프로덕션 다큐멘터리 연간 업무 요약 (1) 완전 초짜로 입사했을 때를 기억하세요. 지금 생각해보면 좀 웃기죠. 세상에 멍청한 사람은 없다고 하는데, 저는 멍청한 사람만 있는 것 같아요.
리더, 동료, 고객으로부터 끊임없이 배우고, 실제 업무를 정리하고 더듬으면서 저는 업무와 공부에서 괄목할 만한 진전을 이루었습니다. 20XX년 한 해를 마무리하고 새로운 업무의 시작을 맞이하는 이 시점에 앉아서 진지하게 생각하고 요약하고 검토해야 할 것들이 많이 있습니다. 지난 한 해 동안의 업무에서 얻은 교훈을 요약하고 다음 단계의 업무를 위한 정신적 준비를 철저히 해야 합니다.
지난 한 해를 돌아보면, 리더십은 스스로의 노력과 함께 많은 일을 하고 성취감을 느낄 수 있는 기회를 많이 주었습니다. 특히 다음과 같은 일들을 하는 과정에서 많은 도움을 받았습니다. 이제 조금은 안도하면서 지난 1년을 되돌아보니 헛되지는 않았다는 생각이 듭니다.
첫째, 내 일을 진지하게 한다.
지난 1년간의 업무를 돌아보니 제가 처리한 모든 주문이 평균 오류율 없이 성공적으로 완료된 것을 알 수 있었습니다. 주문 처리자로서 저는 기본적으로 제 업무에 만족합니다. 제 업무 경험에 따르면 자격을 갖추고 유능한 주문 팔로워가 되려면 다음과 같은 분야에서 계속 노력해야 한다고 생각합니다.
1, 책임감 및 경력. 이것은 우리 회사에서 매우 중요한 포인트이며 본질 중 하나라고 할 수 있습니다. 각 사람의 경험과 지식 수준은 동일하지 않으며, 각 사람이 일을 할 수있는 능력이 동일하지 않을 것이라고 결정하지만, 종종 일이 좋은 일을 할 수없고 결정할 수있는 능력이 아닙니다. 실제로 작업의 상당 부분은 능력에 의해 완료되는 것이 아니라 회사, 부서, 자신의 강한 책임감에 의해 완료됩니다. 헌신은 책임감에서 비롯되며 책임감이없는 사람은 헌신적 인 사람이 될 수 없습니다. 강한 책임감과 책임감은 업무의 첫 번째 요구 사항으로 좋은 일을하는 것이지만 가장 기본적인 자질을 갖추어야한다고 말할 수 있습니다.
2. 근면, 연대 및 상호 도움. 다큐멘터리 작업은 사소하고 지루한 작업, 특히 모자 다큐멘터리 작업, 세부 사항, 절차 및 문제입니다. 약간의 게으름은 실수에 대한 숨겨진 위험을 남길 수 있습니다. 주문은 종종 많은 부서가 함께 완료해야하며 전체 작업에서 한 사람의 힘은 매우 작습니다. 단결과 협력 만이 주문의 성공적인 완료를 보장 할 수 있습니다.
3, 양심적이고 신중하고 열심히 일합니다. 이것은 자신의 실수를 피하고, 고객의 가능한 실수를 찾아 내고, 소스에서 실수를 제거하고, 인력과 재산의 낭비를 줄이기위한 것입니다. 나는이 상황에서 몇 가지 싱글을 운영했습니다. 포장 방법부터 가격표까지 고객이 실수를 저질렀습니다. 지속적으로 주의를 환기시켰기 때문에 이러한 실수는 초기에 발견되어 처리되었고 잘 해결되었으며 전체 주문에 악영향을 미치지 않았습니다. 돌이켜보면 이러한 실수가 발견되지 않았다면 주문한 제품이 해외로 나갔다면 어떤 심각한 결과가 초래되었을까요? 주문 추종자로서 누구나 실수를 할 수 있고 고객은 신이 아니며 어떤 측면에서 고객도 우리만큼 좋지 않을 수 있다는 것을 진심으로 만 분명히 이해하고 더 진지하게 일하고 정보를주의 깊게 확인하고 적시에 오류를 감지하고 줄일 것이라고 생각합니다. 오류 재 작업은 시간 낭비이며 실수를 줄이는 것은 비용 절감, 생산 및 비즈니스는 동일합니다. 손님이나 자신의 실수로 인해 손실을 초래했기 때문에 대외 무역 작업의 예는 무수히 많습니다.
