장비, 원자재, 하도급 서비스를 구매할 때 우리는 구체적인 수요를 명확히 해야 하며, 가격이 가장 낮고 경쟁력이 있는 공급자를 찾아야 한다. 실제 프로젝트 조달 작업에서 이 두 가지' 가장' 목표를 달성하는 것은 쉽지 않다. 그러나 프로젝트 조달 관리의 일부 부분을 제어하여 조달 비용을 효과적으로 줄임으로써 프로젝트 자금의 최적 할당을 실현하고 제한된 자금으로 가능한 많은 자원을 확보할 수 있습니다. 이것이 바로 프로젝트 조달 관리에서 달성할 수 있는 비용 목표입니다. 다음으로 비용 관리의 관점에서 프로젝트 조달 관리에서 조달 비용을 절감하는 몇 가지 조치를 살펴보겠습니다. 1. 구매 예산 및 예상 비용 개발 행위는 조직 내 다양한 작업에 부족한 자원을 할당하는 것입니다. 예산은 계획 활동의 한 측면일 뿐만 아니라 조직 정책의 연장이기도 하다. 일종의 통제 메커니즘으로, 비교적 규범적인 역할을 한다. 조달 예산은 프로젝트 조달 행동을 구체적으로 이행하기 전에 프로젝트 조달 비용을 추정하고 예측하는 것으로, 전체 프로젝트 자금에 대한 합리적인 계획입니다. 프로젝트 조달 자금을 합리적으로 분배하고 분배할 뿐만 아니라, 언제든지 조달 구현에서 자금 사용을 감지하고 통제할 수 있도록 자금 사용 기준을 설정합니다. 프로젝트 자금 사용이 일정 범위 내에서 변동되도록 합니다. 조달 예산의 제약으로 프로젝트 자금의 사용 효율을 높이고, 프로젝트 조달 관리에서 자원 구성을 최적화하고, 자금 사용 중 몇 가지 예외를 발견하고, 프로젝트 자금의 흐름과 흐름을 효과적으로 제어하여 프로젝트 조달 비용을 통제할 수 있습니다. 공급자 선택은 프로젝트 조달 관리의 중요한 부분입니다. 프로젝트 조달에서는' 공정경쟁' 원칙에 따라 자격을 갖춘 모든 계약자에게 동등한 기회를 제공해야 합니다. 이는 시장경제 운영의 규칙을 반영하고, 구매 비용을 통제하고 프로젝트 구현의 질을 높일 수 있습니다. 따라서 공급업체를 선택할 때 주의해야 할 두 가지 문제가 있습니다. 첫째, 공급자 수, 즉 공급자 주식 공유를 선택합니다. 구매처의 관점에서 볼 때, 출처 단일화는 프로젝트 자원 공급의 위험을 증가시켰고, 공급자 가격을 낮추는 데 도움이 되지 않았고, 구매 원가 통제를 할 수 있는 힘이 부족했다. 공급자의 관점에서 볼 때, 양적인 우세로 인해 대량 공급은 구매자에게 상업 할인을 제공하고, 대금 지불과 구매 추가 비용을 줄이며, 현금 유출과 구매 비용을 줄이는 데 도움이 된다. 따라서, 공급자 수량을 선택할 때, 단일 소싱을 피하고, 다양한 공급을 찾는 동시에, 선택한 공급자가 공급자의 우대 정책을 획득하고, 재료의 가격과 구매 비용을 낮출 수 있도록 충분한 공급 점유율을 확보하도록 해야 합니다. 이렇게 하면 구매물자 공급의 품질을 보장할 수 있을 뿐만 아니라 구매지출을 효과적으로 통제할 수 있다. 일반적으로 공급자 수는 3 ~ 4 개를 넘지 않아야 합니다. 둘째, 공급자를 선택하는 방법은 주로 공개 경쟁 입찰, 제한된 경쟁 입찰, 견적 요청 및 직접 계약 구매입니다. 그 특징에 따라 네 가지 다른 구매 방식은 입찰 구매와 비입찰 구매로 나뉜다. 우리는 프로젝트 조달 중의 공개 입찰이 공급자 간의 경쟁을 이용하여 재료의 가격을 낮추고 구매자가 가장 낮은 가격으로 합격한 품목이나 상품을 얻을 수 있도록 도울 수 있다고 생각합니다. 다양한 입찰 방식의 합리적인 조합은 구매의 효율성과 품질을 높여 구매 비용을 통제하는 데도 도움이 될 것입니다. 3, 조달 환경 활용
