질문 2: 사무실 사무원은 어떤 조건을 가지고 있습니까? 사무원 업무는 면이 넓고, 업무가 번거롭고, 업무 완성의 품질 효율성에 대한 요구도 있고, 직위와 기업마다 문원에 대한 요구도 다르며, 흔히 볼 수 있는 요구로는 타자 속도, 워드 처리 능력, 전문 대응, 신체 건강, 업무 스트레스 감당력 등이 있다.
합격이나 우수한 사무원은 다음과 같은 점을 갖추어야 한다.
1, 우수한 워드 프로세싱 능력, 이는 자신의 업무 방향을 보장하는 기초이며, 임원을 쉽게 하거나 다른 눈으로 볼 수 있게 하는 것도 자신의 능력과 지위를 높이는 큰 법보이다.
2, 컴퓨터 응용 능력. 컴퓨터를 독립적으로 운영할 수 있어야 하고, Word, Excel, PowerPoint, Outlook 등의 사무 자동화 소프트웨어 및 인터넷 메일 송수신 및 처리 기술을 능숙하게 조작할 수 있어야 하며, * * * 기관의 사무원도 WPS 에 대한 인식을 요구합니다.
3. 각종 사무 자동화 설비, 프린터, 복사기, 팩스, 스캐너, 버너를 능숙하게 사용할 수 있습니다. 만약 당신이 위의 기계에 대해 간단한 수리 기술을 가지고 있다면, 그것은 반드시 지도자의 손아귀일 것입니다.
4, 좋은 의사 소통 및 조정 능력, 풀뿌리 직원으로서 사무원은 반드시 지도자의 뜻을 정확하게 이해해야 합니다. 한 가지 일은 상급 책임자가 당신에게 설명하고 교대할 수 없습니다. 비교적 강한 비밀의식이 바로 책임감입니다. 동시에 사무원으로서 전화를 받는 시간도 많고, 회사가 외부 전화와 연락하는 첫 번째 사람으로서, 당신은 의사소통 기술이 중요하다고 말합니까? 물론 회사의 각 업무는 반드시 익숙하고 정통해야 한다.
5. 특정 영어 지식, 좋은 기억력, 시간 분배 능력 등 기타 종합 능력.
각 기업이 기업의 단계에 따라 요구하는 능력도 다르다는 점을 설명해야 한다. 물론 대우도 기본적으로 차이가 있다. 그러나 사무원은 확실히 자신을 키우고 자신을 단련할 수 있는 좋은 직위이다.
또한 모든 수준의 사무원의 책임 중 일부를 첨부합니다.
사무원 (회의, 문서, 인신, 문서, 접수, 게시판, 문서 신문 송수신) 직무 책임:
1, 응답, 전송 전화; 내방자를 접대하다.
2. 사무실의 비서, 정보, 기계 및 기밀 유지 업무를 책임지고 사무실 파일 수집 및 정리 작업을 잘 한다.
3, 총지배인 사무실 청소 및 위생을 담당합니다.
4, 회의록을 잘 작성합니다.
5, 회사 공문, 편지, 메일, 신문 잡지의 분송을 담당합니다.
6, 팩스 송수신을 담당합니다.
7. 사무실 창고의 보관을 책임지고 물품 출납 등록을 합니다.
8, 회사 홍보 칼럼의 조고를 잘 한다.
9. 회사 인신관리 규정에 따라 공인을 보관하고 이에 대한 책임을 진다.
10, 직원 인사 파일 자료 관리, 직원 인사 파일 관리 작성, 개선, 엄격한 대출 절차.
1 1, 월별 출석을 집계하고 재무회계를 제출하여 밑바닥을 남기다.
12, 사무실의 각종 재산을 관리하고, 합리적으로 사용하고, 재산의 사용 효율을 높이고, 절약을 제창한다.
13, 지도자 또는 상급자가 교대하는 기타 업무.
질문 3: 사무실 사무원의 요구 사항은 무엇입니까? 사무원은 일반적으로 다음과 같은 요구 사항을 가지고 있습니다.
팩스 기계, 복사기, 컴퓨터 등과 같은 사무 관련 장비의 작동에 능숙해야 합니다.
