(1)
1. 기존 셀에 고정 문자를 일괄적으로 추가하는 방법은 무엇입니까?
예를 들어, 회사의 인사 정보를 엑셀에 입력 한 후, 원래 제목 인증서 번호의 두 자리, 즉 각 사람의 인증서 번호 앞에 두 자리 13을 추가하는 우수한 요구 사항으로 인해 하나씩 변경하는 것이 너무 많은 문제가있는 경우 다음 방법을 사용하여 시간과 노력을 절약 할 수 있습니다.
1) A 열의 문서 번호를 가정하면 A 열에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 열, 즉 B 열을 삽입 한 후
2) 마우스 오른쪽 버튼으로 열, 즉 열 B;
2)를 삽입합니다.
2) B2 셀에 := " = " 13 "& A2 입력 후;
3) 결과가 13 xxxxxxxxxxxxxxxxxx임을 확인합니다.
마우스를 B2 위치에 놓으면 아래 셀이 작은 사각형 점이 아닌가요? 마우스 왼쪽 버튼을 누르고 끝날 때까지 아래로 드래그합니다. 마우스 왼쪽 버튼에서 손을 떼면 모든 것이 변경됩니다.
원본 인증서 번호에 13을 추가하는 경우, "13" 뒤에 := a2 &; 를 입력합니다.
2. 파일 드롭다운 창 하단에서 최근에 실행한 파일 이름을 어떻게 설정하나요?
도구에서 옵션을 선택한 다음 일반을 선택하고 최근 사용한 파일 목록 아래에 파일 수를 입력합니다. 그리고 '최근 사용한 파일 목록' 아래의 파일 수 입력 상자에서 파일 수를 변경합니다. 가장 최근에 사용한 파일 이름이 메뉴에 나타나지 않으면 최근에 사용한 파일 목록 앞의 확인란을 선택 취소하면 됩니다.
3. EXCEL에서 "1-1", "1-2" 및 기타 형식을 입력하면 1, 1 및 기타 날짜 형식이 됩니다. 어떻게 해야 하나요?
이것은 EXCEL이 날짜 형식을 자동으로 인식하기 때문입니다. 주 메뉴에서 서식 메뉴를 클릭하고 셀을 선택한 다음 숫자 메뉴 탭에서 셀의 서식을 텍스트 서식으로 설정하기만 하면 됩니다.
4. WORD처럼 EXCEL에서 파일을 자동으로 정기적으로 저장하는 방법은 무엇인가요?
"자동 저장" 항목에서 "도구" 메뉴를 클릭하고 폴더를 자동으로 저장할 시간 간격을 설정합니다. "도구" 메뉴에 "자동 저장" 메뉴 항목이 없는 경우 "항목 로드..."를 실행하세요. "도구" 메뉴에서 "자동 저장"과 "확인"을 선택합니다. 그런 다음 설정합니다.
5. Excel을 사용하여 여러 페이지 양식을 만드는 방법, 즉 헤더, 즉 각 페이지의 첫 번째 줄(또는 그 이상)과 같은 Word 양식을 만드는 방법. 하지만 헤더가 없나요?
엑셀의 파일 메뉴-페이지 설정-워크시트-헤더 인쇄에서 상단 또는 왼쪽에 헤더를 설정할 수 있습니다. 대화 상자를 축소하는 버튼을 누르고 마우스로 구분합니다. 이렇게 하면 Excel에서 각 페이지에 사용자가 지정한 섹션을 자동으로 머리글로 추가합니다.
6. Excel에서 가중 평균을 설정하려면 어떻게 하나요?
가중 평균은 재무 회계 및 통계에서 자주 사용되며 매우 복잡한 계산은 아닙니다. 핵심은 가중 평균은 실제로 각 단위 값(예: 단가)을 단순 평균하여 단위 값을 구하는 것이 아니라 총 값(예: 금액)을 총 단위 수로 나누어 평균 값을 구한다는 점을 이해하는 것입니다. Excel에서는 이를 해결하기 위한 수식을 설정할 수 있습니다(실제로는 나눗셈 수식입니다). 분모는 다양한 수량의 합계이고 분자는 해당 수량의 합계입니다. 결과는 이러한 수량의 가중 평균입니다.
