우리는 다음과 같은 측면에서 시작해야 합니다. 1. 업무가 원활하게 수행되기 위해서는 서비스 인식을 제고하고 서비스 수준을 향상하며 리더가 단위의 모든 업무에 주의를 기울이도록 노력해야 합니다. 리더는 기록 작업에 대한 가치와 이해에 따라 기록 작업에 대한 태도를 결정하며, 이는 기록 작업의 발전을 크게 결정합니다. 따라서 아카이브 업무를 의제로 삼는 것은 아카이브 업무의 표준화가 필요하다. 기록 보관소 관리자는 주관적인 주도권을 최대한 발휘하고 실제 행동에 영향을 미치며 리더의 관심을 끌기 위해 노력해야 합니다. 단위의 기록업무가 향상되기 위해서는 리더와 기록담당자 모두가 기록업무에 주의를 기울여야 한다. 기록작업에 있어서는 기록인력의 작업태도, 작업효율, 작업의 질, 작업결과 등이 기록작업의 질을 결정하는 근본적인 이유이다. 이런 근본적인 일은 내부요인이고, 리더십의 관심은 외부요인이며, 외부요인은 내부요인을 통해 작용해야 한다. 주관적인 주도권을 최대한 발휘하고 리더의 관심을 끄는 방법, 기록 보관소 관리 담당자는 다음을 수행해야 합니다. 1. 자신의 업무에 헌신하고 리더가 자신의 작업에 만족하도록 만듭니다. 리더들이 기록 보관 업무를 중시하는지 여부는 기록 보관 직원의 업무에 만족하는지 불만족하는지에 따라 크게 좌우된다. 그러므로 기록원으로서는 먼저 자신의 일을 사랑하고 본분에 충실하며 지도자와 대중의 마음에 좋은 인상을 남겨야 합니다. 2. 리더들의 파일관리 인식 제고를 위해 적극적으로 홍보한다. 일부 단위의 리더들은 아카이브 업무에 충분한 관심을 기울이지 않고 있으며, 이들 중 다수는 아카이브에 대한 인식이 부족하고, 아카이브 업무가 단위 내에서 불필요한 것으로 인식하고 있기 때문에 리더들에게 아카이브에 대한 홍보를 강화하는 것이 매우 필요하다. 관련 문서나 자료를 리더에게 보여주고 리더의 마음에 깊은 인상을 남겨야 하며, 특히 단위와 밀접한 자료는 리더가 읽고 실천에 옮길 가능성이 높습니다. 기록관리인은 기록관리 업무의 현황을 리더에게 자주 보고하고, 기록관리 업무를 잘 수행함으로써 얻을 수 있는 이점에 대해 해당 부서에 더 많이 이야기함으로써 리더가 기록관리 업무에 더 많은 관심을 가질 수 있도록 해야 한다. 2. 현대 기록물 관리를 실현하기 위해 다양한 자원을 종합적으로 활용합니다. 기록물 관리는 개혁이 심화됨에 따라 해결해야 할 많은 문제에 직면해 있습니다. 이용. 낙후된 관리 방법과 수단은 기록 보관소의 품질에 직접적인 영향을 미칩니다. 기록 보관소 관리의 현대화를 실현해야만 새로운 상황에서 발생하는 새로운 문제를 효과적으로 해결할 수 있습니다. 1. 책임감을 높이고 경영의식을 향상시킨다. 기록관리는 고도의 전문직업으로, 관리자는 높은 업무책임감, 올바른 직업윤리, 신중한 업무태도, 헌신적인 업무정신, 탄탄한 기록관리 방법을 갖추어야 한다. 따라서 기록관리인은 광범위한 전문지식을 습득하고 시야를 넓히며 지식구조를 최적화하고 전반적인 품질을 향상시킴으로써 새로운 시대의 기록관리 업무를 훌륭하게 수행할 수 있다. 2. 관리 기술을 익히고 전반적인 품질을 향상시킵니다. 과거 기록자료의 형성은 문서의 초안 작성, 수정, 삭제부터 최종 인쇄, 회람, 분류, 보관에 이르기까지 주로 수작업 복사를 기반으로 이루어졌다. 기록관리에 컴퓨터 기술을 적용하면 문서의 작성, 수정, 삭제, 검색, 인쇄, 등록, 수집 및 통계를 체계적으로 완료할 수 있습니다. 이러한 현대적인 과학기술적 수단과 선진적인 운영 및 관리 기술은 기록관리자들에게 절실히 필요합니다. 마스터하고 적용해보세요. 기록관리의 디지털화와 정보화는 정보사회의 기록업무에 대한 요구이자 기록근로자에게 있어서 피할 수 없는 방향이기도 하다. 그러므로 기록관리인은 자신의 업무를 결합하고 전문적 자질을 향상시키면서 학습하고 운영해야 하며, 특히 컴퓨터 지식과 정보문화의 학습과 숙달에 주의를 기울여야 하며 종합적인 정보지식과 네트워크 문화를 갖추도록 노력해야 한다. 경영능력. 3. 기존 리소스를 활용하고 파일을 정리합니다. 기록 보관소는 수많은 지침을 수집하고 풍부한 정보를 기록하여 풍부한 정보 자원이 됩니다. 그러나 파일을 정리하는 작업은 번거롭고, 반복적인 작업이 많고, 노동집약도가 높습니다. 컴퓨터와 기타 최신 수단을 사용하여 파일을 정리하면 절반의 노력으로 두 배의 결과를 얻을 수 있습니다. 첫째, 파일을 수동으로 제출할 때 파일을 제출하는 사람이 자신의 이해에 따라 문서를 분류합니다. 모두 통일된 표준을 따르지만 이해 능력이 다르기 때문에 동일한 문서를 다르게 분류하므로 분류가 부정확할 수 있습니다. 사건파일의 품질이 저하되어 활용업무에 불편을 초래합니다. 따라서 컴퓨터의 관리 이점을 최대한 활용하고 수동 작업을 줄이고 작업 효율성을 향상시키는 것이 필요합니다.
