회의록은 많은 부서가 회의 후 회의에서 합의한 사항을 실행하고 처리하는 주요 도구이자 증거가 되었습니다. 이 기사는 참고용으로만 모든 사람을 위해 편집한 회사의 월간 업무 회의록 샘플입니다.
회사 월별 업무 회의록 예시:
회의 시간: XX년 XX년 월요일 오전 9시
회의 장소: 본사 제3차 회의 방
사회자: Shao Yanwei
참석자: ***, ***, *** 및 부서장 등
기록인: * **
회의 내용
이번 주간회의에서는 지난주 각 부서의 업무보고와 이번주 업무계획을 회사 리더들이 정리하였습니다. 회의록은 다음과 같습니다.
1. 안전 관리:
1. 안전보건환경부는 회사 배치에 따라 가을 점검 업무를 성실히 실시해야 합니다. 가을 안전 생산 점검의 경우, 가을 점검이 단순히 형식적으로 진행되지 않고 효과적이도록 인력 배치, 프로젝트 실행 및 시간 실행을 보장합니다.
회사의 7차 안전위원회 회의는 당초 9일 오전에 열릴 예정이다. 이는 월례 안전위원회이자 분기별 안전위원회다. 안전위원회의 모든 구성원, 특히 Jiangsu Sanjian Company 및 Shanghai Electric Power Construction Company의 사장이 참석해야 합니다. 회의에서는 안전작업을 논의하고 연구했을 뿐만 아니라 진행, 품질 등 프로젝트 건설과 관련된 일련의 문제에 대해서도 협상했습니다.
2. 엔지니어링 부서와 재료 부서는 회사의 요구 사항에 따라 도착한 장비의 보관 상태를 엄격하게 확인하고 부식 방지 작업을 잘 수행해야 합니다. 동시에 장비 감독 중에 발견된 문제를 감독 부서와 논의하고 평가 시스템을 엄격하게 구현해야 합니다.
3. 현재 회사에는 140명 이상의 인턴십 팀이 많이 있습니다. 회사의 각 부서에서는 아웃바운드 인턴들에게 신변 안전과 사상적 안정을 제공할 수 있기를 바랍니다. 각각의 기능, 정책 구현 및 기타 측면에 따라 교육 및 인턴십 작업이 원활하게 완료되도록 합니다.
3. Lifeng Company는 국군의 보안 및 안전 관리를 효과적으로 강화하기 위한 효과적인 조치를 취해야 합니다. 총관리부는 회사 직원의 개인 및 재산 안전을 보장하기 위해 감독을 강화해야 합니다. 국군부. 이미 발생한 불안전한 사고에 대해서는 현지 유관부서와 적극 협력하여 면밀히 조사하고 유사한 현상이 재발하지 않도록 예방해야 합니다.
2. 품질진행관리 :
1. 국경절 기간 동안 당사와 참가업체는 휴무를 하였음에도 불구하고 병력, 기계, 장비 투자가 부족하여 현장은 뜨겁고 긴장된 상황을 연출하지 못했다. 현재 국경절 연휴가 지나고 올해도 3개월도 채 남지 않았습니다. 모든 부서는 이 시간을 최대한 활용하여 최선을 다해 전진하고 업무에 전념해야 합니다. 엔지니어링 부서 및 기타 관련 부서는 참여 단위와 신속하게 소통하고 건설 단위가 지속적인 건설을 위해 필요한 인력, 기계, 장비 등을 투자하도록 촉구해야 하며, 프로젝트의 품질을 보장하는 동시에 건설 진행도 보장되어야 합니다. 연간 프로젝트 목표를 달성해야 합니다. 프로젝트 관리, 기획 및 기타 부서에서는 올해 프로젝트의 진행 상황을 신중하게 분류하고 확인해야 하며, 객관적인 요소의 영향으로 완료해야 할 프로젝트와 완료할 수 없는 프로젝트는 있으며 이러한 객관적인 요소는 우리의 의지에 영향을 받지 않습니다. .. 저희 주관적인 요인으로 인해 프로젝트 일정이 늦어지고 있습니다. 그러나 어떤 경우에도 프로젝트 노드의 진행 상황 조정에만 전적으로 의존해서는 안 됩니다.
