전무 확인 업무 요약 (1)
회사의 리더십과 동료들의 지원과 도움으로 지난 6개월의 업무를 돌아보며, 저는 회사의 요구 사항에 따라 업무를 잘 마무리하기 위해 스스로에게 엄격했습니다. 이 6 개월간의 공부와 일을 통해 일하는 방식이 새로운 돌파구를 갖게되었고 일하는 방식이 많이 바뀌 었습니다. 반년 동안의 업무는 다음과 같이 요약됩니다.
첫째, 사무실의 일상적인 관리입니다.
저에게 사무실은 완전히 새로운 업무 영역입니다. 사무실 책임자로서 저는 사무실이 통합 관리 기관의 직접적인 지휘하에 있는 총책임자 사무실이며, 상하, 내외부 소통, 좌우 간 조정, 모든 방향의 연락 허브이며, 센터의 설립 목표를 향한 업무를 추진하는 것임을 분명히 이해하고 있습니다. 사무실의 업무는 문서 작성, 연구 자료 및 수량 제공 측면에서 비교적 복잡하며, 모두 의사 결정에 유용한 정보와 데이터를 제공해야합니다. 문서 처리, 문서 관리, 문서 승인, 회의 준비, 환영, 차량 관리 등이 있습니다. 복잡하고 사소한 일상 업무가 많은 상황에서 우리는 업무 속도를 높이고, 업무 효율성을 높이고, 모든 문제를 침착하게 처리하고, 포괄성, 정확성 및 절제를 위해 노력하고, 누락과 실수를 피하는 데 중점을 두어 업무 감각을 강화했습니다. 지금까지 우리는 기본적으로 모든 목표를 달성했습니다.
1. 관계를 바로잡고 회사의 관련 문서를 처리합니다. 회사 설립 초기에는 거의 모든 업무가 처음부터 시작되어 관련 절차와 문서를 처리해야 합니다. 저는 XX 부서에서 다년간의 업무 경험, 부서에 대한 친숙 함, 따뜻한 대인 관계를 활용하고 회사가 다양한 인증서를 처리 할 수 있도록 적극적으로 노력합니다. 많은 분들의 노력으로 XXX 인증서, 프로젝트 절차, XXX 직함 인증서 등을 완료하는 데 한 달 정도 밖에 걸리지 않았습니다. 통합 부서의 조정 역할을 최대한 발휘하십시오.
2, 리더십 의사 결정의 기초를 제공하기 위해 xxxxxx에 대한 적시 이해. xxxxxx 기업으로서 토지 배송이 최우선 과제입니다. XXX 철거 및 이전은 우리 회사의 개발 진행과 밀접한 관련이 있으므로 가능한 한 빨리 토지를 확보하기 위해 회사는 토지 인도 작업 그룹을 구성했습니다. 팀의 일원으로서 저는 모든 유리한 자원을 활용하고 XX, XX 철거 사무소 및 기타 부서의 관련 직원과 효과적인 조치를 취하고 철거 및 이전 정보, 작업 진행 상황 및 알게 된 문제점을 총지배인 사무실에 적시에 피드백합니다. 회사 리더는 최단 시간 내에 XXXXX 및 철거 작업의 진행 상황을 파악하고이를 기반으로 작업 전달을 추가로 준비합니다.
3. 회사의 심층 시장 조사 요청에 적극적으로 대응합니다. 회사의 사무실 회의(0x)의 정신에 따라 현재 XX 부동산의 개발 현황, 주택 임대 가격, 시장 수요, 개발 동향에 대한 상세한 시장 조사를 했습니다. 토지, 건설, 주택 관리 부서에 가서 최근 몇 년 동안 부동산 개발의 데이터 지표를 자세히 이해하고, XX 및 기타 사업 부문을 방문하고, 이러한 부동산의 임대 및 판매에 대한 XX 정원, XX 정원, XX 커뮤니티 조사에갔습니다. X 플롯의 입지적 이점을 제안하세요? 상업용을 주축으로 하고 주거용을 보조로 하여 위치를 강조하고 조정된 계획을 세우나요? 개별 아이디어를 개발합니다.
4. 회사의 문서 작업을 잘 수행합니다. 포괄적인 문서 및 보고서의 초안을 작성하고, 사무실 회의록의 기록, 대조 및 개선을 담당하며, 회의의 관련 결의 사항의 이행을 책임집니다. 회사의 관련 문서를 수신, 등록, 배포, 인쇄 및 모니터링하는 일을 진지하게 수행하고 회사의 모든 문서, 승인 양식, 계약서를 책, 작업 요약에 제출하여 정보 제출을 잘 수행합니다. 규칙 및 규정을 개선하기 위해 추가 추가 사항을 기반으로 공식화 된 규칙 및 규정의 리더십과 협력합니다. 회사의 관련 회의, 문서 및 지침을 적시에 전달하고 이행합니다.