3. 기록관리 인력의 교육훈련을 강화하고 종합적인 자질을 향상시킨다. 기록관리 인력의 전문적인 자질 수준은 기록관리 업무의 질에 직접적인 영향을 미친다. 기록관리 직원이 기록관리 업무의 요구에 적응할 수 있도록 하기 위해서는 첫째, 기록보존인력의 주관적 주도권을 충분히 발휘하고, 기록보존인력의 지식수준과 관리능력을 향상시키기 위해 창의력을 발휘하고 노력한다. 장비의 현대화, 아카이브 유형 및 매체의 다양화, 관리 방법의 지속적인 개혁으로 인해 비즈니스 지식, 과학적 지식, 관리 및 운영 능력 측면에서 아카이브 직원에게 새롭고 더 높은 요구 사항이 제시되었습니다. 따라서 전통적인 업무지식과 업무방식은 더 이상 새로운 상황에 적응할 수 없는 것으로 나타났다. 따라서 기록인력에 대한 지속적인 교육을 강화하고, 새로운 기술을 습득하고 기록전문지식을 숙지할 수 있는 인재양성을 필요로 한다. 기록관리 업무의 현대화를 완료하기 위해 가능한 한 빨리. 1. 인식수준을 높이고 지속적인 교육을 강화한다. 평생교육의 발전에는 해결해야 할 문제가 많다. 우선 이념적 이해의 문제를 해결해야 한다. 우리는 기록산업 발전에 있어서 기록인력에 대한 지속적인 교육의 전략적 역할과 실천적 의의를 충분히 인식하고 기록산업의 발전을 이해하며 기록서비스의 질을 향상시켜야 한다. 근본적인 해결책은 기록산업의 지속적인 개선에 있다. 기록 보관 인력의 전반적인 자질. 둘째, 21세기 기록관리인에게 기회와 도전이 공존한다. 진정한 기록인재사업의 추진과 세기적 인재양성, 기록관리인의 교육훈련을 중요한 의제로 삼는 것이 필요하다. 2. 시스템 구축을 강화하고 운영 메커니즘을 확립합니다. 시스템 구축을 강화하고 건전한 운영 메커니즘을 확립하는 것은 기록 보관인 교육 훈련의 핵심이자 보장입니다. 첫째, 등록, 통계, 평가, 평가, 보상체계 등 평생교육 관리체계를 구축하고 개선해야 한다. 둘째, 계속교육을 억제하고 유인하는 메커니즘을 확립하는 것이 필요하다. 억제 및 인센티브 메커니즘은 기록관리 종사자들이 긴박감과 위기감을 갖고, 정기적인 계속 교육에 적극적으로 참여하고, 지식을 업데이트하고, 전문적 능력과 수준을 향상시키도록 유도할 수 있습니다. 예를 들어, 기록관리근로자를 취임 전과 순환 후 현장훈련, 기록관리 전문인력이 취득한 전문적, 기술적 직위를 평생유효에서 동적관리로 변경할 수 있다. 이러한 방식으로 기록 보관인은 교육 및 훈련 참여에 대한 주도성과 열정을 높이도록 자극받을 수 있습니다. 3. 업무수준 향상을 위한 종합교육을 실시한다. 교육훈련은 현실에 기초하여 이루어져야 하며 직급, 직급, 다채널, 다형태에 따라 진행되어야 한다. 우리는 "학습과 응용을 결합하고 필요에 따라 가르치며 실제 결과에 중점을 둔다"는 정책을 고수해야 하며 배운 내용을 적용하는 원칙을 진지하게 준수해야 합니다. 첫째, 기록전문인에게 기록전문지식을 종합적이고 체계적으로 학습할 수 있는 기회를 제공하고, 그들의 전문적 수준을 조속히 향상시켜야 한다. 일회성 교육의 단점을 보완하기 위해 기록과학의 새로운 이론, 방법, 개념을 흡수하고 보완할 수 있는 기회를 기록전문가에게 제공한다. 둘째, 관련 교과지식을 대중화해야 한다. 아카이브 작업은 철학, 역사, 심리학, 행동, 홍보 등과 같은 다양한 관련 분야의 지식을 통합합니다. 아키비스트에 대한 지속적인 교육은 관련 과학 지식을 보완하고 업데이트하는 데 중점을 두어야 합니다. 셋째, 현대과학기술지식에 대한 연구를 강화해야 합니다. 현대과학기술의 폭넓은 활용은 기록업무의 특징이자 기록근대화의 징표 중 하나이다. 일하다. 4. 보상 및 처벌 메커니즘을 구축하고 평가 및 감독을 개선합니다. 기록관리인의 기록관리업무에 대한 이해를 더욱 향상시키고, 기록관리법 및 관련 국가기록물업무규정을 다양한 형태로 교육하여 기록관리인이 기록관리 업무를 잘 수행하고 있음을 충분히 인식할 수 있도록 하는 것이 필요하다. 법적 책임과 의무를 이행하고, 의식을 향상시키며, 효율성 향상을 위한 여건을 조성하는 것입니다. 기록물 축적을 기록관리인의 책임체계에 반영하고 기록물에 대한 통제, 축적, 검사를 강화하며 명확한 상벌을 보장한다. 기록관리조직의 리더십체계를 확립하고, 기록관리 업무에 대한 리더십과 점검 및 평가를 강화하며, 기록관리 수준을 지속적으로 제고하는 것이 필요하다.
