현재 위치 - 대출자문플랫폼 - 국가 세무 - [추웅공상등록] 회사 도장이 23 가지 문제를 어떻게 관리하느냐에 따라 위험을 통제할 수 있다.

[추웅공상등록] 회사 도장이 23 가지 문제를 어떻게 관리하느냐에 따라 위험을 통제할 수 있다.

회사 등록 후 회사 도장, 공식 도장, 계약장, 재무장 등이 있다는 것을 모두 알고 있습니다. 이렇게 많은 도장을 어떻게 관리하는지, 만덕기업복과 함께 보세요!

1, 회사 도장은 어떤 종류로 나뉘어 각각 무슨 용도가 있습니까?

A: 회사 인장은 주로 다섯 가지로 나뉩니다.

(1) 회사 대외거래, 공상, 세금, 은행 등 외부 거래에는 도장을 찍어야 한다.

(2) 재무전용장, 회사어음 발행에 사용, 수표 등은 발행시 도장을 찍어야 하는데, 흔히 은행대인감이라고 합니다.

(c) 이름에서 알 수 있듯이, 일반적으로 회사가 계약서에 서명할 때 도장을 찍어야 한다.

(4) 법정대표인장: 특정 용도로 회사가 어음을 발행할 때도 이 도장을 찍어야 하는데, 흔히 은행소인감이라고 합니다.

(5) 송장 전용장, 회사에서 송장을 발행할 때 도장을 찍어야 합니다.

2, 회사 인감을 새기려면 어떤 절차와 절차가 필요합니까?

답: 일반적으로 기업은 세무등록증 사본, 영업허가증 사본, 법인 신분증, 선착순 공안국 등록서류, 공안국이 증명서를 발급한 후 지정된 장소에 도장을 찍어야 하는데, 일반적으로 상술한 자료의 원본과 사본을 제공해야 합니다.

3, 회사 인감을 새기는 특별한 요구 사항은 무엇입니까?

답: "국가 행정기관과 기업사업단위 사회단체 도장 관리에 관한 국무원 규정" 은 회사 도장 관리에 대한 구체적인 요구를 제시했다.

(a) 원형;

(b) 직경은 4.5cm, 중앙호 오각형, 오각형별 외간 단위 이름, 왼쪽에서 오른쪽으로 순환해서는 안 된다.

(c) 간행 된 명칭은 법정 명칭이어야합니다. 만약 명칭 글자 수가 너무 많으면 새기기 쉽지 않다면, 정규화 약칭을 채택할 수 있다.

(4) 도장에 실린 한자는 국무원이 발표한 간결성자를 사용해야 하며, 서체는 송체이다.

(5) 기타 전용 도장 (경제계약장, 재무전용장 등) 은 명칭, 양식에 따라 단위 공식 도장과 달라야 하며, 본 단위 지도자의 비준을 거쳐 각인할 수 있다.

(6) 현지 공안기관이 지정한 각인 기관에 가서 각인해야 한다.

4, 도장이 도난, 강탈 또는 분실되면 어떻게 합니까?

답: 도장이 도난 (강탈) 된 경우 도장의 사용으로 인한 분쟁으로 기업은 책임을 지지 않습니다.

우선 공장은 공안기관에 신고가 있기 때문에 분실 후 첫 번째 단계는 법인 대표가 신분증 원본과 사본, 공상영업허가증 사본 원본 및 사본을 분실지 관할 파출소에 신고해 신고증명서를 받아야 한다.

그런 다음 잃어버린 공식 도장이 폐지되었음을 대중에게 알리십시오. 따라서 공식 도장이 분실 된 후 두 번째 단계는 보고서 증명서 원본 및 사본을 소지하는 것입니다. 공상영업허가증 원본 및 사본은 시급 이상 매일 공발되는 신문에 등보 성명을 내고 공장을 무효로 선언하였다. 신문은 다음날 게재될 것이다. 어느 신문에서 성명을 발표하면 현지 상공국에 문의할 수 있으며, 각 지방마다 규정이 다르다. 여기서 주목해야 할 점은 대부분의 신문사가 회사 전체 주주들에게 출석 동의서에 서명하여 등보를 허가해 줄 것을 요구할 것이며, 이는 많은 회사의 공장 분실 재발급에 어느 정도 장애를 두고 있다는 점이다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 성공명언)

세 번째 단계는' 영업허가증' 사본, 법정대표인 신분증 사본 2 부, 기업이 낸 각장 증명서, 법인 위탁권한서, 모든 주주신분증 사본 1 부, 주주증 또는 공상국이 인쇄한 주주명부, 파출소 신고영수증 및 등보 성명서 사본

4 단계, 신각도장 등록을 마치면 공안국 치안과의 지도 아래 도장을 새로 새길 수 있습니다. 새로 새각한 도장은 이전에 잃어버린 도장과 조금 다를 수 있습니다.

