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송장은 모든 단위와 개인이 상품을 사고 팔고, 서비스를 제공하거나 받고, 기타 경영 활동에 종사하면서 발행하고 수거하는 업무 증빙을 가리킨다. 회계의 원시 근거이자 감사기관과 세무서의 법 집행 검사의 중요한 근거이다. 영수증은 지불금의 증빙으로, 송장은 업무가 이미 발생했음을 증명할 수 있을 뿐, 이미 수령되었거나 지불되었는지 여부를 증명할 수 없다.
송장은 판매자가 경제활동에서 구매자에게 제시한 텍스트로, 구매자에게 제공하는 제품이나 서비스의 이름, 품질, 약속가격 등을 포함한다. 송장에는 선급금 외에 구매자가 약속한 조건에 따라 판매자에게 지불한 금액도 포함되어야 하며 날짜와 수량을 포함해야 합니다. 이는 장부에 중요한 증빙입니다. 우리나라 회계제도는 제품이나 서비스를 구매하는 유효한 송장을 세무영수증이라고 규정하고 있다. 정부 부처의 유료 증명서는 시기마다 유료 항목마다 이름이 다르지만 대부분 행정사업성 유료 영수증이라고 불린다. 내부 감사 및 검증의 경우 송장의 중복 또는 생략을 방지하기 위해 각 송장에는 고유한 분개 번호가 있어야 합니다.
간단히 말해서, 송장은 발생한 비용, 비용 또는 수익에 대한 최초 증빙입니다. 회사에 있어서 인보이스는 주로 회사가 장부를 만드는 근거이자 세금을 내는 비용 증빙이다. 사원에게 송장은 주로 상환에 사용됩니다.