7. Excel 파일에 여러 워크시트가 포함된 경우 여러 워크시트를 한 번에 동일한 머리글과 바닥글로 설정하려면 어떻게 해야 하나요? 여러 워크시트를 한 번에 인쇄하려면 어떻게 해야 하나요?
마우스를 워크시트의 이름으로 이동합니다(특별한 설정이 없는 경우 Excel에서 자동으로 "시트1, 시트2, 시트3 ..."의 이름으로 설정합니다). 를 클릭한 다음 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 팝업 메뉴에서 "모든 시트 선택" 메뉴 항목을 선택합니다. 이 시점에서 머리글과 바닥글을 설정하거나 시트를 인쇄하는 등 모든 작업이 모든 시트에 적용됩니다.
8. EXCEL에는 일련 번호가 있습니다. 양식의 조정으로 인해 일련번호가 엉망인데 일일이 수동으로 일련번호를 변경하기에는 너무 느리고 번거롭습니다. 어떤 방법으로 빠르게 해결할 수 있을까요?
일련번호를 나머지 양식의 내용과 함께 조정하고 변경해서는 안 되는 경우, 엑셀 양식 제작 시 일련번호 필드를 '총점'과 '순위'와 같이 다른 필드와 분리하여 사이에 빈 열을 남겨야 할 때 일련번호를 변경할 수 있습니다. 아름다운 디스플레이에 영향을 미치지 않으려면이 빈 열 필드를 숨기도록 설정하여 양식 (데이터 목록) 내용을 조정할 때 일련 번호에 영향을 미치지 않도록 할 수 있습니다.
9. Excel2000에서 급여 헤더 (예 : 번호, 이름, 직업 급여 ...)를 가진 첫 번째 사람 만 급여로 생성했습니다. 급여로 출력하고 싶습니다. 어떻게?
중국어 오피스 97을 사용자 지정으로 다시 설치했는데 Excel에 A4 인쇄 용지 옵션만 있습니다. 어떻게 해야 하나요?
프린터 드라이버를 설치하기만 하면 됩니다.
10. Excel에서 소수점을 입력할 수 없습니다. 소수점을 누르면 쉼표가 표시됩니다. 옵션을 어떻게 설정해도 도움이 되지 않습니다. 어떻게 해야 하나요?
이것은 특별한 문제입니다. 저는 이 문제를 해결하기 위해 12시간을 보냈고, 솔직히 말해서 간단합니다. Windows 제어판에서 지역 설정 아이콘을 클릭하고 나타나는 지역 설정 대화 상자 패널에서 "중국어(중국)"를 선택한 다음 소수점을 ""로 변경합니다. 소수점을 "."로 변경합니다. "지역 설정" 대화 상자의 "디지털" 속성 패널에서 "확인" 버튼을 눌러 종료합니다. 그런 다음 모든 정상에서 Excel을 엽니다.
11. 특정 지역을 빠르게 선택하는 방법은 무엇인가요?
특정 지역을 빠르게 선택하려면 F5를 사용합니다. 예를 들어 A2: A1000을 선택하려면 가장 쉬운 방법은 F5를 눌러 찾기 창을 열고 견적 열에 A2: A1000을 입력하는 것입니다.
12. 선택한 영역으로 빠르게 돌아가려면 어떻게 해야 하나요?
Ctr+백스페이스(즉, 백스페이스)를 누릅니다.
13. 셀을 빠르게 찾으려면 어떻게 하나요?
방법 1: F5를 눌러 "위치" 대화 상자를 열고 참조 열에 이동하려는 셀의 주소를 입력한 후 "확인" 버튼을 클릭합니다.
방법 2: 편집 막대 셀 주소 상자의 왼쪽을 클릭하고 셀 주소를 입력합니다.
14와 "CTRL + *"의 특별한 역할은 무엇인가요?
일반적으로 워크시트에서 많은 양의 데이터가 있는 표를 다룰 때 표의 셀을 선택한 다음 CTRL+*를 누르면 전체 표를 선택할 수 있으며, 선택한 셀에 따라 데이터 셀이 포함된 가장 큰 영역이 주변으로 방사되어 CTFL+*의 선택 영역은 다음과 같이 결정됩니다.
15. 워크시트에서 수식이 포함된 모든 셀을 빠르게 선택하는 방법은 무엇입니까?
수식이 포함된 워크시트의 모든 셀을 보호하거나 다른 색상의 다른 셀로 채워서 사용자가 해당 색상의 영역에 데이터를 입력하지 않도록 알려야 하는 경우가 있습니다. 수식이 포함된 모든 셀을 빠르게 선택하는 방법은 편집\위치를 선택하고 위치 조건 버튼을 클릭한 다음 위치 조건 대화 상자에서 수식 항목을 선택한 다음 확인 버튼을 누르는 것입니다.