마지막 단계는 위에서 처리한 재료를 가지고 도장점에 새 도장을 새긴 것이다.

5. 대주주가 공인을 잡고 회사의 운영을 교착상태에 빠뜨렸는데, 다른 주주들이 공인을 다시 새길 수 있습니까?

답: 회사 주주와 주주 사이, 또는 회장과 사장 사이 등 회사가 내부 관리 분쟁으로 인한 도장 쟁탈전, 공안기관은 일반적으로 도장의 분실신고를 하지 않는다. 즉 도장을 얻기가 더 어렵고, 다시 새기더라도 회사는 여전히 두 개의 도장이 동등한 법적 효력을 지닌 국면에 직면하게 된다.

6, 다른 인감을 사용하지 않고 공식 인감 만 사용할 수 있습니까?

답: 아니요. 법률은 어떤 상황에서 어떤 도장을 사용해야 하는지에 대한 의무적 규정이 있다. "중화 인민 * * * 및 국가 송장 관리 방법" 과 같이 송장은 송장 도장만 찍을 수 있습니다.

7, 다른 인감은 법적 효력 크기의 차이가 있습니까?

답: 엄격한 의미에서 법적 효력 크기 높낮이의 차이는 없습니다. 법률 규정에 따른 도장 요구 사항을 준수하고 진실을 나타내는 한 도장은 모두 유효합니다. 하지만 도장의 사용 범위가 다르기 때문에 도장이 효능이 있다고 생각하는 사람들도 있다.

공인은 모든 도장에서 가장 널리 사용되는 범위이며, 법인권리의 상징이며, 현행 입법과 사법관행에서 법인 공인을 덮고 있는지 여부를 심사하는 것이 민사활동의 성립과 발효를 판단하는 중요한 기준이 된다. 법에는 특별한 규정 (예: 인보이스 도장) 을 제외하고 모두 공인장이 법인 의지를 대표할 수 있으며, 대외적으로 계약 및 기타 법률 문건에 서명하여 매우 높은 법적 효력을 가지고 있으며, 회사 명의로 발급된 편지, 공문, 계약, 소개서, 증명서 또는 기타 회사 자료는 모두 공인을 사용할 수 있다.

8, 공식 인감은 계약 인감을 대체할 수 있습니까?

답: 네.

계약, 협의의 체결에서, 공인과 계약전용장은 동등한 법적 효력을 가지고 있다. "경제분쟁 사건 심리에 경제범죄 혐의의 몇 가지 문제에 관한 최고인민법원의 규정" 제 4 조는 공인을 계약전용장과 병행하여 사용하며, 공인과 계약전용장이 계약 체결에 있어서의 효력이 동일하다는 것을 충분히 설명할 수 있다.

9, 공인은 법정대표인장을 대체할 수 있습니까?

답: 구체적인 상황에 따라 위임허가서에 법정대표인이 서명하거나 도장을 찍어야 하는데, 이때 공인만 있으면 안 됩니다.

10, 전자 도장이란 무엇입니까?

답:' 전자서명법' 시행 이후 전자도장 (서명) 은 합법적인 지위를 가지고 있다.

전자도장 (서명) 이란 실체 도장의 영상화가 아니라 데이터 메시지에 전자적으로 포함되어 서명자의 신분을 식별하고 서명자가 그 내용을 인정한다는 것을 나타내는 데이터다. 통속적으로 전자도장 (서명) 은 특정 도장인 (서명자) 을 식별할 수 있는 전자데이터 키라고 한다.

1 1, 어떤 경우에 전자도장을 사용할 수 있고 어떤 경우에는 안 되나요?

답: 법률 규정에 따라 전자문서를 적용하지 않는 경우를 제외하고는 전자도장을 사용하기로 약속할 수 있습니다.

전자 도장은 다음 사항에는 적용되지 않습니다.

(a) 결혼, 입양, 상속 등의 인신관계를 다룬다.