5. 회사의 인사 및 노무 관리의 실행. 인사 관리 시스템과 근로 계약을 체결하기 위해 고용된 직원의 고용 및 사회 보장(연금 보험, 실업 보험, 의료 보험) 절차에 대한 노동 관리 부서의 관련 규정에 따라 회사의 노동, 인사, 급여 관리 및 직원 근태 관리 및 감독을 조직하고 시행합니다. 회사의 표준화를 반영하여 직원의 걱정을 해결하고
6. 회사의 복지 및 기업 관리의 일상 업무에서 좋은 일을하십시오. 예산 승인 시스템에 따라 회사의 사무실 시설, 기숙사 용품, 노동 복지 및 기타 상품 조달, 배치 및 물리적 관리의 조직 및 구현. 사무실 리노베이션 완료 후 X의 승인 권한에 따라 사무용품, 통신, 복사기, 컴퓨터 및 기타 장비의 구성을 완료합니다. 회사의 통신 비용, 접대, 유틸리티, 차량 사용 및 선물 등록을 표준 사용을 승인 한 절차에 따라 엄격하게 수행하십시오.
관리자 확인 업무 요약 (2)
시간이 흘러 화창한 초여름의 짧고 알찬 수습 기간이 끝났습니다. 막 회사에 들어온 때가 어제 일처럼 생생하게 떠오릅니다. 당시 저는 대학을 갓 졸업하고 새로운 직장, 새로운 환경에 무식하지만 열정적으로 임했습니다. 그러나 세심한 배려와 관용, 천둥과 번개 작업 태도의 동료들과 그 영향을받은 회사의 활기찬 분위기의 열정, 지속적인 탐구와 학습에서 자신의 업무와 결합 된 회사의 리더십에서이 달은 견습 작업을 성공적으로 완료하고 책에서 배울 수없는 많은 지식을 수확했습니다.
다음으로는 수습 기간 동안의 업무에 대해 간략히 보고하겠습니다. 일반적으로 저의 수습 업무는 크게 행정 업무와 방제 업무로 나눌 수 있습니다.
첫째, 행정 업무입니다.
수습 기간 전반에는 주로 회사의 행정 업무를 담당했습니다. 준비부터 등록, 오픈까지 전 과정을 동료들과 함께 경험할 수 있어서 영광이었습니다.
회사 준비 기간 동안 저는 개업 신청 정보를 꼼꼼히 교정하고 정리했으며, 2016년 첫 주주총회와 첫 이사회 개최를 위해 경영진을 도왔고, 2차 사원 모집을 위해 모집 기관과 협력했으며, 두 번의 난징 교육에 참여했고, 회사의 혁신 유산 문제 해결을 위해 경영진을 도왔으며, 회사 오픈식 준비에 적극적으로 참여했습니다.
회사 개업 후 사무용품 조달, 직원 온보딩 절차, 회사 행정 시스템 초기 구축, 2016년 제1차 주주총회 및 제2차 이사회에 주로 참여했습니다.
둘째, 리스크 관리 업무입니다.
저는 관리직에서 리스크 관리직으로 자리를 옮긴 지 한 달이 넘었습니다. 한 달여 동안 회사 규정에 따라 기본적으로 개업 후 남은 계약 파일을 보관했고, 회사의 계약 파일도 형태를 갖추게 되었습니다. 이제 새로운 비즈니스 데이터도 적시에 제출할 수 있게 되었습니다.
비즈니스에 관한 한, 이것은 저에게 완전히 새로운 영역입니다. 구오 매니저는 저를 데리고 몇몇 사업체를 방문하기도 해서 많은 도움이 되었습니다. 하지만 금융 지식과 업무 경험이 부족하다는 것을 깊이 느끼고 있기 때문에 하루빨리 리스크 관리 업무를 맡을 수 있기를 바라며 계속 배우기 위해 박차를 가하고 있습니다.
수습 기간이 끝나는 것은 저에게 있어 현 단계의 끝이자 다음 단계의 시작점입니다. 이 필수적인 수습 경험을 통해 자신의 강점을 더 명확하게보고, 사고 방식을 바로 잡고, 열린 마음으로 배우고, 적극적으로 일할 수 있기 때문입니다. 다음 일에서도 긍정적이고 엄격한 업무 태도와 지칠 줄 모르는 학습 태도를 고수하여 야심 찬 대학생에서 책임감있는 업무, 뛰어난 직원의 업무 능력으로 빠르게 성장할 것입니다.
마지막으로, 저에게 새로운 인생의 출발점이 될 수 있는 플랫폼과 기회를 제공해준 회사에 감사드립니다. 리더들의 육성과 배려에 감사드립니다. 감사합니다. 실망시키지 않겠습니다. 저를 믿고 평가해 주세요. 감사합니다.
