부적합 재무상태 분리 원칙은 다음과 같습니다.
1. 회계와 계산원의 분리. 회계사는 주로 회계, 재무 제표 작성 및 계산원의 일상 업무 감독을 담당합니다. 계산원은 수표, 현금, 은행 계좌 등을 포함한 화폐 자금의 수집, 지불 및 보관을 담당합니다. 이러한 분리는 회계사가 현금 흐름을 조작하거나 수익을 허위로 보고함으로써 사기를 저지르는 것을 방지하는 동시에 창구 직원이 사양 내에서 운영되도록 보장합니다.
2. 별도의 수입과 지출. 수익의 인식 및 기록은 지출의 승인 및 지급과 분리되어야 합니다. 이를 통해 수입이나 지출의 허위 보고를 방지하고 금융 정보의 신뢰성과 정확성을 보장합니다. 예를 들어 영업 담당자는 수익 인식 및 기록을 담당하고 재무 담당자는 비용 승인 및 지출을 담당합니다.
3. 별도의 검토 및 처리. 재무 정보의 검토 및 처리는 서로 다른 재무 담당자가 완료해야 합니다. 감사자는 원본 증서를 검토하여 진위성, 적법성 및 완전성을 확인한 다음 회계 처리를 위해 처리자에게 넘겨줄 책임이 있습니다. 이를 통해 오류나 사기가 발생하는 것을 방지하고 처리 효율성도 향상시킵니다.
4. 녹음과 보관을 분리합니다. 재무 기록 및 장부의 유지 관리는 별도의 재무 담당자가 담당해야 합니다. 기록 관리 담당자는 회계 처리 및 재무제표 작성을 담당하고, 관리인은 회계 장부, 증서 및 기타 정보의 보존 및 기밀 유지를 담당합니다. 이를 통해 금융정보의 보안과 무결성을 보장하고, 정보가 유출되거나 훼손되는 것을 방지할 수 있습니다.
5. 의사결정과 실행의 분리. 재정적 의사결정과 실행은 서로 다른 관리자가 수행해야 합니다. 이를 통해 의사결정 오류나 잘못된 실행을 방지하고 재무 업무의 원활한 진행을 보장할 수 있습니다. 예를 들어 재무 담당자는 재무 전략 및 계획 개발을 담당하고 임원은 일상적인 재무 운영 및 실행을 담당합니다.
6. 자산관리와 기록을 분리합니다. 자산관리는 기록과 분리되어야 합니다. 자산관리자는 보유현금, 유가증권, 고정자산 등과 같은 물리적 자산의 관리 및 기록을 담당하고, 기록관리 담당자는 이러한 자산 정보를 재무제표에 기록할 책임이 있습니다. 이러한 분리는 자산의 잘못된 관리 또는 자산의 잘못된 기록을 방지하는 데 도움이 됩니다.
재무상태의 분류
1. 업무내용에 따른 분류. 회계감독자는 회계업무의 원활성과 정확성을 보장하기 위해 회계업무를 조정하고 관리하는 역할을 담당합니다. 현금수집 및 결제, 입금확인 등을 담당하는 캐셔입니다. 재무 분석가는 회사의 재무 상태를 분석하고 재무 보고서 및 투자 조언을 제공하는 일을 담당합니다. 감사자는 재무제표 감사, 내부 통제 감사 등 회사의 재무 활동을 감사할 책임이 있습니다.
2. 업무 성격에 따라 분류하세요. 관리회계사는 경영진의 의사결정을 돕기 위해 재무 분석 및 계획을 제공하는 역할을 담당합니다. 재무회계사는 장부 작성, 보고서 작성, 세금 신고 등 일상적인 회계 처리를 담당합니다.
3. 재무적 위치는 특정 비즈니스 요구에 따라 더 많은 위치로 세분화될 수도 있습니다. 자본관리, 원가회계, 세무회계 등 이러한 직위는 일반적으로 대량의 금융 데이터를 처리해야 하는 대기업이나 중견 기업 내에서 자체적으로 존재합니다. 소규모 사업체에는 많은 책임을 맡고 여러 가지 재정적 책임을 지는 사람이 한 명 있을 수 있습니다.