(2) 토지, 주택 등 부동산 권익 양도를 포함한다.

(3) 급수, 난방, 가스 공급, 전력 공급 등 유틸리티 서비스 중단에 관한 것이다.

(4) 법률, 행정법규에 규정된 전자문서에 적용되지 않는 기타 상황.

12, 계약서에 법적으로 유효한 공인이 찍히지 않았지만 법정 대표자가 서명했는데 계약이 유효합니까?

A: 계약이 발효되기 전에 서명하고 도장을 찍어야 하는 경우가 아니면 유효합니다.

계약법' 제 32 조는 "당사자가 계약서 형식으로 계약을 맺은 사람은 쌍방 당사자가 서명하거나 도장을 찍을 때 계약이 성립된다" 고 규정하고 있다. 법정 대리인은 회사 명의로 민사활동에 종사할 때 회사를 대표하기 때문에 법정 대리인의 서명만 해도 계약 성립이 효력을 발휘할 수 있다.

마찬가지로 공식 도장이 찍히지 않았지만 계약서에 서명한 사람이 회사의 상응하는 허가를 받으면 계약도 유효하다.

13, 계약서에 찍힌 도장은 계약 도장이 아니라 구매 도장, 프로젝트부 도장 등 계약이 유효합니까?

답: 반대 사실을 증명할 증거가 없다면, 일반적으로 유효한 것으로 인정된다.

계약서에 찍힌 도장은 계약전용장이 아니며 계약체결의 일반 원칙과 규정에 부합하지 않지만, 이 회사 자체의 관리 방면에 존재하는 허점이다. 만약 이 회사가 상응하는 증거를 제출할 수 없다면, 계약서에 관련된 도장이 회사와 무관하거나 다른 사람을 위해 사적으로 덮어준다는 것을 증명할 수 있다면, 회사가 계약의 효력을 인정한다는 것을 인정해야 한다.

한편,' 계약법' 제 37 조는 "계약서 형식으로 계약을 체결하고, 서명하거나 도장을 찍기 전에 당사자 한쪽이 이미 주요 의무를 이행하고, 상대방이 받아들이고, 계약이 성립된다" 고 규정하고 있다. 따라서 상대방이 이미 계약에 따라 주요 의무를 이행했고, 그 회사가 수락하면 계약은 서명, 도장을 찍지 않아도 발효된다 "고 규정하고 있다.

14, 공인대출은 타인이 사용하고, 타인이 사적으로 체결한 보증계약은 유효합니까?

답: 효과가 있습니다. 독립 기업법인으로서 회사 도장은 대외활동을 하는 유형대표와 법률증빙이며, 회사 책임자나 기타 임원은 회사의 허가를 받은 후 도장의 임시 보유자와 보관자일 뿐, 회사 도장으로 인한 권리의무를 행사하는 것은 그 회사가 책임을 져야 하며, 보유자나 보관자가 책임을 져서는 안 된다. 회사가 자발적으로 회사 도장을 다른 사람에게 빌려 사용하는 것은 회사가 다른 사람에게 회사 도장을 사용하도록 허가한 것으로 간주해야 하며, 이 도장으로 인한 권리와 의무 관계는 그 회사가 부담해야 한다. 따라서, 공장 밖에서 다른 사람이 사용하고 사적으로 체결한 보증계약이 유효하므로 회사는 보증책임을 져야 한다.

15, 회사 헌장은 도장 사용 규칙을 약속할 수 있습니까, 정관 사용 도장을 위반한 계약이 유효합니까?

답: 회사 헌장은 도장의 사용 규칙을 약속할 수 있지만, 헌장은 내부에만 구속력이 있기 때문에 상대인이 선의라면 도장의 사용이 정관을 위반하더라도 계약은 유효하다. 그러나 정관 사용공장을 위반하여 회사의 이익을 해치는 사람은 회사에 대한 배상 책임을 져야 한다.

16, 계약서에 지사가 찍힌 도장이 유효합니까?

답: 지사는 독립법인의 지위가 없지만, 지사도 영업허가증을 받아 민사소송의 피고가 될 수 있기 때문에 계약서에 지사의 도장을 찍는 것은 일반적으로 계약이 유효하다는 것을 인정하고 관련 민사책임은 본사가 부담한다.

17, 회사 경영 과정에서 도장에 어떤 위험이 발생합니까?