상임이사 확인 요약 (3)
상임이사가 정회원이 되었습니다.
안녕하십니까, 저는 지난 5월 10일자로 관리본부장으로 부임했습니다. 지난 한 달간의 업무를 돌아보며 다음과 같이 보고드리고자 합니다.
저, 지난 한 달간의 업무 :
5월 1일 회사 인사관리 외 16개 항목의 초안 작성, 5월 19일 부서장 또는 상사의 결재와 함께 의견청취 초안 완료, 5월 31일 시스템 시범 문서 작성, 6월 1일 회사 과장급 이상 간부들에게 전자문서로 발송. 시스템을 먼저 설정한 이유는 무엇인가요? 국유 법률 및 규정에는 가족 규칙이 있기 때문에 회사에는 회사 시스템이 있어야합니다. 우리는 법치주의가 없지만 행정의 높이에 따라 회사를 관리하는 시스템에 따라 회사를 관리합니다. 그렇지 않으면 다른 일을 할 수있는 기준은 무엇입니까? 많은 것들이 서로 맞물려 있고, 하나의 연결고리가 고장 나면 전체 상황에 영향을 미칩니다.
2. 직원의 근로 계약서를 정리하여 서명하지 않았거나 곧 만료될 직원, 또는 만료된 직원을 서명할 준비가 되어 있습니다.
3. 일반적으로 사용되는 회사 문서와 양식의 형식을 표준화하고, 없는 것은 보완했습니다.
4. 회사의 인사 관리 현황을 통계 및 분석하고, 부서장 또는 상사와 사전 협의를 통해 문제를 조정합니다.
5. 직원의 급여 구조를 분석하고 있으며, 향후 직원 사기를 진작하기 위해 보다 합리적이고 현실에 맞게 표준화해야 합니다.
6. 회사의 고정 자산 및 사무용품 재고, 세부 등록을 통해 회사의 물품 관리가보다 완전하고 상세하도록합니다.
7. 관리 부서의 기타 일상 업무.
둘, 문제가 있습니다 :
1, 직원의 전반적인 열정이 충분히 높지 않고 작업의 효율성이 충분히 높지 않으며 부서 간 의사 소통이 충분하지 않습니다.
2. 자동차, 출장, 환급이 완벽하지 않습니다. 예를 들어, 차량의 위치가 광저우 또는 장먼에 기록되어 있고, 출장 담당자가 지정되어 있지 않으며, 변경 사항이나 특별한 상황이 적시에 회사에보고 할 수 없으며, 외국인 직원에 대한 특정 모니터링 메커니즘이 없으며, 직원들이 상환이 적시에 이루어지지 않아 임금을 적시에받지 못한다고 불평했습니다.
3. 6S 관리(7S: 정리, 정돈, 청소, 품질, 안전, 경제) 및 성과 평가는 그 기능을 제대로 반영하지 못하고 건강 점검과 단순 부서별 평가에 그쳐 6S 관리 및 성과 관리는 많은 인적-물적 자원이 없으면 구축할 수 없는 관리 시스템입니다. 예를 들어 6S에서 청소? 단순한 청소가 아니라 정말 쓸모없는 사람과 물건, 낡거나 불합리한 시스템을 청소하고, 가장 중요한 것은? 품질? 그것은 사람들의 전반적인 품질을 개발하고 개선하는 것을 말합니다. 얼마나 어려운 일인지 생각해 보세요. 성과 관리 역시 각 부서와 직급에 따라 기준과 내용이 다른 큰 관리 시스템입니다. 직무에 대한 이해가 없으면 할 수 없습니다. 하고 싶으면 개고기를 팔면 됩니다.
4. 인적 자원 활용이 제대로 이루어지지 않아 직원 채용, 승진, 연봉 인상, 전보에 대한 평가가 아직 완벽하지 않습니다. 머리를 두드려서 모든 것을 결정합니까? 처리 방법에서 정량적이고 객관적인 데이터의 종합적인 평가를 거치지 않았습니다.
5. 급여 구조가 합리적이지 않고 이름 모순. 기본급과 기본급은 다른 개념이지만 그 특성은 비슷합니다. 기본급은 임금 산정의 기준이 되는 임금으로, 물가에 따라 변동되며 실질임금으로 환산하는 데 사용됩니다. 기본급은 전체 임금 청구서의 기본이 되는 부분으로 상대적으로 안정성이 높습니다. 현재는 기본급과 기본연봉을 모두 기재하는 것이 관행이므로 한 달에 기본급이 두 개 또는 두 개의 기본급이 있거나 기본급이 2,000 또는 4,000이 넘을 수도 있습니다. 이 두 가지 중 하나만 선택할 수 있으며 기본급은 기본적으로 매달 안정적입니다. 그 정도만 조금 더 지불하면 됩니다.