사무용 소프트웨어의 사용에 능숙한 숙달이 필요하며, 언어 조직 능력이 뛰어나다.
해당 직책에 필요한 관련 지식과 기술을 능숙하게 습득하고 리더십 할당 임무를 적극적으로 완수할 수 있습니다.
좋은 비즈니스 예절과 사람을 대하는 능력을 갖추다.
질문 4: 사무실 사무원의 직무 능력 요구 사항은 무엇입니까 1. 풍부한 사회적 경험이나 업무 경험을 가지고 있습니다.
2. 이미지 기질이 좋고 표준어 기준이 있어 친화력이 있어 일을 꼼꼼히 한다.
다양한 사무용 소프트웨어의 숙련 된 사용;
4. 강력한 문자 표현 능력을 갖추고 있습니다.
5. 고도의 사업심과 책임감을 가지고 있으며, 혁신 정신이 풍부하다.
6. 팀워크, 서비스 의식, 의사소통 능력, 조직과 조화를 이루는 힘이 있습니다.
7. 몸이 건강하고 품행이 단정합니다.
질문 5: 사무실 사무원 면접의 요구 사항은 무엇입니까?
교육 수준/경험:
1. 대학 학위 이상
2. 최소 1 년의 관련 업무 경험.
전문 역량:
1. 일반 사무용 소프트웨어 사용에 능숙합니다.
종합적인 능력/품질:
1. 좋은 의사소통 조정 능력을 갖추고 있다.
2. 세심하고 인내심 있는 품질을 갖추고 있습니다.
강한 책임감과 독립적 인 능력을 가지고 있습니다.
참고용으로만, 감사합니다!
질문 6: 사무실 사무원이 되려면 어떤 조건이 필요합니까? 먼저 해야 할 일:
일: 조심하고, 세심하고, 인내심, 항심, 믿음, 사랑, 자신을 보완하기 위해 노력한다.
사람을 대하다: 온유하고 성실하다. 사람은 포용하는 마음이 필요하다.
업무 태도: 적극적이고 진취적인
기타: 근면+팀워크
10 "포인트" 를 더 드리겠습니다.
미소를 좀 짓고, 말을 좀 가볍게 해라
성미가 좀 작고, 일을 좀 더 많이 한다
이유가 좀 적고, 머리가 좀 살아요
효율이 좀 높고, 행동이 좀 빠르다
입이 좀 달다, 배가 좀 크다
사무원님, 우선 자신의 본업을 잘 해야 합니다. 현학이든, 다른 사람에게 도움을 청하든, 상부에서 배정한 일은 반드시 정해진 시간과 규정 내에 완성해야 합니다. 만약 당신의 마음이 충분히 세심하다면, 상급자가 배정한 업무 내용의 부족과 상급 지도자 (아첨과 뇌물 아님) 에 대한 관심을 비공개로 언급할 수도 있습니다. 더 빠른 승진을 원한다면 반드시 자신이 해야 합니다. 너의 목표 직위의 일을 좀 더 배워라. 아마도 문원이 이것들을 잘 할 수 있으면 충분할 것이다. 나는 한 기업의 임원으로 말하면, 적절하지 않을 수도 있고, 각도가 다를 수도 있지만, 결코 그 속에서 벗어나지 않을 것이다.
1, 직속 상관들이 어떤 일을 기억하도록 도와야 한다. 그가 특별히 네가 기억하도록 안배하든 말든.
어떤 때는 직속 상관의 일이 많기 때문에 주의를 기울여 "지난번 ×× 일은 잊지 마세요." 라고 그에게 세심하게 좋은 인상을 줄 수 있다.
2. 자신의 일은 조리가 있어야 하고, 일일기를 휴대하고, 그날의 일과 후기 업무의 안배를 기록하여, 번잡한 일에서 어떤 중요한 작은 부분을 잊지 않도록 해야 한다.