둘째, 고객 및 외부 협력 부서와의 관계입니다.
? 좋은 사람이 되는 법을 배우고, 관계를 다루고, 일을 처리하는 법을 배워야 합니다. 국가 간의 관계처럼: 영원한 친구와 적은 없고 영원한 이해관계만 있을 뿐입니다. 본질적으로 고객 및 외부 협력 단위와의 관계도 마찬가지입니다. 협력은 양측 모두에게 이익을 가져다 줄 수 있고, 양측의 관계를 만들어 낼 수 있기 때문입니다. 사업가로서 가장 직접적으로 추구하는 것은 이익입니다. 돈을 벌지 못하면 상대방에게 도움이 되지 않습니다. 돈을 벌 수 있다면 다른 요구 사항은 적절히 줄일 수 있습니다. 이를 인식하면 문제의 주제를 다룰 때 웃고 저주하고, 주고받으며 균형을 잡을 수 있습니다.
지난 과거를 돌이켜보면 적지 않은 성과를 거둔 것 같지만 - 물론 이러한 성과는 끊임없는 관심과 동료들의 큰 도움이 담긴 리더십에 포함되어 있습니다 - 동시에 여전히 할 일이 많다는 것을 깊이 깨닫게됩니다. 부족하고 다음 단계에서 더 연구하고 개선해야 합니다.
b, 주문 데이터 조직을 강화하고 컴퓨터 및 폴더 주문 데이터를 정리합니다. 작년의이 시점은 주로 마음의 바닥에서 완전히 이해하지 못했고 좋은 습관을 개발하지 못했습니다. 새해에는이 분야에서 점차적으로 개선하고 상사로부터 배워야합니다.
씨, 제품 지식, 모자 공정 및 원단 지식을 강화하십시오. 이것은 현재 우리 주문 추종자들이 일반적으로 부족하지만 매우 중요한 지식입니다. 추종자로서이 분야에 대한 지식이 부족하면 그의 지식 구조가 불완전하고 주문 운영에 충분히 실용적이지 않습니다.
d, 외국어 학습을 강화하여 부서의 사업 확장을 준비하십시오. 더 많은 주문은 우리 회사의 대외 무역 사업 발전의 불가피한 추세이며, 대외 무역의 일상 업무는 좋은 수준의 외국어와 분리 될 수 없으므로 추종자들이 좋은 외국어를 배우는 것이 필수적입니다!
e, 워크 플로우를 더욱 표준화하여 계획의 작업을 강화합니다. 표준화된 업무 흐름은 오류 발생 확률을 크게 줄일 수 있습니다. 새해에는 표준화된 프로세스에 따라 엄격하게 업무를 처리하여 사소한 오류를 방지하고 혼란을 줄이며 좋은 업무 습관을 길러야 합니다. 업무 계획을 강화하여 해야 할 일을 잊어버리지 않도록 하고, 일을 잊어버리는 현상을 줄여야 합니다.
부서의 모든 측면의 발전에 더 큰 역할을 할 수 있는 기회를 더 많이 확보하여 정당한 기여를 할 수 있도록 노력합니다.
