시간이 흘러 힘든 일도 끝이 났습니다. 지난 일을 되돌아보면 많은 것을 얻었지만 부족한 점도 보입니다. 이때 우리는 자기 점검 보고서를 작성해야 합니다. 자기 점검 보고서를 작성하는 방법은 형식적이지 않나요? 다음은 제가 수집한 파일 관리에 대한 자체 점검 보고서(5가지 기사 선택)입니다. 읽어보시기 바랍니다. 마음에 드시길 바랍니다.
파일 관리 자체 검사 보고서 1 20xx 이후 우리 회사 파일 관리 작업은 올바른 지침에 따라 회사 본사에서 "중화 인민 공화국 기록 보관법"및 "XXX 회사 기록 보관 관리 방법 (시범 시행 용)"을 진지하게 구현하여 기록 관리의 표준화, 표준화, 과학화를 목표로 달성하고 기록 관리의 품질에 세심한주의를 기울이고 기록 마무리 수준을 지속적으로 강화하기 위해 노력했습니다. 행정 문서의 수집, 대조 및 제출부터 보관 및 활용의 전 과정에 이르기까지 파일의 무결성과 안전성이 보장됩니다. 현재 은행의 파일 관리 자체 점검 보고서는 다음과 같습니다.
첫째는 조직의 리더십을 강화하고 파일 관리 시스템을 개선하는 것입니다.
최근 몇 년 동안 회사의 경영진은 파일 관리를 매우 중요하게 생각하며 항상 일일 업무 일정에 포함시킵니다. 표준화 된 관리를 핵심으로하는 기능적 구축을 기반으로하고 아카이브 관리 작업 메커니즘을 더욱 개선하여 그룹의 리더, 각 부서 및 사무실의 담당자가 아카이브 관리 작업 그룹의 일원으로서 회사의 리더십을 구축하고 개선하여 아카이브 목표 관리, 통합 계획, 통합 관리, 관리 네트워크의 담당 부서장, 아키비스트의 통합 리더십을 달성하기 위해 회사의 리더십을 형성하여 아카이브 관리 작업을 한 단계 발전시킬 수 있도록했습니다. 새로운 단계.
둘, 시스템 관리 강화, 파일 관리 작업을보다 표준화합니다.
파일 관리를 잘하기 위해 우리 회사는 원래의 기초에서 파일 저장, 사용, 보호, 기밀 유지 및 기타 구현 규칙과 규정을 강화합니다. 아카이브 수집 및 마무리, 엄격한 문서 수집 및 배포, 엄격한 등록, 과학적 분류, 합리적인 볼륨, 표준 카탈로그에서 문서 제본, 분류, 번호 매기기, 카탈로그, 박싱을 잘 수행하여 보관 된 문서 및 자료의 완전성, 정확성 및 체계성을 보장하기 위해 노력합니다. 아카이브 자료의 기밀성 측면에서 당사는 정기적으로 법률, 규정 및 시스템 조항을 홍보하고 아카이브 관리자의 기밀성 인식을 강화하며 아카이브 문서 및 자료의 기밀성을 강화하고 보관 특별 담당자, 확인 특별 담당자 및 중앙 집중식 보관을 구현하여 아카이브 자료의 안전과 사용을 보장합니다. 아카이브 인프라 측면에서 우리 회사는 자금의 실제 상황에 따라 철제 캐비닛, 에어컨, 소화기 및 기타 사무실 시설을 갖추고 있습니다.
아카이브 인프라 측면에서 우리 회사는 실제 재정 상황에 따라 철제 캐비닛, 에어컨, 소화기 및 기타 사무실 시설을 갖추고 있습니다.
우리 회사는 일련의 수단과 조치를 통해 아카이브 작업의 관리 수준을 더욱 향상시키고 벽의 규칙과 규정, 두뇌의 의식 작업, 좋은 상황의 중심에있는 관리 개념을 달성하기 위해 아카이브 작업의 관리 수준을 더욱 향상시킵니다. 회사는 법에 따라 아카이브를 관리하고 아카이브 관리를 표준화하는 좋은 상황을 제시하며 모든 사람이 아카이브를 중요하게 생각합니다.
