첫째, 회의 계획
회의 계획 작업은 곧 개최될 회의의 성패를 직접적으로 결정한다. 회의 기획자는 전체 회의에 대한 명확한 인식이 있어야 하고, 일정한 전략적 높이에 서서 회의를 전체적으로 통제할 수 있어야 하기 때문에, 회의 기획자에 대한 엄격한 요구가 있어 기획자에게 일정한 관리 능력을 요구하며, 회의에 관련된 사람, 재정, 사물에 대한 계획, 조직, 지휘, 조정, 통제를 요구하여 효율적으로 회의를 개최하는 목표를 달성할 수 있도록 해야 한다
(a) 사전 세션 준비
1, 이번 회의에 대한 인식
회의 전에 회의 내용 (이름, 장소, 시간, 장소, 참석자, 회의의 의미) 을 분명히 알아야 한다
2, 사전 회의 동원회를 조직한다
회의를 조직하기 전에 동원회는 회의의 성공에 매우 중요한 역할을 한다. 회의 전 동원회는 회의 기획자가 주관하고, 회의 진행자, 회의 물류 서비스 담당자, 회의록, 음향사, 회의장 통제, 카메라맨, 필요한 경우 회의에 초대한 게스트와 리더도 참석한다.
(1) 회의 전에 이번 회의 내용 (이름, 장소, 시간, 장소, 참석 단체 분석, 회의 수준, 회의 의미, 주최 측이 달성해야 할 회의 효과 등) 을 참석자에게 명확하게 전달해야 합니다
(2) 직원 배치. 회의장은 회의장 서비스 인원에게 임무를 배정할 계획이다. (×××××× × 주재, ×××××× × 물류 서비스 담당, ××××× × × 회의장 안내 및 현장 통제, ××××× × × × × × 카메라 담당 등).
(3) 이번 회의의 상세한 절차를 소개한다
(b) 회의 주최자의 각 책임자가 갖추어야 할 자질
1, 회의 계획
특정 전략적 높이에 서서 회의를 전반적으로 통제할 수 있는 능력은 기획자에게 일정 수준의 관리 능력을 요구하며, 회의에 관련된 사람, 재정, 사물에 대한 계획, 조직, 지휘, 조정, 통제를 요구하여 효율적으로 회의를 개최하는 목표를 달성할 수 있도록 해야 한다.
2, 주관
(1) 진행자는 좋은 언어 표현 능력을 갖추어야 한다
언어는 프로그램 보급 내용의 중요한 전달자이며, 사회자의 언어는 사회자에게 매우 중요하다.
첫째, 언어는 원활해야 한다. 둘째, 사회자 언어는 엄밀하고 명확한 논리적 사고를 가져야 한다. 다시 한 번, 언어 표현에서는 자신의 특색이 있어야 하고, 감화력이 있어야 한다.
(2) 진행자는 어느 정도의 순발력과 즉흥 능력을 갖추어야 한다
어느 정도의 즉석응변과 즉흥 연주 능력은 프로그램 진행자가 프로그램 제작 과정에서 인적 요소, 장비 요소, 조직 관리 조정 등의 이유로 프로그램 제작 과정에서 예측할 수 없지만 객관적인 변고가 발생했으며, 이때 진행자는 냉정을 유지하고 자신의 주관적 능동성을 충분히 발휘하며 뇌를 활용한 신속한 사고와 판단을 내리며 뇌에 따라 조직 언어와 반응을 판단하여 변고가 사회를 통과하게 했다 예를 들어, 프로그램을 진행하는 과정에서 사회자가 제때에 자신의 말실수를 발견했을 때, 임기응변을 하고 냉정을 유지하며 재치 있고 유머러스한 언어로 위기를 해소해야 한다.
(3) 진행자는 개성이 뚜렷한. 진행스타일을 갖추어야 한다
모든 일에 종사하는 사람은 자신의 스타일을 가지고 있으며, 사회자로서의 주관 스타일은 프로그램을 진행하는 과정에서 사회자의 학식, 사상, 품성, 행동, 말투, 능력, 재능, 지혜, 취향, 격조화의 종합 표현이다.
3, 물류 책임자
(1) 회의 전에 참석할 수 있는 지도자, 게스트, 관중 명단 (참석자 그룹 이해), 회의 현장 문서, 양식 등 개발 및 인쇄 (예: 서명표, 회의기록표, 작업 일정표, 테이블표 등) 결정
(2) 회의장에 필요한 소품과 기구를 미리 구입해서 준비해야 한다
(3) 회의가 시작되기 1 ~ 2 시간 전에 조직원들이 회의장을 배치했다 (회의 표어, 회의장 의자, 책상 카드, 물 배치)
(4) 회의장 안내와 적극적인 의사 소통, 체크인 및 안내 작업
4, 회의록
회의 기록원은 회의의 모든 부분을 정확하게 기록하고 회의 요약과 회의 보도를 위한 자료 지원을 제공해야 한다.
회의 레코더가 가져야 할 자질:
(1) 속기 능력이 있습니다.