16. 다른 셀에 같은 숫자를 빠르게 입력하려면 어떻게 하나요?
셀 영역을 선택하고 값을 입력한 다음 Ctrl+ Enter 키를 누르면 선택한 셀 영역에 동일한 값을 한 번에 입력할 수 있습니다.
17, 함수 이름만 기억나고 함수의 매개 변수는 기억나지 않습니다. 어떻게 해야 하나요?
사용하려는 함수의 이름은 알고 있지만 모든 인수의 형식이 기억나지 않는 경우 키보드 단축키를 사용하여 인수를 편집 필드에 붙여넣을 수 있습니다.
18. 선택한 셀을 새 위치로 드래그 앤 드롭하는 방법은 무엇인가요?
Shift 키를 누른 상태에서 셀 내용의 순서를 빠르게 변경할 수 있습니다. 구체적인 방법은 다음과 같습니다.
셀을 선택하고 Shift 키를 누른 상태에서 드래그 앤 드롭 포인터 화살표(속이 빈 화살표)가 나타날 때까지 마우스 포인터를 셀의 가장자리로 이동한 다음 마우스 왼쪽 버튼을 눌러 드래그 앤 드롭합니다. 위아래로 끌면 셀 경계에서 마우스가 가로 I자 기호로 바뀌고, 좌우로 끌면 세로 I자 기호로 바뀝니다. 마우스 버튼을 놓아 작업을 완료하면 선택한 셀이 새 위치로 드래그 앤 드롭됩니다.
19. 화면에서 작업 공간을 확대하려면 어떻게 하나요?
사용하지 않는 도구 모음을 숨기거나 Excel 창을 최대화하거나 보기 메뉴에서 전체 화면을 선택할 수 있습니다.
20. 팝업 메뉴는 어떻게 사용하나요?
바로 가기 메뉴에는 작업의 효율성을 크게 향상시킬 수 있는 여러 가지 공통 명령이 포함되어 있습니다. 먼저 영역을 선택한 다음 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하면 팝업 메뉴가 나타나며, 작업에 따라 다른 명령을 선택해야 합니다.
(2) 21, 팝업 메뉴는 어떻게 사용하나요?
바로 가기 메뉴에는 작업의 몇 가지 일반적인 명령이 포함되어있어 작업 효율성을 크게 향상시킬 수 있습니다. 먼저 영역을 선택한 다음 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 다른 명령을 선택해야하는 작업에 따라 팝업 메뉴를 팝업합니다.
22. Excel이 너무 많은 파일을 자동으로 열지 않도록 방지하는 방법은 무엇입니까?
Excel이 시작되면 Xlstart 디렉터리에 있는 모든 파일이 자동으로 열립니다. 이 디렉터리에 파일이 너무 많으면 Excel에서 너무 많은 파일을 로드하는 데 시간이 많이 걸릴 뿐만 아니라 오류가 발생하기 쉽습니다. 해결책은 Xlstart 디렉터리에 없어야 할 파일을 삭제하는 것입니다. 도구\옵션\일반을 선택하고 대체 시작 디렉터리 열에 있는 모든 파일을 삭제하면 Excel이 대체 시작 디렉터리에서 파일을 열지 못하게 할 수 있습니다.
23. 격자선은 어떻게 제거하나요?
1) 편집 창에서 격자선을 제거하고 도구 메뉴에서 옵션을 클릭한 다음 보기를 선택하여 격자선을 찾아 무효화합니다.
2) 인쇄할 때 정의되지 않은 격자선을 제거합니다.
정상적인 상황에서 편집 할 때 양식 선의 정의가없는 경우 (밝은 회색 양식 선을 볼 수있는 편집 창) 인쇄 할 때 인쇄되지 않지만 때로는 인쇄하고 싶지 않은 경우가 있으며 특히 Excel 표 편집에서 소위 "컴퓨터"VCD 중 일부가 인쇄되지 않습니다. 이러한 양식 선을 제거하려면 "파일", "페이지 설정" 및 "워크 시트" 메뉴를 클릭하고 선택 상자 왼쪽의 "그리드 선 "을 클릭한 다음 선택 상자 왼쪽의 "그리드 선"을 선택 해제하면 됩니다.
24, 보고서 서식을 빠르게 지정하는 방법은 무엇인가요?
