송장은 상품 구매 및 판매, 서비스 제공 또는 수령, 기타 비즈니스 활동에 참여하는 모든 단위 및 개인이 발행하고 수금하는 비즈니스 바우처입니다. 이는 회계처리의 기본이 되는 자료일 뿐만 아니라 감사 및 세무 당국의 법 집행과 검사에 중요한 근거 자료이기도 합니다. 영수증은 지불 바우처의 영수증이며, 송장은 비즈니스가 발생했음을 증명할 수 있을 뿐, 돈을 받았는지 또는 지불했는지 증명할 수 없습니다.
송장은 구매자에게 제공된 제품 또는 서비스의 이름, 품질, 합의된 가격 등을 포함하여 경제 활동에서 판매자가 구매자에게 발행하는 텍스트입니다. 송장에는 선급금 외에 구매자가 합의된 조건에 따라 판매자에게 지불한 금액이 포함되어야 하며, 장부 기장을 위한 중요한 문서인 날짜와 수량이 포함되어야 합니다. 회계 시스템에서는 제품 또는 서비스 구매에 대한 유효한 송장을 세금계산서라고 규정하고 있습니다. 정부 부처의 수수료 영수증은 시기마다, 수수료 항목마다 다른 이름을 가지고 있지만 대부분 행정 수수료 영수증으로 통칭합니다. 내부 감사 및 검증을 위해 각 청구서에는 중복 또는 누락된 청구서를 방지하기 위해 고유한 일련번호가 있어야 합니다.
단순히 말해, 인보이스는 발생한 비용, 지출 또는 수익에 대한 원본 문서입니다. 회사의 경우 인보이스는 주로 회사 회계의 근거이자 세금 납부를 위한 지출 증빙 자료이며, 직원의 경우 인보이스는 주로 상환에 사용됩니다.