1. 기록 보관소의 중요성 기록 보관 작업은 역사를 기록하고 문명을 계승하며 사회에 봉사하는 중요한 임무입니다. 베이징-상하이 기록 보관소는 건설 기간부터 운영 기간까지 형성된 문서, 기술, 회계, 사진, 오디오 및 비디오 및 기타 기록 자료를 보관하여 베이징-상하이의 미래 발전과 리더십 결정의 기초를 제공합니다. 기록관리인력은 현행 기록물 업무의 중요성을 인식하고 기록물 업무를 효과적으로 수집, 관리, 활용하여 북경-상해 지부의 진정한 역사적 모습을 유지하고 미래 발전에 새롭고 더 큰 공헌을 해야 한다. 2. 아카이브 수집 아카이브 자료의 무결성을 보장하고 시기적절하고 효과적인 활용을 제공하기 위해서는 아카이브 자료 수집을 잘 수행해야 합니다.
기록정보의 완전한 수집을 위해서는 모든 부서(단위)의 긴밀한 협력과 지원이 필요합니다. 각 학과(단위)에서는 학부 내 문서 및 자료의 수집을 담당할 기록관을 지정해야 하며, 한편으로는 기록관리규정에 따라 상사로부터 문서를 회람하고 보관하는 업무를 잘 수행해야 한다. 문서와 자료를 정기적으로 검사하여 자료가 완전한지 확인해야 합니다. 한편, 단위 활동에서 생성된 문서와 자료를 잘 수집하여 해당 조직의 역할을 보장해야 합니다. 문서와 자료를 최대한 활용합니다. 기록보존인력은 기록자료 수집을 훌륭하게 수행하는 동시에 통일된 송,수신도 보장해야 합니다. 모든 서신문서는 문서 및 자료의 분실을 방지하기 위해 아키비스트가 일률적으로 포장을 풀고 등록하고 관리해야 합니다. 문서와 자료의 수집에 있어 지도부의 관심과 각 부서의 협력과 더불어, 기록수집에 있어서 기록관리인이 적극적으로, 잘 수행하는 것이 더 중요하다.
시대의 선진화를 고집해야만 과학적이고 표준화된 기록관리가 새로운 시대의 요구에 부응할 수 있고 기록관리에 있어서 새로운 상황을 만들 수 있다. 즉, 기록관리에 대해 많은 사람들이 오해를 하고 있다. 아카이브 관리의 중요성에 대한 충분한 이해가 부족하여 효과적일 수 있습니다. 실제로 기록 보관소 관리는 우리나라 현대 기업 시스템의 건전한 발전에 중요한 역할을 합니다. 기록 보관소 관리를 잘 수행하려면 우리나라 현대 기업 경영의 현재 상황을 기반으로 우수한 기록 보관소 관리 연구 결과를 흡수하고 학습하며 기록 보관소 관리의 새로운 상황에 지속적으로 적응하고 점진적으로 기록 보관소 관리를 개선해야 하며, 기록관리 직원의 자질을 함양하여 기록관리 직원의 열정을 고취시킨다. 기록관리사업을 과학화, 표준화, 합법화의 길에서 추진하십시오.
1. 파일 관리를 잘하는 것의 중요성
파일 관리를 잘해야 하는 이유는 무엇인가요? 이 문제는 모든 기록관리 직원이 해결해야 할 문제이다. 이 기사에서는 다음과 같이 생각합니다.
