첫째, 고객 조회: 일반적으로 고객이 주문하기 전에 관련 주문이 있습니다.
영업 부서에 문의하고 세부 사항을 좀 해라.
알겠습니다.
2. 견적: 업무 부서는 제때에 고객 문의에 응답하여 제품명, 모델, 제조업체, 수량, 납기일, 결제 방법, 포장 사양, 캐비닛 유형 등을 결정합니다. , 성능.
송장은 고객에게 정식 오퍼를 낸다.
셋째, 주문: 협상을 거쳐 고객의 정식 주문 구매를 받았습니다.
질서.
4. 생산 주문: 고객 주문 확인을 받은 후 공장에 주문을 하고 생산 계획을 수립합니다.
업무 승인: 업무 부서가 주문을 받은 후 먼저 업무 승인 주문을 해야 합니다. "수출 계약 감사표" 의 항목을 사실대로 기입하여 각종 예상 비용을 나열해 보십시오. 계약 승인에는 고객 주문의 팩스 및 공장과의 구매 계약이 첨부되어야 합니다. 감사 양식은 반드시 업무원이 서명하고, 부서 관리자가 심사한 후, 다시 관리원의 비준을 받아야 실시할 수 있다. 금액이 크거나 선불금 커미션 등의 조항이 있다면 반드시 회사 사장의 비준을 받아야 한다. 계약이 승인되면 판매 주문이 제작되어 부서에 회부하여 후속 조치를 취한다.
6. 생산통지 발급: 납품일자를 확정한 후, 다음 조건이 충족되면, 업무 부서는 생산통지를 내려 공장에 제때에 생산할 것을 통지할 수 있습니다.
A. 신용장 지불 고객인 경우, 일반적으로 발송일 1 개월 전에 신용장 수령을 확인합니다. 신용장을 받은 후, 업무원과 증빙원은 각각 신용장을 심사하여 착오가 있는지, 인도일을 보장할 수 있는지, 그리고 기타 발생할 수 있는 문제를 점검해야 한다. 만약 어떤 문제가 있다면, 고객에게 즉시 신용장을 변경하라고 요구해야 한다.
전신환 결제라면 계약금이 도착했는지 확인하십시오.
C, 대출 고객이거나 은행 D/A 를 통해 송금하는 경우 관리자 확인이 필요합니다.
일곱. 검사:
납품일 일주일 전에 회사 검사원에게 화물을 검사하라고 통지했다.
B. 고객이 직접 검사를 하거나 지정된 검사자 검사를 의뢰하려는 경우, 납품일 1 주일 전에 고객에게 검사를 요청하고, 검사일을 기획부에 알려야 합니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 검사명언)
C, 고객이 제 3 자 검사회사나 공증처로 상품을 지정한 경우, 납기일 2 주 전에 검사회사에 연락해서 검사시간을 예약하고, 납기일 전에 시간을 정해야 합니다. 확인 후 공장 검사 시간을 통지하다.
기본 문서 준비: 공장에서 제공하는 포장재, 수출계약 제작, 수출송장, 포장 등의 서류 (업무와 단원이 만들어 증빙원에게 제출해야 함).
상품 검사: 국가법정검사 제품이라면 상품 검사의 요구를 설명하고 수출계약, 송장 등 상품 검사에 필요한 자료를 제공해야 공장에 주문할 수 있습니다. 그리고 공장이 상품 검사를 할 수 있도록 미래 제품의 수출항을 공장에 알려야 한다. 너는 물품 인도 일주일 전에 상품 검사증/주문서를 받아야 한다.
(다음은 배송 절차입니다.)
X. 용선 및 예약:
A, 고객과의 계약이 FOB 인 경우
중국 조항, 보통 손님은 운송 대행사 또는 해운 회사를 지정합니다. 가능한 한 빨리 화물대리인에게 연락하여 배송 의사를 알리고 배정할 수출항, 선기 등을 알아보세요. , 그리고 공장의 인도가 개항일 최소 1 주일 전, 그리고 선기가 손님의 요구를 충족시킬 수 있는지 확인합니다. 인도일 2 주 전에 화물회사에 서면 예약 통지를 보내야 한다. (ing
주문), 일반적으로 출항 1 주일 전에 예약지를 받을 수 있습니다.