2. 납품 프로젝트를 시작하려면 기획부서가 예비팀과 협력하여 입찰 및 기타 측면에 대해 필요한 조사를 수행해야 합니다.
3. 건설 과정에서 우리는 계속해서 감독 역할을 충분히 수행해야 하며 항상 명확해야 합니다. 감독 단위는 소유자 단위의 특정 확장이며 감독 작업은 다음과 같습니다. 소유자의 작업의 확장이며 먼저 와이어로 승격되어야 합니다. 이제 3분기가 지났으니 감리업무를 정리 정리하고 세심하게 점검 평가해야 한다.
4. 설계 측면에서는 엔지니어링 부서가 10월에 Dingzhou 발전소 또는 Cangdong 발전소에 가서 소구경 파이프, 청정 건설 및 케이블 부설에 대한 연구를 수행하는 동시에 통신할 수 있습니다. 2차 디자인 문제에 대해 디자인 연구소와 함께합니다.
5. 엔지니어링 부서는 건설 단위의 급수관 건설 경로의 무단 변경에 대해 심각하게 반성하는 동시에 손상되지 않도록 완성된 부품에 표시를 해야 합니다.
3. 내부 통제:
1. Shenhua Guohua Company Hong Kong Power의 조직 구조 및 인력 배치가 재승인되었으며 회사의 생산 준비 부서 및 기타 부서 인력 능력이 감소된 경우에는 배치를 최적화하고 기존 직원의 작업 능력을 강화하여 잠재력을 더욱 발휘할 수 있도록 사전에 검토해야 하며, 이에 대한 교육 계획을 수립해야 합니다. 파견 인력을 파견하고 시험 및 평가를 엄격하게 시행합니다. 훈련 효과를 향상시키고 직원의 전문 수준과 업무 능력을 향상시켜 고위 직위의 요구 사항을 충족시키기 위한 규정을 마련합니다. 회사의 각 부서는 인건비 절감을 포함하여 비용을 절감하고 효율성을 높이기 위해 Guohua Company의 요구 사항에 따라 비용 리더십 전략을 구현하는 다양한 조치를 취해야 합니다.
2. Guohua Xudian이 수행하려고 준비하고 있는 아웃소싱 유지 관리 문제에 대해 회사의 관련 부서는 적극적으로 그들과 소통하고 사전에 계획 작업을 수행하며 홍콩 전기 회사의 경영 아이디어를 명확히 해야 합니다. , Guohua Xudian과 협상하기 위해 구체적인 계획을 수립합니다. Guohua Xudian이 수행할 수 없는 유지 관리 문제에 대해서는 생산 준비 부서에서 가능한 한 빨리 다른 계획을 연구하고 계획을 세워야 합니다.
3. 회사의 경제 활동 분석 회의는 이달부터 프로젝트 분석을 늘릴 것입니다. 에, 주로 설계 최적화 및 엔지니어링 변경을 분석하고 엔지니어링 부서 및 기타 관련 부서는 재료 분석을 늘리기 위해 다음 달에 시작되는 경제 활동 분석 회의를 준비해야 합니다.
4. 납품사업 비용이 이미 지출된 경우 기획부, 재무부 등은 납품사업 비용과 사업비용이 혼동되지 않도록 지출을 분리하여 특별자금을 사용하여야 한다. 프로젝트 건설.
5. 회사의 전문가들은 건설 현장의 상황을 면밀히 관찰하고, 최전선에 깊숙이 들어가 직접 실습하고, 건설 조직, 계획, 공정, 도면 등을 비교 연구해야 합니다. 작업지시서의 요구사항에 따라 기존 문제를 분석하고, 내부요인과 외부요인의 변증법적 관계에 따라 사고를 명확하게 하고 문제의 핵심을 찾아내야 한다. 지식과 행동의 통일성.
IV. 기타:
1. 총관리부는 Guohua Company의 10주년 축하에 필요한 모든 자료를 분류하고 신중하게 준비하여 기한 내에 제출해야 합니다. 누락이 없어야 합니다.