기록 관리를 잘하는 것은 기업의 건전한 발전에 필요합니다. 기록 관리는 기업 경영의 일부이며 기업의 품질과 효율성을 향상시키는 데 필요한 조건입니다. 일이며, 역사의 참된 모습을 유지하는 방법이 중요하다. 과학적이고 표준화된 관리 파일은 기업의 성과와 관리 수준을 측정하는 중요한 척도입니다. 기업 기록 보관소는 기업 발전 역사의 뛰어난 성과를 기록하고, 기업의 사업 성과와 과학적 발전을 연구하기 위한 직접적인 정보를 제공하며, 과학적 분석, 강점 활용 및 약점 우회, 발전 방향 수립을 위한 좋은 교육 자료입니다. . 파일 관리 업무가 잘 이루어지면 한편으로는 회사의 고위 관리자들이 회사의 전반적인 운영 상황을 적시에 파악하고 비즈니스 전략을 적시에 조정할 수 있는 정확한 기반을 제공하며, 한편, 이는 비즈니스 결정을 위한 증거를 뒷받침하며, 사회의 모든 당사자가 회사의 운영 결과를 정확하게 파악하는 데 도움이 되며 기업과 모든 관련 당사자 간의 유익한 협력을 위한 견고한 기반을 마련합니다. 우리나라 경제의 전면적인 발전의 역사적 맥락에서 우리는 기록 관리를 잘해야 하며 기록 관리 개념을 끊임없이 업데이트하고 새로운 기록 관리 방법을 용감하게 탐색하고 시도하여 전반적인 발전 상황과 기업의 운영 결과. 아카이브 관리 결과와 기업 운영 및 관리의 유기적인 결합은 기업의 자원 배분 방향과 모델을 결정하고, 기업의 사업 영역과 미래 발전을 결정하며, 기업의 사업 전략 실현과 지속적인 개선에 지대한 영향을 미칩니다. 관리 효율성. 따라서 기록관리 업무를 잘 수행하는 것은 경제와 사회의 전반적인 발전을 촉진하고 시장경제에서 기업의 경쟁력을 지속적으로 향상시키는 데 큰 의미가 있습니다.
2. 기록관리 업무의 소외화 위험
컴퓨터 기술의 급속한 발전으로 기록관리 업무의 중요성은 더욱 희석되고 있다. 기록관리 업무는 필수적이라는 충분한 이해가 필요합니다. 또한, 일부 기업의 기록관리 직원은 기록관리 업무에 대한 높은 관심도, 높은 직업윤리, 신중한 업무 태도, 기록관리 업무에 대한 헌신적인 업무 정신이 부족합니다. 기록관리에 대한 탄탄한 이론적 지식과 과학기술적 지식, 사회발전에 있어서 기록 보관소의 전략적 역할과 실천적 중요성을 완전히 이해할 수는 없습니다. 업무의 이탈 현상이 나타나고, 업무에 대한 책임감이 약하며, 기록관리의 중요성에 대한 홍보가 부족하다는 현상이 이 부서 내에서 전사적으로 확산되고 있습니다. 이는 기업 경영진이 기록관리에 관심을 갖고 이를 중시하는 분위기 조성에 도움이 되지 않으며, 기업 전체의 기록관리 인식은 더욱 약화된다. 그 결과, 기록관리는 기존 관리방식과 새로운 관리방식을 교체하는 역사적 과정에서 새로운 장애물에 직면하게 되고, 전체 기업 발전과정에서 소외될 위험에 처하게 된다.
3. 법치를 준수하는 것이 기록관리를 잘하는 유일한 길이다
3.1 법에 근거하여 규칙과 규정을 잘 마련한다
합법화는 기록관리를 잘하기 위해서는 법치를 기본으로 삼아 기록관리의 제도화를 실현해야 한다. 기록물 관리 장비의 현대화와 기록물 유형 및 운송업체의 다양한 특성으로 인해 기록물 관리 방법은 지속적으로 개혁되어야 하며, 시대의 발전을 고수해야만 기록물 관리의 새로운 상황에 적응하고 새로운 상황을 만들 수 있습니다. 따라서 급변하는 상황은 비즈니스 지식, 과학적 지식, 관리 및 운영 능력 측면에서 기록 보관소 직원에게 새롭고 더 높은 요구 사항을 제시했습니다. 기록산업의 발전은 법에 의거 기록물을 관리하는 길을 견지해야 한다. 기록관리의 제도화를 실현해야만 기록관리 업무가 본연의 역할을 할 수 있다. 기록물 관리, 수집, 정리를 강화하고 기록물을 효과적으로 보호하고 활용하며 사회주의 현대화 건설에 봉사하기 위해 중화인민공화국 기록물법은 20년 이상의 발전 끝에 제정되었습니다. 우리나라 기록관리의 건전한 발전을 위한 견고한 토대가 마련되었습니다. 그러나 새로운 상황은 기록 보관소 관리 업무에 대한 더 높은 요구 사항을 제시하여 모든 지역이 지방 입법 권한을 최대한 활용하고 현지 특성에 맞는 일련의 기록 보관소 법률 및 규정을 제정하도록 요구합니다. 이를 바탕으로 모든 부서는 기록 보관소 관리 규칙과 규정을 수립하고 개선해야 하며, 각 시스템을 관리해야 하며, 각 시스템이 효과적이어야 합니다. 그래야만 기록 보관소 관리 업무가 현지 상황에 맞게 유연하고 효과적일 수 있습니다.
