기업문서관리규정 □ 총칙
조의 목적
문서관리를 제도화하고 문서처리의 질과 효율성을 향상시키기 위해 이 규정을 제정한다. .
제2조의 범위
이 규정에서 “문서관리”라 함은 부서, 사무소, 센터 또는 회사(사업부서 및 업무집행부서를 포함한다)가 작성하는 문서를 말한다. ) 총관리실은 외부와 소통(전보 포함)하고, 관련 기업의 부서간(회사 내용 포함) 서류 접수(송신)부터 서류(서명, 제출 포함) 전 과정을 처리, 통제한다. 제출에.
□ 담당부서
3개의 일반송수신부서
본사의 여러 부서와 외부세계간의 문서송수신을 통일적으로 처리 총무부서 및 각 회사 (공장 소재지에서의 물품 발송 및 수령에 관한 전반적인 업무는 총무부서에서 담당합니다.) 일반 접수부서는 서류의 접수와 발송을 담당합니다.
4개 관리부서
(1) 종합관리사무소의 부서, 사무소, 센터, 회사에서 회사의 이름으로 외부세계와 왕래하는 서류는 다음과 같다. 부서는 영업, 조달, 엔지니어링, 정보, 법무, 서비스, 교육 등 사업부서의 관리부서로 각 사업부서의 최고 소관 부서에서 관리할 수 있습니다.
(2) 각 회사(공장)와 외부 세계 사이의 의사소통은 지역 문서이며, 해당 위치의 관리자 사무실이나 관리 사무실(또는 총무 부서)이 관리 부서입니다.
(3) 공장, 사업부, 부서, 사무소 이상의 부서는 회사와 관련 기업의 부서 간에 주고받는 문서의 관리 부서로 함을 원칙으로 한다. (4) 관리 부서는 문서의 송수신, 확인, 발송 및 수령, 포장 풀기, 등록, 정리, 알림, 교정, 인쇄 감독, 파일 관리 및 기타 사항을 담당할 직원을 지정해야 합니다. 규정에 따라 처리되지 않은 경우 관리 부서에서는 이를 수락하지 않습니다.
5개 조 후원 및 회의 부서
(1) 문서의 내용과 관련된 사업 후원 부서는 다른 부서가 관련된 경우 문서의 후원 부서입니다. 다른 부서는 이 문서를 처리하는 부서입니다.
(2) 기업의 다양한 유형의 정보를 외부 세계에 통일적으로 제출하기 위한 후원, 처리 및 제공 부서입니다.
□ 초안 작성
6가지 초안 작성 범주
(1) 서한: 규정 또는 임시 조항을 공포하고 기관, 그룹, 회사, 개인 또는 관련자에게 규정을 발행합니다. 기업 회사와 회사 내 부서 간에 사용됩니다.
(2) 공지사항 : 담당업무를 대국민 또는 특정 대상에게 공지할 때 사용합니다.
(3) 비공식 서신 : 회사와 관련 회사의 부서 간 또는 회사 내 부서 간의 비즈니스 접촉에 사용됩니다.
(4) 제출 : 부하가 지시를 요구하거나 상사에게 보고할 때 사용합니다.
(5) 텔레그램 : 업무 처리는 텔레그램 형식으로 이루어져야 합니다.
(6) 표 형식의 공문서: 정부 기관에서 지정한 표 형식의 공문서 및 회사 인사 명령을 실제 필요에 따라 고정된 형식으로 인쇄할 수 있습니다.
(7) 기타:
소송 서류는 사법부가 규정한 절차에 따라 이행되어야 합니다. 소송 서류는 소송 검토에서 규정한 절차에 따라 이행되어야 합니다. 관련 정부 부처 위원회.
. 회의록과 정기 보고서는 서면 형식으로 보낼 필요가 없습니다.
기명, 서명, 인감 차용 7조
(1) 관련 기업 이외의 기관이 작성한 문서의 기명, 서명, 인감에 관한 규정은 다음과 같다.
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회사에 성명은 회장이 서명하고 회장 직인이 날인되어야 합니다.
회사의 주요 권익에 영향을 미치는 정책 문서 또는 문서입니다.
회사 이름으로 총지배인의 공식 인장이 찍혀야 합니다.
정부 부처, 위원회, 국, 부서 및 관련 부서의 경우 먼저 - 2차 기관 또는 지방 정부, 해당 지방자치단체 및 산하 1차 기관에서 발행한 문서.
회사 이름으로 총지배인이 서명하고 총지배인의 직인을 날인해야 합니다.
① 지방자치단체, 지방자치단체 산하 2차 기관의 글.
② 지방자치단체 및 산하 일급기관의 저서.
③세무 및 금융기관의 서면.
④총괄관리실의 부서, 사무소, 센터는 각 회사의 외부서류를 대표한다(다만, 본 항의 6개 항목에 다른 규정이 있는 경우에는 그 규정에 따른다).
회사 이름에 관리자가 서명하고 관리자의 직위와 직위가 찍혀 있습니다.
이 단락의 항목 2에 나열된 기관 이외의 공공 기관, 민간 기업 또는 법인의 경우.
영업, 정보, 엔지니어링 및 기타 부서는 다양한 규정에 규정된 승인 또는 승인 범위 내에서 고객 및 제조업체에 문서를 발급해야 합니다.
공장장은 해당 부서의 이름으로 공장장의 직위와 직인을 날인해야 합니다.
영업, 자재, 엔지니어링 및 기타 부서는 승인 권한 또는 각종 규정에 규정된 승인 범위 내에서 고객 및 제조업체에 서면을 보내야 합니다. , 1 2 3 4 5 6 7