재무 상환 프로세스: 1. 상환 신청자가 상환 신청 및 경비 상환 양식 작성.2. 상환 부서 담당자 또는 상급 감독자가 상환 서명 확인.3. 재무 감독자가 상환 양식 및 서류 검토.4. 회사 총책임자가 상환 승인.5. 출납원이 확인 및 결제 실행
재무 상환 프로세스는 다음과 같습니다.
비용 환급은 회사에서 자주 접하는 비즈니스 시나리오입니다. 회사마다 비용 상환 프로세스, 표준, 시스템, 관리 방식이 다릅니다. 일부 회사의 일상적인 운영에서 약한 고리인 비용 상환 프로세스는 비용 상환이 지연되어 회계 정보가 왜곡되고, 발생주의에 따라 사업을 회계 처리할 수 없는 등 내부 통제 리스크가 매우 큽니다.
비용 상환 수준의 내부 통제는 재무 회계와 사업 관리로 나누어 일련의 시스템과 프로세스를 구현하여 달성할 수 있습니다. 내부 통제는 모든 직원의 참여가 필요한 지속적인 활동 과정이라는 점을 명확히 하는 것이 중요합니다. 그러나 내부 통제는 합리적인 확신을 제공할 뿐 부정과 오류를 제거하지는 못합니다. 따라서 선진 기업의 성숙한 발전 경험을 통해 지속적으로 학습하고 자신의 특성에 맞게 개선하고 구현해야 합니다.
금융이 비용 상환 프로세스를 최적화해야 하는 이유는 무엇인가요?
사실, 일부 금융 전문가들은 비용 상환 프로세스를 변경하는 것은 기업 및 시스템의 원래 습관에 영향을 미치지 않고 내부 통제 및 규정 준수가 더 나은 업무를 수행하여 관련 직책이 더 효율적이되도록하는 방법에 지나지 않는다고 말했습니다. 현재 점점 더 많은 기업과 금융 파트너가 위에서 언급 한 내부 통제 외에도 현상 유지를 변경하려는 이유는 다음과 같은 이유도 있습니다.
국가 정책 수준 :Golden Tax IV의 빠른 발전은보다 강력하고 현대화 된 세금 징수 및 관리 시스템을 구축하여 전국적인 세금 징수 및 관리 작업을 실현할 것임을 의미합니다."세금 및 수수료 "전체 데이터, 비즈니스 및 데이터는 "클라우드화"될 것입니다. 이는 세무국이 더 많은 기업 데이터를 파악하고 국가가 기업 비즈니스에 대한 강력한 감독 시대에 접어들 것임을 의미합니다. 이러한 종류의 감독은 전방위적이고 입체적이며 기업의 재무 준수의 미래, 세금 준수가 유일한 탈출구가 될 것입니다. 따라서 기업의 비용 상환 관리도 국가 정책 수준에 부합하도록 종합적으로 업그레이드해야합니다.
디지털 지능형 전환 수준 : 정보 기술의 광범위한 적용과 회계 정보 기술의 발전으로 기업 재무 관리는 새로운 변화에 직면하고 있습니다. 재무 관리는 기업의 장기적인 발전과 밀접한 관련이 있습니다. 기업의 재무 관리 수준을 향상시키기 위해 정보 기술의 발전에 발맞추고 디지털 금융 및 지능형 금융으로 전환하고 다양한 재무 관리 시스템과 재무 소프트웨어, 직원 교육 및 관리를 지속적으로 개선하기위한 과학적 조치를 취해야합니다.
직원 경험 요구 수준: 직원은 기업의 가장 소중한 자산으로서 직원의 의지와 참여 정도에 따라 기업의 표준 프로세스를 구현할 수 있는지 여부가 결정됩니다. 직원의 의지를 변화시키고 의무를 자발적으로 만들려면 직원 경험의 관점에서 직원 개개인의 요구를 존중하고 대우하는 데 더 많은 배려가 필요합니다.
재정적 비용 상환 프로세스 최적화
비용 상환 프로세스를 최적화하는 방법은 무엇인가요?
이성테크놀로지는 2,000개 이상의 대기업과 중소기업을 심층적으로 방문한 후, 기업 경비 관리의 핵심 문제점을 결합하고 사용자 친화적인 경험을 향상하고 기업 소비 시나리오를 심층적으로 통합하여 기업 경비 상환 프로세스의 개혁을 실현함으로써 FeeControl 4.0 모델을 출시하는 데 앞장섰습니다.
비용을 잘 관리하려면 기업은 직원을 잘 관리해야 합니다. 기업 경비 관리의 참여자인 직원들의 기존 사고와 습관을 바꾸고, 이를 의무화하고 자발적으로 사용하도록 유도하여 인간적인 경험을 향상시키는 데 힘써야 합니다.