2. 생활회사는 5층과 6층의 정산작업을 조속히 완료하고, 동시에 3, 4층의 정산을 준비해야 한다.
3. Lifeng Company의 조립식 사무실 건물이 완공된 후 Lifeng Company가 이전 후 정상적으로 업무를 수행할 수 있도록 가능한 한 빨리 네트워크에 연결하도록 지원을 요청하십시오. .
4. 3분기 종합 프로젝트 수상을 위한 만반의 준비를 하세요. 발송 대상: 회사 리더, 차장 엔지니어 및 각종 부서
XX월 XX월 XX일 XX회사 종합 관리 부서
회의록: ***, ** *, ***
회사 월별 업무회의록 예시 2:
회의시간 : x, 월, x, xx
장소 : 회의실
회의 참석 인원 :
회의 주최자 :
20xx년 3월 1월 월간 안전 회의가 Thermal 2층 회의실에서 열렸습니다. Power Company 차장 Gu Zhenquan(작업)이 회의를 주재하고 Guo Xiaoyuan 차장, Wang Jianhong 차장, Qiao Ping 차장, 다양한 부서 책임자, 안전 보건 관련 안전 이사가 의장을 맡았습니다. 이번 회의에는 환경부, 외주건설팀장 등이 참석했다.
안전보건환경부장 왕준 과장이 1월 안전보건환경 관리 분석 보고서를 작성하는 것으로 회의가 시작됐다. 1월에 드디어 회사 리더들이 요약 및 배포를 하였고, 회의 내용을 정리하면 다음과 같습니다.
1. 1월 안전보건환경부 경영분석 요약
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1. 1월 안전지표 완성 및 안전생산 상황 분석
1월 31일 현재 경상 이상의 사고는 발생하지 않았으며, 1급 장애물 1건, 2급 장애 2건, 시도 0건, 이상 4건, 위반 3건으로 업무상 질병, 환경사고, 사고 등 신규 주요 잠재위험은 없으며, 안전생산 상황은 양호한 경향을 보이고 있습니다. .
2. 안전 업무 분해 책임 서약서 서명
모든 부서는 화력회사와 안전 책임 서한을 체결하고, 각 부서와 팀, 팀과 팀원들은 안전 서약서에 서명했습니다. 책임 편지. 안전 책임을 계층별로 분해합니다.
3. 4권 처리 상황
1월에는 업무권 33장이 처리되어 합격률이 100이 되었고, 업무권이 54장이 처리되어 합격률이 100이 되었습니다. 위험 예측 통제된 표는 87표였으며 통과율은 60표였습니다.
이달 작업표 검사에 문제가 있다. 지난 1월 유지보수 인력이 관련 결함을 처리했을 때 총 51건의 결함이 있었고, 작업표가 규정대로 처리되지 않아 발생한 문제다. 전체 결함 중 8건, 유지보수 필요 직원은 작업권 구현 카탈로그에 따라 작업권을 엄격하게 처리하는 동시에 운영 인력은 감독 체크포인트를 보장해야 합니다.
4. 안전 교육
안전보건환경부는 회사 내 다양한 부서의 '3권자'를 대상으로 교육 및 시험 인증을 실시해 왔습니다. 모든 학생들은 80점 이상의 점수로 시험에 합격했습니다.
5. 숨겨진 위험 조사
1월에는 총 79개의 다양한 유형의 숨겨진 위험이 감지되었으며, 폐쇄 루프 비율은 80이며 새로운 주요 숨겨진 위험은 없습니다. 2. 사고 교훈, 안전 취약 고리 및 개선 조치 1. 사고 교훈
지난 1월 6일 조업 중인 6호로 압력화재 사고는 매우 흔한 결함이 제때 처리되지 않아 발생했다. 확장된 의미에서 운영 부서는 부적절한 사고 처리 방법에 대한 책임을 져야 합니다.
