1. 수출입 화물 신고서는 수출입 화물 수취인이나 그 대리인이 세관이 규정한 형식에 따라 수출입 화물의 실제 상황에 대해 서면으로 진술하여 세관이 해당 세관제도에 따라 해당 화물에 대한 통관 수속을 처리하도록 요구하는 법률 문건을 가리킨다. 그것은 대외 경제 무역 활동에서 매우 중요한 법적 지위를 가지고 있다. 세관 감독, 세금, 통계, 검사 및 조사의 중요한 근거일 뿐만 아니라 가공 무역 수출입 상품 반제, 수출 세금 환급 및 외환 관리의 중요한 증빙이기도 하다. 세관이 밀수 위법 사건, 세무와 외환관리 부문을 처리하여 세금 사기환 범죄를 조사하는 중요한 증빙이기도 하다.
둘째, 세관 신고서 번호는 9 자리 숫자이며, 그 중 처음 두 자리는 세관 (사무실) 번호이고, 세 번째는 세관에 의해 사용자 정의되고, 마지막 여섯 자리는 순서 번호입니다. 직할시 세관은 수입신고서와 수출신고서에 각각 번호를 매겨야 하며, 관구 내 각 신고서가 같은 달력 연도의 수출입 상황에 따라 고유하게 식별될 수 있도록 해야 한다. 각 직속 세관 분류소는 이미 제출한 신고서에 대해 별도로 분류 준비 번호를 편성할 수 있다. 분류서의 준비사건 번호는 부서 밖의 통관 표시에 사용해서는 안 된다.
3. 가공무역계약에 따라 물품은 세관에서 발급한' 등록수첩' (또는 분권, 하동) 에 규정되거나 지정된 항구에서 화물의 실제 출입국항과 일치하지 않는 경우' 등록안내서' 변경 수속을 처리한 후 계약기록지 세관에 신고해야 한다. 수입통관 운송화물을 수입할 때 화물입관지 세관의 이름과 코드를 기입하고, 수출통관 운송화물을 수출할 때 화물수출관지 세관의 이름과 코드를 작성하다. 통관 감독 방식에 따라 관구 심도가공 이월된 화물을 수출신고서는 통관지 세관명과 코드를 기입하고 수입신고서는 통관지 세관명과 코드를 작성하였다.
4. 수출입업체가 세관에서 가공무역계약 기록 또는 감면, 면제, 면세 승인 서류 등의 수속을 할 때 세관이 주는' 공급가공등록수첩',' 자재 가공과 중소보상무역등록수첩',' 외국상투자기업이 생산수출계약 이행품수입품과 가공수출제품등록수첩' (이하' 등록수첩'),,
5. 수납 단위는 이미 세관에 등록되어 있으며, 본 란은 그 중국어 이름과 세관 등록 코드를 기입해야 합니다. 세관에 등록되지 않은 경우, 이 란은 중국어 이름과 조직 코드를 기입해야 합니다. 세관에 등록되지 않고 조직 코드가 없는 경우 이 란에 번호를 기입해야 합니다. "가공무역수첩" 이 관리하는 화물의 경우, 신고서의 수령 및 발송 단위는 "가공무역수첩" 의 "경영기업" 또는 "가공기업" 과 일치해야 합니다. 면세품 세관 신고서의 수령 및 발송 단위는 면세 증명서의 "신청 단위" 와 일치해야 합니다.