셋째, 명확한 목표의 작업, 아카이브는보다 질서 정연한 건설을 유발합니다.
자기 점검과 자정을 통해 아카이브 관리가 일부 성과를 거두었지만 여전히 본부 지도부의 요구와 일부 격차가 있으며, 주로 다음 영역에서 첫째, 각 부서 및 사무실의 아카이브 책임에 대한 인식을 강화해야하며, 둘째, 개발 및 활용의 사용 개발을 심도있게 탐구하고 피드백 사용 효과에 대한 추적은 충분하지 않으며, 셋째, 현실과 객관적인 요인으로 인해 전문 교육의 아카이브를 강화해야하며, 넷째, 아카이브 관리 인프라를 더욱 개선해야 합니다.
향후 작업에서 우리 회사는 계속해서 회사 본부 문서의 정신을 심도있게 수행하고 조치를 강화하고 작업 강도를 높이며 아카이브 관리 문제를 개선하고 아카이브 관리 시스템을 개선하며 아카이브 관리가 더 높은 수준에서 작동하도록 노력할 것입니다.
아카이브 관리 자체 검사 보고서 2 군청 "20xx 아카이브 법 집행 검사 작업 통지"(안푸 사무소 [20xx] 43 호) 문서를 받고, 큰 중요성을 부여하고, 신중하게 준비하고, 자체 검사를 진지하게 수행하고, 격차를 확인하고, 파일을 보완 및 완성하고, 아카이브 관리를 더욱 향상시킵니다. 최근 몇 년 동안 파일 관리 보고서는 다음과 같습니다.
하나가 리더십의 중요성입니다.
인사 자금 집행위원회 지도자들은 아카이브를 매우 중요하게 생각하며 아카이브가 당과 국가의 소중한 재산이며 아카이브는 기관의 업무에서 중요한 부분이라고 반복해서 강조했습니다. 그들은 리더십 의제뿐만 아니라 연간 업무 평가 목표에도 포함될뿐만 아니라 기록 보관소를 담당하는 명확한 리더십, 전임 기록 보관소 관리 직원과 함께 인적, 재정적 및 물질적 보호 측면에서 기록 보관소 관리의 실질적인 어려움을 다각적으로 돕고 해결하여 기록 보관소 작업이 정상적으로 수행되도록 보장합니다.
둘째, 아카이브 관리를 규제한다
건전한 규정을 제정하는 것은 법에 따라 아카이브 관리 업무를 잘 수행하는 중요한 보장입니다. 아카이브 법에 대한 면밀한 연구를 바탕으로 아카이브 관리가 아카이브 법의 정신을 구현하는 실제 작업에서 규칙과 규정을 따르도록하기 위해 일련의 아카이브 관리 시스템을 구축하고 개선합니다. 정부 기록 보관소의 정보를 완전하고 진실하게 만들기 위해 관련 부서와 정기적으로 연락을 유지하고 적시에 기록 보관소와 정보를 수집 및 전송합니다. 기록물의 일상적인 관리에는 세 가지 주요 점검 사항이 있습니다. 첫째, 기록물의 품질을 면밀히 점검하고 요구 사항을 충족하지 못하는 기록물은 충족할 때까지 보완 및 수정하여 기록물의 품질을 실질적으로 보장합니다. 둘째, 접수된 파일은 깔끔하고 표준화되고 질서정연하며 찾기 쉽도록 적절하게 정리, 분류, 분류, 목록화, 박스 포장 및 보관됩니다. 셋째, 적절한 확인 및 대출. 파일을 빌릴 때는 모든 유형의 파일 분실, 손상, 유출을 방지하기 위해 사무실 책임자가 서명한 "대출 확인서"를 작성해야 빌릴 수 있습니다. 일상적인 관리에서 우리는 양육권을 강화합니다. 도난 방지, 화재, 먼지, 방습 장비의 사용뿐만 아니라 부지런히 확인하고 준비하고 부지런히 분류하고 부지런히 재활용하고 부지런히 수리하여 아카이브가 흩어지지 않고 혼란스럽지 않고 분실되지 않고 손실되지 않고 무결성 및 보안 아카이브를 효과적으로 보호 할 수 있도록 네 가지 근면성을 수행합니다.