멋진 보고서를 만들려면 보고서의 서식을 지정해야 합니다. 한 가지 지름길은 Excel의 기본 표 스타일을 자동으로 적용하는 것입니다.
작업 영역을 선택하고 서식 메뉴에서 서식 자동 적용 명령을 선택한 다음 서식 목록 상자에서 만족하는 서식 스타일을 선택한 다음 확인 버튼을 누릅니다. 포맷 목록 상자에는 숫자, 테두리선 및 글꼴을 포함한 6가지 포맷 유형 적용 옵션이 있습니다. 항목 앞에 'X'가 표시되지 않으면 표 스타일을 적용할 때 해당 항목이 사용되지 않습니다.
25, 셀의 형식을 빠르게 복사하는 방법은 무엇인가요?
데이터의 다른 부분에 서식을 복사하려면 "서식 브러시" 버튼을 사용할 수 있습니다. 셀의 소스 형식에 대한 필요성을 선택하고 도구 모음 서식 브러시 버튼을 클릭하면 마우스가 브러시 모양이됩니다. 그런 다음 서식을 지정할 셀을 클릭하여 서식을 복사합니다.
26. 표에 슬래시를 추가하려면 어떻게 하나요?
일반적으로 표에 대각선을 그리는 데 익숙하지만 워크시트 자체는 이 기능을 제공하지 않습니다. 실제로 그리기 도구를 사용하여 다음과 같이 할 수 있습니다.
'그리기' 버튼을 클릭하고 '선'을 선택하면 마우스가 십자 모양이 됩니다. 대각선을 추가할 시작 위치로 마우스를 이동하고 마우스 왼쪽 버튼을 누른 상태에서 끝 위치로 드래그한 다음 마우스를 놓으면 대각선이 그려집니다. 또한 텍스트 상자 버튼을 사용하여 대각선 위와 아래에 텍스트를 쉽게 추가할 수 있지만 텍스트 주위에 테두리를 둘 수 있습니다. 취소하려면 텍스트 상자를 선택하고 팝업 메뉴를 불러온 다음 '개체 형식' 및 '테두리 없음'을 선택하면 됩니다.
27. 숫자를 텍스트로 빠르게 입력하는 방법은 무엇인가요?
입력한 숫자 앞에 작은따옴표 " "를 추가하면 숫자를 텍스트로 입력할 수 있습니다.
28. 나만의 함수를 정의하는 방법은 무엇인가요?
사용자는 Excel에서 함수를 정의할 수 있습니다. Visual Basic 모듈로 전환하거나 모듈 테이블(모듈)의 새 페이지를 삽입한 후 나타나는 빈 프로그램 창에서 사용자 지정 함수 VBA 프로그램을 입력하고 확인을 클릭하여 컴파일을 완료합니다.
Excel은 자동으로 작성 작업의 정확성을 확인합니다. 그 후 동일한 통합 문서에서 Exed 내부 함수처럼 워크시트에서 사용자 지정 함수를 사용할 수 있습니다(예:
함수 Zm(a)
a < 60, im = 'Fail'
Else Zm= "Pass"
이 경우 ... 종료
함수 종료
29. 사용자 지정 함수가 있는 통합 문서가 아닌 다른 통합 문서의 워크시트 수식에서 사용자 지정 함수를 호출하는 방법은 무엇입니까?
사용자 지정 함수가 포함된 통합 문서가 열려 있지 않은 경우 함수를 호출할 때 함수가 있는 통합 문서의 이름을 추가하는 LINK 방법을 사용할 수 있습니다. 위의 예에서 사용자 지정 함수 Zm이 있는 통합 문서가 MYUDF. XLS라고 가정할 때 다른 통합 문서의 워크시트 수식에서 Zm 함수를 호출하려면 먼저 MYUDF. XLS가 열려 있는지 확인한 다음 다음 링크 방법을 사용해야 합니다.
=MYUDF. XLS!ZM(b2)
30. 어떻게 하면 빠르게 데이터 시퀀스를 빠르게 입력하려면 어떻게 하나요?