6. 부서 간 협력이 부족하고 업무가 명확하지 않습니다. 예를 들어, 어젯밤 쇼핑몰 부서에서 크리스탈 창고에 4명을 보내달라고 했는데 크리스탈 창고에서는 2명만 보내달라고 하고, 분명히 자기네 업무 범위 내에서 저에게 일을 떠넘기고 있습니다. 제가 몇 가지 형식을 알려 드렸으니 회사 실정에 맞게 수정하시면 됩니다. 추가하고 싶은 것은 무엇이든 삭제할 수 있고, 무엇이 합리적인지 생각하지 않습니다. 그리고 당신은 저에게 이 작업을 자세히 해달라고 요청했습니다. 저는 무오류가 아닙니다! 제가 조언을 해주고 도움을 줄 수는 있지만 실제 작업은 여전히 여러분의 부서에서 하고 있습니다. 더 효율적이고 더 나은 변화의 방법이 무엇인지 생각해 보세요. 좋은 방안이나 방법이 있다면 반드시 기존의 업무 방식을 바꾸세요. 기존의 방식이 타당한지 생각하지 않고 그대로 받아들이지 마세요. 이전에 나온 책으로 모든 책을 읽을 수는 없습니다.
셋째, 다음 목표:
(1) 위에서 언급한 주요 문제에 집중하세요.
1, 회사 지도부와 중간급 간부들의 강력한 지지와 협력을 얻고 다양한 형태를 활용해 직원들의 업무 열의와 효율성을 향상시키고자 합니다. 행정부는 규제 과정에서 집행력을 강화할 것인가요? 집행? 규칙과 규정은 회사 관리의 핵심이기 때문에 인사 및 관리 부서의 최우선 과제이지만 모든 부서의 관리자와 감독자의 강력한 지원과 협력을 통해 회사의 규칙과 규정이 회사의 전반적인 발전을 촉진하는 데 최대한 발휘할 수 있도록 관리를 강화하기 위해 모든 부서의 관리자 및 감독자의 강력한 지원과 협력이 필요합니다.
2, 자동차, 출장, 상환 등. 회사의 시스템을 진지하게 구현하고, 링크의 작업을 긴밀하게 연결하여 협력의 효율성을 향상시켜야 합니다.
3. 인적 자원의 합리적 배분을 개선합니다. 최근 인적 자원 할당에 대해 여러 부서와 논의했는데, 한 부서장이 직원의 복지를 먼저 고려하라고 말하면서 아무도 회사에 오지 않을 것이라고 말했습니다. 맞아요! 아무도 할 수 없지만 많은 사람이 할 수는 없습니다. 아, 핵심은 얼마나 많은 사람이 가장 적합한 지입니다. 중국에서는 아무도 두렵지 않고 많은 사람들이 두렵습니다. 담당자는 또한 백업을 위해 몇 명을 남겨두라고 말했습니다. 물어봐도 될까요:회사는 일하기 위해 사람을 고용하나요, 배우기 위해 고용하나요? 유명한 기업가란 무엇인가요? 학교를 다니기 위해 배우는 건가요? 그는 또한 제가 직원을 해고하여 문제를 일으키고 있으며 그의 부서는 모두 엘리트라고 말했습니다. 엘리트라는 단어에 대해 먼저 설명해드리겠습니다. 무슨 뜻이죠? 엘리트? (1) 본질은 사물의 본질과 아름다움을 뜻합니다. (2) 우수는 무슨 뜻인가요? 극소수? 아니면? 최고 중의 최고? (3) 하나 이상의 분야(예: 과학자, 정치인, 학자, 군인 등)에서 뛰어난 사람이나 지도자를 가리킵니다. . 공화당 시대의 황푸 육군 사관학교와 현대의 미국 웨스트포인트 육군 사관학교는 엘리트를 양성했으며, 거의 모두가 장군이나 뛰어난 지도자였습니다. 그들은 엘리트입니다! 저는 회사와 대부분의 직원들에게 이익이 되는 것이라면 무엇이든 찾아내는 것을 두려워하지 않는다고 생각합니다. 이를 잘 수행하기 위해 가장 먼저 고려해야 할 것은 회사의 혜택과 직원의 임금 및 복리후생입니다. 회사가 돈을 벌지 못하는데 어떻게 직원 복리후생에 대해 이야기할 수 있을까요? 말하는 것조차 공허한 말일 뿐입니다. 우리 부서뿐만 아니라 회사 전체를 고려해야 합니다. 신사는 조화를 이루지만 소인은 그렇지 못하기 때문에 우리가 동의하지 않아도 상관없습니다. 점차적으로 회사의 다부서 시스템을 구축하고(일부 부서를 통합하는 등), 예비 간부 제도를 개선하고, 유능한 팀을 구축해야 합니다.