공문은 일반적으로 부번호, 밀급 및 비밀기한, 긴급도, 발문기관 로고, 발문호, 발행인, 제목, 주송기관, 본문, 첨부 설명, 발문기관 서명, 성문일, 도장, 노트, 첨부 파일, 참조 기관, 발행기관, 발행일
(a) 부표. 공문서 인쇄 매수의 순서 번호. 기밀 공문은 마땅히 부번호를 표시해야 한다.
(b) 기밀 및 기밀 유지 기간. 공문의 비밀 등급과 기밀 유지 기한. 기밀 공문은 기밀 정도에 따라 각각' 극비',' 기밀',' 비밀' 과' 기밀 기한' 을 표시해야 한다.
(c) 긴급도. 공문이 배달되고 처리되는 시한 요구 사항. 긴급도에 따라 긴급 공문은 각각' 특급'' 급행' 을 표시해야 하고, 전보에는 각각' 특티'' 특급'' 급급'' 평급' 을 표시해야 한다.
(d) 발행 기관 로고. 발문 기관의 전체 이름 또는 정규화 약어와' 문서' 라는 단어로 구성되거나 발문 기관의 전체 이름 또는 정규화 약어를 사용할 수 있습니다. 합문을 할 때 발문기관 로고는 합동발문기관 명칭을 사용하거나 주최기관 명칭을 단독으로 사용할 수 있다.
(e) 문자 글꼴 크기. 발문 기관의 대자, 연도, 발문 순서 번호로 구성되어 있다. 합문을 할 때 주최 기관의 발문 크기를 사용하다.
(6) 발행인. 상문은 발행인의 이름을 표시해야 한다.
(7) 제목. 발문 기관의 이름, 사유, 문종으로 구성되어 있다.
주송기관. 공문의 주요 접수기관은 기관의 전체 이름, 정규화 약어 또는 같은 유형의 기관을 통칭하여 사용해야 한다.
(9) 본문. 공문의 주체는 공문의 내용을 표현하는 데 쓰인다.
(x) 부속서 설명. 공문서 첨부의 순서 번호와 명칭.
(11) 발문 기관의 서명. 서 발문 기관의 전체 이름 또는 정규화 약칭.
성문 날짜. 부서 회의가 통과되거나 발행 기관 책임자가 발급한 날짜. 합문을 할 때, 서 최종 발행기관 책임자가 발급한 날짜.
도장을 찍다. 공문에 발문 기관의 서명이 있는 사람은 발문 기관의 도장을 찍어야 하며, 서명기관과 부합해야 한다. 특정 발문 기관 로고가 있는 일반 공문과 전보는 도장을 찍지 않아도 된다.
(14) 주. 공문 발행 전달 범위 등 설명이 필요한 사항.
(15) 부속서. 공문 본문의 설명, 보충 또는 참고 자료.
(16) 참조 기관. 주송기관 외에 공문의 내용을 집행하거나 알아야 하는 다른 기관은 기관의 전체 이름, 정규화 약어 또는 같은 유형의 기관을 통칭하여 사용해야 한다.
(17) 발행 기관 및 발행 날짜. 공문의 인도 기관과 인도 날짜. 글자 수가 너무 많으면 스스로 단순화하여 발행과 발행 시간이 1 줄밖에 차지하지 않도록 할 수 있다.
(18) 페이지 번호. 공문서 페이지 수 순서 번호.