3, 사무용품 및 사무용 소프트웨어 능숙: 복사, 인쇄, 팩스, 스캔, 디지털 카메라 사진 촬영, 사진 업로드, 자료 찾기, 엑셀, word 표, 조판 ... 모두 배우고 익혀야 한다. 4, 작업장은 깔끔하고 질서 정연해야 한다. 사무원의 책상은 반드시 깨끗하고 깔끔해야 하며, 아무리 많은 일이 있어도 기술자의 책상처럼 어지러워서는 안 된다. 사무원의 컴퓨터도 스캔, 직원 연락처표, 통계표, 회사 통합 파일 형식 등 전문 문서를 정리해야 한다.
5, 사람을 대할 때는 평등하고 합리적이어야 한다. 상급 지도자나 일반 직원, 심지어 청소하는 이모, 문지기 아저씨에게 예의 바르고 평등해야 한다. 이런 작은 일들은 모두 리더십과 직원들의 눈에 보이는 것으로, 높은 자질의 대학생에게는 수양을 잘 표현할 수 있는 기회이다.
6, 까다로운 작은 일을 피하지 마라. 어쩌면 지도자나 동료들이 당신에게 무의미한 작은 일들을 많이 안배해 줄 수도 있고, 좌측으로 한 번 오른쪽으로 한 번 귀찮게 해 줄 수도 있습니다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 일명언) 그러나 너는 불만을 품지 말고 일을 해야 하지만, 때로는 사람을 겨냥해야 한다. 만약 그가 고의로 너를 혼내주면 너도' 아니오' 라고 말하는 것을 잘 알아야 한다.
7, 회의, 전시회, 놀이를 할 때는 지도자가 전체 진도를 잘 관리할 수 있도록 도와야 한다. 적절한 기록, 알림, 라이센스, 물 붓기.
또한, 당신이 처음 일을 시작했을 때, 반드시 자신의 이미지를 잘 세워야 합니다. 이른바 선입 위주의, 가장 짧은 시간에 여러분을 받아들이고 좋은 인상을 줄 수 있도록 해야 합니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 일명언) 너는 파동을 살 수 있지만, 침착함을 잃지 말아야 한다. 너는 침착할 수는 있지만 대범하게 대해야 한다. 결론적으로 첫인상은 매우 중요하니 반드시' 도' 를 잘 파악해야 한다.
마지막으로 일이 순조롭고 모든 것이 즐겁기를 바랍니다.
사무원은: 1, 이미지가 온화하고, 인내심이 있고 예의 바르며, 좋은 성격은 사무원의 기본이라고 요구했다. 2. 옷차림: 너는 셔츠류를 입는 것이 좋겠다. 옷은 세 가지 색을 넘지 말고, 화려하지 마라. 가능한 한 자신을 얌전하게 보이게 한다. 3, 당신의 컴퓨터는 내일 꼭 재료 자료 한 토막을 치라고 할 것입니다. 기본적으로 word 나 excel 로 하겠습니다. 만약 당신의 컴퓨터가 꺼지지 않는다면, 당신은 갈 수 없을 것입니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 컴퓨터명언)
질문 7: 사무원은 보통 무엇을 해야 합니까? 사무원 (회의, 문서, 인신, 문서, 접수, 게시판, 문서 신문 송수신) 직무 책임:
1. 수신, 전화 연결 내방자를 접대하다.
2. 사무실의 비서, 정보, 기계 및 기밀 유지 업무를 책임지고 사무실 파일 수집 및 정리 작업을 잘 한다.
3. 총지배인 사무실의 청결 위생을 책임진다.
4. 회의록을 작성하다.
5. 회사 공문, 편지, 메일, 신문 잡지의 분송을 담당합니다.
팩스 송수신을 담당합니다.
7. 사무실 창고의 보관을 책임지고 물품 출납 등록을 합니다.
8. 회사 홍보 칼럼의 조고를 잘 한다.
9. 회사 인신관리 규정에 따라 공인을 보관하고 책임을 진다.
10. 회사 식당 비용 지출, 유수계정 등록, 식비 통계 및 식비 수납, 보관.
1 1. 월별 환경 보고서 우편 및 사회 보장 양식.
12. 직원 인사 파일 자료 관리, 직원 인사 파일 관리 작성, 개선, 엄격한 대출 절차.
13 사회보험 보험 신청.