셋째, 아카이브 관리 인력의 품질을 지속적으로 향상시킵니다
아카이브 작업은 복잡하고 상세하며 지루한 작업이며 과학적 태도 및 아카이브에 대한 높은 전문 지식이 필요한 전문 기술입니다. 기관 기록 보관소 직원의 전문 기술을 향상시키기 위해 특정 전문 지식을 갖도록 여러 번 도시 및 카운티 기록 보관소에 참여할 기록 보관소 직원을 선발하고 기밀 국은 기록 보관소 업무 지식 교육을 조직하고 "기록 보관법", "기록 보관 관리"및 기타 법률 및 규정에 대한 연구를 조직했습니다.
넷째, 정기적인 점검
안전성을 보장하기 위해 문서 보관 보안 업무의 초점을 사후 처리에서 사전 예방으로 전환했습니다. 책임자와 담당자가 정기적으로 점검하고 약품을 배포합니다. 파일 보관실에는 소화기, 방충제, 후버, 온습도계, 에어컨 및 기타 장비를 갖추고 화재, 습기, 곤충 및 곰팡이에 대한 조치를 강화하고 파일 보관 관련 표준의 요구 사항을 충족하여 파일의 절대적인 안전과 완벽을 보장하기 위해 노력합니다.
다섯째, 아카이브 작업 배치
자체 점검을 통해 아카이브 관리를 더욱 명확히 했지만 방충제 업데이트 내 파일 캐비닛 등 일부 약한 고리가 적시에 이루어지지 않은 것도 발견했습니다. 위의 문제를 고려하여 기록 보관소는 향후 다음과 같은 작업을 계속할 것입니다.
1. 기록 보관법 시행을 지속적으로 연구하고 홍보하고 기록 보관의 법률 관리를 준수합니다.
2. 아카이브의 일상적인 관리를 잘 수행한다. 과학적이고 선진적인 관리 방법을 사용하여 기록물을 관리하고 점차적으로 기록물 관리 및 검색의 전산화 작업을 실현한다.
3. 리더십을 더욱 강화하고 아카이브 관리의 보안을 파악합니다. 이번 자체 검사를 통해 각급 부대장, 기록 보관소 직원 및 모든 간부 및 근로자가 기록 보관소 보안에 대한 인식을 높이고 보안 예방 조치에 대한 인식을 확고히 확립하여 보안 위험을 더욱 제거하기위한 검사에서 보안 예방 조치를 취했습니다. 앞으로 우리 부서는이 검사의 정신과 요구 사항에 따라 실제 업무에 구현 된 아카이브 보안을 계속하고 진지하게 구현하며 항상 아카이브의 안전과 무결성을 보장 할 것입니다.
파일 관리 자체 검사 보고서 3 당위원회의지도와지도하에 시 기록 보관소의 기록 보관소 국은 "기록 보관소 법"과 "기록 보관소 법 시행 조치"를 성실하게 이행하고, 기록 보관소 관리를 적극적으로 강화하고, 기록 보관소 인프라를 종합적으로 통합하고, 기록 보관소 관리 수준을 높이기 위해 노력하고, 기록 보관소 자원을 적극적으로 개발하여 의료 업무 서비스 분야를위한 기록 보관소를 확대하고 법에 따라 과학 및 기술 기록 보관소와 보관소를 적극적으로 추진하여 다음을 만들기 위해 노력합니다. I 종합 기록 보관소 건설 작업을 새로운 차원으로 끌어 올렸습니다. 단위의 아카이브 작업에 대한 연말 평가의 요구 사항에 따라 국은 지속적으로 아카이브 조직 수준을 강화하고 아카이브 관리에서 좋은 일을 해왔습니다. 현재 결과의 모든 측면은 거의 없습니다. "시 부서별 파일 관리 평가 기준"의 이행에 대한 자체 검사 및 자체 수정. "시 부서별 기록물 관리 평가 기준 자체 점검표"에 따르면, 현재 다음과 같이보고되었습니다.