표 항목 일련 번호, 날짜 순서와 같은 특수한 데이터 시퀀스를 입력해야 하는 경우 하나씩 입력하지 마세요. Excel에서 자동으로 채워주면 어떨까요? 첫 번째 셀에 초기 데이터를 입력하고 다음 셀에 두 번째 데이터를 입력합니다. 두 셀을 모두 선택하고 커서를 셀의 오른쪽 아래 모서리에 있는 채우기 핸들을 가리킨 다음 채우기 핸들을 채우려는 방향으로 드래그합니다. 드래그한 셀은 Excel에서 지정한 순서에 따라 자동으로 채워집니다. 직장인 목록과 같은 일상적인 데이터 중 일부를 시퀀스로 정의하여 향후 자동 채우기가 자주 필요하다면 한 번에 끝낼 수 있습니다! "옵션" 명령에서 "도구" 메뉴를 선택한 다음 "사용자 정의 시퀀스" 탭을 선택합니다. 입력 상자에 새 시퀀스를 입력합니다. 새 시퀀스의 두 항목을 쉼표로 구분하세요(예: Zhang3, Li4, Wang2...). 를 클릭하고 추가 버튼을 클릭하여 입력한 시퀀스를 저장합니다.
31, 마우스 오른쪽 버튼으로 셀 채우기 핸들을 드래그합니까?
위 예제에서는 셀 채우기 핸들을 마우스 왼쪽 버튼으로 드래그하여 데이터 시퀀스를 자동으로 채우는 방법을 소개했습니다. 실제로는 마우스 오른쪽 버튼으로 셀 채우기 핸들을 드래그하는 것이 더 유연합니다. 셀에 데이터를 입력하고 마우스 오른쪽 버튼을 누른 상태에서 채울 시퀀스 방향을 따라 채우기 핸들을 끌면 셀 복사, 시퀀스 채우기, 형식 채우기, 값 채우기, 요일 채우기, 월 채우기, 년 채우기, 순서 ... 등의 항목이 포함 된 메뉴가 나타납니다. 이 시점에서 필요에 따라 채우기 방법을 선택할 수 있습니다.
32. 워크시트에 이미 항목 시퀀스가 있고 나중에 사용할 수 있도록 자동 채우기 시퀀스로 정의하려는 경우 위에서 설명한 시퀀스 사용자 지정 방법에 따라 이러한 시퀀스 항목을 다시 입력해야 합니까?
아니요. 바로 가기가 있습니다. 바로 가기가 있습니다. 일련의 항목이 포함된 셀 영역을 선택하고 도구 \ 옵션 \ 사용자 지정 시리즈를 선택한 다음 가져오기를 클릭하여 선택한 일련의 항목 영역을 사용자 지정 시리즈 대화 상자에 추가한 다음 확인을 클릭하여 워크시트로 돌아갑니다. 다음에 이 일련의 항목을 사용할 수 있습니다.
33. 위의 예에서 반복되는 항목이 많이 포함된 일련의 항목을 육성하는 경우 반복되는 항목이 없도록 처리하는 방법을 사용하여 사용자 지정 시퀀스를 빠르게 만들려면 어떻게 해야 할까요?
셀 범위를 선택하고 데이터\필터\고급 필터를 선택한 다음 "중복 레코드 선택 안 함" 옵션을 선택한 후 확인을 누릅니다.
34. 통합 문서를 안전하게 보호하려면 어떻게 해야 하나요?
다른 사람이 통합 문서를 열거나 수정하지 못하도록 하려면 비밀번호를 추가해 보세요. 통합 문서를 열고 파일 메뉴에서 다른 이름으로 저장 명령을 선택한 다음 옵션을 선택하고 비밀번호를 입력하여 파일을 열거나 사용자의 필요에 따라 파일을 수정합니다. D 명령을 누르고 확인을 눌러 종료합니다. 통합 문서(표)가 보호되면 워크시트 셀 영역의 중요한 데이터 중 일부를 보호하고 이중 보호 역할을 할 수도 있습니다. 먼저 영역을 보호할 셀을 선택하고 서식 메뉴에서 셀 명령을 선택한 다음 보호, 대화 상자에서 잠금을 선택한 다음 확인을 클릭하여 종료합니다. 그런 다음 '보호' 명령에서 '도구' 메뉴를 선택하고 '워크시트 보호'를 선택한 다음 메시지에 따라 두 개의 비밀번호를 입력한 후 종료합니다.
주: "비밀번호"가 있다는 것을 잊지 마세요.
35, 셀의 색상과 배경이 인쇄되지 않게 하려면 어떻게 해야 하나요?