14 월별 출석을 집계하고 재무회계를 제출하여 밑바닥을 남기다.
15 사무실의 각종 재산을 관리하고, 합리적으로 사용하고, 재산의 사용 효율을 높이고, 절약을 제창한다.
16. 다른 임시 작업을 수락합니다.
직속 부서: 점내 각 부서
직속 상위: 부서 관리자 또는 감독자
적용 범위: 점포 각 부서 사무원, 일반 직원
직무 역할:
1.타자 처리 작업
2. 정보 업로드 하달
3. 문서 보관, 보관
4. 작업 기록
5. 방문객 통보 및 접대
이 작업 영역은 깨끗합니다.
주요 작업:
1.회사, 부서에서 제출한 사항을 완성하고 결과를 추적하여 제때에 보고하다
2. 일상적인 정상 관할권 내의 일을 완성하다
3. 전화를 받아 메시지 기록, 메시지 처리를 합니다
4. 업무 자료의 보존, 분류, 보관, 보관
보조 작업:
1.고객 서비스: 고객 컨설팅에 답하고 본업에 영향을 주지 않고 고객을 원하는 장소로 데려갑니다. 고객에게 모르는 내용을 묻고, 문제가 해결될 때까지 관련 다른 작업자와 상담할 수 있도록 적극적으로 도와준다
2. 휴일 지원 판매 서비스
3. 재고 실사 작업 지원
4. 내부 및 외부 연락 부서와 우호 연락 유지
또한, 인사 질문 중 일부는 간단히 대답 할 수 있습니다.
1, 임금 대우는 다르다. 외국기업은 보통 4000 정도이고, 다른 중소기업은 1500/2500 위아래다
2. 양자차이: 소비집단에 직접 대면하는 실제 판매 경험은 이런 일을 즐기는 사람에게 적합하다. 또 다른 하나는 팀과 파트너이며, 더 강한 팀워크가 필요하고, 더 나은 동경을 가진 안정된 사람들에게 적합하다.
3. 발전전망: 둘 다 다르다. 판매원이 잘 되면 지역책임자가 될 수 있다. 물론 앞으로도 회사 판매골간으로 대면적의 환금과 지표를 책임질 수 있다. 사무원이 매니저 조수나 사무실 책임자가 될 수 있도록 한 것도 회사에 대한 충성과 업무에 대한 정성을 바탕으로 상대적으로 안정적인 기본급은 문제없지만 보너스 문제는 회사의 이익과 자신이 일을 원활히 처리하느냐에 달려 있을 것이다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 성공명언) 완료
질문 8: 조수는 어떤 일을 해야 합니까? 행정 보조 주요 작업 1, 문서, 파일, 데이터 정리, 분류, 아카이빙, 기록 2, 전화 기록, 문서 인쇄, 자료 복사; 3, 일일 보고서 수집, 정리, 요약, 전달, 에스컬레이션 4. 돌발사건, 긴급연락관계자에게 연락하여 해결을 돕습니다. 5, 메일, 편지 송수신, 관련 인원에게 적시에 전달; 6, 상정 하달, 하정 업로드; 7, 기밀 작업 (회사 내부 정보, 자료, 문서, 인사, 파일, 회의 내용, 컴퓨터 정보, 재무 등 포함) 8, 각 부서 인원의 장부를 처리하고, 업무를 검토, 요약, 전달하다. 9. 각 부서의 인사 관계를 조정하여 일이 원활하고 효율적으로 완료될 수 있도록 합니다. 10, 상급 경영진이 제공하는 임시 작업 완료 1 1, 작업 환경을 깔끔하고 깨끗하게 유지하는 등. 업무방면은 당신이 어느 부서에 있는지, 만약 영업부에 있다면, 업무원이나 업무 관리자가 일일 보고서, 주간 보고서, 월간 보고서, 회의, 판촉 활동 등과 같은 일상적인 업무를 처리하도록 돕는 것입니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 업무명언) 인사부에 있다면, 훈련 작업도 좀 더 해야 할 것 같다. 특별한 요구도 어느 부문인지, 일반적으로 일정한 문자 기반이 필요하고, 보고서 같은 것을 써야 한다. 