발주처의 끊임없는 재촉에 많은 프로젝트 매니저들은 모든 작업이 동시에 진행되어 일찍 끝났으면 좋겠다는 마음으로 매일 일정을 지켜보고 있다. 회사의 재정적 목표에 직면한 프로젝트 관리자는 프로젝트의 최종 결산이 예산을 초과할지 여부를 고려하고 있습니다. 그러나 소수의 프로젝트 관리자만이 여전히 세 번째 문제, 즉 프로젝트 운영 중 자금 흐름 제어를 염두에 두고 있으며 이는 프로젝트 수익 개선의 핵심 요소입니다. 프로젝트 자금 운용은 예술이며 위험도 낳습니다. Wang Shen이 자금 흐름을 어떻게 통제하는지 살펴보겠습니다. Mo가 은행에 근무하고 있는 회사의 의사결정자들은 발전소 프로젝트를 검토하고 있습니다. 이 프로젝트의 계약 금액은 350만 달러이며 1년 반 내에 완료될 것으로 예상됩니다. 치열한 시장 경쟁과 감소하는 프로젝트 이익 마진 속에서 회사의 모든 사람들은 이 큰 입찰에서 승리하게 되어 기쁘게 생각합니다. 프로젝트 관리자 Zhang Lei는 계획서를 마친 후 다음과 같이 결론을 내렸습니다. "회사의 관심으로 인해 프로젝트 팀 구성원은 모두 전문적이고 기술적인 중추입니다. 프로젝트를 예정대로 완료하는 데 문제가 없으며 총 이익은 약 15입니다. %." Wang Shen은 Zhang Lei의 계획을주의 깊게 듣고 때때로 그것을 뒤집었습니다. 계약 조건을 읽으십시오. 장레이는 연설을 마친 후 먼저 장레이에게가 아닌 재무 이사에게 "현재 회사가 진행 중인 프로젝트는 몇 개이고 자금 상황은 어떻습니까?"라고 질문했다. 크고 작은 프로젝트가 12개 이상 있을 것으로 추산된다. 이들 프로젝트에 자금을 조달하려면 은행에서 1000만 위안을 빌려야 할 것으로 추산된다”고 덧붙였다. "이러한 이익은 우리의 두 가지 중형 프로젝트와 맞먹습니다. 순이익은 모두 헛된 것입니다!" 대규모 프로젝트에는 대규모 자금 조달과 긴 자본 점유 주기가 필요합니다. 일반적으로 회사는 프로젝트 운영을 지원하기 위해 은행 대출에 의존합니다. 자금 일정 관리는 일반적으로 회사 재무 부서의 책임이므로 많은 프로젝트 관리자는 회사가 대부분의 경우 부채에 시달리고 있으며 대출에 대한 이자가 모든 사람이 힘들게 벌어들인 이익을 지속적으로 먹어치우고 있다는 사실을 인식하지 못합니다. 작업 순서 조정 "Zhang Lei의 프로젝트는 회사가 500,000위안의 이자를 절약하는 데 도움이 될 수 있습니다." Wang Shen은 "하지만 프로젝트 계획을 조정해야 합니다"라고 말했습니다. Zhang Lei는 눈을 뜨고 "저는 봉사하는 프로젝트 구성원입니다."라고 말했습니다. 두 사람으로서 공급자의 견적이 매우 낮고 이익이 없습니다." "긴장하지 마십시오." Wang Shen은 미소를 지으며 "판매 계약이 그다지 유리하지 않다는 것은 당연한 결론입니다. 프로젝트 일정이 매우 빡빡하지만 장비 구매가 중요한 경로가 아니라는 것을 알았습니다. 장비에 200만 달러가 소요되고 나중에 돈이 들기 때문에 장비 구매를 최대한 연기하는 것이 좋습니다. Wang Shen은 또한 "사용자 승인 문서를 제출하는 과정이 길기 때문에 승인 문서를 준비하는 작업을 대기열에 두지 않는 것이 가장 좋습니다. 고객에게 사전 검토를 위해 서류를 제출해 최대한 빨리 장비를 확인하고 인수하고 대금을 최대한 빨리 받을 수 있도록 한다”고 말했다. 수천 달러의 이자를 절약할 수 있습니다. 비즈니스 용어의 영리한 사용 프로젝트의 초기 계약 조건 협상은 프로젝트 수익에 큰 영향을 미치지만 경쟁 압력이나 영업 직원의 자본 운영에 대한 익숙하지 않아 프로젝트 지불 조건이 불리한 경우가 많습니다. 프로젝트 담당자는 본질적으로 부족할 때 달팽이 껍질에 도장을 설치하고 회피 및 기동 기술을 사용하여 일찍 그리고 늦게 자금을 확보하는 경우가 많습니다. 왕심은 "다행히 장비 공급업체와 계약을 맺지 않았기 때문에 아직 여유가 있다"고 말했고, 장레이는 "그들이 무슨 불운을 겪게 될지 궁금하다"고 농담으로 말했다. 모든 면에서 좋지만 그래도 할 수 있어요.” 왕심은 공급업체 목록을 가리키며 “가격 문제는 아니다. 적어도 결제 기간은 양보해줬으면 좋겠다”고 분석했다. 청구서가 발행된 지 60일 후입니다." Zhang Lei는 "이렇게 하면 대출 이자가 더 높아질 것입니다."라고 신속하게 대답했습니다. Wang Shen은 침착하게 말했습니다. "우리의 자금 활용률은 향상되었지만 상황은 항상 양면을 봅니다. 이제 이러한 변화로 인한 위험을 분석해 보겠습니다. 절감된 자금만 보지 말고, 프로젝트를 제 시간에 완료할 수 있는지도 살펴보세요. "MBA 과정에서 자금을 활용하는 방법을 배운 것이 가장 인상적이었습니다. 재무 분석 수업에서 교사가 가르치는 재무 운영 모델. 대부분의 기업의 자본 흐름은 긍정적입니다. 즉, 회사가 미리 자금을 조달하고 자재를 구매하고 자체 노동력을 추가한 다음 제품과 서비스를 더 높은 가격에 판매하여 이익을 얻습니다. 슈퍼마켓의 자본 흐름은 음수입니다. 즉, 공급자는 슈퍼마켓에 신용으로 상품을 빌려주고 상품이 판매된 후에만 자금을 받습니다. 다양한 충전카드와 멤버십 카드가 동일한 모델을 가지고 있으며, 가장 공통적인 특징은 고객의 돈을 회사의 초기 투자금과 일상 업무를 충당하기 위해 사용하여 은행 이자 부담을 줄이는 것입니다. 그렇게 하면 가장 큰 이점은 비용을 절약하고 회사의 재정적 위험을 줄일 수 있다는 것입니다.
이는 신뢰성 위기로 가득 찬 오늘날의 비즈니스 환경에서 특히 그렇습니다. 프로젝트 관리자는 프로젝트 완료가 점점 더 어려워지고 수익이 점점 줄어들고 있다고 불평합니다. 좋은 프로젝트 관리자의 자금 운용 원칙은 수입이 빠를수록 좋고, 지출이 늦을수록 좋다는 것입니다. 그러나 그들은 이익에는 대가가 따른다는 것을 알고 있습니다. 늦은 자본 지출은 종종 진행 지연의 위험을 의미합니다. 높은 수익과 높은 위험을 균등화하는 비즈니스 원칙을 잊지 마십시오.