3.2 기록 보관소 관리와 현대 기술의 유기적 결합 실현
컴퓨터 네트워크 기술의 발전으로 기록 보관소 관리를 어떻게 잘 수행할 것인가에 대한 새로운 과제가 제기되었습니다. 이 기사는 다음과 같이 믿습니다. 이러한 과제에 직면하고 기록 보관소 관리와 현대 기술의 유기적인 결합을 실현해야만 기록 관리 작업이 건전한 발전 궤도에 오를 수 있습니다. 기록 보관소 관리는 매우 전문적인 업무로, 기록 보관소 관리자는 기록 보관소 관리자가 갖춰야 할 서비스 인식과 현대적인 관리 기술을 숙달해야 합니다. 기록 보관소는 수많은 지침을 수집하고 풍부한 정보를 기록하여 풍부한 정보 자원이 됩니다. 그러나 파일을 정리하는 작업은 번거롭고 반복적인 작업이 많으며 노동집약적이다. 컴퓨터와 기타 최신 수단을 사용하여 파일을 정리하면 절반의 노력으로 두 배의 결과를 얻을 수 있습니다. 첨단 기술 조건 하에서 파일 관리는 파일이 형성된 순서대로 정렬 및 인쇄될 수 있습니다. 이는 파일 보관 작업에서 인적 요소의 영향을 줄일 뿐만 아니라 컴퓨터의 관리 이점을 최대한 활용하고 수동 작업을 줄입니다. , 작업 효율성을 향상시킵니다. 파일 관리에서는 파일 정보의 구성과 체계화에 주의해야 하며 검색어 입력 시 검색 범위를 클릭하면 검색된 파일이 정확하고 시간을 낭비하지 않습니다. 방식으로 풍부한 라이브러리 리소스를 최대한 활용할 수 있습니다. 그러나 현대 기술의 단점 중 하나는 컴퓨터 네트워크 시스템의 보안이 시간이 지남에 따라 저하된다는 것입니다. 안전성 확보를 위해서는 엄격한 전자문서 보안관리체계를 마련하고, 전자문서 유통추적 및 로그인 관리를 개선할 필요가 있다. 전자문서관리시스템에 효과적인 운영권한 관리체계를 구축하고, 정보보안, 인사책임, 장비관리 등을 기준으로 전자문서관리시스템의 운영권한을 합리적으로 분배하고, 작업방식과 소프트웨어 기능을 신중하게 설계한다. 동시에 전자 서명, 비밀번호 관리, 실시간 지문 인식 등 신기술을 결합해 신원 확인의 정확성을 높인다. 그 중에서도 가장 일반적으로 사용되는 비밀번호 방식에 대한 엄격한 관리에 중점을 두어야 합니다. 향후 보안 검사 또는 진위 평가를 위한 기반으로 사용하기 위해 자동으로 시작된 전자 파일 작업 로그를 설정합니다.
3.3 기록관리의 근본목적은 기록물 활용이다.
기록물의 합리적이고 효과적인 활용은 경제와 사회의 건전하고 빠른 발전을 위한 기본과제이다. 경제활동의 기본법칙과 향후 발전방향을 파악하는 데 있어 참고적 의미가 크다. 기록관리를 종합적으로 강화하는 근본적인 목적은 기록 보관소의 역할을 충분히 발휘하고 잘사는 사회를 건설한다는 목표를 달성하는 데 있다. 아카이브의 활용은 아카이브의 가치를 실현하는 직접적인 수단이다. 아카이브의 개발과 활용은 아카이브 관리의 가치를 나타내는 중요한 표현이다. . 아카이브의 개발과 활용을 강화하고 정보자원의 완전한 공유를 실현할 필요가 있다. 파일의 기본 관리를 강화할 필요가 있습니다.
기록 보관인은 기록물 수집, 분류, 식별 및 보관에 힘쓰는 것 외에도 기록물 목록 작성, 검색 및 편집에 중점을 두고 보다 적합한 검색 도구를 컴파일하며 검색 시스템과 기록 보관 문서 편집 및 기타 참조를 구축 및 개선해야 합니다. 자료, 기록 보관소 활용 요구를 충족시키기 위해 적시에 체계적이며 완전한 정보를 제공합니다. 이를 바탕으로 아카이브 보존을 강화하고, 이용자에게 긴급하게 필요한 아카이브를 언제든지 제공할 수 있도록 준비하겠습니다. 중요하고 귀중한 파일은 원본 파일을 대체하여 사용할 수 있도록 마이크로필름이나 복사본과 함께 제공되어야 합니다. 동시에 외부조건으로 인한 기록물 피해를 줄이기 위해 기록보관창고 시설 건설을 강화하겠습니다. 좋은 기록물 관리를 바탕으로 기록물 관리 업무는 사회적 요구의 변화에 적응하고, 새롭고 보다 효과적인 서비스 방식을 모색하며, 기록물 활용의 질과 수준을 향상하고, "죽은" 기록물을 "살아있는" 기록물로 전환해야 하며, more 아카이브의 역할을 충분히 발휘하고, 사회적 편익을 창출하는 동시에 아카이브 발전을 촉진한다. 그러므로 기록관리를 잘해야만 사회 전반의 발전과 건전하고 빠른 경제발전을 위해 고품질의 효율적인 기록서비스를 제공할 수 있습니다.