하나는 조직을 더욱 개선하고 리더십을 강화하기위한 관리 메커니즘 및 근무 조건입니다.
부서의 연간 업무 계획에 아카이브 업무가 포함되며, 리더십의 명확한 분담, 모든 유형의 아카이브에 대한 중앙 집중식 통합 관리. 관리 조치에서 모든 직원의 조직 리더십을 통해 기록물 법률 및 관련 정보를 진지하게 연구하고, 파일링 시스템, 회계 기록 관리 방법, 문서 대출 (확인) 및 열람 시스템, 문서 기밀 유지 시스템, 문서 감정 및 파기 시스템, 파일 수집 시스템, 기록 통계 시스템, 문서 보존 시스템, 아키비스트의 업무 임무, 관련 조치 및 업그레이드 계획을 표준에 맞게 강화하는 동시에 다음과 같은 부처를 강화합니다. 동시에 각 부서의 문서 및 자료의 수집, 정리 및 제출에 대한 지침을 강화하여 시스템 및 조치 측면에서 아카이브 작업의 원활한 진행을 효과적으로 보장합니다. 아키비스트들은 구 기록보존국에서 주최하는 업무 교육에 적극적으로 참여합니다. 교육 후 그들은 일하러 가서 업무의 기능을 이해하고 업무에 익숙하며 정치적 자질이 좋고 책임감이 강하며 자신의 일을 좋아합니다. 기록 보관소 관리의 실제 요구에 따라 시는 제한된 사무실 조건으로 인해 책상, 의자, 컴퓨터, 철 캐비닛, 문, 창문, 커튼 및 기타 기본 사무실 시설을 갖춘 기존 사무실 실은 기본적으로 화재 예방, 도난 방지, 곤충, 설치류, 빛, 습기, 습기, 설치류, 자기 방지 요구 사항을 기본적으로 충족하는 특별 대상 요구 사항을 발행했습니다.
둘째, 기록 보관 사업 건설
"기록 보관법"및 "기록 보관 업무 건설 규범의 기관"요구 사항에 따라 우리 지역의 기록 보관 관리 사업 건설과 결합하여 매년 지방 기록 보관국에 따라 보관 된 문서의 시간을 제 시간에 배치하고 현장지도에 요청하고 문제가 적시에 수정되고 제출 된 문서 수집에 해당하는 보관 된 문서를 잘 수행하고 감독 및지도 기록 부서뿐만 아니라 비 효과적인 작업을 줄이는 기록 보관 부서도 발견했습니다. 이는 아카이브 부서의 감독 및지도뿐만 아니라 비효율적 인 노동력을 줄이고 아카이브의 품질을 향상 시키며 아카이브 관리의 적시성과 체계성을 보장합니다. 풀뿌리 단위의 기록물 관리를 위해 우리는 종종 풀뿌리에 침투하여 기록물 작업에 관한 국가 법률 및 규정에 따라 기록물을 엄격하게 제출하고, 기록물 감정 절차에 따라 기록물 감정 절차에 따라 문서 수집 및 제출, 기록물 및 기록물의 파기 절차에 따라 기록물을 엄격하게 제출하도록 요구합니다.
셋. 기록 보관소 정보 기술 구축
20xx 년부터 중요한 의제에 대한 정보 기술 구축 및 관련 정보 장비 (구체적?)를 갖추고 있습니다. 아카이브 관리 소프트웨어에서 권장하고 승인 한 도시 아카이브를 사용하여보다 완전한 아카이브 수준의 카탈로그 데이터베이스 구축, 아카이브 수준의 카탈로그 데이터베이스 구축을 적극적으로 추진하고 전자 아카이브 데이터베이스 구축을 모색합니다.
