시간 : 2012년 5월 21일 오전
장소 : 회사 5층 회의실
웨이터 :
문제:
————————————————회의 내용: 이번 회의는 주간 회의입니다. 회의에서는 지난주 각 부서의 업무현황과 기존 문제점에 대한 보고를 듣고 다음 단계를 조율했다. 요약은 다음과 같습니다.
1. 지난 주 작업
첫째, 실제 과금 정책 조정이 원활하게 이루어졌습니다. 둘째, 회사의 1단계 확장 교육 활동이 진행되었습니다. 셋째, 숨겨진 위험 수정 작업은 계획대로 진행되며 중요한 노드와 어려움은 계약 요구 사항에 따라 질서 있고 효과적으로 해결됩니다. .Jiande 휴게소의 화장실 개조 계획은 기본적으로 명확합니다.
II. 다양한 부서의 업무 준비
1. 새로운 통행료 징수 정책 시행 후 운영 관리 부서는 도로 구간의 영향을 분석 및 연구하고 적시에 조치를 취해야 합니다. 배수, 홍보 등과 연계하여 일반 대중이 운전자와 승객이 빠르고 경제적이라고 느낄 수 있도록 합니다.
2. 첫째, 엔지니어링 유지 관리 부서는 구덩이 수리, 도로 청소 및 도로 표시에 중점을 두는 동시에 도로 안전 위험 검사 및 홍수 시즌 검사 준비를 조직해야 합니다. 항공 서비스 관리 사무실 홀 레이아웃의 설계 및 개조 작업.
3. 사업 개발 부서는 화장실 개조 계획을 수립하고 책임자를 명확히 하며 시스템을 파악하고 학습을 조직하며 현장 점검의 강도를 더욱 높이고 일일 관리 메커니즘을 구현 및 확립해야 합니다.
4. 첫째, 재무감사부는 CDB에 대한 신용대출업무를 잘 수행해야 하며, 둘째, 주유소 배상청구업무를 잘 수행해야 합니다.
5. 항공관리처는 실제 팀을 조정하고 구성원 구조를 통합하며 노동력을 합리적으로 분배해야 합니다.
6. 모든 부서는 확대교육을 중시하고, 화합과 발전, 협동을 바탕으로 집단적 명예를 적극적으로 함양하며 관련 교육안전업무를 잘 수행해야 한다.
7. 각 부서에서는 그룹별로 조직문화 홍보 강의를 준비해야 합니다.
주간 회의록 [2]
회의 장소: 5층 회의실
참석자: Wang Jianghai Cuiyan Yu Yongji Qinjuan
Gao Caiye, Du Koujun, Xue Yanyan, Xu Xiaoming, Wang Haili
Du Miao, Zhang Xiaolong, Feng Luo Yongji
사회자: Wang Wei
회의 의사록: 왕샤오
회의 주제: Zhongsheng Business Weekly 정기 회의
회의 요약:
각 부서에서는 업무 진행 상황과 조정이 필요한 사항을 보고합니다.
2. Shengbang Trading의 부사장이자 Zhongsheng의 총책임자인 Wang Wei는 4월에 개최될 회사의 대규모 판촉 활동에 대한 요구 사항을 제시했습니다. 28일에는 각 부서별 차기 업무 중점사항을 정리했다.
회의 내용:
1. 각 부서에서 업무 진행 상황과 진행 중 조율해야 할 사항을 보고하고 회사 리더들이 의결합니다.
총책임자실:
지난주 작업 계획이 완료되었으므로 완료되지 않은 부서에서는 작업 계획의 시점을 엄격히 준수하여 다음 단계를 원활하게 진행할 수 있도록 개선해야 함을 상기시켜 드립니다.
정보 부서:
1. 회사 네트워크의 정상적인 운영을 보장하려면 변환된 노선의 레이아웃과 방향에 대해 자산 부서와 협상해야 합니다. 각종 안전사고를 예방합니다.
2. 망선 부설, 슈퍼마켓 바닥 침하 등 정보부가 제기한 문제에 대해 왕씨는 부동산 부서가 이전 프로젝트에서 남은 문제를 정리해야 한다고 강조했다. 이유를 파악하고 보고서를 작성해야 합니다. 동시에 부동산 관련 도킹을 수행하고 매장의 모든 시설 및 장비를 잘 검사하여 매장의 정상적인 운영을 보장해야 합니다. 가게.
상품 부서:
좋은 품질은 모든 세부 사항에서 나옵니다.
1. 제품 품질 시스템을 시범적으로 시행한 결과, 슈퍼마켓의 야채와 수산물은 신선도가 거의 없는 것으로 나타났습니다. 다양한 정도의 옷실은 수선되지 않고, 라벨이 붙지 않은 품목도 있으며, 일부 품목에는 얼룩이 있습니다. 모든 제품 부서가 이에 주의를 기울이고 그에 따른 개선을 통해 회사의 전반적인 제품 이미지를 향상시킬 수 있기를 바랍니다.