(2) 강력한 개괄능력을 가지고 있다.
(3) 모든 사람의 특징을 잘 포착할 수 있는 능력. 회의의 모든 부분을 정확하게 기록하고 회의 요약과 회의 보도를 위한 자료 지원을 제공할 수 있습니다.
5, 사운드 엔지니어
음향사는 회의 전에 회의장 음악, 비디오 및 문서 자료를 준비해야 하며, 회의가 시작되기 1 시간 전에 회의장 멀티미디어, 오디오, 마이크 등의 디버깅, 전원 확인, 멀티미디어 장비에 대한 충분한 준비를 해야 합니다. 회의장 멀티미디어 방송이 정상적으로 진행될 수 있습니다. (컴퓨터 및 멀티미디어 장비를 능숙하게 조작할 수 있고, 임기응변을 할 수 있는 능력을 갖추고 있다.)
6, 카메라맨
(1) 회의 정신을 깨닫다.
(2) 일정한 사진 경험이 있다. 카메라맨은 회의의 의미를 명확하게 알아야 하며, 가장 독특한 시각으로 회의장의 모든 멋진 순간을 유지할 수 있어야 하며, 주최 측이 달성해야 할 회의 효과에 따라 인물을 클로즈업할 수 있어야 한다. 회의 총결산과 후기 회의 보도에 필요한 사진 소재와 참고 자료를 제공하다.
7, 회의장 안내 및 현장 통제
회의장 안내와 현장 통제원은 회의장을 개최하는 공간 배치에 대해 명확한 인식과 깊은 인상을 받아야 한다 (회의실 주소, 주변 주차장, 화장실, 회의장 통로, 회의장 의장대, 지도석, 게스트석, 객석 배치 등).
(1) 회의 전에 지도자, 게스트, 관중 (체크인) 을 질서 있게 안내한다.
(2) 회의 중간에 회의장 규율감독을 하고, 회의장 분위기를 이끌고, 현장 출입자를 질서 있게 안내하며, 현장에서 발생한 돌발사건에 대해 임기응변을 할 수 있다.
(3) 회의가 끝났다고 발표할 때, 회의에 참석한 지도자, 게스트, 관중을 질서 있게 안내해야 한다.
(c) 회의 요약
회의가 끝난 후 각 센터는 회의 총결산을 마치고 3 일 이내에 총무실에 제출하여 백업 보관을 진행했다. 총무실은 회의록 및 관련 서류를 정리해 보관한다. 기술 서비스 부서에서 수집 한 사진을 기술적으로 처리합니다.
(d) 재료 및 재정 예산
포스터, 배너, 접착제, 가위, 투명테이프, 핀, 종이 클립, 블레이드, 로그인, 회의록,
(e) 비상 사태 처리 계획
1, 기술부는 영상을 보장하기 위해 기기 설비를 많이 가지고 있다.
2, 회의장 안전통로의 원활한 개통, 조명 및 소방시설이 온전하다는 것을 보증합니다
3. 4 명의 무작위 파견 인원 (현장 통제) 을 확정하고 돌발사건 인원 배치를 한다
(6) 주석
1, 모든 직원은 정장을 입고, 작업증을 착용하고, 작은 노트북을 휴대하여 정확한 정보 전달을 용이하게 해야 한다.
2. 각 책임자는 반드시 책임을 다해야 하며, 특별한 상황이 있다면, 제때에 조정할 수 있도록 미리 성명해야 한다.
3, 참석자는 센터에 따라 앉는다
4, 회의 현장의 총책임자
둘째, 회의 전에 동원회
회의 기획은 활동을 하나의 프로젝트로 확정했을 뿐, 회무 준비회야말로 회의 방안에 대한 논의와 논증을 진행하는 과정이다. 회의 전 동원회 준비회는 회무팀 준비로 열린다. 참석자들은 기존 방안에 대해 각자 자신의 의견을 표명하고, 하고 싶은 말을 하고, 군책하고, 자신의 아이디어를 제시하고, 종합적으로 토론하며, 회의에 일정한 패턴과 더 많은 혁신과 향상이 있게 하였다. 관건은 회의 조직원들의 사상인식을 통일하고, 회의 조직원들의 신뢰를 강화하고, 회의 개최 과정에서 자신의 책임을 명확히 할 수 있는 권리를 확보하는 것이다.
셋째, 리허설
회의 계획 방안이 최종 확정된 후, 적어도 회의 전날 회의장 현장에 가서 리허설을 한다. 방안에서 주상에게 빚진 곳을 고려하여 제때에 수정과 보충을 진행하다.
기사 2: 연말 총결산대회 준비 1, 회의 시간:
20×× 년 1 월 9 일 9 시 30 분
2, 회의 내용:
첫째, 상공 회의소 20×× 연간 작업 요약;
둘째, 허난 쳉 팡 섬유 회사 20×× 연간 작업 요약;
셋째, 상공 회의소 노동 조합 업무 요약;
넷째, 연례 당 지부 업무 요약.