또 어느 정도의 컴퓨터 지식이 있어 word, Excel 등 사무용 소프트웨어와 표준 표준어를 할 수 있다. 월급은 어느 도시, 중소 도시 800- 1200 에 따라 달라집니다. 대도시가 높을 수도 있고, 외국기업이라면 더 높을 수도 있습니다. 행정보좌관은 회사에 없어서는 안 될 사람일 것이다. 적어도 사장들은 빼놓을 수 없다고 생각한다. 그렇지 않으면 그들은 지쳐서 발바닥을 하늘로 향하게 될 것이다. 적어도 나는 그렇게 생각한다. 전도에 관해서는, 당신이 사업심과 능력을 가지고 있는지, 몇 년 동안 분투하면 사무실 주임, 매니저, 물류부 매니저, 인사부 매니저 등 일부 관련 부서의 중층관 2 자가 될 수 있습니다. 대체 보조원도 홍보를 위해 일부 조수를 채용하는 회사도 있고, 당신이 얼마나 많은 업무 경험을 가지고 있는지도, 높은 학력 요구도 필요하지 않다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 일명언) 하지만 어떤 회사들은 가격을 명시하고 있습니다. 술을 마실 수 있어야 하고, 마실 수 있는 만큼 구체적인 지표가 있어야 합니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 스포츠명언) 솔직히 말하면 술을 동반하는 것이다. 그러나 이런 경우는 드물지만 존재한다. 왕왕 이런 조수들은 모두 여성을 모집하는데, 보통 용모요구 사항이 있는데, 왜 이러는지 말할 필요도 없다. 이런 조수들은 왕왕 높은 봉급을 받는다! 하지만 한마디, 몸아! !
질문 9: 사무원 모집에 대한 일반적인 요구 사항은 무엇입니까? 채용 사무원은 일반적으로 다음 요구 사항을 충족합니다.
사무원 직위 요구 사항:
1, 여성, 대학 학력, 컴퓨터, 비서 또는 기업관리학과를 졸업해야 합니다. (기업이 학력을 중시하는지 확인) 2, OFFICE 사무용 소프트웨어를 능숙하게 익힐 수 있다.
3, 기본적인 영어 듣기, 읽기 및 쓰기 능력과 중국어 속기 능력을 갖추고 있습니다. (기업이 요구하는지 확인)
4, 좋은 쓰기, 명확한 아이디어, 표준 형식 공식 문서를 작성할 수 있습니다;
5, 특정 재무, 인사 관리자가 선호됩니다;
6, 꾸준한 성격, 친화력, 좋은 의사 소통;
사무원은 무엇을 합니까?
대답:
1. 향후 각 부서의 데이터 정리, 작성, 조정 및 배포 지원 (회사 지도자의 안배를 보니, 기업업계의 성격에 따라! ) 을 참조하십시오
2, 관리자가 할당 한 내부 문서 작성을 완료하고,
3, 회사의 내근 및 행정을 잘 한다.
보통 이것들이야!
질문 10: 사무실 사무원은 어떤 능력을 갖추어야 합니까? 사무원 업무는 면이 넓고, 업무가 번거롭고, 업무 완성의 품질 효율성에 대한 요구도 있고, 직위와 기업마다 문원에 대한 요구도 다르며, 흔히 볼 수 있는 요구로는 타자 속도, 워드 처리 능력, 전문 대응, 신체 건강, 업무 스트레스 감당력 등이 있다.
합격이나 우수한 사무원은 다음과 같은 점을 갖추어야 한다고 생각합니다.
1, 우수한 워드 프로세싱 능력, 이는 자신의 업무 방향을 보장하는 기초이며, 임원을 쉽게 하거나 다른 눈으로 볼 수 있게 하는 것도 자신의 능력과 지위를 높이는 큰 법보이다. 이곳의 학문은 매우 깊어서, 자신이 1 본 사무문서 집필 대전 같은 책을 준비하는 것이 가장 좋다. 이것은 꼭 필요한 공구서이며, 어떤 회사들은 우리가 가지고 있는 것과 같은 것을 갖추고 있다. 예를 들어 우리 회사는 * * * 비서를 고용했는데, 그 월급도 1200 원/월, 매주 6 ~ 회사 1 번이면 된다.