요컨대, 자신의 실제 상황에서 시작하여 자신의 장점을 최대한 발휘하고 단점을 보완하기 위해 다양한 목표 조치를 취하고 모든 측면에서 지속적으로 능력을 향상시켜 열심히 일하고 긍정적이고 진취적인 도약 발전의 부서를 포착하고 동료들이 함께 일하고 서로 협력하며 자신의 업무를 수행하기 위해 최선을 다하고 사업 목표의 완성을 위해 부서를 위해 최선을 다할 것입니다. 빠른 발전을 통해 기여해 줄 것을 당부했다.
(2) 다큐멘터리 연간 업무 요약 (2) 다큐멘터리 작업의 가장 기본적인 요구 사항은 QQ, MSN, 이메일, 사무 기기의 숙련 된 사용입니다. 이러한 정보 도구를 사용하면 작업을 빠르고 쉽게 진행할 수 있습니다. 제 업무는 사장님이 고객과 계약을 체결한 후 일련의 수출 서류를 작성하는 것입니다. 화물 운송업체에 연락하여 공간을 예약하고, 공장에서 제때 상품을 배송하도록 감독하고, 상품의 거래 조건을 이해하고, 계약서, 송장, 상자, 원산지 증명서, 보험 증권 등을 작성합니다. 이러한 서류는 인터넷과 팩스를 통해 전송되며, 공장 협상은 전화 연락이 필요합니다. 검사 데이터는 검사 및 검역 업무를 접수하는 검사 및 검역 기관에 전자적으로 전송되어 수출 물품에 대한 검사 및 검역 절차가 완료됩니다. 전자 검사는 검사 링크를 최소화하고 검사 절차를 간소화하며 검사 및 검역 부서를 오가는 횟수를 줄일 수 있습니다.
상사가 이메일로 작업을 할당합니다. 이메일의 내용은 구매 계약서, 포장 계약서, 해외 구매 및 판매 계약서, 계약 내역서입니다. 계약 내역서에는 이 계약에 따른 상품의 세부 요구 사항과 송장 번호가 명시되어 있습니다. 계약서를 받으면 먼저 상품의 배송 시간을 결정하여 적재 날짜를 결정한 다음 목적지 항구, 수출하는 CIF를 결정하고 운송 회사를 지정하고 해상 운송에 대해 문의하십시오. FOB 수입자 지정화물 운송 업체, 일반적으로화물 운송 업체 정보는 서신에 소유자와 외국인에 반영됩니다. FOB 운송 업체에 전화로 연락하면 운송 업체가 지정된 항구 적재 날짜로 돌아갑니다. 일반적으로 배송 주문은 오후에 화물 운송업체로 발송됩니다. 그런 다음 신고 계약서, 세관 송장, 포장 목록, 수출 대행 계약서와 함께 취소 양식, 세관 신고서, 세관 신고 위임장을 작성하여 함께 보내십시오. 며칠 후 화물 운송업체에서 배송 주소를 보내주었고, 저는 이를 공장에 전달하여 야적장에서 포장 변경에 맞춰 상품을 배송할 것을 촉구했습니다. 후속 절차는 보험 증권(CIF 기준)과 원산지 증명서를 작성하는 것입니다. 선하증권의 스캔 사본을 받은 후 배송 통지를 보내야 합니다. 계약 요구 사항에 따라 적절한 서류를 작성한 다음 상업 송장, 품질 검사 증명서, 포장 목록을 작성하고 결제 방법에 따라 초안을 작성합니다. 약 이틀 후 선하 증권 원본을 받고 역외 위임장을 작성하고 마지막 단계는 서류를 은행에 제출하는 것이 었습니다. 대금을 지불한 후 메모를 받으면 취소가 이루어집니다.
방금 회사에 갔는데 학교 친구가 저를 업계에 소개해 주었습니다. 그 친구는 이 회사에서 X년 동안 일한 경력이 있었어요. 저는 겸손하게 그녀에게 배웠습니다. 저는 같은 라인에 있지만 구체적인 업무가 많지 않아서 업계에 대해 잘 알지 못합니다. 사회와 학교는 두 영역이고, 학교 언니는 제가 백인 운동을 많이하고 많이 뛰게 할 수 있습니다. 그래서 사회는 용광로이고 저는 최근 졸업생으로서 계속 연마 할 것입니다.