답: 회사가 도장에서 흔히 볼 수 있는 위험은 주로 다음과 같습니다.

(a) 다른 사람들은 가짜 도장을 사용합니다.

(b) 다른 사람들은 스캔으로 인쇄 된 도장을 사용합니다.

(3) 상대방이 사용하는 것은 서류도 없고 자질도 없는 내설 부서 장이다.

(d) 디지털 기호가 있는 도장을 사용한다. (멘더 엔터프라이즈 서비스 의심, 누가 의혹을 풀 수 있습니까? ) 을 참조하십시오

상술한 위험의 고발로 인해, 회사 기업은 경각심을 높여 거래 시 심사 작업을 잘 해야 한다. 예를 들어, 상대방에게 회사국의 각인 허가를 요청하거나 변호사에게 상대방의 도장 기록 상황을 조사하도록 의뢰하여 도장의 진위성을 점검하고, 유인 등 공인이 정상적으로 사용될 때 가지고 있는 인장을 자세히 심사하고, 상대방이 규범에 맞지 않게 도장을 사용하는 것을 거부할 수 있습니다.

18, 회사 이름 변경 후 새 도장을 사용했는데, 원래 도장이 찍힌 계약이 회사에 여전히 유효합니까?

답: 효과가 있습니다. 기업명 변경은 변경된 회사가 원래 회사의 채무를 부담하는 데 영향을 미치지 않으며, 원래 기업명 도장이 찍힌 문서는 변경된 회사에 여전히 법적 효력이 있기 때문에 원래 기업명 도장에 대해 잘 보관해야 하며, 보관인을 명확히 할 수 있어야 하며, 필요한 경우 도장을 파기하고 등록해 법적 위험을 줄일 수 있다.

19, 도장의 진위를 어떻게 확인합니까?

답: (a) 서체를 보세요. 앞서 언급한 규정에 따르면 도장은 반드시 송체자를 사용해야 하며, 상대방이 도장을 찍어놓은 도장이 송체자가 아니라면 가짜 도장이 되어야 한다.

색깔을 보다. 소재와 힘으로 인해 실제로 찍힌 도장의 색깔은 종종 균일하지 않지만, 컴퓨터로 만든 도장은 색깔이 일치하고 더욱 선명합니다.

(c) 단어의 모양과 주변 원의 모양을 포함한 모양을 봅니다. 첫째, 원형이든 타원형이든 도장이든, 글자는 가로세로로 세로로 되어 있지 않지만, 각 글자는 단독으로는 규칙적인 직사각형으로, 왜곡될 수 없거나, 위지방 아래가 날씬해 사다리꼴로 보일 수 있다. 둘째, 도장 주위의 원 모양을 보면 폭이 일정하며, 가장자리 (도장에 있는 글자의 가장자리 포함) 를 자세히 보면 매우 매끄러울 수 없고, 작은 틈, 작은 모서리 또는 작은 공백이 자주 있는데, 이는 잉크와 도장을 찍는 과정에서 잉크의 밀도와 도장의 강도가 일치하지 않기 때문이다. 컴퓨터가 직접 만든 도장에는 이런 문제가 없다. 완벽한 것은 가짜로만 형용할 수 있다.

각도를 보다. 대다수의 사람들이 도장을 찍을 때 도장을 바르게 찍고 싶지만, 항상 약간의 편차가 나타난다. 특히 동그란 도장은 더욱 잘 파악하지 못한다. 하지만 컴퓨터는 도장을 만들 때 기본적으로 100% 가 양수임을 인정한다.

위치를 보다. 도장이 협의의 공백에 덮여 있는지 아니면 글에 덮여 있는지 보자. 일반적으로 진도장은 회사 명칭에 찍혀 있고, 조잡한 가짜 도장을 만드는 것은 모두 공백에 덮는 것을 좋아한다. 가짜 도장은 컴퓨터로 만들어졌기 때문에 문자에 덮으면 뒤의 글자를 가릴 수 있기 때문이다. 하지만 좀 더 높은 수준의 가짜 도장을 만들기 위해서는 더 사실적으로 보이기 위해 글에 덮어야 한다. 이때 도장에 적힌 글자와 종이에 인쇄된 글자가 일치하는 곳을 자세히 살펴봐야 한다. 만약 진짜 도장이 일치해도 뒤의 글자는 잉크를 통해 볼 수 있다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 지혜명언) 컴퓨터로 만든 가짜 도장은 아래 글자를 완전히 가린다.