B. 판매자가 운송비를 지불하면 가능한 한 빨리 운송회사나 선회사에 선기, 운임, 발송항 등을 문의해야 합니다. 비교 후, 가격 할인, 신용도, 선기가 적합한 선박회사를 선택하여, 업무원에게 고객에게 통지해 달라고 통지했다. 고객이 동의하지 않을 경우 고객이 승인한 다른 선박 회사를 선택합니다. 출항 2 주 전에 서면으로 창고를 정하고, 절차는 위와 같다.
C. 고객이 작은 궤를 가지고 있지 않다면, 그가 화물을 가져가려고 할 때, 화물 대행 회사와 화물칸을 주문해야 한다. 그는 창고 명세서를 받고 통관 시간, 창고 신고 요구 사항, 내용도 알아야 한다.
D. 운송회사에 창고를 주문할 때는 반드시 예정된 선적일, 컨테이너 종류와 수량, 목적항 등을 명시하는 서면 주문서를 팩스로 보내야 합니다. 실수를 피하기 위해서.
XI. 캐비닛 정리:
A. 화물이 준비되고 합격을 검사한 후 트레일러 회사에 선반 장착을 의뢰합니다. 트레일러 회사는 안전하고 합리적인 가격의 회사를 선택하여 장기 협력 협정을 체결하여 안전이 제때에 이루어지도록 해야 한다. 다음 정보를 트레일러 회사에 팩스로 보냅니다: 예약 확인/방항서, 선회사, 예약 번호, 위탁 위탁서, 컨테이너 적재 시간, 컨테이너 유형과 수량, 컨테이너 적재 주소, 세관 신고, 선적항. 검사 회사가 컨테이너를 보면 늦으면 안 된다는 것을 특별히 설명해야 한다. 또한 캐비닛 번호, 번호판 번호, 운전자, 연락처 번호를 명시하는 캐비닛 정보 사본을 보내달라고 요청했습니다.
B, 공장에 적재 자료를 팩스로 보내 적재 시간, 캐비닛 유형, 창고 번호, 주문 번호, 번호판 번호, 운전기사 연락처 번호를 열거합니다.
C. 공장에서 컨테이너가 출하된 후 가능한 한 빨리 선적통지 한 부를 업무 부서에 팩스로 보내 컨테이너의 출항 시간, 실제 선적 수량 등을 명시하도록 요구하다. , 그리고 선하 증권으로 포장 번호와 봉인 번호를 기록하십시오. 공장에 포장을 한 후에는 반드시 캐비닛에 봉인을 붙이는 것을 기억해야 한다.
12. 통관 위임 통상적으로 통관은 이틀 (배를 가로막기 전) 을 남겨야 한다. 통관을 위탁할 때 적재된 화물과 수량, 항구, 선회사, 예약호, 컨테이너번호, 출항 및 절단시간, 트레일러 회사, 컨테이너 유형 및 수량, 우리 회사 연락처 및 전화 등을 포함한 컨테이너 적재 정보를 제공해야 합니다.
열세 살. 운송 문서 가져오기:
늦어도 출항 후 이틀 이내에 선하증권 내용을 선박회사나 화물운송업체에 팩스로 보냅니다. 신용장이나 고객의 요구에 따라 보충 자료를 만들어야 하며, 정확한 화물 수량과 몇 가지 특수한 요구 사항을 제시해야 합니다. 여기에는 선하증권과 함께 선박회사가 발행한 선박증을 동봉하는 것도 포함됩니다.
B, 선박회사가 가능한 한 빨리 선하증권 샘플과 운송장을 발행하도록 독촉하다. 샘플을 자세히 검사한 후 선회사에 서면으로 선하증권 내용을 확인하였다. 선하증권에 고객 확인이 필요한 경우 먼저 선하증권 샘플을 고객에게 팩스로 보내고 확인 후 선회사에 정본을 발급해 달라고 요청해야 합니다.