Four. 기록물 서비스 모니터링
기록물법 규정에 따라 국의 실제 상황과 결합하여 기록물 보관 시스템, 다양한 유형의 문서 및 자료 제출 시스템, 기록물 액세스 및 시스템 사용, 기록물 감정 및 시스템 파기, 기록물 기밀 유지 시스템, 직원 행동 강령의 기록물 및 기타 8 가지 기록물 관리 시스템의 구축 및 개선에 대해 모니터링합니다. 문서, 회계, 장비, 사진 및 기타 파일을 수집하고 정리하는 데 필요한 경우.
다음 단계의 작업 계획 및 프로그램
아카이브 정보 기술 프로세스의 전반적인 추진, 아카이브 네트워크 구축을 계속 추진합니다. 정보 기술 아카이브와 결합하려는 노력은 아카이브 정보 서비스의 인터넷 사이트를 잘 수행합니다. 포괄적 인 아카이브 인프라 및 운영 구축을 강화할 수있는 기회를 포착하십시오. 아카이브 보호를 강화하고, 아카이브 장착 및 소독 작업을 수행하여 아카이브 수집의 무결성을 보장하고 아카이브의 수명을 연장합니다. 감독을 강화하고 아카이브 감독 및 검사를 계속 수행합니다. 지도를 강화하고 농촌 기록 보관소 관리의 표준화를 개선하기 위해 노력합니다. 요컨대, 우리 국의 기록물 관리 업무는 몇 년 동안 끊임없는 노력 끝에 거의
특정 성과를 거두었지만 여전히 몇 가지 단점이 있습니다. 이번 검열을 계기로 기록물 관리 업무를 더욱 개선하여 인민 건강에 더 좋은 서비스를 제공하겠습니다.
아카이브 관리 자체 검사 보고서 4 아카이브, 마을 당위원회, 정부 지도부는 아카이브 법의 시행을 준수하고 시스템과 시설을 더욱 개선하고 아카이브 건설, 작업 시스템 구현을 표준화하고 관리 작업을 강화하며 마을 대학 및 시간제 아키비스트를 신중하게 조직하여 카운티 교육에 참여하여 우리 마을의 아카이브 관리 수준을 더욱 개선하여 아카이브 관리가 더 표준화되고 표준화되도록하는 데 큰 중요성을 부여합니다, 과학적. 20xx] 3 호 문서의 요구 사항에 따라 마을 당국 기록 보관소 작업의 I 국은 진지하고 포괄적 인 자체 검사를 수행했으며 현재 자체 검사 보고서는 다음과 같습니다 :
첫째, 조직이 건전합니다
기록 보관소 작업 관리를 더욱 강화하기 위해 마을 당위원회, 정부는 관리 시스템의 작업을 명확하게 정의하여 작업을 담당하는 당위원회의 부 비서를 결정하고 사무실의 책임자는 도덕성과 능력의 인력 배치에 대해 구체적으로 책임이 있습니다, 충성도, 준법, 높은 문화 수준, 풀 타임 및 파트 타임 기록 보관자의 강한 기밀성. 마을의 모든 종류의 연간 아카이브는 단체가 중앙에서 보관합니다. 동시에 연초에 아카이브는 재정 예산에 자금을 투입하여 비용을 상환하고 아카이브 작업 요구를 완전히 충족시킬 수 있도록합니다.
둘째, 인프라가 완성되었습니다
아카이브의 액세스 및 검색을 규제하기 위해 마을에는 국가 표준에 따라 4 그룹의 아카이브 캐비닛, 아카이브 고정 장치 스타일, 사양, 품질을 갖춘 15 개의 아카이브 창고가 있습니다. 도난 방지 문, 알루미늄 합금 창문, 페인트 벽, 포장 방습 바닥 타일을 갖춘 아카이브 실 조건은 기본적으로 아카이브 실 도난 방지, 빛, 고온, 화재, 습기, 먼지, 설치류, 나방 방지 요구 사항을 충족하여 아카이브의 안전한 보관을 보장합니다.
문서 파일과 전자 파일은 잘 분류되고 보존됩니다. 아카이브된 문서의 품질이 사양의 요구 사항을 충족합니다. 아카이브된 문서는 카본 잉크 또는 검정색 중성 펜으로 작성하고 스탬프를 찍어야 합니다.