3, 참가자:
방직상회 회장, 사무총장, 부회장, 이사, 캠퍼스 동장, 회사 전체 직원. 초청게스트인 공안, 소방, 방북영, 정촌영 2 위 대표 등 80 여 명.
4, 회의 준비 그룹:
팀장 상보생, 부팀장 두추생, 조경방, 팀원 부남, 장염령, 송장위, 두개리, 서만만, 왕미영, 두헌서.
5, 노동 분업:
첫째, 회의 자료, 책임자:. 회의 자료에는 회의 내용의 작업 요약이 포함되어 있습니다.
둘째, 참석자 조직, 책임자:. 인원은 주로 출석 인원이다.
셋째, 장소 배치, 책임자:, 주요 업무는 목향원 회의실 확정 (약 80 ~ 90 명을 수용할 수 있는 회의실, 호텔 매니저와 미리 협의해야 함), 의장 배치 (참석자 포함, 회의 배너 포함 등 배치 작업 포함), 조명 오디오 마이크 등의 장비 디버깅 (국가 MP3 형식 사전 준비) 회의 당일에는 목향원 호텔 측이 전선선의 정상적인 사용을 보장하고 소방안전을 보장하는 등의 작업이 준비팀장과 호텔 측이 조율해야 한다.
넷째, 회의 차 과일 준비, 책임자: 잘생긴, 주요 업무는 차 과일 공급을 포함한다.
5. 사진촬영 담당자: 잘생긴, 주로 사진촬영 장비 준비 (회의 중 촬영과 사진 촬영 담당), 회의 후 식사 준비 (목향원 호텔 매니저와 소통한 후 배정해야 함)
편 3: 회의 준비 상황은 근단계에 보고하고, XXXX 는 준비 상황을 다음과 같이 보고한다.
첫째, 책임을 명확히하고 책임을 이행하십시오.
8 월 19 일, 시위원회가 첫 상정팀 업무회의를 열었고, 우리 지역은 이번 회의 준비, 바이어 초청, 세부 배치 등 관련 업무에 대해 배치를 진행했으며, 업무요구에 따라, 우리는 정성껏 조직해 종합과를 책임과로 확정하고, 보고책임자, 연락원, 전담자 도킹을 실시했다. 구위 주요 지도자는 관련 구 지도자 및 부서를 소집하여 특집 회의를 개최하고, 책임을 명확히 하고, 인원을 실시하고, 전체 활동은 구 당조 구성원이 주도하고, 상무국은 구체적으로 책임지고, 개발구는 협조한다.
둘째, 신중하게 선별하여, 참가 상인을 초청하다.
회의 요구에 따라 우리 구는 바이어 30 명을 초청하고, 원칙적으로' 부',' 포브스',' 파이낸셜 타임즈' 세계 500 대 기업 임원을 초청할 것을 요구하며, 상술한 요구에 따라 우리 국은 제때에 각 도시와 캠퍼스와 도킹을 하고, 8 월/KLOC- 또한 회의의 의제 배치, 회의 세부 사항, 바이어 숙식 안배 및 관련 책임 기관과 도킹하여 이번 바이어가 제때에 회의에 참석할 수 있도록 보장하고, 동시에 바이어가 안심하고 회의에 참석할 수 있도록 하였다.
셋째, 특성을 창조하기 위해 노력하고 특별 행사를 개최하십시오.
최근 몇 년 동안, 우리 지역은 전 지역 산업 계획 포지셔닝을 둘러싸고, 교포상을 외자 도입의 도킹 돌파구 중 하나로 삼고, 교포와 적극적으로 연계하고, 교포와 해외 풍부한 자원과 플랫폼 우세를 충분히 활용하고, 교포상들을 적극적으로 초청하여 순순시흥업을 고찰하고, 좋은 투자 환경을 조성하기 위해, 우리 구는 개발구에' 화교 산업원' 을 설립하여, 전 지역 외자 이용을 위해 중대한 돌파구를 마련했다. 특별 이벤트에는 다음이 포함됩니다.
1, 교포 현장 답사를 조직하다. 근 100 명의 교포상이 우리 구 경제 개발구 등에 대한 현장 답사를 실시하여 우리 구 투자 환경 및 산업 발전 분포 상황을 전면적으로 이해하였다.
2, 교포 산업 박람회를 개최하다. 회의에서, 우리 지역의 주요 지도자는 우리 지역의 투자 환경과 미래 전망을 중점적으로 추천하고, 직접 대면 상담을 진행하며, 교포상이 제기한 투자 환경, 정책 상담 등에 대한 현장 답변을 진행하며, 조속히 고순에 정착할 수 있도록 노력하였다.
3, 프로젝트 계약을 수행하십시오. 전 지역 상인 프로젝트에 대해 꼼꼼히 정리하고 제조업 프로젝트 13 개, 현대서비스업 프로젝트 32 개, 생물의약 프로젝트 52 개, 농업프로젝트 22 개, 문화창조프로젝트 14 개를 선정해 계약식을 거행한다.