2. 약한 연결
약한 연결 1: 운영자는 사고 처리 경험이 부족합니다. 약한 고리 2: 규정에 따른 취업 티켓 처리 실패. 3. 개선방안
대책 1: 보일러 한쪽에서 석탄을 공급할 때 사고를 예상할 수 있도록 운영자를 조직한다. 조치 1: 작업 티켓을 처리할 때 작업 티켓 구현 카탈로그의 요구 사항을 엄격히 따르십시오. 3. 월별 본질안전시스템 구축 추진회의 내용
1. 기존 문제점에 대한 통지. 1월부터 2월까지 안전보건환경부의 월별 점검 결과에 따르면, 각 부서의 본질안전시스템 구축은 기본적으로 정체된 상태다.
2. 분기별 평가 작업을 수행합니다. 주로 3월 17일 전력회사 분기평가를 준비한다. 여기에는 화력발전 회사에 대한 분기별 평가 수행과 우수 회사의 이전 검사에 대한 폐쇄 루프 검사를 수행하여 문제를 식별하는 것이 포함됩니다.
3. 표준 개정. 20xx년 시스템 운영 현황 및 부서 변경에 따라 올해는 관련 담당주체가 변경되어 전 부서로 분산되었습니다.
IV. 지도부 연설의 요점 요약
Gu Zhenquan 차장: 첫째, 발굴, 파악 및 홍보 기간 동안 안전한 생산을 보장하고 구별해야 합니다. 기본 및 보조 문제. 둘째, 본질안전시스템 구축은 연중무휴 업무이며, 전력회사 1호 문서에는 화력발전회사가 1등급에 도달해야 한다는 점을 명확히 명시하고 있으므로 모든 부서는 이 작업을 진지하고 견고하게 수행해야 하며, 안전에 관한 사항도 철저히 준수해야 합니다. , 보건 환경 부서는 감독을 잘해야합니다.
Wang Xijin 차장: 먼저 각 부서는 매월 5일 이전에 월간 안전 요약을 안전보건환경부에 즉시 제출해야 합니다. 둘째, 본질안전 작업은 예상치 못한 상황 없이 실용적인 방식으로 수행되어야 하며, 본질안전 시스템 구축이 일상 업무에 통합되어야 합니다. 세 번째는 전력회사의 '3회' 검사팀을 맞이할 준비를 하는 것입니다.
5. 이번 회의에서 형성된 업무 과제
6. 1월 회의에서 형성된 업무 과제의 폐쇄 루프
회사 월별 업무 회의록 샘플 3:
회의 시간 : x월 x일, 2xx
장소 : 회의실 A
참석자 : 회사 본부장 각 지사, 회사 부사장 및 부서장
회의 주최자 : 회장 Zong Guyin
회의 내용 : 주요 하위 단위에서 실제 운영 조건 및 분석을 검토했습니다. 1월부터 10월까지의 원인.
재무부는 각 회사의 매출채권 조정 결과를 보고했고, 이사회 의장은 회의에서 다음 단계의 업무를 협의했다.
1. 1~10월 사업리뷰:
1~10월 누적 매출은 전년 동기 대비 14.09% 증가, 수출은 5.85% 증가, 전년 대비 이익은 179.24% 증가했습니다.
2. 다음 단계 작업 계획 및 요구 사항:
현재 상황을 기반으로 회사는 다음 단계에서 다음 측면에 중점을 두어야 합니다.
1 재고 정리 노력 지속: 회사는 올해 초 핵심 과제 중 하나로 재고 정리를 제안했지만, 10월 시행을 보면 재고 정리 진행이 더디고 여유가 있는 것으로 나타났습니다. 여전히 개선이 없습니다. 모든 회사 리더는 올해 남은 기간 동안 이 작업에 큰 관심을 기울여야 하며, 특히 면 양말을 생산하는 회사의 경우 현재 재고 처리의 전성기가 지나면 이러한 제품은 소화 기회를 갖기까지 1년을 기다려야 합니다. . 동시에 모든 단위는 주문 꼬리의 소화 및 청소에 주의를 기울여야 하며, 한편으로는 오래된 재고를 정리하고 다른 한편으로는 새 재고를 추가해서는 안 됩니다. 그렇지 않으면 재고 정리의 핵심 작업이 다음으로 이어집니다. 실패.