C. 운송료를 제때에 지불하고, 지불 후 선회사에 제때에 선하증권 등 운송서류를 취득하라고 통지한다. 운임 지불은 반드시 등록해야 한다.
열네. 추가 파일 준비:
A, 송장: 신용장이 요구하는 서류 중 송장이 가장 엄격하다. 송장 일자는 개창일 이후, 납품일 이전에 확정해야 한다. 인보이스의 화물 묘사는 신용장상의 것과 정확히 일치해야 하며, 문자의 숫자와 금액은 정확해야 한다. 신용장의 인보이스 조항은 표시되어야 하고, 선적표시도 표시되어야 한다. 영수증에 상대방대사관 인증이 필요한 경우 보통 20 일 앞당겨 처리해야 합니다.
형식 원산지 증명서: 납품 전에 검역국에 형식 원산지 증명서를 신청해야 합니다. 운송 날짜는 신용장을 사용해야 한다는 점에 유의해야 한다.
납품 일자 및 개항일 이전, 송장 일자 이후. 선적 전에 처리하지 못한 것은 세관 신고서, 선하증권 등의 서류를 제출하여 발급해야 합니다. 홍콩을 경유하여 환적한 화물, 양식
증명서는 통상 홍콩의 중국 상품검사회사가 서명하여 화물이 홍콩에서 재가공되지 않았음을 증명한다.
C. 일반 원산지 증명서: 일반 원산지 증명서는 중국 무역촉진회에서 처리할 수 있어 요구가 낮다. 납품 후 얼마 지나지 않아 재발급할 수 있다. 원산지 증명서에 대사관 서명이 필요한 경우 영수증처럼 20 일 전에 처리해야 합니다.
D, 선적 통지: 일반적으로 출항 후 며칠 이내에 선박명, 항공편 번호, 출항일, 예상 도착일, 화물과 수량, 금액, 부품 수, 표시, 목적항 대리 등을 포함한 자세한 선적 상황을 통지해야 합니다. 때때로 신용장은 팩스 보고서, 편지 배달서 등과 같은 물품 인도 증명서를 요구합니다. , 그리고 손님이 요청한 시간 내에 처리하도록 주의하세요.
포장 명세서: 포장 명세서는 상품의 포장 상황을 명확하게 표시해야 합니다. 각 상자의 수량, 총 중량, 순중량 및 외부 상자 크기를 표시해야 합니다. 외부 상자 크기에 따라 계산된 총 부피는 표시된 총 부피와 일치해야 합니다. 손님 편의를 위해 마크와 컨테이너 번호를 표시해야 합니다. 포장 명세서의 무게와 부피는 선하증권과 일치해야 한다.
십오. 파일 제출:
A. 신용장으로 송금하는 경우, 규정된 힌트 시간 내에 모든 서류를 준비하고, 서류를 엄격히 심사하여, 착오가 없는지 확인한 후, 다시 은행에 제출하여 의결해야 한다.
B. 전신환 방식으로 송금하면 선하증권을 받은 후 즉시 팩스로 손님에게 지불하고, 잔고 수령을 확인한 후 선하증권 정본 등의 서류를 손님에게 보냅니다.
C, 만약 T/T 가 환수되면 전액으로 캐비닛 면을 만들 것을 요구하며, 수거한 후 견인캐비닛 면을 배정합니다. 너는 선하증권을 받은 후 바로 정본을 손님에게 부칠 수 있다.
기업 등록: 각 수출 업무가 완료된 후 즉시 등록해야 하며, 컴퓨터 등록과 서면 등록을 포함하여 향후 조회와 통계를 할 수 있습니다.
17. 파일 보관: 모든 문서, 신용장 및 협상 서류는 향후 참조를 위해 세트로 보관해야 합니다.
18. 증빙원은 평소 운임 변화, 선기, 항로 등의 정보를 수집하여 업무원 제시를 돕는다.