많은 일을 할 때 기억에 너무 많이 의존 할 수 없기 때문입니다. 기억은 충분하지 않고 잊어버리기 쉽습니다. 따라서 가장 간단한 우표를 예로 들어 모든 종류의 우표를 처음부터 다시 시작해야 합니다. 중국어 및 영어 긴 우표, 통관용 특수 우표, 영문 물품, 공식 도장 등. 예를 들어, 검사 정보를 기억해야 합니다. 예를 들어 검사 정보에는 빨간색 공식 도장을 찍고, 화물 운송업체에 보내는 세관 신고 정보와 고객에게 전달되는 서류에는 파란색 문서 도장을 찍어야 합니다. 간단해 보이지만 경험이 없는 분들을 위해 명심해야 할 사항입니다.
문서 작업을 할 때는 우선 정확하게 해야 하고, 집중하고 산만해지지 않도록 주의해야 합니다. 문서 형식에 주의를 기울이면서 데이터가 올바르게 작성되었는지 확인하세요. 정렬을 유지하고 모든 곳의 공백을 표준화하며 문서의 아름다움과 깔끔함에 주의를 기울이세요. 예전에는 데이터만 정확하다면 무엇이든 할 수 있다고 생각했었습니다! 하지만 실제로는 서식에 주의를 기울이는 것이 중요하다는 것을 알게 되었고, 이는 저에게 매우 고무적이었습니다. 외국과 거래하는 동안 우리는 기업을 대표할 뿐만 아니라 조국을 대표하기도 합니다. 멋진 서류는 외국인에게 좋은 인상을 남길 것입니다. 그래서 앞으로는 문서 작성에 더욱 신경을 쓰겠습니다.
문서 추종자는 이름에서 알 수 있듯이 사람들에게 명령을 요청해야 합니다. 상품 검사국에 가서 원산지 증명서 스탬프 신청 : 세금 청구서, 지불 영수증 : 지방 국세청 세금 환급 바우처; 은행은 수도 요금을 받고, 외환 관리국에 가서 외환을 상각하려면 많은 부서와 다른 사람들을 처리해야합니다. 공장의 xx 및 xx 화물 운송업체뿐만 아니라 xx 및 기타 장소에 연락하는 것 외에도. 소통과 조정이 중요하고 인내심이 필요합니다. 공장에서 제품을 더 빨리 배송하도록 촉구하기 위해 몇 번이고 전화를 걸어야 했지만, 공장은 전화를 받지 않았습니다. 몇 번이나 전화를 해도 소용이 없었습니다! 겨우 연결이 되었는데, 상품을 배송하지 못하는 이유가 있었습니다. 그곳의 화물 운송 업체는 상품이 언제 도착해야하는지 물었습니다. 마치 모든 것을 할 수있는 방법이있는 것 같습니다! 저는 이제 막 졸업해서 사회 경험이 부족합니다. 앞으로 많이 배우고 계속 열심히 일하겠습니다!
사실 문서를 만드는 과정을 통해 문서를 만드는 것은 익숙해지는 문제일 뿐이며 점차 단계와 프로세스가 머릿속에 각인되므로 훨씬 더 좋습니다. 이 대학은 등록금이 없을 뿐만 아니라 월급도 지급합니다. 어서요!
올바른 리더십과 동료들의 열정적인 도움으로 회사의 규칙과 규정을 진지하게 연구하고 실행하며 회사의 업무 운영 프로세스에 점차 익숙해집니다. 실제 작업 상황과 결합하여 다음과 같이 요약 된 다큐멘터리 작업 제작에 거의 일정 기간이 될 것입니다 :
하나, 무역의 기본 상황
시장 상품과 비교할 때 Zhengmao의 자체 특성은 주로 다음과 같은 측면에서 구현됩니다 :
1) 거래에는 여러 부서가 서로 협력해야합니다.
