2) 국제 입찰 자료 수집 지원: 국제 입찰에 참여하려면 조직 조건, 협력 조건 및 환경, 지원 서신, 예산 및 대응 조건 등 다양한 종류의 완벽한 메시지와 정보가 필요합니다.
3) 전체 입찰 집행 작업 계획: 국제 컨벤션 위원회에 어떻게 보고하고 어떤 자료를 준비합니까 (당신의 도시에서 가장 경쟁력 있는 중점은 무엇입니까? ), 각 대표의 지지를 쟁취하는 동시에 입찰에 성공하는 방법.
4) 조직작업위원회 지원: 조직전시에는 세부적인 업무가 많기 때문에 각 작업팀의 분업 직무, 조직도, 업무직장과 권권, 각 업무위원회의 연결 및 준비회의 개최를 먼저 설립해야 한다.
5) 전시회의 명칭 제때 일정을 정하기로 했다. 어떤 전시회의 개최 시간도 다른 지역이나 세계회의와 엇갈려 시간 중복을 피하고 더 많은 참석자를 끌어들이기 쉬우며, 당연히 전시회 명칭을 정하는 것도 중요하며, 참가의 의지에도 영향을 미쳐야 한다.
6) 기획 전시 처리 모델 및 관행: 국제전시회는 그 처리 방식과 관행이 선행되어야 정확하고 방향으로 전시 업무와 업무를 계획할 수 있다.
7) 상세한 평가 및 예산 편성: 전체 전시회에 필요한 예산은 전시회의 성패를 좌우하는 중요한 요소이며, 각 예상 분석, 수요 수량, 수요 기간 및 처리 방법은 모두 예산 편성 및 평가 계산에 영향을 미칩니다.
8) 연구경비원 시기 적절한 시기: 각 전시의 수익원에는 등록비, 부스비, 광고비 등이 있지만, 금액이 오가는 곳마다 차지하는 비율과 일정 기간 수입이 어느 정도 영향을 미친다.
9) 모금 메커니즘 및 관행 수립: 많은 전시회의 개최는 충분한 경비에 달려 있지만, 어떻게 모금하고, 대상은 어떻게 찾습니까? 기금 모금 설명서를 작성해야 하는 거 아닌가요? 후원을 구하는 방법은 어떻게 해야 합니까? 모두 모금 목적을 달성하기 위해 명확하게 계획해야 한다.
1) 대회 수지 운영 절차 구축: 국제전시회를 하려면 당연히 외환수지 계좌를 개설해야 하는데 어떻게 개설해야 하나요? 수지는 어떻게 운영합니까? 전문적인 관행이 있어야 하고, 동시에 수지 작업 절차를 정해 전시회가 순조롭게 추진될 수 있도록 해야 한다.
11) 전문 전시 기획 컨설턴트 확인: 성공적인 국제 전시회는 경험, 전문성, 열성적인 컨설턴트 또는 회사를 고용하여 전문적인 계획을 제공해야 합니다. 물론 검색, 확인 및 상호 협력이 중요한 출발점입니다.
12) 전시장 수색과 탐사: 휴가촌을 선택하시겠습니까? 시내 컨벤션 센터? 아니면 대학? 얼마나 큰 지역이 필요합니까? 몇 개의 그룹 방이 있습니까? 실제 공간 크기와 높이가 적당합니까? 모두 탐사 장소의 중점이다.
13) 장소 및 주변 조건 확인: 전시장에는 쉽게 도착할 수 있는지 여부와 같은 상당한 협력 조건이 필요합니다. 함께 제공되는 오디오 및 비디오 조건? 관련 서비스 조건 등은 모두 수요에 중점을 두고 있다.
14) 전체 전시 과정 확인: 전시회의 의제와 처리 작업은 모두 먼저 계획해야 하며, 당연히 각 항목의 준비 작업을 추진하기 쉬우며, 참가와 전시회에 효과적으로 끌어들일 수 있다.
15) 각종 협력 활동 계획: 전시회는 폐막식, 리셉션, 문화의 밤, 관람 일정, 관광프로그램 등 많은 관련 협력 활동을 진행하고 있는데, 이것들은 모두 전시 준비의 계획 중점입니까? (
16) 기획사 및 발표 방식: 국제회의 강사, 발표법, 담화인, 평론가, 진행자 등은 모두 세심한 계획과 안배가 필요하며 학술위원회를 설립하는 목적은 이런 요구에 부응하는 것이다. (
17) 초청 강사 조건 설정: 어떤 방식으로 초청합니까? 어떤 조건을 제공하나요? 각 명단을 어떻게 결정합니까, 초청 기한은 언제입니까? 연사가 적극적으로 참여하는지 여부를 결정하는 요소입니다.
18) 기획 논문 모집 방법: 어떤 주제를 규정합니까? 먼저 논문 요약' Abstract' 를 제출하시겠습니까? 회권 시간을 정하시겠습니까? 계획논문 수집 작업 방식도 논문 비중과 수집 순조로움에 영향을 미친다.
