1, PO 는 구매 주문서를 의미하고, 두 개의 PO 는 두 개의 주문입니다. 일반적인 작업은 손님과 가격에 대해 이야기한 후, 손님은 PO 를 보내고, 당신은 판매 계약이나 형식 영수증을 만드는 것이다. 손님이 다시 사인을 해야 주문이 정식으로 확인된다.
2.PI 는 형식 송장이고 형식 송장입니다.
형식 송장은 사전 송장 (pre-invoice) 이라고도 합니다.
수입업자의 요구에 따라 수출업자는 때때로 수출품의 이름, 규격, 수량, 단가, 견적 총액을 명시하는 비공식적인 참고송장을 발행하여 수입업자가 자국의 재정이나 대외무역관리기관에 수입허가증을 신청하고 외환을 비준할 수 있도록 한다. 정식 서류가 아니기 때문에 거래 쌍방의 부기 근거가 될 수도 없고, 수금과 협상에도 사용할 수도 없고, 거래 쌍방에 구속력을 가질 수도 없다. 정식 계약을 체결할 때, 관련 규정에 따라 정보를 확대하기 위해 정식 송장을 한 장 더 개설해야 한다.
구매 발주는 기업이 제품의 자재 계획과 실제 능력 및 관련 요소를 기준으로 하는 실행 가능한 구매 발주 계획이며 공급자에게 이행됩니다. 집행 과정에서 주문 추적에 주의를 기울여 기업이 구매 환경에서 필요한 상품을 구입하고 자격을 갖춘 원자재와 액세서리를 생산 부서와 수요 부서에 전달할 수 있도록 해야 합니다.