2. 상품부 재고작업을 통해 계산원의 오류가 크고, 진입 속도가 느린 문제가 있는 것으로 확인됐다. 금융 출납원 부서는 교육을 강화하고 정보 입력의 질을 향상시킬 것으로 기대됩니다.
재산부서:
각 부서에서 부동산 시설이나 관련 자산의 수리가 필요한 경우에는 유지관리신청서를 작성하여 사전에 자산부서에 제출하고, 등록을 하여야 합니다. 부서, 시간, 수취인이 중복되어 유지관리신청부서와 자산부서가 동시에 등록됩니다.
기획부:
중앙 테라스 활용에 대해 Wang은 기획부가 주도적인 역할을 하고 상품부와 소통해야 하며 각 부서는
문 사용 계획을 세우고 구체적인 사용 사항을 조정하여 * * * 즐거움 공간을 최대한 활용하고 각 부서의 판매 실적을 향상시킵니다.
인사부:
최근 다양한 제품 부서에서 출석 확인 양식을 허위로 보고했습니다. 다양한 상품 부서와 규제 당국이 서로 협력하고 공동으로 감독할 수 있기를 바랍니다.
왕 대표는 여기서 유사한 상황을 방지하기 위해 상품부서 관리자는 관리를 강화하고 감독부서는 엄중히 조사해야 한다고 강조했다. 또한 인사부는 상품부서의 이사급 이상 직원에 대해서는 기록을 작성하고, 기록이 허위인 직원에 대해서는 승진 및 승급 기회를 취소해야 한다.
2. Shengbang Trading 부사장이자 Zhongsheng 총괄 관리자인 Wang Wei는 4월 28일에 개최될 회사의 대규모 판촉 활동에 대한 요구 사항을 제시하고 각 부서의 다음 업무 초점을 마련했습니다. .
회사는 4월 28일 건자재 시장 1주년 기념행사를 이번 기회에 회사의 4대 부문을 하나로 묶을 계획이다.
회사에서는 약 10만 위안 정도를 투자할 것으로 예상하고 있다. 건축자재 시장, 음식점, 백화점, 슈퍼마켓 등은 행사에 적극적으로 참여하고 행사가 기대하는 결과를 달성할 수 있도록 4월 26일부터 5월 4일까지 행사에 대한 자체 홍보 활동을 준비해야 합니다.
1. 4월 26일부터 5월 4일까지의 활동과 관련해 제본된 포스터의 구체적인 디자인과 제작은 기획부서가 주도할 예정이다.
책임자 : 기획부 준공일 : 2065 438 + 2005년 3월 29일.
2. 각 상품 부서는 다양한 제품이나 카테고리를 홍보하기 위한 자체 홍보 계획을 수립해야 합니다.
책임자 : 각 상품부서 완료일 : 2065438+2005년 3월 29일.
3. 상품부는 노동절 활동에 상응하는 구매 계획과 판촉 계획을 수립해야 하며, 여름 옷의 비율은 50%를 차지해야 합니다. 접수센터에서 이를 감독해야 합니다. 메이데이 기간은 여름옷을 육성하는 기간으로, 각 상품부서는 가격 체계를 연구하고 적절한 프로모션을 진행해야 한다.
책임자 : 각 상품부서 완료일 : 2065438+2005년 3월 29일.
4. 슈퍼마켓은 4월 26일부터 5월 4일까지 프로모션 행사를 마련하고, 회사의 전반적인 활동에 대응하기 위해 카테고리별 사이클 프로모션을 실시해야 합니다. 담당자 : 슈퍼마켓 준공일 : 2065438+2005년 3월 29일
좋은 품질은 모든 디테일에서 나옵니다.
5. 가까운 미래에 건축자재 업체들은 프로모션 기간 동안 행사 준비, 자동차 모델 등을 포함한 자동차 쇼 계획을 세워야 합니다.
책임자 : 건축자재 완성일 : 2065438+2005년 3월 29일.
6. 4월 26일부터 5월 4일까지의 활동과 관련하여, 건자재 상인들의 활동은 DM 포스터에 구체적인 홍보 계획과 사진과 함께 반영되어야 합니다.
담당자 : 건축자재기획부 준공일 : 2065 438 + 2005년 3월 29일.
7. 회사는 전자상품권의 활용을 점차적으로 활성화할 계획이다. 정보부에서는 재무부, 상품부와 연계하여 전자상품권을 사용하는 과정을 자세히 설명해야 합니다. 금융 출납원은 재무부와 협력하여 비상 계획 및 교육 계획을 수립해야 합니다.
책임자: 정보부, 금융 출납부, 재무부 완료일: 4월 중순.
8. 고객지원부서는 전자쿠폰의 사용을 사전에 홍보하고, 판촉활동에 사용되는 전자쿠폰이나 고객 반품카드 정보를 등록하는 등 홍보를 위한 효과적인 조치를 취해야 합니다.
