업무 및 비즈니스의 실질적 요소
에는 다음과 같은 경우가 포함되지만 이에 국한되지 않습니다.
1, 물리적 자산
원재료, 기계 및 장비, 사무용품, 저가 소모품, 선물 등의 구매
.
영수증 유무, 영수증 서명 및 결재 절차 완료 여부, 조달 계약서 유무, 품질 인수서 유무, 송장 날짜 및 송장 금액이 조달 계약과 일치하는지 여부, 송장 발행 제3자 여부, 장거리 구매 여부, 원가율이 업계의 합리적인 수준보다 현저히 높은지 여부 등을 확인합니다.
2. 임대료 청구서
절차를 검토하고 확인할 행정관청의 존재 여부, 주택 임대차 계약서 존재 여부, 청구서 날짜 및 금액이 임대차 계약과 일치하는지 여부.
3. 업무 접대
업무 접대비는 회사 관리자, 부서장 또는 총책임자가 송장을 검토하고 서명할 수 있는지 여부, 고액 송장에 대한 소비 목록이 있는지 여부가 중요합니다. 고액 인보이스는 세무 조사의 초점입니다. 목록이 없는 경우 허위 소비로 간주될 수 있습니다.
4. 출장비
여비 영수증의 내용이 완전한지, 첨부된 항공권이 출장용 티켓인지, 식비, 숙박비, 교통비 청구서가 출장용 영수증인지, 파견 인원과 인원 명단이 일치하는지 여부 등을 확인합니다.
5. 회의비
회의비 영수증, 회의 통지서, 회의 주제, 참석자 명단, 서명지 및 기타 자료가 있는지 여부, 회의와 무관한 비용(예: 여비)이 있는지 여부.
6. 화물
화물 환급, 화물 환급 양식의 존재 여부, 출발지와 도착지가 화물 환급 양식과 동일한지 여부, 출발지와 도착지 이외의 차량으로 물품을 운송하는지 여부, 운송 가격의 변동이 큰지 여부.
7. 주유비
주유비 환급, 환급된 주유비가 회사 차량에 대한 것인지 여부, 회사 장부에 해당 차량이 있는지 여부, 총 주유비가 차량의 이론적 최대 연료 소비량을 초과하는지 여부.
8. 유틸리티
송장상의 단어 코드가 수도 계량기 및 전기 계량기의 단어 코드와 일치하는지 여부와 회사의 생산 능력과 일치하는지 여부. 일부 회사의 장부에는 생산량이 거의 반영되어 있지 않지만 공공요금은 매우 높습니다.
주의가 필요한 송장 상환 문제 :
1. 상환의 상환은 적절한 상환 서류, 운영자, 수취인 (감사), 승인자 서명이 완료된 상환 서류, 원본 서류에 첨부 된 원본 서류의 상환은 합법적이고 완전하며 효과적인 바우처에 대해 세무 당국에서 인정해야합니다.
2. 문서 작성의 상환 및 원본 바우처는 기본에 따라 첨부되어야 합니다. 기본 회계 기준의 요구 사항;
3. 환급 서류는 각 항목에 대해 일관된 텍스트와 수치로 완전히 작성하고 부서장의 유효한 승인을 받아야합니다.
4. 실물 품목이있는 환급 서류는 실물 목록에 나열하고 검사관이 수락 한 후 송장 뒷면에 서명해야하며 저 가치 소모품과 같이 보관해야하는 실물 품목은 재고 목록을 동반해야합니다.
5. 택시 티켓에는 다음이 표시되어야합니다. 업무 시간, 출발지 및 도착지, 개인 행사 및 기타 정보, 각 택시 티켓 뒷면에 관할 책임자가 서명하여 확인해야 함.
6. 접대비는 인원수, 접대 횟수 등을 기재하고 기업 식대 청구 시스템에 따라 접대 기준 및 승인 절차를 식사에 첨부하여 첨부파일로 첨부해야 함.
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