데, 신고서에는 통관위탁서, 송장청구서, 포장 명세서, 수출환환환환환환환환청구서, 출국화물통관서 등의 증명서가 첨부되어야 한다. 세관은 이 신고서에 따라 화물을 검사하고 도장을 찍은 반제 명세서와 두 부의 신고서를 반납한다. 통관이 통과된 후 화물대행회사는 컨테이너를 배치해 화물을 선회사가 지정한 부두로 끌고 갔다. 6. 주의사항: A) 입안에 제출되지 않은 반제 명세서는 수출신고에 사용할 수 없고, 성공적으로 신고된 변경 가능한 서류입니다. B) 통관 시 반드시' 수출환환환어음' 을 만들어야 한다. 그렇지 않으면 세관이 접수하지 않는다. 화물이 출국한 후 세관은 핵청구서에 검문장이나 검문장을 찍는다. 세관번호가 찍힌 흰색 신고서와 세관검사장이 찍힌 노란색 세관신고서 수출환급전용 도장 (세관에서 반송하는 데 보통 1 개월 정도 필요) 이 있다. 마지막으로 항구 대리 화물회사가 회사를 외환관리부에 보내 반제하였다. 8. 선적과 선적. 화물대행회사는 회사 예약선으로부터 위탁을 받은 후 회사가 제공한 수출화물 목록에 따라 컨테이너 화물의 운송장을 편성하여 외륜 대리가 선회사에 선실을 예약하고 선적하는 근거로 삼을 것이다. 운송장은 탁송인의 예약, 선대 예약, 운임 통지서, 선적서, 수출화물 항구비 납부 신청서, 부두 영수증, 화물대 예약실, 선적영수증, 부두영수증 사본 (대부장 사본) 에 사용됩니다. 그중에서 더 중요한 서류는 출하지시서 (S/O) 와 부두 영수증 사본 (Mate SReceipt) 입니다. 을 눌러 섹션을 인쇄할 수도 있습니다 을 눌러 섹션을 인쇄할 수도 있습니다 M/R).8. 화물이 출항하기 전에 화물대행회사는 해운선하증권을 우리 회사에 팩스로 보내 확인할 것이다. 9. 화물이 안전하게 출항한 것을 확인한 후 회사는 선적 통지를 외국 고객에게 팩스로 보낼 것이다. 10. 회사는 해운선하증권, 송장, 포장 명세서, 세관송장, 보혜제 산지증 사본을 DHL 로 고객에게 보내 수입통관을 처리하고 DHL 영수증을 보관해 협상 서류를 준비한다. 1 1. 주의사항: A) 앞으로 선박회사가 발행한 선하증권에 상응하는 항목도 예약위임서의 표기법을 참고할 것이다. 따라서 위탁인, 수취인, 통지인 3 란은 신용장 선하증권 조항의 해당 규정에 따라 엄격히 기입해야 합니다.