요컨대, 과학적이고 표준화된 기록관리는 시대에 따른 선진화를 고집함으로써 새로운 상황의 요구에 부응하고 기록관리의 새로운 상황을 창조할 수 있을 뿐이다. 과학적이고 표준화된 기록관리는 기업의 관리수준을 지속적으로 향상시킬 수 있다. 기록관리의 발전과 활용은 기록관리의 가치를 실현할 뿐만 아니라 경제발전과 사회발전에도 기여할 수 있다. 미래를 내다보면 기회와 도전은 항상 존재하며 기회는 도전보다 더 큽니다. 우리가 기회를 붙잡고 부정적인 요인의 역효과를 피하고 우리나라의 독특한 경영우세를 최대한 발휘하며 사회주의의 길을 견지해야 합니다. 중국특색의 기록관리를 통해 기록관리의 표준화, 과학화, 합법화를 실현하겠습니다.
기록혁신에서 해결해야 할 주요 문제
우선 이념적 개념의 혁신이 필요하다. 업무의 모든 도약과 혁신에는 새롭고 창의적인 아이디어가 선행되어야 합니다. 혁신은 아카이브 업무 발전의 원동력이고, 혁신은 아카이브 업무의 고유한 의미이며, 아카이브 업무의 확립과 발전, 성장은 혁신과 불가분의 관계라는 것을 충분히 이해할 필요가 있다. 실제 작업에서 혁신적인 아카이브 작업은 많은 이념적 장애물과 제약에 직면합니다. 어떤 사람들은 일방적으로 원칙을 강조하고 정해진 틀에 따라 일을 처리하는 데 익숙합니다. 그들은 생각의 득실을 걱정하고, 일에 소심하며, 개혁에 어려움을 겪을 것을 두려워하며, 어떤 사람들은 일방적으로 상속을 강조하고 변증법적 관점이 부족합니다. 적응하지 않고 실천합니다. 이 모든 것은 본질적으로 경직된 사고와 낡은 개념의 발현이며, 이로 인해 직장에서 루틴을 고수하고 동일한 단계를 따르며 새로운 아이디어를 생각해 내지 못하고 조치를 취하지 못하며 결국 모든 것에 대해 불평하고 넘어지게 됩니다. 상황에 뒤처져 진전을 이루지 못하는 것입니다.
둘째, 매크로 경영의 혁신이 필요합니다. 거시적 관리에는 기록업무의 원칙, 정책, 법률, 규정 및 발전방향, 기록업무의 거시적 의사결정, 인력양성이 포함된다. 매크로경영 혁신은 첫째, 가까운 곳에서 먼 곳까지의 혁신, 즉 미래의 개발 요구에 기초하여 단기적인 개발 목표를 설정하는 것입니다. 두 번째는 소규모에서 대규모로 혁신을 이루는 것인데, 이는 아카이브 업무가 순전히 아카이브 부서의 문제이고 사회 전체의 다양한 사업에 필요한 기반에서 아카이브 업무를 맡는다는 오해를 없애는 것입니다. 세 번째는 얕은 것에서 깊은 것까지의 혁신입니다. 즉, 파일을 잘 보관할 뿐만 아니라 잘 사용해야 합니다. 아카이브 작업의 개발 및 활용에 중점을 두고 사회에 포괄적이고 심층적인 서비스를 제공합니다. 넷째는 높은 수준의 현대적 관리와 우수한 기록인력을 바탕으로 기록업무에 집중하는 낮은 수준에서 높은 수준으로의 혁신이다. 다섯째, 단일에서 종합으로의 혁신을 실현하는 것, 즉 과거 기관 중심의 현상을 바꾸고 점차 사회 전체에 봉사할 수 있도록 하는 것이다. 사무 기록 보관소를 주로 관리하고 활용하는 과거의 현상을 바꾸고 다양한 정보 자원의 보존, 개발 및 활용을 점차적으로 달성합니다. 특히 과학 기술 기록 보관소, 전문 기록 보관소 및 특성 기록 보관소의 수집, 보존 및 개발 및 활용을 강화합니다.
셋째, 마이크로 경영의 혁신이 필요합니다. 마이크로 관리에는 주로 단위의 파일 관리 또는 측면의 파일 관리가 포함됩니다. 아카이브의 세세한 관리에는 아카이브의 수집, 분류, 식별, 저장 및 개발이 포함됩니다. 기본사업은 노동을 활용하기 위한 물질적 기반과 근로조건을 마련하는 것이며, 노동의 활용은 직접적으로 사회에 봉사하는 것입니다. 즉, 정부 기관의 업무, 생산 및 건설, 과학 기술 업무, 다양한 사회적 사업, 국민에 대한 봉사 이것이 우리 기록 보관소 업무의 기본 목적이자 목적입니다.
넷째, 서비스 개념을 혁신해야 합니다. 기록작업의 서비스성은 기록작업의 존재와 발전을 위한 기본 요소이다.