프로젝트의 외부 환경은 조달 전략 수립 및 조달 계획 이행에 중요한 영향을 미칠 것입니다. 외부 환경에는 거시적 환경과 미시적 환경이 포함됩니다. 거시 환경이란 시장의 계절적 변화, 국가 거시 경제 정책의 변화, 국가 재정 정책의 조정, 시장 금리와 환율의 변동, 인플레이션, 전쟁 타격의 존재를 포함하여 프로젝트 조직이 어떻게 구매할 수 있는지에 영향을 줄 수 있는 외부 변화를 말합니다. 미시적 환경이란 프로젝트 조직이 조달에서 취할 수 있는 조직 정책, 방법 및 절차, 즉 조달을 구현하는 프로세스 및 절차를 포함한 프로젝트 조직의 내부 환경을 말합니다. 미시 환경 원칙에 부합하는 전제 하에 좋은 프로젝트 조달 전략은 외부 시장 환경을 최대한 활용하여 전체 프로젝트에 수익을 가져다 주어야 합니다. 구매 환경을 최대한 활용하는 중요한 부분은 시장 상황을 숙지하고, 시장 상황을 이해하고, 프로젝트에 필요한 상품과 서비스에 대한 다양한 시장 정보를 파악하는 것입니다. 예를 들어, 구매한 상품이나 서비스의 종류, 성능 매개변수, 품질, 수량 및 가격 요구 사항을 결합하여 국내외 시장의 가격과 수급 정보, 구매한 상품의 수급원, 외환시장 상황, 국제무역지불방식, 보험계약 등 관련 국내외 무역지식과 업무정보를 숙지합니다. 이를 위해서는 프로젝트 조직이 조달 환경을 효율적으로 활용할 수 있도록 관련 시장 정보 메커니즘을 구축해야 합니다. 좋은 시장 정보 메커니즘에는 필요한 경우 언제든지 해당 공급업체, 제품 또는 서비스의 사양 및 성능과 같은 신뢰할 수 있는 정보를 찾을 수 있는 중요한 상품 공급업체 정보 데이터베이스 구축이 포함됩니다. 같은 종류의 상품의 가격 목록을 만들어 구매자가 선택을 비교하고 경쟁을 최대한 활용하여 가격 이익을 얻을 수 있도록 합니다. 시장 상황을 분석하고 시장 변화를 예측하여 구매자가 구매 계획 수립, 계약 방법 결정, 구매 방법 결정 시 신뢰할 수 있고 효과적인 참조 근거가 될 수 있도록 합니다. 좋은 시장 정보 메커니즘을 확립해야만 프로젝트 구매에서' 지기를 알고' 구매 환경에 대한 충분한 이해와 파악을 할 수 있고, 구매자를 공급과 수요의 강세에 처하고, 가격 우위를 확보할 수 있으며, 고품질의 상품이나 서비스를 얻을 수 있을 뿐만 아니라, 비용 효과도 얻을 수 있다. 그렇지 않으면 관련 정보에 익숙하지 않으면 구매 지연, 구매 예산 비용 초과, 비용 통제 이점 상실이 발생할 수 있습니다. 따라서 프로젝트 조달 관리에서 조달 환경을 최대한 활용하고 좋은 시장 정보 메커니즘을 구축하는 것도 구매 비용을 효과적으로 절감할 수 있는 방법 중 하나입니다. 4. 공급자 관리는 구매 비용 절감의 장기적 개념에 기반을 두고 있습니다. 우리는' 공급자 관리' 의 사상이 프로젝트 조달 관리를 관통해야 한다고 생각합니다. 즉, 공급자 관리는 프로젝트 조달 관리의 일부가 되어야 합니다. 이를 통해 장기적인 협력을 통해 신뢰할 수 있는 소싱 및 품질 보증을 받을 수 있을 뿐만 아니라 시간과 구매 로트 크기에서 구매 가격 이점을 얻을 수 있어 프로젝트 구매 비용을 절감하는 데 큰 도움이 됩니다. 주목할 만한 두 가지가 있습니다. 첫째, 공급업체와 직접적인 전략적 파트너십을 구축하는 것입니다.