Fee Control Cloud는 기업의 원래 시스템과 긴밀하게 통합 된 Fee Control 4.0 모델을 기반으로하여 직원이 신속하게 로그인하고 편리하게 조작하고 온라인으로 예약 및 소비를 완료하고 회사의 "유연한 표준"과 "자신을 위해 저축"이라는 저렴한 정책을 즐길 수 있도록하여 직원이 다음을 수행 할 수 있도록합니다. 선불 결제, 티켓 이하 결제, 고속 상환, 신용 또는 상환으로 상환, 비즈니스 소비 상품을 개인 회원과 연결하여 직원의 일일 비용을 75 % 이상 절약 할 수 있습니다.
라인에 따른 비즈니스 분류 :라인의 비즈니스 활동을 기반으로 양식 템플릿, 상환 감사 규칙, 비용 표준, 예약 관리 규칙을 설정하고 활동이 신청서 및 승인 프로세스에 해당하며 직원이 전문 금융 지식을 이해할 필요가 없으며 작업이 더 간단합니다.
상환의 지능형 작성 :송장의 지능형 수집, 식별 및 확인, 지능적으로 상환 양식을 생성하지 않고도 환급 항목, 환급 금액, 비용 세부 정보를 입력하지 않고도 환급 양식을 지능적으로 생성합니다. 청구서는 자동으로 환급 양식에 첨부되고 전자 송장은 한 번의 클릭으로 재무에 제출됩니다.
온라인 승인 : 언제 어디서나 온라인 승인, 승인 진행 상황을 즉시 확인할 수 있으며 승인 대기없이 승인 프로세스가 자동으로 진행되며 맞춤형 기업 승인 프로세스를 지원합니다.
전 프로세스 비용 관리 : 예산 사전 제어, 강력 및 약한 제어의 유연한 선택, 설정된 규칙에 따라 초과 및 비준수 비용 자동 제어; 환급 변상 양식은 신청 양식과 연결되어 예산 사용 현황을 실시간으로 확인할 수 있으며, 부서장은 잔여 예산 금액에 따라 승인 여부를 결정할 수 있어 승인 효율성을 빠르게 향상시킬 수 있습니다.
문서 검토, 서명, 결재, 장부 정리, 서류 제출 등 재무 업무의 효율화를 위해 A1+RPA를 도입하여 전 직원의 업무 효율과 경험을 향상시켰습니다.
지능형 감사: 100개 이상의 감사 규칙 내장, 수작업을 기계로 대체, 자동 환급 준수 확인, 3단계 감사, 지능형 위험 알림, 반복 제출, 반복 승인, 반복 감사로 인한 내부 소모 방지
지능형 체크인: 자동 식별 및 비교, 전체 채널 자동 체크인, 오류 자동 표시, 실물 청구서와 전자 이미지의 비교 결과를 보고서 형태로 표시합니다.
지능형 결제 : 사전 설정된 자동 결제 규칙, 노드 트리거 지능형 적응, 결제 프로세스는 완전히 온라인 상태이며 추적 및 제어 가능;
지능형 부기 : 비용 및 입력 세금 항목 자동 생성, 다차원 보조 회계 항목 지원, 총계정 원장 시스템으로 자동 푸시, 번거로운 부기 복사에 작별 인사;
지능형 보관 : 바우처 기록 시간에 따라 자동으로 보관을 시작합니다. 바우처 기록 시간에 따라 자동으로 파일링 로봇을 시작하고 파일링 목록에 따라 반환합니다.
기존 기업 경비 상환에는 프론트 엔드 비즈니스와 백엔드 재무의 분리, 데이터 교환이 불가능하고 데이터를 수동으로 입력해야하는 또 다른 주요 문제가 있습니다. 지능형 경비 관리 4.0 모델은 기업 소비 시나리오, 즉 기업 소비와 경비 관리의 완벽한 결합과 기업 내부 시스템과의 도킹을 통해 폐쇄 루프 관리의 전체 프로세스를 실현하는 심층 통합입니다.
여행을 예로 들면 예산, 여행 신청, 승인, 예약, 통제, 환급, 정산, 분석 등 전체 프로세스는 물론 접대, 회의, 복지, 조달 시나리오까지 플랫폼에서 제어할 수 있습니다. 비즈니스 프로세스가 자동화되고 데이터 흐름의 모든 경로를 명확하게 볼 수 있습니다. 규정 준수를 전제로 관련 직책에 있는 직원의 업무 효율성을 크게 향상시킵니다.
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