20. 기업이 도장 관리에 주로 존재하는 문제는 무엇입니까?

답: (a) 도장으로 각인된 업무 절차가 불분명하고 승인 절차가 없어 업무상 필요한 한 지도자나 부서는 도장을 마음대로 각인할 수 있고, 각인 후 정식 기용 서류를 발행하지 않고, 도장 사용 범위와 사용 시간을 명확하게 하지 않는다.

(b) 인감 각인은 공안부에서 지정한 부대에서 진행되지 않고 공안기관에 등록하지 않고, 한 단위를 찾아 공인을 새기고, 새기면 쓰고, 앞으로 도장 사용 위험에 숨겨진 위험을 묻었다.

(3) 개별 기업은 도장 관리 방면의 규칙과 제도가 없고, 도장 사용은 엄격한 비준을 거치지 않았다. 도장 관리인은 도장 재료 사용에 대해 엄격하게 심사하지 않으며, 특히 빈 소개서나 빈 종이에 도장을 찍는다. 도장 보관자는 도장을 자신의 시선에서 벗어나게 하거나, 다른 사람이 대신 도장을 찍을 시간이 없기 때문에 감독관 없이 도장을 휴대할 수 있도록 허락한다.

(4) 개별 기업은 통일된 도장 사용 장부를 가지고 있지 않고, 종이 한 장을 사용하여 지시를 요청하는 방식을 채택하고, 요청이 완료된 후, 지도부의 승인용 인쇄용 비준서는 매니저 사무실에서 보존하며, 시간이 길면 쉽게 잃어버리고, 거슬러 올라갈 수 없다. 개별 단위는 통일된 인쇄대 장부를 가지고 있지만, 지도자가 자료에 직접 서명한 서류에 대해서는 등록과 인쇄인이 없고, 앞으로 이런 서류와 관련된 문제도 마찬가지로 거슬러 올라갈 수 없어 법적 위험이 형성된다.

(5) 개별 기업 도장 보관제도가 건전하지 않고, 전담자가 보관하지 않고, 도장을 분실하거나 도난 당한 후 제때 보고하지 않고, 제때에 신고하지 않고, 자발적으로 신문에 공고문을 발표하지 않고 폐지를 선언하여 잠재적 인인 위험을 남겼다.

(6) 개별 기업은 수익을 추구하기 위해 자질이 없는 기업이 시공에 매달릴 수 있도록 허용하고, 경우에 따라 회사 도장을 사용할 수 있도록 허용하며, 일단 기관에 문제가 생기면 기업은 그에 상응하는 책임을 져야 한다.

(7) 개별 기업은 사업부 도장 관리를 중시하지 않고, 사업부 도장이 기업에 미치는 중요성을 인식하지 못하고, 프로젝트부 도장 관리가 표준화되지 않고, 프로젝트부 도장의 사용 범위와 사용 승인 절차를 제한하지 않고, 프로젝트부 도장을 설립하지 않고, 프로젝트부 도장 관리의 공백을 형성하여 기업에 큰 법적 위험을 초래하고 있다.

(8) 개별 기업 도장이 위조된 후 정확한 대응 조치를 취하지 않고 위험을 방치해 기업에 돌이킬 수 없는 손실을 가져왔다.

(9) 개별 기업은 산하 단위, 부서, 프로젝트부가 취소되고 폐쇄된 후 이들 단위의 도장을 제때에 회수하고 파괴하지 않아 도장이 유실되어 잠재적인 법적 위험을 초래하고 있다.

2 1, 회사 도장 보관에 어떤 조치가 필요합니까?

A: 첫 번째는 일일 양육권 시스템을 구축하는 것입니다.

(1) 회사 도장은 등급으로 보관하는 제도를 채택하고, 각종 도장은 각 직위 전문가가 직권에 따라 수령하고 보관해야 한다.

(2) 도장은 반드시 전문 보관인이 잘 보관해야 하며, 무단으로 다른 사람에게 보관을 의뢰하고 그 직위 책임에서 명확히 해서는 안 된다.

(3) 공인은 잘 보관하고, 안전에 주의하여 손상, 분실 및 도난을 방지해야 한다.

둘째, 관리인의 책임을 명확히 하는 것이다.

(a) 도장 보관인은 반드시 도장을 잘 보관해야 하며 분실해서는 안 된다. 분실 시에는 반드시 제때에 회사 사무실에 보고해야 한다.