보호된 셀의 경우 색상과 배경을 설정하여 사용자가 해당 셀이 수정되지 않도록 보호되어 있음을 한눈에 알 수 있으므로 데이터 입력의 직관적 인 느낌을 높일 수 있습니다. 하지만 흑백으로 인쇄할 때 컬러로 인쇄하고 밑줄을 그으면 양식의 가시성이 크게 떨어지는 문제가 있습니다. 해결 방법은 파일 \ 페이지 설정 \ 시트를 선택하고 "인쇄" 열에서 "흑백 셀 인쇄" 옵션을 선택합니다. 그 후 인쇄된 양식은 동일하게 보입니다.
36. 워크시트를 보호하기 위한 비밀번호를 잊어버렸나요?
보호된 워크시트를 사용하고 싶은데 비밀번호를 잊어버린 경우 어떻게 해야 하나요? 예. 워크시트를 선택하고 편집 \ 복사 및 붙여넣기를 선택한 다음 새 통합 문서로 복사(참고: 새 통합 문서여야 함)하면 워크시트 보호 기능을 해제할 수 있습니다. 물론 이런 식으로 다른 사람의 워크시트를 훔치지 않는 것이 가장 좋습니다.
37."$" 함수:
Excel은 일반적으로 상대 주소를 사용하여 셀의 위치를 참조합니다. 셀 주소가 포함된 수식을 새 위치로 복사하면 수식의 셀 주소가 그에 따라 변경됩니다. 열 또는 행 번호 앞에 기호 "$"를 추가하여 셀 주소를 고정하면 복사할 때 고정된 상태로 유지할 수 있습니다.
38. 휴대폰 주소를 중국 이름으로 변경하려면 어떻게 해야 하나요?
셀 주소를 사용하지 않으려면 이름으로 정의할 수 있습니다.
이름 정의에는 두 가지 방법이 있습니다. 하나는 이름 상자 이름에서 직접 이름 상자 뒤에 있는 셀 영역을 선택하는 것이고, 다른 하나는 이름을 지정할 셀 영역을 선택한 다음 삽입 \ 이름 \ 정의를 선택하고 현재 통합 문서 대화 상자에서 이름을 누르는 것입니다. 수식의 셀 주소를 사용하는 것보다 수식의 이름을 사용하는 것이 기억하고 읽기가 더 쉽습니다. 예를 들어 "= SUM(실제 급여)" 수식은 셀 주소보다 더 간단하고 직관적이며 오류 발생 가능성이 적습니다.
39. 수식에 불연속 셀 주소를 빠르게 입력하는 방법은 무엇인가요?
SUM 함수에서 매우 긴 문자열의 셀 영역을 입력하는 것은 특히 영역이 많은 불연속 셀 영역으로 구성된 경우 매우 번거로운 작업입니다. Ctrl 키를 누른 상태에서 불연속 영역을 선택하면 이 작업을 수행할 수 있습니다. 영역을 선택하고 삽입\이름\ 정의를 선택하여 그룹1과 같은 영역 이름을 지정한 다음 = = 합계(그룹1 + 0)과 같은 수식에 영역 이름을 사용합니다.
40. 지역 이름은 어떻게 정의하나요?
기본적으로 통합 문서의 모든 이름은 전역 이름입니다. 실제로 "시트 이름!"이라는 이름을 지정하여 시트에만 유효한 로컬 이름을 정의할 수 있습니다. 이름"을 사용할 수 있습니다.
41 상수의 이름을 지정하려면 어떻게 합니까?
상수에 이름을 지정하면 통합 문서 전체에서 상수를 수정하고 바꾸는 데 드는 시간을 절약할 수 있는 경우가 있습니다. 예를 들어 워크시트에서 이자를 계산할 때 4.9%의 이자율을 사용하는 경우가 많습니다. 이름\ 확인을 삽입하도록 선택할 수 있습니다.
"현재 통합 문서 이름" 상자에 "이자율"을 입력하고 "참조 위치" 상자에 다음을 입력합니다. "= 0.04.9"를 입력하고 "확인" 단추를 누릅니다.
42. 워크시트 이름에 공백을 포함할 수 있습니까?
예. 예를 들어 워크시트의 이름을 "Jumon"으로 지정할 수 있습니다. 한 가지 주의할 점은 다른 워크시트에서 이 워크시트의 데이터를 호출할 때 "= ZhuMeng!.A2"를 사용할 수 없으며, 그렇지 않으면 Excel에서 "파일 Meng을 찾을 수 없음"이라는 오류 메시지를 표시한다는 것입니다. 해결책은 호출 수식을 "=' zhumg '!A2"로 변경하는 것입니다. 물론 수식을 입력할 때는 마우스 뒤에 "="를 입력하여 워크시트 Zhumeng을 나열한 다음 나머지를 입력하는 습관을 들이는 것이 좋습니다.
