OA 시스템 원격근무 애플리케이션 시나리오 1, 집에서 승인, 계약 서명
전염병 기간 동안 많은 상업 활동, 사회활동 등에 영향을 끼쳤으며, 서명, 변경, 파기해야 할 계약이 많다.
OA 시스템은 전자 계약 플랫폼을 통합하여 조직이 원격으로 계약 관련 작업을 수행할 수 있도록 합니다. 즉, 템플릿 초안 작성, 승인 절차, 서명용 휴대폰, 계약 보관 시스템, 전체 대기 없음, 택배 없음, 안전하고 안심할 수 있습니다.
(모바일 계약 관리)
2, 가정 성과 평가, 급여 지급
OA 시스템은 전자 워크플로우를 통해 기업이 다양한 성과 점수를 설정할 수 있도록 지원하며, 상위 승인 후 HR 은 시스템을 통해 성과 평가 데이터를 신속하게 얻을 수 있습니다.
급여, 출석, 성과, 업무 등의 모듈을 통해 직원의 일상적인 출석 데이터와 업무 데이터를 얻을 수 있어 HR 이 효율적이고 신속하게 임금을 계산할 수 있습니다.
3, 원격 지식 문서 검토, 업로드
지식 관리 기능은 조직의 다양한 지식 문서를 분류하고, 시스템에 기업 지식 기반을 구축하고, 정확한 검색, 전문가 상담, 성과 공유를 통해 집에서 완성할 수 있습니다.
4, 원격 온라인 조달, 입찰
조직은 플랫폼 채용 방식을 통해 정보 송수신 창을 통합하여 공급업체 입찰 채널을 투명하게 만들 수 있습니다. 구매 관리, 입찰 관리, 공급자 관리 등의 차원을 통해 조직에서 집에서 조달 작업을 수행할 수 있도록 지원합니다.
동시에 OA 시스템은 전자 서명 플랫폼에 연결하여 구매, 입찰 계약 전자 서명, 원격근무, 무접촉 서명의 마지막 킬로미터를 통과할 수 있습니다.
5, 원격 고객 서비스
전염병 기간 동안 적시에 고객을 배려하고 안부를 묻고, 항상 고객에 대한 질문에 답하는 것은 동시에 여러 고객 관계 유지 관리를 할 수 있는 유리한 도구이다.
서비스형 직위의 경우 고객 서비스 교환 시스템 (400) 은 업무 보급과 고객 서비스의 주요 방식이다. OA 시스템은 400 개의 전화, OA 시스템 및 기타 비즈니스 시스템을 통해 전화 수신, 고객 서비스 처리, 작업 할당, 고객 재방문을 OA 시스템에서 수행할 수 있습니다.
고객 서비스, 의사 결정 계층은 원격으로 고객의 요구에 응답하고 회사의 비즈니스 정보를 파악할 수 있습니다. 소비자의 수요를 제때에 대응시켜 만족도를 높일 수 있게 하다.
6, 원격 재무 관리
OA 는 강력한 시스템 통합 기능을 통해 시스템 및 은행 등 현금 관리 시스템, 재무 시스템 간 통합, 통합 결제 센터 구축, 중앙 집중식 자금 관리, 승인, 지불, 증빙의 전 과정 자동화 관리를 통해 재정이 원격으로 관련 작업을 수행할 수 있도록 합니다.
7, 원거리 교육 교육 교육 자원 관리
OA 의 전자화 시스템은 모든 종류의 자원 상태를 투명하게 만들어 주며, 어느 시기에나 지능적으로 효율적으로 수업을 진행할 수 있습니다. 업무 일정과 강의실 감독 간판을 통해 언제든지 각 교사의 수업 일정을 볼 수 있을 뿐만 아니라 각 교실의 사용 상태를 정확하게 파악할 수 있어 상담이나 실수를 두려워하지 않고 일정을 쉽게 완성할 수 있다.
모든 반의 배정 상황은 한 사람이 직접 통지하지 않고 미리 시스템에 기입하고, 정기적으로 프로세스나 정보 알림을 트리거하여 공개적으로 편리하다. 개학 후 신속하게 교육 활동에 투입할 수 있다.
8, 집에서 임대 부동산 관련 업무를 처리한다
프로세스, 원장 등의 기능을 통해 캠퍼스 임대 정보를 온라인으로 관리할 수 있습니다. 시스템은 리스 정보 및 지급 정보를 기준으로 월별 미지급 목록을 생성합니다. OA 시스템은 양식 모델링, 모바일 모델링 기능을 통해 버튼 푸시 청구 기능을 제공합니다.
구내 부동산 직원들이 계산서를 푸시한 후, 업주들은 위챗 공중호단에서 계산서 푸시를 받을 수 있어 직접 부동산 사무실로 달려가 직접 면전에서 납부할 필요가 없다.
9, 원격 문의 사례
OA 시스템은 파일 시스템에 접속하여 모든 사건을 인수하고, 전체 데이터 시스템을 자동으로 요약하며, 한 장의 양식으로 사건의 기본 정보를 쉽게 볼 수 있다.
또한 지능형 진행률 표시줄을 통해 각 사건의 진행 상황을 시각적으로 표시할 수 있으며, 진행 중인 단계와 작업이 어떻게 완료되는지 한눈에 알 수 있습니다.
10, 원격 r&d 프로젝트 협업
OA 시스템은 프로젝트 프로세스, 작업, 조직원, 결과의 전체 프로세스 관리를 통해 모든 프로세스 데이터를 시스템에 저장하고 데이터 동기화를 프로젝트 관리 포털에 제공하여 기업이 포털에서 제품 개발 프로젝트의 역학을 실시간으로 파악할 수 있도록 합니다.
다 칠 수 없는 업무전화 대신 한 번의 클릭으로 여러 명의 프로젝트 공동인원을 추가하고, 프로젝트 팀 전원정보가 대등하여 즉시 공사를 시작한다. 프로젝트 실행 단계는 단계 임무의 완료 감사로 임시 긴급 프로젝트의 납품 품질을 보장하기 위해 분해됩니다.
1 1, 원격 광고 자원 관리
재택 근무 기간 동안 회사 산하의 광고 자원에 대한 수요가 있는 고객이 있을 경우, 업무원은 휴대전화 측에서 회사 자원 장부를 볼 수 있으며, 각 지점의 모든 거물급 정보를 명확하게 확인할 수 있다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 가족명언)
업무원은 고객과 계약을 체결하기 전에 쌍방이 이미 명확하게 알고 있는 거물급 정보를 미리 잠그고, 배경 상태를 제때에 변경하며, 자원 충돌을 방지하고, 업무 처리에 유연하게 대처할 것이다.
항역 기간 동안, 조직은 건강과 안전을 보장하기 위해 재택근무를 선택했다. 시대를 통틀어 정보기술의 발전으로 더 많은 조직이 재택근무를 할 수 있게 되었다. IT, 인터넷, 인터넷 전파 등 재택 근무에 적합한 기업뿐만 아니라 일부 기존 업종도 점차 조직의 일부 업무 원격 처리를 실현할 예정이다.