(2) 도장에 대한 회사의 사용 규정에 따라 도장을 엄격하게 사용해야 하며, 규정된 절차 없이 무단으로 사용해서는 안 된다.

(3) 사용중 보관인은 서류와 도장 사용증서 서명 상황을 심사하고, 동의한 것은 인쇄로, 부결된 것은 반송한다.

(4) 도장 사용이 도장된 문서의 내용과 일치하는지 확인하고, 일치하지 않으면 도장을 찍지 않는다.

(5) 도장 사용 중 규정을 위반하여 회사에 손해를 입히는 사람은 회사가 위법자를 처분하여 심각한 손실이나 줄거리가 심각한 경우 해당 기관에 이송해 처리한다.

22. 전문인이 공인을 관리하는 데 주의해야 할 것이 있습니까?

답: 전문 관리는 회사가 전속 부서나 전임 인력을 배정하여 공인의 사용, 인쇄 및 등록을 관리하는 것으로, 해당 회사 내부 제도를 제정하여 보완할 수 있습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 전문 관리명언)

현재 중소기업의 공식 도장은 일반적으로 법정 대리인에 의해 통제되고 있으며, 법정 대표자 자체가 회사 주주라면 일반적으로 비교적 안전하다. 법정 대리인은 주주 자체가 회사와 같지 않지만 위험 예방에서 회사의 이익과 주주 이익의 원칙상 일관성으로 인해 공식 도장을 외부에 인쇄하는 것이 더 신중할 것이다. 공인은 전문인이 관리해 당시 회사 내부 책임의 추적을 용이하게 하고, 동시에 공인을 전담하는 사람은 행정기능 부서나 임원으로 제한하도록 권장하고, 공인관리원이 대외적으로 판매나 구매를 담당하는 사람과 같은 신분을 피하도록 권장하고 있다. 후자가 대외적으로 상무활동에 종사하면 권리의 행사가 불투명해지고, 그 사용장의 정당성이나 합리성을 감시하기 어렵기 때문이다.

23. 회사 도장의 사용 관리 방면에서 어떤 조치를 취해야 합니까?

A: (1) 기업은 직무법률위험방지체계를 세워야 하고, 도장 관리직자는 법률위험직약정서에 서명하고 도장 관리직의 법률위험방지책임을 명확히 해야 한다. 이와 함께 도장 관리직자의 법적 위험 방지에 대한 교육을 강화하고 도장이 기업 관리에 중요한 의미를 인식하며 도장 관리의 기술과 법적 위험 예방 의식을 지속적으로 높여야 한다.

(b) 기업은 도장 관리 규정을 제정하고, 도장 귀구 관리 부서를 지정하고, 기업 각 부처의 도장 관리 책임을 명확히 하고, 도장 각인, 사용하는 업무 과정을 명확히 하고, 규칙과 규정에 따라 따라야 한다.

(3) 기업이 새로 등록한 기관은 영업허가증을 받은 후 행정서비스센터 공안기관에 직접 가서 도장을 찍어 등록해야 한다. 기업은 프로젝트부 도장을 포함한 도장을 임시로 새기고, 반드시 도장 관리 부서에서 통일적으로 제기해야 하며, 법률 부서, 전문 부서의 심사를 거쳐 회사의 주요 지도자의 승인을 받아야 한다. 비준을 거친 후 도장 관리 부서가 공안기관이 지정한 기관에 통일하여 각제하고 기록하다. 도장 관리부는 도장을 배달하기 전에 도장 활성화 서류를 발행해야 하며, 활성화되지 않은 도장은 사용할 수 없습니다.

(4) 기업은 통일된 도장 사용 장부를 세우고 도장 사용 신청서를 작성해야 한다. 도장 사용을 신청한 단위는 반드시 도장 관리 규정에 따라 승인 절차를 이행해야 하며, 권력부서와 기업 지도자의 비준을 거쳐야 한다. 기업지도자의 비준을 거친 후 도장 사용 단위는 통일된 인쇄등록서를 작성해야 하고, 기업서기는 인쇄서류를 꼼꼼히 심사하고, 인쇄내용 신청과 인쇄횟수의 일치 여부를 심사하고, 그 후에야 관련 문서에 인쇄를 할 수 있다. (윌리엄 셰익스피어, 템플릿, 인쇄명언) (윌리엄 셰익스피어, 템플릿, 인쇄명언) 도장을 쓸 때는 반드시 도장 관리인이 직접 인쇄해야 하며, 다른 사람이 대신 인쇄를 할 수 없도록 하고, 도장이 도장 보관인의 시선을 떠나게 해서는 안 된다.