43. 워크시트의 이름을 지정할 때 주의해야 할 점은 무엇인가요?
직관성을 위해 워크시트의 이름을 바꿔야 하는 경우가 종종 있습니다(Excel의 기본 커피 테이블 이름은 시트1, 시트2 ...). . 주의를 기울일 필요가있는 이름을 바꾸는 것은 기존 함수 이름을 티 테이블의 이름으로 사용하지 않는 것이 가장 좋으며, 그렇지 않으면 다음과 같은 경우에는 의미가 없습니다. 통합 문서에서 워크 시트를 복사하는 방법은 Ctrl 키를 누른 상태에서 선택한 워크 시트를 탭 라인을 따라 새 위치로 드래그하는 것으로 잘 알려져 있습니다. 복사된 워크시트의 이름은 "원본 워크시트의 이름 + (2)"입니다. 예를 들어 원본 시트가 ZM이고 '복제' 시트가 ZM(2)인 경우 Excel은 ZM(2)를 수식의 함수로 취급하여 오류를 발생시킵니다. 따라서 ZM(2) 워크시트의 이름을 바꿔야 합니다.
44. 창을 분할하거나 분할 해제하는 방법은 무엇인가요?
워크시트에 데이터를 입력할 때 아래로 스크롤할 때 특히 머리글 행이 사라지는 경우 열 머리글의 상대적 위치를 기억하지 못하는 경우가 있습니다. 이때 창을 섹션으로 분할한 다음 헤더 섹션은 화면에 그대로 두고 데이터 섹션만 스크롤할 수 있습니다. 이 방법은 메인 메뉴에서 창\창 분할을 클릭하면 됩니다. "창" 명령을 사용하여 분할 창을 분산하는 것 외에도 분할 창을 취소하는 바로 가기가 있습니다: 가로 분할 또는 세로 분할 선에 마우스 포인터를 놓거나 돈의 교차점을 두 번 분할하고 마우스를 두 번 클릭하면 분할 창을 취소할 수 있습니다.
45. 통합 문서를 확장하려면 어떻게 하나요?
도구\옵션 명령을 선택하고 일반 항목을 선택한 다음 "새 통합 문서의 시트 수" 대화 상자에서 위쪽 및 아래쪽 화살표를 사용하여 열려 있는 새 통합 문서의 수를 변경합니다. 통합 문서에는 최대 255개의 워크시트를 포함할 수 있으며 시스템 기본값은 6입니다.
46.
우리는 Excel의 실제 응용 프로그램에서 종종 반복되는 응용 프로그램의 일부 작업 (예 : 등 첨자 정의 등)에 직면합니다. . 반복 작업을 줄이기 위해 몇 가지 일반적인 작업을 매크로로 정의 할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다 :도구 메뉴에서 매크로 명령을 선택하고 새 매크로의 녹음 구현, 녹음이 완료되면 중지 버튼을 누릅니다. VBA 프로그래밍을 사용하여 매크로를 정의할 수도 있습니다.
47. 데이터를 빠르게 일괄 수정하는 방법은 무엇인가요?
모든 직원의 급여가 포함된 Excel 통합 문서가 있다고 가정해 보겠습니다. 이제 모든 직원에게 $50의 수당을 추가하려고 합니다. 물론 수식을 사용할 수도 있지만 일괄 수정을 더 간단하게 하는 방법은 '선택적 붙여넣기' 기능을 사용하는 것입니다.
먼저 빈 셀에 50을 입력하고 해당 셀을 선택한 다음 편집 \ 복사를 선택합니다. 수정하려는 셀 영역(예: E2에서 E150까지)을 선택한 다음 편집\선택적 붙여넣기를 선택하고 선택적 붙여넣기 대화 상자의 작업 열에서 추가를 선택한 다음 확인을 누릅니다. 마지막으로 50에 입력한 빈 셀의 시작 부분을 삭제합니다.
48. 특정 데이터를 빠르게 삭제하는 방법은 무엇인가요?
제품 단가, 수량 및 금액이 많은 Excel 통합 문서가 있는 경우. 수량이 0인 모든 행을 삭제하려면 범위(헤더 행 포함)를 선택한 다음 데이터 \ 필터 \ 자동 필터를 선택합니다. '수량' 열 드롭다운 목록에서 "0"을 선택하면 수량이 0인 모든 행이 나열됩니다. 이 때 모든 행을 선택하고 편집\행 삭제를 선택한 다음 확인을 눌러 수량이 0인 모든 행을 삭제합니다. 마지막으로 자동 필터링이 취소됩니다.