2) OEM 주문, 대량, 긴 대기 시간 및 높은 성능 위험.
3)수출 업무의 운영 절차는 여러 부서와 관련되어 있으며 절차가 유연하고 복잡합니다.
4)많은 문서.
운영 프로세스에 따라 다음 단계로 나눌 수 있습니다 :
(1) 거래 전 준비 : 거래를 촉진하기위한 진지하고 완전하며 상세한 작업 전 거래가 중요한 역할을하며,이 작업을 잘 수행하려면 다음 측면에서 개인 의견을 시작할 수 있습니다. 비슷한 제품을 생산하는 국내 공장을 검색하고 샘플, 카탈로그를 요청하고 원단, 스타일, 가격, 솜씨, 크기, 색상 구성, 액세서리, 포장, 배송 및 기타 정보를 이해하고 고객에게 홍보하기 위해 회사를 방문하는 것과 같은 목표 시장 고객에 대한 연구에서 스타일, 색상, 스타일을 연구 할 때 고객이 될 수 있습니다. 또는 기존 고객에게 XX. 디자이너가 주도적으로 목표 시장에서 고객의 요구를 이해하고 네트워크 정보를 통해 현장 시장을 방문한 다음 일련의 제품을 직접 디자인하여 고객에게 판매하도록 장려합니다. c . 시장에 가서 ××, ×× 및 기타 선진국의 더 유행하고 트렌디 한 책이나 특징적인 브랜드를 가진 XXX 및 기타 제품을 구입하고 수집하고 흡수하여 고객에게 추천합니다. d . 손님이 샘플, 그림을 찍고 요청하도록 장려하십시오.
(2) 손님 방문 전 업무 준비: 수출 직원은 사전에 손님에게 연락하여 손님의 방문 시간, 인원 구성, 항공편 도착 시간, 그중에서도 손님의 구매 계획과 체류 시간, 구매 제품 품종, 원단, 목표 가격 및 수량을 파악하는 것이 가장 좋습니다. 이 정보를 미리 알고 있어야 손님 접대를 적절하게 준비하고, 재료와 샘플을 미리 준비하고, 손님을 데리고 공장을 견학하고 출장 계획을 작성할 수도 있습니다. 손님이 사무실에 도착하는 날, 수출업자는 부서장과 총지배인의 영접을 도와야 합니다. 리셉션에서 수출업자는 따뜻하고 예의 바르게 행동해야 합니다. 과일, 간식, 차, 커피 등을 준비합니다. 손님의 다양한 선호도에 따라.
(3) 거래 과정 중 : 고객의 주문 의도에 따라 부서장 또는 총지배인의지도하에 생산 부서 동료와 함께 샘플과 전체 생산 자재를 회의실 바닥에 깔끔하게 배치합니다. 정렬 할 때 동일한 품종을 함께 넣고 지불 번호 순서대로 정렬하도록주의하십시오. 디자인 부서의 동료들과 함께 컴퓨터 디스크나 잡지 사진, 책 등을 회의 테이블 위에 놓습니다. 또한 노트북을 온라인에 연결하고 백업을 기다립니다. 수출업체는 반드시 비즈니스 협상에 참여해야 합니다. 협상 전에 빈 협상 계약서, 컬러 컷 카드와 고급 작업복을 위한 화이트보드, 계산기, 일괄 수정을 위한 종이 등을 준비해야 합니다. 원단 - 스타일 - 사양 - 색상 그룹 - 로고 - 주 밀 행택 - 포장 - 가격(EXW/FOB/CFR/CIF) - 결제 방법 - 디자인 문제에 따른 협상 과정은 디자이너가 참석하여 게스트의 개선 의견에 따라 신속하고 정확하게 렌더링을 만들고 인쇄하여 게스트가 서명해야 합니다. 수출 부서 직원이 정보를 정리하고 협상 후 고객이 확인하고 서명 할 수 있도록 수출 계약서를 작성하면 주문이 생성됩니다. 모든 협상 자료는 손님에 따라 제출해야 하며, 각 파일은 자료의 완전성과 명확성을 보장하기 위해 시간순으로 제출해야 합니다.