기록 서비스에 관한 한, 우리는 먼저 시장 경제, 특히 지식 경제에 대한 인식을 진정으로 확립해야 합니다. 더 많은 사람들이 아카이브를 이해하고, 더 많은 사람들이 아카이브를 이용할 수 있도록 홍보와 아카이브 업무의 가시성 확대를 위한 적극적이고 효과적인 대책이 필요하다. 두 번째는 아카이브의 활용 가치를 완전히 이해하는 것입니다. 지속적으로 컬렉션을 풍부하게 하고, 특히 과학 기술 기록 보관소, 전문 기록 보관소, 특별 기록 보관소의 소장품을 강화하고 사용자에게 실용적인 서비스를 제공합니다. 세 번째는 사용자에 대한 관심과 연구를 강화하는 것입니다. 현재 사용자뿐만 아니라 잠재적 사용자, 사용자의 현재 요구 사항뿐만 아니라 사용자의 잠재적 요구 사항도 연구하여 사용자가 아카이브를 최대한 활용하는 데 장애가 되는 요소를 제거합니다. 사용자의 요구와 잠재력을 충족시키기 위해 아카이브 서비스의 혁신을 강화해야 합니다.
다섯째, 서비스 내용과 범위를 혁신해야 합니다. 기록업무의 발전과 함께 기록서비스의 범위와 내용은 역사편찬과 연대기 편찬에서 역사연구, 연령과 신원증명에서 경제계약 처리에 이르기까지 지속적으로 확대되고 있으며, 기록서비스의 역할은 점점 더 커지고 그 활용범위도 다양해지고 있다. 점점 더 넓어지고 있습니다. 기록 보관 서비스의 범위와 내용 측면에서 기록 보관 서비스의 주도성, 타당성 및 적시성을 강화하고 개선하는 것이 특히 필요합니다. 첫째, 당과 정부의 중앙사업을 중시하고 각급 지도자들의 의사결정에 복무하며 개혁개방과 현대화에 복무하며 광범한 인민대중에게 봉사하는 요구를 충족시키고 주도적으로 나선다. 수집된 내용을 기반으로 심층적인 연구를 수행하고 사회의 모든 측면에 적극적으로 봉사합니다. 둘째, 당과 정부의 중앙사업과 연계하여 관련 부서와 사회 각계에 문서정보서비스를 목표적으로 제공하는 것이다. 세 번째는 최신 장비와 수단을 활용하여 보관 정보 자원을 최대한 활용하고 서비스 적시성을 향상시키는 것입니다. .
여섯째, 서비스 메커니즘을 혁신해야 합니다. 기록업무 서비스 메커니즘을 지속적으로 혁신해야만 기록업무가 활발해질 수 있으며, 상황과 업무가 변화하고 발전함에 따라 기록부서의 서비스 수준도 지속적으로 향상될 수 있다. 현재 기록서비스 메커니즘의 혁신과 개혁은 주로 지도적 의사결정, 경제 건설과 각 부서의 업무 제공, 각계와 대중에 대한 서비스 제공에 중점을 두어야 합니다. 공개 가능한 현행문서 활용 서비스 측면에서는 풀뿌리 사회단체 구축을 강화하는 것이 주된 접근방식이다. 서비스 메커니즘의 지속적인 혁신과 개혁을 통해 기록 보관소 업무 서비스는 수동적 서비스에서 능동적 서비스로, 단일 서비스에서 종합 서비스로, 일반 서비스에서 심층 서비스로 전환되었습니다. 경제 건설과 사회적 사업이 발전하는 곳마다 기록 보관소는 이를 위해 봉사하고 경제와 사회의 전반적인 발전과 진보에 정당한 기여를 할 것입니다. 첨단 기술이 널리 적용됨에 따라 아카이브의 보관 조건은 점차 개선되었으며, 활용 범위도 상황 변화에 따라 계속해서 혁신되어야 합니다. 아카이브에 대한 인식을 제고하고 아카이브의 활동을 사회에 널리 알리고, '매점을 돌보고 고객이 찾아오기를 기다린다'와 같은 수동적인 서비스를 '찾아오는 고객을 모집한다'와 같은 적극적인 서비스로 전환합니다. 기록서비스가 진정으로 사회에 진출하고 대중에게 더욱 가까이 다가갈 수 있도록 특성을 창출하고 실질적인 성과를 창출해 나가겠습니다.
3. 기록사업 혁신을 위한 주요 방안
기록사업 혁신은 시대적 변화에 대응하고 기록사업의 새로운 국면을 창조하기 위한 유일한 방법이자 불가피한 선택이다. **시 기록업무 혁신을 이루기 위해서는 개인적으로 다음과 같은 업무가 잘 이루어져야 한다고 생각합니다.
(1) 업무아이디어 조사 및 혁신
조사 그리고 연구는 기획의 첫 번째 단계입니다. 기본 기술과 성공을 달성하는 방법은 기록 부서의 리더가 갖춰야 할 기본 기술입니다. 아카이브 작업을 혁신하려면 조사 및 연구 스타일을 개발하고 아이디어, 대응책 및 결과를 개발해야 합니다. 우리는 연구를 통해 지평을 넓히고, 실태를 파악하고, 연구를 통해 과학적 이해를 형성하고, 과감한 실천 실험을 통해 혁신적인 결과를 도출함으로써 아카이브 작업의 발전을 강화하고 촉진한다는 목적을 달성합니다.