2, 컴퓨터 응용 능력. 컴퓨터를 독립적으로 운영할 수 있어야 하고, Word, Excel, PowerPoint, Outlook 등의 사무 자동화 소프트웨어 및 인터넷 메일 송수신 및 처리 기술을 능숙하게 조작할 수 있어야 하며, * * * 기관의 사무원도 WPS 에 대한 인식을 요구합니다.
3. 각종 사무 자동화 설비, 프린터, 복사기, 팩스, 스캐너, 버너를 능숙하게 사용할 수 있습니다. 만약 당신이 위의 기계에 대해 간단한 수리 기술을 가지고 있다면, 그것은 반드시 지도자의 손아귀일 것입니다.
4, 좋은 의사 소통 및 조정 능력, 풀뿌리 직원으로서 사무원은 반드시 지도자의 뜻을 정확하게 이해해야 합니다. 한 가지 일은 상급 책임자가 당신에게 설명하고 교대할 수 없습니다. 비교적 강한 비밀의식이 바로 책임감입니다. 동시에 사무원으로서 전화를 받는 시간도 많고, 회사가 외부 전화와 연락하는 첫 번째 사람으로서, 당신은 의사소통 기술이 중요하다고 말합니까? 물론 회사의 각 업무는 반드시 익숙하고 정통해야 한다.
5. 특정 영어 지식, 좋은 기억력, 시간 분배 능력 등 기타 종합 능력.
각 기업이 기업의 단계에 따라 요구하는 능력도 다르다는 점을 설명해야 한다. 물론 대우도 기본적으로 차이가 있다. 그러나 사무원은 확실히 자신을 키우고 자신을 단련할 수 있는 좋은 직위이다.
또한 모든 수준의 사무원의 책임 중 일부를 첨부합니다.
사무원 (회의, 문서, 인신, 문서, 접수, 게시판, 문서 신문 송수신) 직무 책임:
1, 응답, 전송 전화; 내방자를 접대하다.
2. 사무실의 비서, 정보, 기계 및 기밀 유지 업무를 책임지고 사무실 파일 수집 및 정리 작업을 잘 한다.
3, 총지배인 사무실 청소 및 위생을 담당합니다.
4, 회의록을 잘 작성합니다.
5, 회사 공문, 편지, 메일, 신문 잡지의 분송을 담당합니다.
6, 팩스 송수신을 담당합니다.
7. 사무실 창고의 보관을 책임지고 물품 출납 등록을 합니다.
8, 회사 홍보 칼럼의 조고를 잘 한다.
9. 회사 인신관리 규정에 따라 공인을 보관하고 이에 대한 책임을 진다.
10, 직원 인사 파일 자료 관리, 직원 인사 파일 관리 작성, 개선, 엄격한 대출 절차.
1 1, 월별 출석을 집계하고 재무회계를 제출하여 밑바닥을 남기다.
12, 사무실의 각종 재산을 관리하고, 합리적으로 사용하고, 재산의 사용 효율을 높이고, 절약을 제창한다.
13, 지도자 또는 상급자가 교대하는 기타 업무.
비서:
비서는 서류를 관장하고 기관이나 부서 책임자를 도와 일상적인 업무를 처리하는 사람이다.
1998 년 5 월 국가노동부 (현 노동사회보장부) 는 새로 반포된' 비서 직업기술기준' 이라는 책에서' 비서
현재 우리나라 비서 종사자는 약 2300 만 명에 달한다.
중국의 외상 투자 기업 비서는 세 가지 범주로 나뉩니다.
초급비서-전화 받기, 팩스 보내기, 편지 송수신 등 서비스형 위주로 합니다.
중등비서 (일반 비서)-영어로 일반 서신을 쓰고, 보고서를 작성하고, 회의를 준비하는 등. 대학이나 학부를 많이 졸업하다.
고위 비서 (매니저 비서)-중요한 계약서, 법률, 세무지식, 응급처리 능력을 초안할 수 있다.