(4) 거래 후 작업 : 생산 부서 동료는 거래에서 손님의 특정 요구 사항을 기반으로 다양한 스타일의 "교정 통지"단일을 생성하며 모든 세부 사항은 공장에 명확한 요구 사항의 서면 및 현물 형태로 작성되어야합니다. 수출 부서 직원은 이러한 자료를 검토하고 확인하여 "실수"의 가능성이 없는지 확인해야 합니다. 검토가 끝나면 해당 자료를 생산 담당자에게 반환하고 공장에 확인 샘플을 생산할 수 있도록 준비합니다. 이 기간 동안 고객과 생산팀 간의 커뮤니케이션에 주의를 기울여야 합니다. 손님이 플레이트 제작에 대한 질문이나 수정 사항이 있으면 가능한 한 빨리 생산 부서에 알리고, 이전 생산 요구 사항에 따라 샘플 확인 확인에 대한 공장의 확인을 한 번 확인하고 샘플 의견 확인 세트를 개발해야 합니다. 샘플, 대형 작업복, 컬러 카드, 사양 시트, 마스터 밀 목록 (있는 경우)과 같은 일련의 서면 및 물리적 정보를 수집하여 고객에게 확인을 위해 보내거나 고객에게 연락하여 회사에서 최종 결정을 내립니다. 회사에서도 동일한 정보를 보관해야 합니다. 확인 작업을 위해 게스트와 연락할 수 있도록 동일한 정보를 보관해야 합니다. 게스트가 확인 샘플을 받은 후 댓글 세트에 따라 명확하게 확인합니다. 제작 부서는 가능한 한 빨리 관련 확인 내용을 통보받게 됩니다. 게스트가 계약금을 지불 한 후 (예 : L/C가 열리고 신청서가 접수 된 후) 생산 부서는 가능한 한 빨리 직조, 염색, 액세서리, 상자 생산을 준비하고 (상자에 게스트의 선박 바퀴 확인을 직접 인쇄) 마지막으로 대량 생산을 준비 할 수 있습니다.
(마) 예약, 선박 배정, 주문 제작:
고객과 사전에 확인한 운송 계획에 따라 예약, 선박 배정, 사전 주문 제작. 선박 배정에 대한 주의사항은 다음과 같습니다:
(1) 선적항 및 도착항 확인,
(2) 최단 항해 원칙에 따라 최단 항해, 선박의 가장 저렴한 운임 배정,
(3) 예약, 결제 시 컨테이너의 외부 견인 또는 자체 견인, 감독자 및 연락처 제공을 위해 공장, 컨테이너의 선하증권을 제공하도록 운송 회사 감독( 컨테이너 유형, 상자 번호, 봉인 번호, 운전자 신원, 연락처 정보 확인),
(5) XX 지역(xx/xx/xx 포함) 공장은 자체 견인 컨테이너를 신고하고, xx/xx/xx 지역 공장은 모두 화물 운송업체가 처리합니다.
다른 정산 방법에 따라 다음과 같은 운영 방법이 있습니다 :
A.고객:xxx, 정산 방법은 T/T + T/T입니다.
* * * * 같은 점 :사전에 공장에 연락하여 포장 목록과 의사 동의를 얻으십시오.
사업 내용 설명 : 우리 회사는 고객과 CIF 판매 계약을 체결하고 홍콩 회사는 외환을 수금하고 (계약 1.) 광통과 우리 회사 (계약 2.) xx와 수출 계약을 체결했습니다. 광통은 모든 세관 신고 정보를 제공하고 자사 명의로 수출합니다.
