연설 대회에 대한 보조금 청구서에는 대회 시간과 장소, 참가자 이름 및 소속 기관을 포함하여 연설 대회의 개최 이유가 명시되어야 합니다.
또한 참가자를 격려하고 지원하기 위해, 대회의 수준을 높이기 위해, 세무 당국이 송장의 진위 여부를 확인하고 세금을 제대로 납부하기 위해 등 보조금이 필요한 이유도 명시해야 합니다.