(2) 규범에 집중하고 작업 메커니즘을 혁신합니다.
아카이브 작업을 혁신하려면 건전하고 완전한 작업 메커니즘과 작업 보장이 있어야 합니다. 업무 메커니즘을 혁신한다는 것은 업무의 무작위성과 맹목성을 극복하고 방지하며 법률, 규정 및 시스템 구축을 강화하여 준수해야 할 법률이 있고 법률을 준수해야 하며 법 집행이 엄격해야 하고 위반이 반드시 발생하도록 하는 것입니다. 처벌을 받다. 기록 보관 업무의 제도화, 절차, 표준화를 촉진합니다. 기록 보관 업무를 안내하고 표준화하기 위한 체계적이고 완전한 작업 절차를 마련해야 합니다. 직무 책임 체계를 개선하고 직무 규율을 엄격하게 시행하며 명확한 책임, 엄격한 절차, 강력한 실행을 갖춘 일련의 업무 메커니즘을 실제로 형성해야 합니다. , 아카이브 업무의 다양한 측면을 제공하는 유연한 운영으로 업무의 성공적인 완료를 확실하게 보장합니다.
(3) 서비스에 집중하고 서비스 인식 혁신
서비스 인식을 높여 아카이브 작업 시장이 생길 것입니다. "에서 "하나의 사건, 하나의 사건"과 같은 "활동적 수집"이 시스템으로 형성되어야 하며 동시에 풀뿌리 기록 보관소에서 출발하여 한 가족의 열정을 수천 명의 열정으로 바꿔야 합니다. 가구. 정리 작업을 먼저 수집하고 정리하는 방식에서 수집과 동시에 정리하는 방식으로 전환하고, 풀뿌리 아카이브 중심으로 아카이빙 작업이 소스로부터 시작될 수 있도록 해야 한다. 검색 및 활용 업무가 '고객이 집에 오기를 기다리는 것'에서 '적극적으로 정보를 집으로 보내는 것'으로 바뀌어야 합니다. 과거 기록부에서는 소장품의 기록물을 활용하여 편찬과 연구를 수행하고, 사회세력을 조직하여 협동전을 펼치며, 사회 기록자원을 개발 및 활용하고, 온라인 정보를 활용하고, 새로운 연구를 수행하던 과거의 개발 및 활용 업무가 바뀌어야 합니다. 시장경제의 주제를 비공개 서비스에서 시작하여 방문 서비스, 방문 서비스, 온라인 서비스로의 전환은 아카이브 정보의 활용 효율성을 근본적으로 향상시킬 것입니다.
(4) 도서관(방) 아카이브의 특성을 중시하고 구조를 혁신
객관적으로 보면 각 부서, 부서의 업무와 업무가 많이 다르며, 형성된 아카이브에도 고유 한 특성이 있습니다. 고유한 아카이브 구조 시스템 구축이 전적으로 가능해야 합니다. 현재 상황으로 볼 때, 기록 보관소의 내용을 풍부하게 하기 위해 기관 문서 및 기록 보관소를 주체로 하는 전문 기록 보관소 구축을 강화하고, 전문 기록 보관소 구축을 강화하며, 다음과 같은 다양한 매체에 기록 보관소 건설을 강화해야 합니다. "시청각 기록 보관소와 전자 기록 보관소". 기록관리부서의 업무지도는 계층별, 산업별 특성에 따라 다양한 초점을 강조하고 각 업무의 특성에 맞는 기록관리 구조체계를 형성하는 등 범주별로 수행되어야 한다.
(5) 팀 구축에 중점을 두고 지식과 기술 혁신
정보 산업의 구성 요소로서 아카이브 작업에는 고품질 인재가 절실히 필요합니다. 현재 상황으로 볼 때 기록 보관 부서는 인재를 유치할 여력이 별로 없습니다. 또한 다양한 교육과 교육을 통해 '초대' 및 '외출' 접근 방식을 채택해야 합니다. 지평을 넓히고, 지식을 업데이트하고, 기술을 향상시키고, 새로운 상황의 요구에 적응할 수 있는 고품질 기록 보관소 간부로 구성된 새로운 팀을 육성하기 위한 세미나 활동입니다.
(6) 업무 전반의 사례를 파악하고 혁신
모든 측면에서 사례를 확립함으로써 아카이브 업무의 종합적인 발전을 촉진하고 전반적인 업무를 더 높은 수준으로 추진하겠습니다. 수준. 모든 전선과 모든 수준에서 모델을 종합적으로 수립하고 지원, 도움, 지도 방법을 채택하고 모델의 경험을 요약하며 끊임없이 새로운 모델을 육성하고 모델에 존재하는 문제와 어려움을 신속하게 해결하며 모델 구축을 위해 노력해야 합니다. 표면 작업의 전형적인 추진과 전반적인 발전을 위한 아카이브 작업의 고급 그룹입니다.