19) 논문 선정 메커니즘 설정 지원: 논문 제출 후 대회 발표의 기준과 과제에 부합하는지 여부에 대한 공정하고 명확한 접근 방식을 통해 논문 발표가 대회에 더 풍부한 의미를 창출할 수 있도록 해야 합니다. (
2) 논문집 편집 및 인쇄 작업: 논문 모집에는 일정한 형식과 시기 적절한 절차, 편집, 미술 디자인 및 인쇄가 모두 상당히 필요한 기준이 있기 때문에 국제 수준으로 제작해야 합니다. (
21) 논문집 출판 및 운송 작업 (
22) 회의 논문 발표 및 확인: 이번 회의 발표자 명단에 참가하려면 사전 확정이 필요하며 발표 기간은 얼마나 됩니까? 댓글을 문의할 시간이 얼마나 남았나요? 모두 의사유창 여부와 관련이 있다.
23) 등록 작업 메커니즘 구축: 전체 전시 등록, 5 여 명, 수천 명, 그래서 인터넷 등록, 팩스 등록 또는 기타 방법, 또는 인터넷 지불 가능 여부, 두 명 이상 등록 가능 여부 할인 여부, 이것들은 등록 메커니즘이 확정해야 할 것이다.
24) 회람서 및 확인 발송: Announcement 는 첫 번째, 두 번째 또는 마지막, 주로 회의 시간, 패턴, 숙박, 교통, 장소 및 각 아젠다에 대한 간략한 소개를 확립합니다. (
25) 잠재적 참석자 목록 작성: 먼저 그 사람들을 알아야 하는데, 그 단위들이 참가할 가능성이 있습니까? 마케팅 문선 () 을 돕는 방법으로 잠재 명단에 협조하면 더 많은 사람들의 참여를 널리 끌어들일 수 있다.
26) 현장 등록, 사전 회의 등록, 등록비, 계좌 개설 방식 등을 포함한 지원 계획 지원 신청은 모두 접수 시작 시 먼저 확인되며, 어떤 방식으로 신청해야 하는지 정해야 한다.
27) 등록 작업 및 수금: 가입 비용은 조기 등록 (early bird) 에 따라 다른 기준이 있는데, 부양가족 등록은 어떻게 규정되어 있습니까? 영수증은 또 전신환, 카드 결제인가요, 수표인가요? 모두 규범적이어야 합니까?
28) 참가 명단 확인 및 제작: 접수를 받은 후 명단을 확인하기 시작하는데, 그 기관들이 더 많은 사람을 지원할 수 있는지, 그리고 명품 제작을 시작할 준비가 되어 있는가?
29) 총회 인쇄물 설계 및 제작: 전체 국제 전시회의 표징은 포스터, 명품, 공고서, 책상 카드, 대회 수첩 등 수십 가지를 포함하여 대회 인쇄물을 어떻게 설계하고 제작할 수 있는지를 알 수 있다.
3) 인쇄물 내용 작업 계획: 국제회의와 전시회가 문선인쇄물에 대한 일정한 편성 수요가 있기 때문에 내용도 간결하고 명확해야 하며, 보통 두 가지 국어가 공존한다 (예: 중영어, 영서어 등)?
31) 인쇄물 요구 사항 및 배포 이해: 인쇄물에 대해 몇 부 인쇄해야 합니까? 어떤 재료를 사용하나요? 그 기관들이 주로 배포 대상입니까? 물론 문선 인쇄물을 효율화하는 것이 가장 중요하다.
32) 전시 작업 및 구성 방법 계획: 국제 회의에 있어 전시회는 매우 중요한 자원이므로 어떻게 기획을 잘하고, 전시 업체를 통합하고, 혁신적인 R&D, 지식 정보 교환을 장려할 수 있습니까? 따라서 전시 주제, 규모, 환경 및 참여 대상을 결정하는 것이 모두 계획의 중점입니까?
33) 참가 및 가격 수입 및 지출 방법 결정: 참가 업체는 주제별로 구분하고, 전시장 위치를 선택하며, 다른 가격에 따라 전시를 유료로 합니다. 물론 전시에 참가하는 데는 여전히 상당한 소프트웨어 활동과 하드웨어 장비 및 마케팅 전략이 필요합니다. 전시 효과와 영향력을 확대하기 위해서는 상당한 소프트웨어 활동과 하드웨어 장비 및 마케팅 전략이 필요합니다. (
34) 징전 문선 숙제를 잘해라. 좋은 전시활동은 대대적인 홍보가 필요하다. 얼마나 많은 관객이 기대됩니까? 전문 포럼 코디가 있나요? 주요 공급업체가 모두 참가합니까? 시정과 효과를 처리하는 것도 문선 과제의 중점이다.
35) 참가 신청 및 유료 작업: 전람회에 등록하는 것은 상세한 계획과 운영이 필요하며, 그 유명 대형 공장들, 평일 협조가 높은 제조업체들은 모두 조속히 비용을 확인하고 신청해 전체 전시 활동이 순조롭게 진행될 수 있도록 해야 한다.
36) 참가 업체 설명회 개최: 기본적으로 지난 전시는 1 여 개에 달하는데, 입장시간을 어떻게 규정하나요? 언제 부스를 잘 받습니까? 소음, 청운, 퇴장 상품 규정 등은 모두 전시 전 규정이 명확해야 한다.