아카이비스트 사무실에는 책상과 의자, 문서 분류에 필요한 충분한 수의 장비, 컴퓨터, 복사기 등이 갖추어져 있어야 합니다. 따라서 아카이브가 신뢰할 수 있는 자료를 관리할 수 있도록 보장합니다. 기록 보관소의 발전과 필요에 따라 텍스트 파일 구축 외에도 컴퓨터 기록 보관소를 설치하여 기록 보관소의 컴퓨터 관리 기반을 마련했습니다.
셋째, 건전한 관리 시스템
실제 마을과 결합하여 건전한 8 가지 기록 보관 시스템, 기록 보관 시스템, 기록 보관 시스템, 기록 보관 시스템, 기록 보관 조직 시스템, 기록 보관 작업 안전 관리 시스템, 기록 보관 통계 시스템, 기록 보관 기밀 유지 시스템, 아키비스트 의무 등 8 가지 기록 보관 관리 시스템을 구축했습니다. 이러한 업무 시스템은 기록물 관리에서 좋은 역할을 한다.
넷째, 기록 정보 개발 및 활용
우리 마을 아키비스트는 방에 보관 된 기록물, 적시에 효과적인 기록물 사용에 대해 잘 알고 있습니다. 동시에 그들은 또한 편집 작업, 사건 연대기 등 참고 자료 준비, 파일 카탈로그, 볼륨 파일 카탈로그 등과 같은 지원 검색 도구 준비를 진지하게 수행하여 아카이브의 정확성과 완성도를 크게 향상시킵니다.
V. 아키비스트의 교육과 훈련을 강화하고 아키비스트의 자질을 향상시킨다.
xxxx 년, 카운티 기록 보관소가 주최하는 카운티 기록 보관소 교육에 참여할 마을 기록 보관소 직원을 조직하고 "기록 보관소 법"및 "기록 보관소 법 시행 조치"를 진지하게 연구하고 구현하여 기록 보관소 직원의 이론적 수준과 실무 능력을 향상시킵니다.
요컨대, 기록물 업무 표준화 관리에서 우리 마을은 많은 결실을 맺고 놀라운 성과를 거두었습니다. 하지만 우리만의 문제도 있습니다. 우리는 기록 보관소에 대한 마을 직원의 인식을 더욱 향상시키고 기록 보관소 직원의 전문 교육을 강화하며 기록 보관소 직원의 이론 수준과 실무 능력을 지속적으로 향상시키고 기록 보관소 정보 자원을 진지하게 개발하여 마을의 업무에 더 잘 봉사해야합니다.
"중화 인민 공화국 기록물 법", "중화 인민 공화국 기록물 법 시행 조치"및 "자치구 기록물 관리 규정"및 법률의 관련 조항을 더욱 이행하기 위해 기록물 관리 자체 검토 보고서 5는 전체 사회 기록 보관소의 법적 인식을 높이고 기록물 관리 수준을 향상시켜 기록물 작업이 주택 및 도시 및 농촌 건설에 더 잘 봉사하도록합니다.
"통지 업무와 관련된 기록 보관소의 행정 법 집행 검사에 관한 XX 지구 기록 보관소"정신에 따라 기록 보관소 자체 검사를 진지하게 배치하고 검사 내용과 요구 사항에 따라 관련 인력을 신속하게 조직하여 기록 보관소 법 집행 업무에 대한 자체 검사를 수행했습니다. 자체 검사는 다음과 같이 보고됩니다.
하나, 리더십, 사고의 통일성, 명확한 임무의 중요성입니다.
올해부터 아카이브와 구체적인 사업 업무를 의제로 삼고, 아카이브에 대한 투자를 늘리고, 책임을 명확히 하고, 아카이브 담당 부국장을 임명하여 아카이브에 대한 구체적인 책임자를 결정하고, 아카이브의 정상적인 발전을 강력하게 보장했습니다.