(1) XXX 예약, 창고 예약 : 여러 운송 회사의 좋은 가격을 책정하고 운송 회사를 확인하고 창고를 예약합니다. 통관 10~11일 전에 창고를 예약합니다.
(2)광통용 자재 제작:(전체 자재 세트는 마감일 8~9일 전 ×× 도착, ×× 가공은 약 3~4일 소요)
A 수출 계약서 4부(통관용 1부, 회사용 1부, ××용 2부) 작성 - 봉인.
B 수출 계약서 60% 분실(통관용 1부, 회사용 1부). Seal.
C. 채용 공고 사본 1부.
E. 지불 일반 양식 사본 1부.
F 청구 통지서 사본 1부.
G 공장 포장 목록 원본 1부.
(참고: 광동으로 보낸 자료의 사본은 뒷면으로 보관하고 9개의 청구서 파일에 포함시켜야 합니다. 직조 품종의 경우 검사 계약서를 추가하십시오.)
(3)광통에서 제공하는 자료: (통관 4~5일전 당사로 송부)
A.수출 수거 및 취소 전표 사본 1통.
B.우표가 있는 세관 신고서 공란. (흰색 + 파란색 + 빨간색 사본 3부, 이 중 빨간색 사본은 송금 후 XX로 반송해야 함)
C. 상업 송장 사본 3부. (전체 수출 계약서에 근거하여 작성)
두 번째 상업 송장 세트의 60%가 중복된 사본.
E. 원산지 증명서 사본 1부.
F. 세관 신고 위임장 사본 1부.
(참고: 매 분기 XX 회사는 문서화를 위해 XX 내부 상업 송장을 제 사무실에 제공합니다.)
.
(4)세관 신고 정보를 운송회사에 송부: (통관 3~4일 전, 그 중 1~2일은 XX에서 XX까지)
A.양식 박스 사본 1부.
B.상업 송장.
C. 신고인이 xx로 표시된 세관 신고서 사본 1부.
d . 신고 단위가 xx로 표시된 취소 전표 사본 1부.
e . 신고 단위가 xx인 검사 수수료.
제작 다큐멘터리 연간 업무 요약 (4) 제야의 종소리가 다가옴에 따라 업무가 많고 결실이 많았던 XX와 작별을 고하고 밝고 희망이 가득한 20XX 년을 따뜻하게 맞이합니다. 연말을 맞이하여 지난 1 년간의 업무를 다음과 같이보고합니다.
하나, 일상 업무
1. 주문 자료 (고객 준비, 생산 프로세스, 샘플의 최종 확인, 재료에 대한 의견 또는 수정 사항 확인, 특별한 상황은 고객 샘플을 운반 할 수 있음), 모든 재료의 생산 과정의 세부 사항이 균일하고 상세하다는 것을 확인합니다. 불분명 한 지침을 기술 부서 및 비즈니스 부서에 자세히 반영하여 적시에 확인합니다.
주문 담당자의 말, 행동, 태도는 회사를 대표합니다. 따라서 각 사업부와 해당 업무를 처리할 때는 기본 원칙을 파악하고 겸손하지 않고 말과 행동에 주의를 기울여야 합니다. 주관적 또는 객관적인 이유로 고객(또는 고객사 주문자)에게 지나치게 공격적인 언행을 하는 것은 엄격히 금지됩니다. 업무 처리 과정에서 임의로 직위를 남용할 수 없습니다. 회사에 의사 결정을 요청하는 데 시간이 걸리는 문제가 있습니다.
3 업무에서 잠재적 인 문제의 발생을 완전히 추정하고 그에 따라 작업을 강화하고 예비 작업을 개선 및 개선하고 발생 가능성을 줄이거 나 제거하기 위해 사전에 3. 목적을 위해 문제를 찾지 않는 근본적인 방법은 반복적 인 매핑 작업에서 문제를 적시에 처리하여 경험을 요약하고 향후 작업에서 작업 방법과 규칙을 더욱 개선하기 위해 사전에 완전히 예방하는 것입니다.