구매 측에게 장기적으로 협력할 수 있는 공급자가 확인되면 공급자와 직접적인 전략적 협력 관계를 맺어야 한다. 양측은' 이익 공유, 위험 공유' 원칙에 따라 윈-윈 협력 관계를 맺고, 구매측이 장기 협력에서 공급과 비용 우위를 확보할 수 있도록 보장하고, 공급자에게 장기적이고 안정적인 대형 고객을 확보하여 생산 규모의 안정을 보장했다. 이러한 전략적 파트너십의 수립은 구매측에 장기적이고 효과적인 비용 통제 효과를 가져다 줄 수 있다. 둘째, 공급 업체 행동의 성과 관리. 공급업체와의 협력 과정에서 성과 관리를 수행하여 협력 과정에서 공급자의 공급 행동을 평가해야 합니다. 예를 들어 공급자 성과 관리를 위한 정보 시스템 구축, 공급자 등급 지정, 공급자 행동의 양적 성과 지표 설정 등이 있습니다. , 성과 관리 결과를 활용하여 공급 점유율 증가 또는 감소, 협력 시간 연장 또는 단축 등 공급업체와의 후속 협력을 측정합니다. , 그리고 공급 업체를 장려하고 장려하십시오. 이를 통해 공급업체는 공급 행태를 지속적으로 개선하고 품질과 시기적절한 공급을 보장함으로써 프로젝트 조달의 총 비용을 효과적으로 절감할 수 있습니다. 전체 프로세스 비용의 개념은 총 비용을 통제합니다. 프로젝트 조달 관리에서 비용 절감 문제를 토론할 때는 전 과정 비용의 관념을 세워야 한다. 우리가 주목해야 할 것은 전체 프로젝트 조달 과정의 원가 인하이며, 구매한 상품이나 서비스의 가격이 아니라 총 비용을 통제하는 것이다. 저가 구매 상품을 얻는 것은 당연히 원가를 낮추는 것이지만, 양질의 서비스, 적시에 신속한 공급, 믿을 수 있는 공급 보장 등을 받는 것이다. 의심할 여지없이 비용 효과이다. 동시에, 구매 원가를 낮추는 것은 구매 품목 자체의 원가를 낮추는 것을 의미할 뿐만 아니라 관련자의 이익도 고려해야 한다. 비용은 U 자형 튜브의 수은과 같다. 만약 네가 이곳의 원가를 압축한다면, 그곳의 비용은 증가할 것이다. 다른 방면의 반응에 관계없이 한 비용을 단독으로 낮추는 것은 프로젝트 구매 관리의 이익에 반영되지 않는다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 원가, 원가, 원가, 원가, 원가, 원가, 원가) 따라서 전체 프로젝트 조달 관리의 총 비용을 통제하고 낮추기 위해 전체 프로세스 비용에 대한 개념을 수립할 필요가 있습니다. 가장 직접적인 원가 인하를 보고, 프로젝트 조달 전 과정에서 원가 효과를 측정하고, 프로젝트 조달 전 과정에서 총 원가를 낮추는 효과적인 조치를 모색해야 한다. 이런 식으로 만 조달 과정에서 유비쿼터스 비용 절감 기회를 모색 할 수 있습니다.
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