2. 출국 전략을 견지하다: 최근 몇 년 동안 회사는 출국 전략을 통해 금화, 장시, 후베이 등에 공장을 투자하고 건설하여 저비용을 실현했습니다. 제조 이전을 진행하여 좋은 결과를 얻었습니다. 현재 국내 공장들은 인력 채용의 어려움, 과중한 세금 부담, 높은 비용 등 일련의 어려움과 문제에 직면해 있어 회사의 지속적인 수익성에 어려움을 겪고 있습니다. 회사의 실제 운영 환경을 고려하여 우리는 글로벌 진출 전략을 고수해야 합니다. 한편으로는 제조를 이전하고 현지 정책 이점을 최대한 활용하기 위해 해외(예: 신장)에 투자할 것입니다. 한편, 비핵심 프로세스를 현지 공장으로 확장하고 아웃소싱하여 점차적으로 핵심 프로세스만 보유하여 핵심 고객에게 제조 서비스를 제공하는 방식으로 전환해 나갈 것입니다. 위 전략의 실행을 통해 우리는 점차적으로 운영 효율성을 향상시키고, 운영 비용을 절감하며, 기업의 장기적이고 안정적인 발전을 보장할 것입니다.
3. 매출채권 정산 관련: 이번 달 각 단위의 금전적 정산 답변 통계로 볼 때, 이 작업은 이상적이지 않습니다. 매출채권 조정은 일상적인 관리업무로 매달 이루어져야 하며, 습관을 들이고 이를 일상화하기 위한 최소한의 요구사항입니다. 이와 관련하여 회사는 과거에 회사 책임자 개개인의 주의력 부족과 책임감 부족으로 인해 적시에 회계를 조정하지 못하여 회사에 큰 손실을 초래했다는 깊은 교훈을 얻었습니다. . 따라서 각 단위의 장은 이를 매우 중요하게 생각해야 하며, 확인 후 적시에 결산을 처리하지 못한 단위가 발견될 경우 본부장, 재무 관리자, 사업 관리자(또는)에게 연락해야 합니다. 구매관리자)에게는 1인당 2,000위안씩 지급됩니다. 단일 페널티.
4. 20xx 예산 계획 작업 관련: 내년 예산은 수익을 중심으로 계획되어야 하며, 수익 마진이 5 미만인 주문은 손실이 있는 주문을 별도로 제출해야 합니다. 현재와 미래에 회사에 전략적 중요성을 가져오지 않는 한 허용되지 않습니다. 각 부서는 이익 목표를 중심으로 비즈니스 행동을 바꾸고, 비용을 절감하는 방법을 찾고, 인력을 통제해야 합니다. 각 단위는 조정된 예산을 다음 주 화요일까지 재무 요약에 제출해야 합니다.
5. 정기 비즈니스 회의 자료 문제: 현재 일부 부서에서는 정해진 시간에 따라 정기 비즈니스 회의 자료를 제출하지 않고 간헐적으로 자료를 제공하므로 재무 부서와 회사에서 리더십에는 자료를 검토하고, 정보를 이해하고, 문제를 발견할 충분한 시간이 없습니다.
모든 부서는 이 작업의 최종선과 원칙을 준수하고 보고된 자료의 적시성과 정확성을 보장하여 적시에 문제를 발견하고 관리 허점을 메울 수 있기를 바랍니다. 이 때문에 다음 달부터 모든 단위는 매월 10일까지 재무부에 자료를 제출해야 하고, 재무부는 11일 이전에 요약해 위원장에게 보고하게 된다. 해당 단위의 재무관리자는 10,000위안, 지연일당 5,000위안의 벌금을 받게 됩니다. 내년 1월부터 경영회의 개최 방식은 기존 소단위 보고에서 전 직원이 참석하는 중앙보고로 변경된다.
6. 기타 사항: 감독 부서는 작업 방법과 아이디어를 변경하고 작업의 핵심 사항을 파악해야 하며 품질 관리 부서는 고객 품질 요구 사항을 충족하는 동시에 회사 표준을 준수해야 하며 피해야 할 원칙을 준수해야 합니다. 회사에 손실을 초래합니다.