둘, 추종자의 작업의 중요성을 반영
1)구성원은 작업을 수행하기 위해 고객과 주문에 직면해야합니다.
2)주문 추종자는 기업과 시장, 영업 사원과 고객 사이의 연결 고리입니다.
3)영업 사원의 업무는 영업 사원 외부, 생산 관리 능력 내부의 매우 "포괄적"이고 "가장자리"업무입니다.
4. 소위 "주문 접수자"는 고객의 주문에 따라 전임 직원의 제품 (또는 서비스) 운영 프로세스를 추적하는 비즈니스 프로세스를 말하며, 기업 간, 기업과 고객 간의 상호 연결된 내부 부서의 중심 허브입니다.
5. 생산 후속 조치: 완제품이 고객에게 인도되기 전에 접수된 고객 주문 및 화물 신고의 생산 진행 상황을 후속 조치하여 적시에 배송하는 것이 목표입니다.
6. 성공적인 주문 추적자는 다음과 같은 역할 또는 능력을 갖추고 있어야 합니다.1) 협상가 2) 엔지니어를 다루는 능력 3) 뛰어난 처리 기술
고객이 주문하는 방법에는 전화(구두), 팩스, 이메일의 세 가지가 있습니다. 제품명, 사양, 수량, 단가, 금액, 납기일, 배송 방법, 단가 조건, 결제 방법 및 포장 요구 사항을 확인합니다.
8. 감사 서류에는 제품명 및 사양, 단가 및 금액, 수량, 납기일, 결제 조건, 포장 및 배송 방법 등이 포함되어야 합니다.
9. 생산 관리 작업의 특징은 다음과 같습니다.
1) 사전 계획 : "선반 위의 오리를 잡는"습관을 가지고, 완벽한 단계를 단계별로 결정하지 않고 감히 자신의 계획을 조정하고, 일부 계획과 늦게 같은 양의 작업을 수행하므로 가능한 한 빨리 수행하는 것이 매우 비용 효율적입니다.
2) 정확성과 적시성.
3) 전반적인 완성도.
10. 생산 계획은 원칙과 고려 사항을 따라야 합니다: 납품 순서 원칙, 고객 분류 원칙, 용량 균형 원칙, 공정 흐름 원칙, 작업 부서 요인, 시간 요인.
11. 구매 작업에는 두 가지 일일 동적 데이터 처리 프로젝트가 있습니다 : 첫째, 자재 수요를 계산하는 주문에 따라 (종종 MRP (자재 요구 사항 계획이라고 함); 둘째, 정보 수신에서 자재 진행 상황을 추적하기 위해.
셋째, 작업 요약
작업은 여러 프로세스로 나뉘며, 각 프로세스는 무엇을 할 것인지, 정확히 어떻게 작동하는지, 교훈에서 얻은 성공과 실패, 후속 작업을 개선하는 방법, 외부 요인이 작업에 영향을 미치는 각 프로세스, 외부 요인의 영향을 제거하는 방법 등으로 나뉩니다.
단순히 말해, 다큐멘터리 작업은 다음과 같은 프로세스로 분류됩니다.
1. 주문을 수락하고 공장의 생산 능력을 검토합니다 (생산 부서, 구매 부서, 창고, 기술 부서 및 기타 관련 부서와 함께).
2. 고객 주문을 공장 생산 주문으로 전환하고 생산을 준비합니다.
3. 자재 도착을 추적합니다.
4. 생산 진행 상황을 파악하고(생산 부서에 진행 상황 요청) 보고서 형식으로 다른 부서에 보고합니다.
5. 각 공정의 이상 징후를 처리한다.
6. 예외사항 처리 시 애로사항 및 해결방안. (커뮤니케이션)
7. 업무에 미치는 외부 요인의 영향 및 자체 문제.
8. 향후 업무에 대한 계획.