책임자: 고객 서비스 부서 완료 날짜: 4월
9. 케이터링 및 엔터테인먼트 부서는 4월 26일부터 5월 4일까지 판매자와 활동에 대해 소통하고 판촉 활동을 수행해야 합니다. 케이터링 및 엔터테인먼트 수익.
책임자: 케이터링오락부 완료일: 4월 10일 이전.
4월 26일과 10일에는 각 제품부서의 신제품이 차례로 나올 예정이다. 기획부는 신제품을 DM에 반영하고, 브랜드 홍보도 잘하고, 영상도 제작해야 한다. 제품 부서를 업그레이드하고 주변 대형 스크린과 TV에서 재생하여 홍보 효과를 얻습니다.
책임자 : 기획부 완료일 : 4월 25일 이전.
11. 리 씨는 정보, 기획, 상품, 감독 및 고객 서비스를 담당합니다. 건축 자재 활동 및 후속 작업 중에 Li 씨는 활동 관련 작업을 완료하는 데 앞장서게 됩니다. 위 부서와 관련된 업무 문제는 Li 씨의 사전 서명과 승인을 받아야 합니다.
12. 다음 단계에서 Mr. Wang은 2015년 각 부서의 업무 계획을 논의할 것입니다. 그는 각 부서의 관리자가 2015년 업무 아이디어를 정리하고 업무 우선순위를 명확히 하기를 바랍니다. 기간을 달리하고, 모든 부서를 구성하여 직원들이 업무내용을 숙지하고 2015년 업무계획을 성실히 이행합니다.
책임자 : 각 부서 완료일 : 이번주
13. 본부장실 및 기획부서는 회사의 외부 광고 울타리 절차를 실시간으로 추적하여 울타리 장식 절차가 완료되었습니다.
담당자 : 기획실 실장 완료일 : 4월 26일
14. 유럽식 거리에 대한 절차와 관련하여 총괄 관리실, 기획 부서 및 자산 부서는 절차가 완료되도록 적시에 후속 조치를 취해야 합니다.
담당자 : 기획부장 사무재산부 준공일 : 4월 26일
좋은 품질은 모든 디테일에서 나옵니다.
15. 인사부는 직원 및 부서 평가에 대해 각 부서와 합의하고, 공정성, 정의성, 명확성 원칙에 입각한 구체적인 상벌 체계와 평가 시스템을 마련해야 합니다. 보상과 처벌.
책임자: 인사부 완료일: 3월 말
서명 및 읽음:
Zhongsheng Trading Company 2013년 3월 25일 모든 세부 사항에서 우수한 품질의 출처 .
주간 회의록[3]
천능순환경제산업단지 XXX부(XX회사)
주간 회의록
회의 시간: 2065438+2002 XX XX:XX-XX:XX
회의 장소: XXX
소유자: XXX
음반 정리: XXX
p >참석자: XXX, XXX,...
부재자: XXX, XXX,...
회의 내용:
우선 , 참가자들은 지난주 업무 요약과 이번 주 업무 계획을 보고했습니다.
(1), XXX 작업보고
1. 지난 주에 주로 완료되었습니다...
2. 주요 업무 계획은...
3. 리더십 설명:
(2) XXX 업무 보고서
......
II 2. 지난주 핵심과제를 완료하지 못한 구체적인 이유와 기존 문제점 및 부족한 점을 분석합니다(토론 구성 가능).
1.......
2.......
......
3. 해당 부서는 이번 주 또는 다음 주(다음 단계)의 기존 문제나 특정 요구 사항, 계획 등에 대해 책임을 집니다.
1.......
2.......
......
*** 2페이지
참고:
1. 각 부서 회의의 기록 보관자는 업무의 성격과 특정 상황에 따라 위의 요구 사항에 따라 적절하게 수정할 수 있습니다. 부서 및 구성원의 업무
2. 업무 보고서의 내용은 일반적으로 성과, 업무 준비 등을 포함할 수 있습니다. , 그러나 기밀 콘텐츠는 포함되지 않습니다. 조직토의 내용과 결과를 간략히 소개할 필요가 있다;
3. 부서장은 업무계획과 업무결과가 크게 벗어난 구성원과 업무가 완료되지 않은 구성원에게 질문하고, 개선방안을 제안해야 하며,
4. 기록 보관자는 부서 구성원의 업무 보고서를 진실되게 기록해야 하며, 정보는 정확하고 간결하며 명확해야 합니다. 핵심업무는 지난주 업무보고서와 잘 연계되어야 하며, 미완료 업무에 대한 추적은 상세하고 명확해야 한다.
5. 기업경영부는 각 부서의 주간 보고된 핵심업무를 추적한다. 회의 업무 계획 및 결과가 크게 벗어나 작업이 완료되지 않은 경우 회의 구성, 회의록 제출 및 완료 작업은 모두 평가 범위에 포함됩니다.
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