우선, 마을회는 가로등 설치 업체와 계약을 체결하여 양측의 권리와 책임을 명확히 해야 합니다. 계약서에는 가로등 설치의 구체적인 내용, 수량, 품질 요구 사항, 가격, 지불 방법 및 기타 조건이 포함되어야 합니다.
계약이 체결되면 마을 위원회는 가로등 설치 회사에 필요한 가로등, 전선, 케이블, 기둥 등 관련 자재 목록을 제공해야 합니다. 자재 목록에는 각 자재의 이름, 사양, 수량 및 단가가 자세히 나와 있어야 합니다.
가로등 설치 업체는 자재 목록에 따라 구매를 하고 마을 위원회에 구매 송장과 관련 구매 바우처를 제공합니다. 구매 영수증에는 구매 일자, 구매 단위, 구매 수량, 구매 단가 등의 정보가 포함되어야 합니다.
구매 바우처를 수령한 마을 이사회는 바우처의 정보가 계약과 일치하는지 확인해야 합니다. 일치하는 경우, 마을 이사회는 구매 바우처와 계약서를 재무 부서에 제출하여 송장을 발행할 수 있습니다.
재무 부서는 구매 바우처와 계약서의 내용을 바탕으로 자료가 포함된 청구서를 발행합니다. 송장에는 구매 법인의 이름, 납세자 식별 번호, 주소, 전화번호 및 기타 구매 바우처의 관련 정보와 같은 기본 정보가 포함되어야 합니다.
송장이 발행된 후 재정은 마을위원회에 전달되며, 마을위원회는 송장의 내용이 정확한지 확인해야 합니다. 오류가 발견되면 가로등 설치 회사에 연락하여 수정을 요청해야 합니다.
마지막으로, 마을 위원회는 필요에 따라 상환, 정산 또는 기타 재정적 목적으로 청구서를 사용할 수 있습니다.
요약하면, 마을 위원회의 가로등 설치 자재 청구 프로세스에는 계약 체결, 자재 명세서 제공, 자재 구매, 구매 바우처 제공, 바우처 정보 확인, 송장 발행이 포함됩니다. 이러한 단계를 완료해야 송장의 정확성과 적법성이 보장됩니다.