저는 민사 업무 전반에 걸쳐 "중화 인민 공화국 기록물 법", "기록물 실시 조치"및 "자치구 기록물 규정"의 시행을 연구하고 홍보하여 연간 작업을 달성하기 위해 종종 회의와 회의, 연말을 주선하여 장단점을 논의했습니다. 이 일련의 "두 가지 법률 및 규정"을 통해 학습, 홍보, 구현, 구현, 법적 개념의 모든 간부 및 근로자, 기록 작업의 개념, 기밀 개념이 점차 강화되어 기록 보관소가 제대로 작동하도록 강력하게 보장합니다.
둘, 아카이브 작업에 대한 인식을 제고하고 아카이브 관리 시스템을 강화합니다.
중점 업무를 중심으로 국민에게 진심으로 봉사한다는 목적을 확고히 확립한다. 일상적인 파일 관리 시스템, 건전한 파일 저장 및 관리 시스템, 문서 및 전문 정보 파일링 시스템, 아키비스트 업무 등의 기밀 사용, 관리 시스템 구축 등을 동시에 잘 수행하십시오. 그리고 민원 업무 파일의 수집 및 보관을 강화하여 완전한 정보로 업무를 처리할 수 있도록 합니다. 실제로, 우리는 시스템의 안정성과 시스템 구현의 심각성을 사용하여 아카이브 작업, 시스템의 아카이브 작업의 엄격한 구현을 효과적으로 규제하여 질서 개발국의 아카이브 작업을 보장합니다.
셋째, 아카이브 사업을 강화하기 위해 파일링을 잘 수행하십시오.
사무실은 보관 준비를 잘하기 위해 매년 문서 통지 단위에 보관 시간, 순서 및 요구 사항을 알려주는 문서 통지를 발행합니다. 글로벌 아카이브 전반적인 정보 기술 구축은 양호한 상태이며, 모든 유형의 비즈니스 기록은 마이크로 컴퓨터 관리를 구현하고 파일 관리는 정보 기술 관리를 구현했습니다. 통지의 정신에 따라 아카이브에 대한 포괄적이고 상세한 보안 자체 점검이 수행되었습니다. 자체 검사를 통해 기관 기록 보관소의 문, 창문, 전기 장비, 조명 라인 및 보험이 기록 보관소 관리의 안전 규정 및 요구 사항에 부합하는지 확인했습니다. 기록관의 실내 시설은 완벽하고 기록관에는 벌레, 곰팡이, 곰팡이가 없으며 불법 기록물 보관 사례는 발견되지 않았습니다.
넷째, 문제점이 있다
전년에 비해 우리 기록관 관리가 크게 개선되었지만 상위 사업 부문의 요구와 비교하면 단위 기록관 면적이 작고 시설이 완벽하지 않으며 관리의 현대화가 상대적으로 낙후되어 있는 등 여전히 몇 가지 단점이 있다.
다섯째, 아카이브 관리의 미래 비전
1. 아카이브의 리더십과 아카이브 작업에 대한 관심을 지속적으로 강화하고, 아카이브 관리 작업에 대한 정기 또는 비정기적 검사를 통해 사무실 및 아카이브 관리 직원은 종종 아카이브 관리 작업의 리더십에보고하여 정보 업로드, 정보 공개 및 마음의 명확한 그림을 가지고 기존 문제를 해결하기 위해 경험을 계속 요약해야합니다.
2. 폭에서 깊이까지, 기록물 관리법에 따라 "기록물 법"및 "자치구 기록물 관리 규정"을 더욱 진지하게 구현하고 기록물 대출 및 기타 일련의 시스템을 개선합니다.
3. 자체 검사에서 존재하는 문제를 고려하여 규칙 및 규정을 지속적으로 개선하고 문제를 수정하며 모든 장비를 갖추고 업데이트하기 위해 노력하십시오.
4. 아카이브 관리의 지침에 특별한주의를 기울이고, 수립 및 개선 된 규칙 및 규정을 준수하고, 제출 및 보관 전 문제를 해결하고, 품질 및 진행 상황에 따라 연간 보관 작업이 원활하게 진행되도록 보장합니다.
5. 아카이브 관리 및 활용을 잘 수행하여 아카이브가 경제 건설 및 사회에 더 잘 봉사하도록합니다.
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