(5) 도장 보관인은 도장에 대한 보관을 강화해야 하며, 기업 주요 지도자의 승인 없이 도장을 휴대할 수 없으며, 특수한 경우에는 외출할 때 반드시 감독관을 동반하도록 지정해야 한다. 인감 분실은 반드시 첫 시간에 공안기관에 신고하고 신고증명서를 받아야 하며, 동시에 현지 또는 프로젝트 소재지 신문에 분실 성명을 게재해야 한다.

(6) 빈 소개서, 빈 종이, 빈 서류 등 빈 서류에 도장을 찍는 것을 금지한다. 특수한 상황이 발생하면 사장의 동의를 받아야 하고, 공인이용자는' 공인사용등기서' 에 문서 매수를 적어야 하며, 문서 내용이 시행되면 다시 한 번 승인 등록을 해야 한다. 공인사용인은 사정상 미리 도장을 찍은 빈 서류나 자료를 더 이상 사용하지 않을 경우, 문서, 자료를 행정부 (또는 사무실) 에 반납하여 등록 수속을 밟아야 한다. 미리 도장을 찍은 빈 문서, 자료를 사용하는 과정에서 공인이용자는 그에 상응하는 업무 책임을 져야 한다.

(7) 기업은 인감 사용을 정기적으로 점검해야 한다. 기업 도장 관리 부서는 도장 관리 규정에 따라 법률, 감찰 등 부서를 조직하여 소속 기관의 도장 사용 현황을 점검하고 문제를 발견하여 제때에 적절한 조치를 취해야 한다.

(8) 기업은 프로젝트부 도장, 부서 도장 사용 관리를 강화하고, 용도와 사용 승인 절차를 제한하고, 회사 행정공장 사용 절차에 따라 각급 도장 보관과 사용 단위를 엄격히 요구해야 한다. 사업부 도장과 부서 도장은 사용 범위를 엄격히 제한해야 하며, 대외계약 체결에 사용할 수 없고, 대외약속, 증명서 등 자료에 사용할 수 없으며, 필요한 경우 소유주, 원자재 공급업체 등 이해 관계자에게 사용 권한을 통지해야 한다. 사업부와 기업의 부서는 도장용 인쇄와 보관인을 지정하고, 사용대좌를 건립하고, 하청업체가 프로젝트부 도장을 사용하는 것을 절대 허용하지 않아야 한다.

(9) 기업 소속 부서가 변경되거나 취소되면 도장 통일관리부는 반드시 부서 도장과 인화 기록을 압수해야 한다. 소속사 취소 후 공상취소 절차가 완료되면 행정도장, 계약전용장, 재무전용장, 책임자인명장 등을 포함한 모든 도장 및 인쇄기록을 압수해야 합니다. 프로젝트부가 폐쇄된 후, 프로젝트부 도장 및 인쇄기록은 반드시 모두 기업 도장 관리 부서에 납부해야 한다. 기업 도장 관리부는 법률 부서와 함께 압수한 도장을 통일적으로 파기하고, 인쇄기록은 도장 관리부에서 서류관리 규정에 따라 보관한다.

(10) 기업이 본사나 프로젝트부 도장을 위조하는 상황이 발생할 경우 기업 도장 관리부는 관련 상황을 법률관리부에 제때 통보하고 법률관리부에서 법률규정에 따라 해결해야 한다. 기본 관행은 다음과 같습니다. 우선, 제때에 공안기관에 신고하여 위조인의 법적 책임을 추궁합니다. 둘째, 관련 신문에 명확한 성명을 발표하여 잠재 고객에게 즉시 알리십시오. 다시 한 번, 위조계약의 상대인에게 즉시 통지하고, 관련 사실을 진술하고, 관련 계약을 해지하고, 상대자가 협조하지 않을 경우, 즉시 현지 법원에 신청하고, 법적 경로를 통해 계약이 무효임을 인정하고, 관련 계약을 해지해야 한다.

기업 핵명은 멘더 기업복을 찾고, 원스톱 기업 서비스 플랫폼을 찾는다.

copyright 2024대출자문플랫폼