49. 워크시트에서 빈 행을 빠르게 삭제하려면 어떻게 해야 하나요?
다음 방법으로 빈 행을 빠르게 삭제할 수 있습니다.
방법 1: 행의 순서가 중요하지 않은 경우 행을 열별로 정렬한 다음 빈 행을 쉽게 삭제할 수 있습니다.
방법 2: 행의 순서를 변경할 수 없는 경우 먼저 \ 열 삽입을 선택하고 새 열을 삽입한 다음 정수의 열 A를 차례로 채울 수 있습니다. 그런 다음 다른 열에 따라 테이블의 행을 정렬하여 모든 빈 행이 테이블 하단에 집중되고 모든 빈 행이 삭제되도록 합니다. 마지막으로 A 열을 사용하여 행을 재정렬하고 A 열을 삭제하여 워크시트에서 행의 원래 순서를 복원합니다.
방법 3: 위 예의 '특정 데이터를 빠르게 삭제하는 방법'을 사용하려면 모든 열의 드롭다운 목록에서 '공백'을 선택하기만 하면 됩니다.
50. 배열 수식은 어떻게 사용하나요?
엑셀의 배열 수식은 매우 유용합니다. 여러 값을 생성하는 수식을 만들거나 단일 값이 아닌 값 그룹에 대해 작동하는 수식을 만들 수 있습니다. 배열 수식을 입력하려면 먼저 결과를 저장하는 데 사용되는 셀 영역을 선택하고 편집 필드에 수식을 입력한 다음 CTRL+SHIFT+ENTER를 눌러 배열 수식을 잠그면 Excel에서 수식의 양쪽에 자동으로 괄호 '{}'를 추가합니다. 괄호를 직접 입력하지 않으면 Excel에서 텍스트 레이블을 입력한 것으로 간주합니다. 배열 수식을 편집하거나 지우려면 배열 영역을 선택하고 편집 막대를 활성화하면 수식 양쪽의 괄호가 사라지고 수식을 편집하거나 지운 다음 마지막으로 CTRL + SHIFT + ENTER를 눌러야 합니다.
51. 0 값이 포함된 표의 표시 또는 인쇄를 방지하려면 어떻게 해야 하나요?
표시되거나 인쇄된 표에 0 값이 포함되지 않고 내용을 비워 두는 경우가 종종 있습니다. 예를 들어 그림 1의 합계 열에 "=b2+c2+d2" 수식을 사용하면 0 값이 표시될 수 있습니다. 0 값이 표시되지 않도록 하려면 어떻게 해야 하나요?
방법 1; If 함수와 함께 수식을 사용하여 값이 0인지 여부를 확인합니다(예: = if (B2+C2+D2 = 0, "", +B2+C2+D2).
방법 2: 도구 \ 옵션 \ 창을 선택하고 "0 값" 옵션에서 창 옵션을 제거합니다. 방법 3: 사용자 지정 서식을 사용합니다. E2: E5 지역을 선택하고 형식 \ 셀 \ 디지털을 선택한 후 카테고리 목록 상자에서 사용자 지정을 선택하고 형식 상자에 "G/일반 형식"; G/일반 형식;;"을 입력한 후 "확인" 버튼을 누릅니다.
52. Excel에서 평균 함수를 사용하여 셀의 평균값을 계산하는 경우 0 셀의 값도 포함됩니다. 0 셀의 값을 제외한 평균값을 계산하는 방법이 없나요?
방법 1: 셀의 값이 0인 경우 위의 예제에서 "0의 값을 표시하지 않음"을 사용하면 내용이 비어 있습니다. 이 경우 빈 셀은 텍스트로 취급되므로 평균 함수로 직접 계산할 수 있습니다.
방법 2: Countif 함수의 영리한 사용. 예를 들어 평균에서 0이 아닌 셀의 b2: b10 영역: = sum (B2: b 10)/countif (B2: b 10,"
53으로 다음 수식을 계산할 수 있습니다.
Word 사용자는 Word의 자동 수정 기능을 사용하여 데이터를 빠르게 입력할 수 있다는 것을 알고 있지만 Excel에는 메뉴 명령에 유사한 자동 수정 기능이 없습니다. 실제로 VloopuP 기능을 사용하면 이 문제를 현명하게 해결할 수 있습니다.